全省气象部门深入学实践科学发展观活动调查研究阶段办公室确定发挥职作服务科学发展调研题目围绕市局办公室员状况职发挥建章立制员培训等方面全面解市局办公室工作情况发现存问题进步理清全省气象部门办公室工作思路更发挥职作服务气象事业科学发展做基础性工作通问卷调查形式进行考察
市局气象部门办公室总体情况
()队伍构成
目前全省市级气象部门办公室工作员69均市局4均年龄397岁员47占68科学历37专学历22中专学历10分占536319145气科学相关专业32中文文秘档案专业4济财会类专业28分占5063437高工1工程师(会计师)19助工21分占14275304
(二)培养
培养方面市局办公室均采取学参加省局培训单位部培训学历教育等措施增强办公室员素质提升业务力培训需求集中新闻宣传公文写作办公网络知识三方面
引进方面市局办公室需外全部填写文秘宣传反映市局办公室急需类型方面缺乏
(三)职发挥
次问卷调查办公室11项职情况进行细致调研辅助领导决策信息宣传公文理综合协调会议理督查督办机保密信访理档案理应急理安全生产等方面发挥作较存样样问题市局办公室承担信访理职部分市局办公室承担着勤理精神文明计划生育青妇等工作市局办公室承担着基建理财务审计等工作
(四)建章立制
部分市局办公室规章制度建立完整谈步继续规范建立制度方面部分市局办公室认规范办公流程建立办公室考评制度方面需加强需省局办公室指导
二存问题
()整体力量较文秘紧缺
年龄分布市局办公室员部分属老中青结合均年龄40岁年富力强中专员占855学历层次较高专业分布50属气象相关专业业务知识熟悉履行职较条件437属济类专业综合理方面够发挥长处中文专业学生1 文秘档案专业专生3文秘紧缺时解情况吻合部分市局办公室感文字材料方面缺乏手尤缺乏高手方面市局办公室需求较迫切德州市局办公室提出气象文学知识兼备文秘员
(二)宣传工作位高水宣传高质量稿件
部分市局宣传方面认识位宣传意识强工作力度宣传效果东营威海烟台枣庄滨州配备1名专职宣传员泰安市局配备2名专职宣传员市局配备12名兼职员保证宣传工作利开展家普遍反映高水宣传高质量稿件缺乏存着知道宣传会宣传够策划宣传少信息类稿件综合类稿件少够产生影响获奖稿件没存着工作击宣传现象常说说起重做起次忙起没办法问题
(三)参谋助手作发挥较方式较单
然市局办公室选择辅助领导决策方面职发挥选择较方式协助局领导开展目标理调查研究协助局领导制订发展规划受领导委托召开决策咨询会议等方面发挥作较少方面说明市局办公室员少职工作务繁重应付面工作重职作没完全发挥位
(四)综合协调位外联络够
市局办公室发挥综合协调职方面意识位工作积极保证机关正常运转方关部
门密切联系沟通家认系统外单位难沟通协调市局认办公室出面联系科室外联系困难较
(五)公文质量较高低级错误少
年规范实际锻炼办公室公文关力公文质量方面提高保持较层面文种格式错误少市局办公室感文件容业务结合够说明工作员公文知识熟悉业务知识解需进步学需省局办公室进步加强培训
(六)督查督办位督查方式单
市局办公室督查职发挥位保证项工作领导决策利实施督查范围包括级决策会议部署重工作目标考核领导交办事项等许重方面督查方式电话督办面督办真正建立督查制度利督查通知单进行督查少市局办公室方面做非常位德州市局督查措施基础采取挂牌督查方式解少市局推进重点工作方面采取周统计月调度季考核方式措施非常力效果非常明显
(七)会议理质量较落实会议精神难度较
市局办公室理会议筹备服务会议等方面做较普遍反映纪整理会议精神落实会议宣传等方面存足需引起注意加强学工作力度
(八)机保密理严格软硬件设施需进步提高
机保密工作办公室重中重市局非常重视措施严密理位存制度健全硬件设施位问题应该引起足够重视功夫时宣传教育工作做位采取严格防技防措施确保安全
(九)档案理规范培训加强
市局档案理部分达省二级标准烟台市局省特级部分市局市二级保条件理非常规范档案理方年省局办公室培训需进步加强
(十)应急理没编制员紧缺
市局应急值班绝部分全年24时值班2市局汛期24时值班7市局安排专值班9市局机关员轮班5市局单独应急值班业务值班合市局办公室普遍反映应急理没编制部调剂业务值班合员紧缺面问题应急业务部门职责清应急业务知识缺乏重问题
(十)员偏少职偏疲应付
市局办公室综合办公室政务务财务车辆接勤基建审计等工作涉面宽量事急头绪市局办公室编制较少员紧缺情况克服困难私奉献围绕中心服务局市局机关正常运转做许工作离开市局领导关心支持离开市局科室志力帮助种局面短期会改观办公室应该通挖掘潜力练功统筹兼顾提升力提高效率加解决
三市局办公室工作建议
次问卷调查中市局办公室全省气象部门办公室工作提出意见建议省局层面加强全省级气象部门办公室工作指导建立办公室业务工作考评制度开展办公室相关业务培训二早发综合目标理考核办法利市局年初统筹安排时分解务三加强全省气象新闻宣传工作整体性阶段性指导组织新闻宣传业务培训时统计通报市局新闻投稿数量四进步规范公务接工作出台新理办法等
四进步发挥办公室职作思路策
()文辅政努力提高智服务水
提供智服务办公室工作核心务必须坚持智服务放项工作首位努力加强调研信息工作断提高文稿质量充分发挥办公室参谋助手作
重视文稿工作文稿工作办公室日常工作形象工作基础工作办公室参政务理事务搞服务重载体市局办公室应进步提高文稿工作重性认识文稿质量作衡量办公室服务力高低检验工作效果坏参评价干部
优劣标准提升文字工作项工作中份量提高文稿质量真功夫苦功夫准确领会领导意图弄清领导求握领导风格站领导角度全局高度思考问题力求写出文稿领导思路合拍形势发展相符文字工作创新力进行思维创新观点创新容创新倡导务实精干文风讲实话报实情求实效贯穿文稿起草工作全程确保文稿容真实求切实措施扎实
二强化调研工作紧扣气象事业发展全局抓调研影响全省气象业务体制构建气象干部职工队伍稳定局问题入手切实加强调查研究工作遇新情况新问题综合分析宏观考虑弄清产生背景握发展趋势全局战略观察思考谋划解决办法力调查研究形成意见符合级气象部门工作实际符合级求适应全省气象事业快发展新形势二紧贴领导思路抓调研善领导讲话工作部署问题法提法中掌握领导思路急需解重点问题针性开展调查研究工作力争调研思维领导思维频振确保谋关键处参点子三突出重点抓调研加强现代气象业务体制直属事业单位改革安全生产中薄弱环节职工普遍关心反映强烈焦点问题调研找准问题症结点矛盾关节点提出切实行策建议四围绕决策抓调研科学决策求努力抓两头调研决策前方案进行深入调研提出选方案搞前期证决策针落实程中出现新情况新问题时开展追踪调研提出新策决策更加科学更具实效时注意调研成果时引入文件讲话工作部署发挥调研决策中积极作
三加强信息宣传工作信息领导决策重办公室必须真实准确时全面反映方面信息切实领导决策服务畅通渠道收信息加强信息网络建设力度进步完善省局宣传中心导覆盖市县气象局信息收集反映网络充分发挥机关设机构直属单位市县局通讯员作确保信息渠道畅通二动出击挖信息增强信息工作敏锐性级急需解重点常思考点特关注难点市县局落实级决策思路部署基层热点难点问题意见建议等动关单位部门联系解情况掌握动态时报三全体动员写信息充分发挥办公室整体作明确全年信息工作目标名工作员撰写信息数量质量求量信息工作量化岗位落实头提升信息工作质量四加强新闻宣传工作培训明年第十届全运会省举行年初省局举行新闻宣传业务培训提高省气象部门新闻宣传业员业务水
四严格公文质量考核综合目标理考核相关规定加强报送理严格计分办法搞情况通报加强办公室员文字工作考核公文撰写质量纳入干部岗位职责干部日常工作考评评先挂钩进步激发办公室工作员积极性
(二)夯实基础加强部理
办公室整体力强弱制约着服务水高低办公室整体力提高离开办公室基础理
进步细化会务组织搞会前筹备弄清会议召开基情况明确务分工落实责体做会中服务根会议议程安排会议报会场服务会议餐会间活动等项工作加强引导疏导切实维护会议秩序重视会总结型会议时召开室务会探讨失总结验弥补足逐步提高会务组织水抓会议精神落实会议否取预期效果关键环节定抓落实抓督查抓反馈
二进步规范公务接制定接预案细化接方案避免接工作盲目性意性明确接范围接分工做口部门口接确需部门协助明确次界定职责范围规范接程序解接象制定日程住宿车活动返程等具体实施方案做严密畅节约高效善始善终
三进步搞督办信访工作细化员督办分工明确督办容确保组重决策重会议精神重工作部署领导批示等督办工作落实处建立完善督办工作报告制度坚持访接岗位责制访接工作细化落实头做热心细心耐心切实维护正常办公秩序
四进步完善基础资料公文处理办公动化实施办法关规定强化公文审核收发送阅存档等环节理建立电子文档分类保存时备份便查阅
(三)加强学全面提升综合素质
切实加强思想作风教育引导办公室志坚决克服忙事务疏学倾坚持学放重位置气象事业跨越式发展步伐加强邓理三代表重思想科学发展观级重决策学提高办公室工作员政治理水树立甘奉献精神抵住诱惑耐住寂寞守住清贫觉抵制拜金义享乐义极端义等腐朽思想侵蚀增强拒腐防变力树立严谨细致精益求精作风牢固树立办公室工作事思想扎实做项工作认真件事情力求工作做实做细做做精
二切实加强业务力培养注重学方法领导学身边事基层志学书学实践学正面验中学反面教训中学断改进知识结构丰富培训方式通室交流补位培训送外培训办班培训会代训等行效办法增强培训实效性搞传帮带重文稿起草重会议活动筹备重工作调研等统筹安排力量通老带新强带弱等方式逐步提高办公室员办文办会办事力
三切实加强应急力培训汇总分析办文办会办事接工作中发生差错失误分析原吸取教训制定预案明确策形成套具身特色简明实制度办法旦次遇非正常情况案查例循案做容应妥善处置
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