受理档案程序
()单位事档案代理
1单位提交委托书营业执副复印件承办证明身份证复印件
2提交代理员花名册
3调档审档
4签订单位事关系档案理合书
5综合科交费
6填写事代理登记表办理相关代理手续档案转入档案室
(二)事档案代理
1计划未业中专毕业生事档案代理
①市事局培训教育科市教育局事科开具事代理通知书
②事代理部填写代理登记表签订事代理合书等代理手续
③交纳代理费
④市事局培训教育科市教育局事科提取毕业生事档案
⑤档案编号整理入库
(注:①②③项需亲办理④⑤项中心工作员办理)
2计划外未业中专毕业生事档案代理(聘干)
①业指导部进行学历认定(聘干审批)开河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信(中专毕业生事代理介绍信)
②事代理部填写代理登记表签订事代理合书等代理手续
③交纳代理费
(三)辞职辞退员事档案
1市中心事代理部提交辞职辞退证明(辞职员辞职批复辞退员辞退决定)
2调档审档
3审查合格办理事代理手续签订事代理合书等代理手续
4交纳代理费
(四)调动员事代理
1市直企业员档案代理
①填写拟调干部登记表式两份中心代理部签署意代理意见加盖事代理专章
②回原单位签署意调出加盖单位行政印章调出单位事部门开具行政介绍信携事档案市中心代理部签署事代理合办理事代理关手续
③原单位出具计划生育政治表现证明
(2)市直外员事代理
①填写拟调干部登记表式四份调出单位调入单位事部门签章
②流动部办理调动手续审查档案(办理程序见流动程序)
③事代理部填写代理登记表出具调出部门计划生育政治表现证明签定事代理合书办理事代理关手续
二三审定程序
()事代理部档案材料见期满新调入员填写代理员三审定表
(二)报中心业指导部审批
三工资审批程序
中心事代理部代理员基情况输入工资软件河南省事业单位工资标准办理转正定级重新核定工资工资调标晋升等工资手续印工资表加盖单位公章(单位代理员需加盖单位公章)报事代理部审核盖章
四职称考评
()考试
1事代理部根考务中心安排通知关代理员填写职称考试报名表报名员提交报名需材料审验合格加盖事代理专章
2中心名义集中考务中心报名求规定领取准考证相关材料
3代理员关求参加考试
4关规定事代理部代理员办理相关证件存档材料通知领取证件
(二)评定
1事代理部根市事局职称科安排通知关代理员单位时间求交验相关证件填写相应表格科室长领导审查合格加盖事代理专章报市事局职称科进行审查盖章
2事代理部评审单位分报参评员材料
3评审结束事代理部求办理续事宜
4关证件材料分发放代理者存入档案
五年度考核
()代理填写年度考核表根考核情况领导签字加盖事代理章单位代理单位单位代理员领取年度考核表填写年度考核表根考核情况单位领导签字加盖单位公章年度考核表名单统报送市场理科领导签字加盖事代理章
(二)事代理部加盖年度考核专章(代理单位集体办理)
(三)年度考核表存入档案
六集体户口
()未业中专毕业生落户手续
1提交申请
2提交代理合户口迁移证
3缴纳户口托费
4档案室报证分配介绍信事代理部开具落户证明信
5建设路派出办理中心代理员集体户口
(二)迁出户口
1提交申请
2提交方开户口准迁证
3建设路派出办理迁出手续
七组织关系
()组织关系接收
1市直外代理员原组织部门濮阳市委组织部门开具组织关系介绍信市直员直接市直工委开具组织关系介绍信
2市委组织部门市直工委开具组织关系介绍信
3市直工委事局委开具组织关系介绍信
4事局机关委中心流动支部开具组织关系介绍信
5携事代理合书办理接转手续
(二)组织关系转出(程序接收相反)
八档案理程序
()代理员调出档案
1市直调出:市场厅代理窗口根调档权利事部门开具符合规定调档函办理相关交费转档手续档案室开具调档通知单档案室通知单核查完善档案材料密封档案加盖档案理密封章承办签字档案交付承办转走
2外调出:流动部调整函市场厅代理窗口开具部调档通知单代理窗口办理相关交费手续档案室开具调档通知单档案室通知单核查完善档案材料密封档案加盖档案理密封章档案市场厅代理窗口找流动科办理相关调动手续
(二)阅理
1档:档案原外遇特殊情况单位开具档介绍信档单位事理员携单位证明事代理部负责签字意档案室办理档手续规定期限密封档案
2阅档:需查阅档案单位派二员持阅档单位组织部门中心开具阅档介绍信事代理部负责签字意档案室规定查阅档案
3报考评职称等原需档案中材料需持身份证毕业生等效证件档案室填写条进行阅期限进行时涂改仿制等情况律作废处理
(三)出具档案证明材料
携代理合书提出申请单位开具介绍信档案室档案材料出具证明信
九社会保险手续
养老保险
()参保条件
1参加养老保险中心正式代理员
2参加养老保险年龄35周岁
3代理员愿办理原
4交费公式:年城镇居民社会均工资×基数×百分×月份
5交费时间:年7月份
(二)转入员参保手续办理程序
1区间(市直含五县二区中原油田):
(1)市场养老窗口领取转移表式三份(区间转移表)
(2)原单位盖章然市场养老窗口进行资格审查
(3)符合条件员中心事代理部加盖事代理专章
(4)劳动局养老金统筹处(石化路业服务中心)2楼2~4窗口办理转入手续
(5)手续完毕应时市场养老窗口交表格规定交纳次月起该年次年6月份费
2区间外(市直外):
(1)市场养老窗口领取转移表式份(区间外转移表)
(2)原单位盖章然市场养老窗口进行资格审查
(3)符合条件员中心事代理部加盖事代理专章
(4)劳动局养老金统筹处(石化路业服务中心)2楼2~4窗口办理转入手续
(5)手续完毕应时市场养老窗口交表格规定交纳次月起该年次年6月份费
(三)转出手续办理
(1)符合条件代理员携带接受单位养老转移表中心事代理部加盖事代理专章
(2)执养老转移表劳动局养老金统筹处办理转出手续
(3)接受单位盖章
(4)手续完毕应时市场养老窗口交表格进行销户
(四)中断手续
(1)月清点帐目余额足需交纳员填写停保手续
(2)填写完毕加盖中心代理公章出具中心解养老保险代理关系证明信
(3)工作员社保处24号窗口办理
(五)续保手续
(1)停保员愿填写续保申请
(2)中心工作员审查续保单填写意见加盖公章
(3)社保处24号窗口办理续保手续
医疗保险额保险
1申请新增员填写医保申请单片张缴纳相应费
2中心工作员填写新增险种单加盖中心代理公章
3社保处24号窗口办理手续
4医疗保险缴纳核算公式:社会均工资*缴费百分*8(中单位6)*月数
5额保险计算公式7012*月数
十退休手续
事业单位
()正常退休
1代理单位代理员提出申请事代理部审查档案规定印退休审批表(式四份)分加盖单位中心事代理章
2档案退休审批表报事局退休理科审批
3审批通单位持退休审批表相关社保部门办理养老手续
(二)病退
1代理单位代理员提出申请事代理部报送劳动部门审批劳动力鉴定审批表单位代理员出具意病退决定事代理部审查代理档案规定印退休审批表(式四份)分加盖单位中心事代理章
2档案退休审批表相关材料报事局退休理科审批
3审批通单位持退休审批表相关社保部门办理养老手续
企业退休
()范围:养老金企业标准交纳员愿企业标准退休员
(二)程序:
1申请退休员单位负责事员社保处领取退休申请表相关汇总表
2单位填写相关情况单位进行公示填写意见交中心出档案
3中心审查合格盖章阅档案规定出档案
4代理单位负责事工作员携表格档案社保处办理退休手续
5社保处审查结束中心退档案审批表格存入档案
事代理员档案必需材料清单
毕业生
1学籍登记表
2毕业学校业报证(派遣证改派情况需改派手续)
3业通知书(代理分配介绍信)
二干部调动
1学籍登记表
2毕业生业报证
3毕业生分配介绍信
4毕业生见期满转正定级审批表历年历次工资调资晋升变动审批表
5干部调动介绍信
6行政事业单位调动员需历年年度考核表
7专业技术职务员需专业技术职务职资格评审表专业技术资格考试合格员登记表
三工调动
1招工表
2体检表
3劳动部门审批定级表历年历次工资调资晋升变动审批表
4工调动介绍信
5专业技术职务员需专业技术职务职资格评审表
6行政事业单位员需历年工年度考核表
四辞职辞退员
1辞职申请
2辞职员批复辞退员决定
3解劳动合书(鉴证单位盖章)
(手续式三份分交聘单位存入事档案)
4档案材料参余项需材料
五聘干员
1学籍登记表
2聘干审批相关材料
3档案材料参余项需材料
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