浅谈如何做好会议策划

浅谈做会议策划
　　企业高位置年会避免涉会议策划：年终销售会议专场招商会议新产品推广会议专业学术讨会议等等会议想达会议目完美实现定目标必须认真策划合资企业工作五年基业务员企业中高层理步步走深受时营销总监身体力行影响旁观会议策划亲策划组织会议历少成败走出家企业承担起策划会议帮助总结会议策划见解希家中高勉希家园里心存高远抱负中层理普通员工帮助早日实现心中梦想
　　首先会议策划明确目次会议宗旨什？达什目？关点策划前董事会总裁沟通确定题宗旨写目标预期目
　　次确定参会员次会议参会员？位政府领导会场？新闻媒体员少？安排接送？座位安排合理？会议食宿专负责定放权安排房间定餐量做安排房间餐桌避免时候够造成场面混乱公司科级干部定威信理力会议室确定会场布置般交公司企划部负责列横幅条幅气球数量容等会场席台座位会场座位数量投影仪准备两台防测麦克风完正常等限定时间完成
　　第三会议通知接确定会议通知名单指定专时通知位确认会员数量问题时调整确认容般分会员数量参会交通工具站时间等型会
议般三月前开始策划会议通知第阶段概距离会议开始月前通知确认第二阶段约距离会议开始半月前通知终确认必须会议开始前周确认接员般分接站员前台接签发放礼品房间牌等根确认参会名单站点时间储运部协调车辆司机避免参会员机场车站滞留带负面影响
　　第四会前会会前会成功组织策划场会议关键相关员会议准备情况次会前会真实汇报便时修正确保项工作进度会总进度致
　　第五公司董事会保持充分沟通高度致确定董事会参会员讲话序讲话容演讲时间等保证会议准确会议议程进行提高会议严肃性企业形象
　　第六做会议期间细节会议期间茶点水果保证时位新鲜口会议期间参会员房间安排送免费水果花篮重物安排鲜花摆放会议致谢函公司董事会物亲笔签名会致谢函问候感谢参会员会致谢函避免搀杂广告色调公司企业形象致公司统标志会议期间重点拜访安排董事会物参会物回夜间拜访确认双方时间安排突出参会员重视慰问时间宜太久十五分钟三十分钟避免扰参会员
　　第七做会议费预算预算做基准确然量项预见费安排防会议期间突发事件造成超预算董事会交代
　　第八做会拜访确认工作安排专负责会电话拜访门拜访会议效果确认工作
　　第九会议总结评估会议效果总结成功验足处形成文字性东西存档
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