湖南涉外济学院体育学部
仲夏夜 暨体育社团文化晚会
晚会题
湖南涉外济学院体育学部仲夏夜 暨体育社团文化晚会体育学部学生会高尔夫协会e炫网球俱乐部乒乓球协会街舞社等联合举办次晚会次晚会体育学部第次联合体育类类社团举办次活动具强代表性体育学部活动次质飞跃次晚会希家找家感觉
二 晚会目
体育学部全新学部仅二科生组成家庭里互相点交流点解点关爱会家庭更加温暖学生会体育类社团算通举办次晚会师生齐聚堂欢乐时通次晚会发掘体育学部文艺丰富家课外生活家提供展现舞台
三 晚会办单位
湖南涉外济学院体育学部学生会
四 晚会时间点
点:世纪讲坛
时间:XX年6月9号19:30
五 晚会筹备工作
晚会总负责:吴建龙
晚会现场负责:孙丽成
晚会策划组:组织部
节目筹备组:文艺部
宣传组:宣传部
外联组:外联部
安全组:纪检部+体育部
勤组:女生部+生活部
六 前期准备工作
组织部做晚会策划文艺部组织节目报名筛选外联部做晚会外联工作(赞助等)6月7号前宣传部做宣传海报
七 晚会流程(6月9号)
12:00组织部布置会场
15:00节目彩排
18:30学生会干部演员集合做演出准备
19:00观众嘉宾入场
19:30晚会正式开始
20:15中场互动环节
21:00晚会结束工作员清理会场
八 八晚会具体事务安排
1赞助
负责:刘天然
外联部文艺部组织具体操作越快越5月末做前期准备便期舞台设计海报制作宣传工作
2晚会宣传
负责:周洋
宣传部文艺部联合完成拉赞助日起开始商家联系协商横幅海报制作相关容6月7号开始宣传
3持选取
负责:邓丽洁
学部学生推荐择优选拔形象气质佳表达力强组织力应变力强学生担(刘天然万家丽)
4安全
负责:言兆麟
纪检部体育部负责现场安全秩序
5会场布置
负责:卢辉
文艺部宣传部生活部女生部布置晚会会场购买矿泉水水果发放礼品等切关晚会勤工作
6节目编排
负责:邓丽洁
确定节目6月初报节目彩排时带节目相关cd
7嘉宾联系邀请
负责:湛虎
外联部负责联系学部老师准时参加晚会
8音乐制作
负责:邓丽洁
文艺部彩排节目收集选中节目音乐制作成张光盘方便晚会
10拍摄工作
负责:彭志
专业晚会节目精彩场景进行拍摄
11音响ppt
负责:邓龙易浩
12协调组
负责:张标杨黎马文斌
组织部晚会员调动合理安排现场控制包括灯光音乐配合控制整晚会流程
13礼仪
负责:文艺部
文艺部推选3名形象气质佳学作晚会迎宾员
九 费预算
横幅:7元米 8米 56元
舞台设计品:(口哨荧光棒气球彩带)100元
礼品:200元
矿泉水:40元
水果:50元
邀请函:30元
服装:1100元
宣传:25元
计:1601元
体育学部
XX年5月31日
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