函般格式包括:标题送单位正文落款时间
标题 函标题全素标题包括发文单位事文种中事应正文容标准精炼概括
正文 函正文文件部分强调事事应直陈事第部分叙述事项第二部分说明希求函正文先写商洽请求询问告知事项然提出希请求求明确提出意见否请函复敬请函复特函告等事项部分基叙述说明写法什写什应简单扼交清楚求部分少果事项简单没求事项写起气呵成果事项复杂求单列段写甚分条列项写种容级求口气谦复函正文般结构:先引述函引函文件名称发文字号容贵厂×字×号文悉样格式直接写电悉函悉然写答复事项答复容围绕函准确表达机关意见态度鲜明复函结尾般写复特函复等话语复函中针函中提出问题予答复:意意意办意什原应该办应该办等文中语应言简意赅
落款日期 函正文写完签署日期加盖公章
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