理学院学生会10分会
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目录
活动背景
二活动目意义
三活动开展
四讲座流程
五工作安排
六突发状况处理
七细节补充
八费预算
九注意事项
活动背景
新生怀着学生活喜庆际英语四级考试样悄悄否感觉处朦胧中否感学茫然?英语四级学生必须历考试学英语学高中差底应该应呢?方法效率学呢?果想解前宝贵验赶快听讲座吧 [莲~山课件 ]
二活动目意义
通次讲座学熟悉学英语学方法学解英语4级考试形式流程加深4级考试解知知彼学更更针性投入英语学中提高学效率
三活动开展
前期宣传工作(时间定)
制作两块特色讲座宣传板(干道草莓园)做会场横幅张
召集院班负责开动员会宣传讲座情况积极动员班学生听讲座
2 具体安排
时间(定)
点(定)
题:英语四级讲座
容:定(老师沟通确定讲容)
讲(定)
参会员:老师学生学长学姐分会成员
活动象:理学院全体新生
活动负责:冯昱钦
办方:理学院10分会
3 具体流程安排
联系讲
确定两三学长学姐
确定活动持
确定时间点
四讲座流程
1工作员组织学序进入会场
2持宣布活动开始简介绍讲座流程讲座期间纪律制度
3.持介绍参会员学院老师代表简发言
4持致辞欢迎讲场讲座开始
5.讲讲座结束持宣布进入提问环节(根老师意愿选择环节)
6持请学长学姐讲讲学验
7讲座结束持致感谢词
8引领讲老师学长学姐退场
9学生序退场
10.活动结束分会干事简开会总结活动开展情况做会卫生扫工作
五工作安排(分会干事负责)
1进入会场确定电脑话筒音响等设备否齐全够正常
2幅挂会场
3讲老师学长学姐提供饮料水做会场服务
4员现场相
5员写讲座记录(讲座容场学反映)活动结束写活动总结
6场外场秩序维护工作
六突发状况处理
1果出现讲晚情况保持现场学安静播放关讲座容ppt
2报告开始前出现观众少座位情况工作员组织学坐中间
3讲座中讲观众交流时需话筒传递确定专负责
4讲座进行时工作员必须负责维持现场秩序必时持发挥作
5提问环节出现冷场情况持鼓励家踊跃提问
七细节补充
1邀请函嘉宾牌制作
2邀请时讲老师商量讲座容讲座前做ppt协助讲老师做讲座前讲课资料
3讲座开始前持提醒会员手机调静音关机会场声喧哗出现文明举止说明讲座进行程中允许进出
4提问环节5名额限制
5保安名必时维护秩序
6讲老师学姐学长保安准备相应礼品
八费预算
1邀请函嘉宾牌制作
2宣传横幅制作
3饮料矿泉水购买
4礼品购买
总计:
九注意事项
1场出现服工作员安排恶意挑事者交保安带相关员前做相应处理
2某原讲座法进行活动延
2次活动终解释权理学院10分会
理学院学生会10分会
XX年11月18日
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