根集团20xx年度实际营情况集团现组织构架理体系集团行政部20xx年度工作计划针集团勤外联安全保障等工作进行指导协调监督理执行集团项规程工作指令安排部署
第部分总体目标
总体目标:
根年度工作情况存足结合目前集团发展状况发展趋势行政部六方面开展20xx年度相关工作:
1行政理:
(1)制度保障方面:行政部20xx年度进步完善集团制度保证集团运营理体系中运行
(2)文化建设:行政部20xx年度继续整理集团成立事记提炼弘扬企业文化
(3)行政部外沟通机制建设完善:行政部20xx年度建设完善部门部横沟通机制调动部门全体员工观动性建立谐融洽部关系
2力资源方面:
(1)员招聘:行政部根部门20xx年度岗位需求情况制定集团20xx年度招聘计划保证集团日常员招聘员配置
(2)员工培训:行政部力加强集团全体员工岗位知识岗位技素质培训加集团部开发力度
(3)薪酬福利方面:集团行政部20xx年度继续严格执行集团现行岗位薪酬体系制度保证集团员工正常工资结算
(4)绩效理方面:行政部20xx年度继续结合部门实际情况完善岗位绩效考核标准严格标准岗位员工进行考核
(5)员工关系方面:劳动关系方面集团行政部20xx年度严格执行集团劳动关系制度力量避免劳资纠纷产生保证集团正常运营
3勤理方面:20xx年度行政部严格执行集团行政理制度月季度定时检查集团处公设备运行情况公设施情况安排员组织维修集团处出现时跑滴漏情况时组织员进行抢修做时发现时处理
45s理方面:
20xx年度集团继续严格检查部门5s理真正达整理(seiri)整顿(seiton)清
扫(seiso)清洁(seiketsu)素养(shitsuke)5词开展整理整顿清扫清洁修身容5s活动
5工会理方面:
20xx年度集团行政部进步推进集团员工满意度调查深化完善制度公开加强健康保障建设身建设等方面集团广员工创造充满企业文关怀工作氛围
6行政部日常工作方面:
20xx年度行政部继续严格执行部门日常行政工作完善改进行政部20xx年度存足保证集团行政工作正常开展
第二部分具体容时间安排
行政理方面:
()文化建设:
1目标概述:建设企业文化弘扬企业优良传统
2具体实施方案:
(1)根集团存档文档资料整理集团创建企业事记
(2)录制集团20xx年度企业文化宣传片写实题材纪录片
(3)编写企业文化汇编作新员工入职培训容
(二)行政部外沟通机制建设完善:
1目标概述:建立行政部横沟通机制保证集团部门行政部信息交流行政部层次员工信息交流通畅
2具体实施方案:
(1)行政部横沟通机制建立:
行政部公布部门现行工作流程工作制度岗位员名单集团部门互相解熟悉行政部工作容方便集团部门间配合协作
(2)行政部沟通机制完善:进步完善行政部岗位员工应定时部门级领导日汇报沟通机制进步做行政部例会会议纪等相关文档文件记录进步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作容保证集团行政部部信息通畅
二力资源方面:
()员招聘:保障集团部门岗位需求降低部门员流动确保集团正常运转
(二)员工培训:提高集团员工职岗位岗位知识储备岗位技提高集团企业文化产生影响加深达降低集团员流动性提高员工集团忠诚度集团行政部报部门培训计划方案具体执行
(3)企业文化培训计划:
①20xx年3月20xx年4月集团行政部利两月时间集团成立事记进行整理分类汇总集团营理念理理念发展理念中汲取中精华部分进行文字整理工作作集团企业文化培训教材理实例基础
②20xx年5月起集团行政部根集团部门报部培训计划制定部门员工企业文化培训计划
(三)绩效理方面:
1目标概述:推行行政部部绩效考核机制制定行政部绩效考核制度
2具体实施方案:
(1)行政部20xx年3月完成部门岗位员工绩效考核检查标准
(2)行政部岗位员工绩效考核机制制定严格执行绩效考核检查标准完善绩效考核制度
(四)员工关系方面:
严格执行集团劳动关系制度保证集团安全力量避免劳资纠纷产生保证集团正常运营
具体实施方案:
(1)行政部已录员工转正时严格审查转正材料符合转正员工予转正延期转正
(2)已集团签订劳动合员工已转正员工行政部月xx日前查员工档案继续续员工续签劳动合
三勤理方面:
日定时巡查集团处公设备公设施否够正常工作发现问题时解决杜绝安全隐患
月集团水情况进行统计线进行排查保证水供应杜绝资源浪费
月集团电情况进行统计线路排查保证集团正常电安全杜绝资源浪费
六行政部日常工作方面:
()考勤理:
1行政部分考勤理工作行政专员日集团员工出勤情况请假情况休息情况进行记录严格遵守集团考勤理制度
(二)车辆理:
1行政部分车辆理工作行政专员根集团车辆理制度等相关规定日车辆油耗车辆外卫生集团车辆出车情况集团车辆出车情况车辆油量情况车辆维修情况车辆保养情况进行统计
2车辆理专员月集团车辆违章情况进行1次统计进行公示
3车辆理专员月核实集团属车辆年检保险情况车辆检时间进行统计
4车辆理专员必须保证集团部门正常车辆
(三)卫生理:
1行政部分卫生理行政专员集团保洁员日日常工作进行检查指导考核时发现卫生问题时进行解决
2行政部分卫生理行政专员严格卫生理相关规定集团公区域进行卫生环境检查
(四)档案理:
行政部分档案理行政专员根集团档案理求集团档案分时间类存档级进行分类存放保证集团存档档案安全
(五)服装理:
1行政部分服装理行政专员根集团员变动情况集团工装进行收取发放
2分专员季度统计次集团员工工装情况做集团员工工装换季统计工作
(八)办公品理:
1行政部分统计集团部门月办公品需求行政专员根集团部门月提交物料申请单进行办公品数量金额统计
2办公品采购员根统计数进行分类购买月5日前采购完毕购回办公品交时入库保
3行政部办公品保员需第时间采购员购回办公品进行数量质量检验采购员开入库单报销
4办公品入库完毕行政部总理审批集团部门物料申请单进行办公品发放时做发放记录
(九)库房理:
1行政部库房2处位集团办公楼二楼2处分办公品库机房
2办公品库保员需月月底前库存留物品进行盘点盘点结果报行政部理行政部理进行复核
3集团固定资产进行盘点周期半年次
(十)集团部理:
1行政部分集团部理行政专员周集团部门辖区公实施设备情况进行统计第时间安排维修
2分行政专员突发性问题必须时解决保证集团正常运转
(十)办公设备维修保养:
1集团行政部集团公办公设备维修保养职责
2集团行政部月集团公办公设备进行数量清点需维修保养办公设备进行相关维修保养
3已损坏法维修公办公设备集团行政部需进行报废处理
(十二)集团相关证年检:
求时办理完毕集团营业执组织机构代码证年检工作
(十三)时事宜办理:
集团行政部办理集团领导交办时事物职责集团行政部接领导相关指示必须第时间予办理
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