xx年10月校举行盛建校80周年庆典活动做校庆期间接服务保障工作保证项活动利开展现面全校学生招募校庆志愿者事校庆志愿者工作专门委员会会礼仪接引导校园参观活动咨询晚会服务医疗保障勤服务等工作现关事项通知:
招募时间
xx年5月23日5月29日(周周日)
二招募象
全体非毕业班学生
三招募数量
1000名
四招募宣传
宣传板报广播台校报横幅微博qq空间网等
五招募原
公开招募愿报名择优录取定岗服务
六招募条件
()基条件
1思想积极品行端正身体健康思维活跃
2热爱学校热心公益吃苦耐劳甘奉献
3文明守纪学业优异服安排时间充裕
4热情方耐心细致责心强团结协作
5口齿清晰谈吐度易善沟通
6礼仪服务求:女生身高160170cm左右
(二)优先条件
1学生干部等志愿服务工作验者优先
2长期参志愿服务活动者优先
3员优先
七招募求
()托院系开展报名选拔工作积极争取院系政领导支持整合资源广泛调动院系力量参科学规划扎实推进确保院系志愿者候选选拔工作全面落实
(二)高标准严求保质保量做志愿者选拔工作院系选拔程中严格标准认真遴选公公正公开选拔志愿者候选选拔程公开选拔结果公示
(三)选拔方式面试选拔综合测试辅注重考察申请志愿精神服务意识专业技健康状况综合背景等方面条件
八招募方式
1校设点5月23日5月29日期间天中午(11:0013:00)午(17001900)期二期摆点现场填表报名
2院系设点院团委宣传招募报名学进行初选文明礼仪接物口头表达奉献精神形象气质等方面进行综合考察院系报名志愿者名单报名表纸质材料统交院志愿者协会志愿者协会席统交学生活动中心二楼志愿者协会值班室
九招募流程
1报名阶段(xx年5月23日5月29日)
符合报名条件志愿者报名现场领取表格者xx学青春飞扬网站载xx学校庆80周年志愿者招募报名表(见附件)申请表填写交学生活动中心二楼志愿者协会值班室
2初选阶段(xx年6月1日6月5日)
校庆志愿者工作专门委员会委员交报名表进行筛选
3复选阶段(xx年6月6日6月10日)
专门委员会通初选志愿者进行面试
4复核录阶段(xx年6月10日6月15日)
专门委员会通面试志愿者反馈院系确保志愿者信息准确误然志愿者信息录入校庆相关信息系统时校园网站进行公示
十岗位设置
校庆志愿者负责学校层面校庆活动志愿服务工作校庆志愿者工作专门委员会负责招募培训总体协调指挥理围绕校庆务具体开展工作志愿者录学校组织开展礼仪礼节等方面业务培训校庆活动中志愿者事会礼仪接引导校园参观活动咨询晚会服务医疗保障勤服务等工作
()接服务志愿者(400):协助校庆办公室政办勤公司等部门开展相关事务工作做宾接送报登记等接服务做校参加校庆活动贵宾接陪工作协助做新闻媒体记者接服务工作
1校友贵宾志愿者联络员(300):300名(参加校庆文艺演出报志愿服务岗位)
2接处志愿者服务员(20):登记组5名捐赠接组5名礼品发送组5名房间安排组5名
3餐饮部志愿者服务员(40):30名(欢迎晚宴校庆宴会)
4机场车站志愿者引导员接站员(30):机场10名汉口站5名武昌站5名武汉站5名汽车站5名
5新闻媒体记者志愿者接员(10):10名
(二)礼仪服务志愿者(100):协助做校庆期间礼仪服务工作负责接型晚会礼仪展馆礼仪(协助做校史展览书画展讲解服务等工作员求口齿伶俐普通话标准形象气质佳)员求女生
1门口接志愿者礼仪员(30)
2庆典晚会志愿者礼仪员(30):茶水服务12名舞台18名
3解说志愿者礼仪员(40):校史馆接4名解说员8名系实训楼行政办公楼26名庆典前期广播员2名
(三)文体学术活动志愿者(40):协助做校庆期间项型文化活动学术交流活动组织服务员疏导座位安排型物资搬运秩序维护现场水材料发放等工作员求身体素质男生
(四)安全保卫校园交通志愿者(30):文明督察协助疏导校交通校庆期间海报条幅等校容环境理工作容作相关安全保障工作员求身体素质男生
(五)勤服务志愿者(30):负责校友餐饮10名负责校项工作员餐饮20名
(六)新闻报道志愿者(需求50)
负责摄影摄10名时搜集校庆新闻素材通校外媒体时报道40名
(七)信息咨询志愿者(需求20)
校庆筹备活动期间嘉宾校友志愿者团队提供信息咨询时协助做校庆相关展览准备讲解服务等工作
(八)医疗服务志愿者(需求30)
协助校医院做相关医疗保障工作
(九)会务协调志愿者(需求200)
协助做校庆期间项型坛庆典会议筹备会务协调观众引导等工作协助保卫处做校庆期间项活动安全保卫秩序维护等工作
(十)综合事务志愿者(100)
负责协助联络办公文秘资料整理员分配做宾礼品纪念品包装分发工作等员求相关特长
十报名材料交
填写xx学校庆80周年志愿者招募报名表完毕纸质版电子版两份材料交校庆志愿者工作专门委员会
十二志愿者培训理
1培训时间:xx年9月1日9月30日
2培训容:
(1)签署xx学校庆80周年志愿者承诺书
(2)志愿服务公基础知识包括志愿服务精神志愿者责义务志愿服务理念志愿服务基求规范语等
(3)校史校情知识包括学校基情况发展历程显著成果突出专家著名学者等
(4)志愿服务专业基础知识包括接礼仪纪律导游资料查询文件整理等医疗安全常识等
3培训方法:
集中培训培训公基础知识校史校情
专项培训志愿者分类分工培训相关知识
模拟演练根校庆日程具体情况进行模拟演练
4志愿者理:校庆期间型志愿服务活动礼宾服务校庆办公室校团委关部门集中安排理日常理工作安排校团委负责志愿者确定特殊原意更换
5校庆工作期间学校统校庆志愿者提供工作证工作服装
十三联系方式
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