甲方:
乙方:
甲乙双方会议接签订合兹双方遵守执行:
甲方定举办200__年__月__日__月__日举办会议
乙方承办负责酒店签定协议结算协调住房餐饮会务接考察等事宜
二预计会议数:_______
三预订会议:标房元房晚间
套房元房晚间
单间元房晚间
乙方必须求酒店保证会议期间热水电空调等全天开放保证甲方代表入住酒店期间身安全财产安全
甲方参会代表全国避免纠纷乙方应求酒店撤客房收费物品酒水关闭长途电话
乙方免费甲方提供会议厅接水牌
四餐标:桌餐:___元天(早___元中____元晚____元)桌结算
助餐:___元天(注:参会代表60助餐)
回餐:位
求:
乙方应定标准保证甲方代表吃饱吃
五会议室:楼会议室容纳:(课桌圆桌)元天
楼会议室容纳:(课桌圆桌)元天
六布标:100元条____条(书写)
(书写)
七媒体租:手提电脑:100元天投影仪:300元天
八资料:____方负责____元份____份
九礼品:乙方推荐甲方决定____元份
十媒体:甲方邀请乙方邀请_____元位
十vip接:甲方提出接方案乙方执行
十二发票:乙方甲方提供规范税务发票(超开部分6%收取税金)
十三票务:乙方安排报时办理
十四约定1______________________________________________________
2______________________________________________________
3______________________________________________________
4______________________________________________________
十五费支付方式:
1乙方甲方求代收代表会务费会议结束次结清
2甲方会议召开前两天预付支票乙方会议结束3天结清
3合签订甲方支付元酒店预定金足部分乙方垫付
甲方责权利义务:
1监督控制会议接程
2会议召开三天前提交准确参会员(住宿非住宿)名单报时间实际报数差距例超____超差距例甲方应双方商讨方式赔偿:报天预定房数-5支付(元/标)第二天实际房数结算
3乙方提供会议详情资料
4时增加项目费甲方__________通知签字确认
乙方责权利义务:
1会议接质量负责
2负责组织强力接机构配备验会议接员
3提供甲方需会议详情资料
4积极配合甲方工作甲方会务保密
十六考察事宜:考察活动必须国家旅游局颁发:旅游许证企业办理
(签订旅游合:注明费包含景点门票导游车费住宿餐费等项目含项目)
1考察行程:甲方付乙方元
考察行程:甲方付乙方元
考察行程:甲方付乙方元
2乙方严格考察行程附件完成考察活动理口克扣甲方代表景点住宿餐饮等标准
3乙方提供导游员须具国家法律法规认岗资格证方式原行程基础增收费造成二次收费甲方工作带便
4乙方导游应严格遵守国家相关法律法规擅引导甲方代表事非法色情活动
5乙方应严格国家旅游局规定参加考察甲方代表提供旅行社责险旅游意外险保险文须传真甲方备案
6乙方应严格国家旅游局规定参加考察甲方参会代表提供具旅游营运牌车辆合格司员确保车辆状况良
纠纷处理:抗力造成合执行时乙方承担责发生纠纷时甲乙双方部友协商解决解决时提请民法院判决
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
法代表:法代表:
(委托代表)(委托代表)
电话:电话:
传真:传真:
合签定日期:____________________________
合签定点:____________________________
会议酒店签入住安排
果型商务会议签相简单仅仅名录登记果型会议者展览签项复杂工作
通常情况会议签住宿安排连起型会议果想签程出现混乱必流程准备必须――回执统计表签表格引导协助员住宿宾馆准确房间数量房间号房间分配表钥匙标明入住者姓名房号信封(装客房钥匙通常酒店提供)入住酒店相明显路径指示会议(展览)须知会议(展览)详细日程考察线路参方式酒店功开闭说明付费标准返程预定确认会务交通方式付
费标准等等果量计算机作签般情况签服务员应该少6――工作时间应该根会展参员抵达时间合理分配
果事先回执项目设计周全签入住安排帮助
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