关编写厂工作说明书计划
1 编写目：工作分析力资源建设中非常重组成部分开展诸招聘薪资考核等力资源理工作基础制订计划启动公司工作分析工作保持公司工作分析动态调整工作说明书反映公司岗位工作容真实情况
2 适范围：公司全体部门
3工作分析计划
工作分析项技术性强工作需做周密准备时需具组织事理活动相匹配科学合理操作程序图工作分析程序模型工作分析通常该程序进行
31准备阶段
工作分析员进行分析时工作现场员工接触分析员应该现行办公室研究该工作书面资料时协调工厂员间合作关系免导致摩擦误解阶段解决问题：
311建立工作分析组
工作分析组：工作分析组制订编写审核公司岗位工作说明书常设机关具体架构图
项目组长
组员
组员
组员
组员
组员
组员
B组组长（生产部门）
A组组长（非生产部门）
执行组长（副总理）
公司目前26部门车间职分生产类部门非生产类部门计划拟建2工作分析组成员分工：
组类
成员组成
具体负责车间（部门）
A组
组长：
组员：
B组
组长：
组员：
香港协助
香港公司事部
执行组职责：执行工作分析实施办法执行组工作分析计划完成工作分析撰写职位说明书汇总职位说明书编辑成册接受项目组长指导检查检查工作说明书适情况
项目组分工
项目组长：工作分析项目整体督导审核检查
执行组长：负责编写执行组工作分析工作计划督导项目组组员工作
组长：负责单位工作分析项支持
组员：收集项资料调查问卷发回收工作分析象联络确认工作资料回收汇总工作职位说明书编写工作
312 组织培训
力资源部负责车间部门员进行培训工作分析技术体解掌握定分析方法进更配合项目组工作预计项目组正式开始工作前力资源部负责相关员先进行培训（培训教材附）
32计划阶段
分析员研究工作迅速效应制定执行计划时求理部门提供关信息信息源种类额分析员应予编排图表方式表示阶段包括项容：
321选择信息源
包含两方面容：
A：确定需分析岗位（公司现岗位汇编表参附）
B：选择部门需支持员（原车间需项目组前工作时指派专负责协调信息收集工作）
322选择收集信息方法系统
初步计划采取方法进行工作分析：
A：问卷调查法：广泛适部门岗位
B：访谈法：工作流程较复杂容责难界定工作
C：现场观察法：适简单容易观察度量工作适生产车间
D：确定工作说明书格式
E：确定工作说明书相关关理办法草案
（AE项工具设计详见附文件）
323确定项目组工作时间
组
日程容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
部门
A
培训
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
B
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CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
香港
说明：
1A：编写 B：相应部门复核修改 C：公司发布修订 D：定稿实施
2日程周单位预计正常情况23周完成全厂编写工作
3部门支持工作：需求填写工作调查问卷（负责填写）时回复
4负责需支持现场观察法座谈法实施访问部门需力资源支持
33分析阶段
分析阶段流程
文控中心备份
编撰工作说明书执行组长审核项目组长批准
职者确定
级确定
力资源部整理档
收集项资料汇总资料
项目组制订计划
工作分析收集分析综合组织某工作关信息程说该阶段包括信息收集分析综合三相关活动整工作分析程核心部分
工作名称：
该名称必须明确工作名称致解工作容果该工作已完成工作评价工资已固定等级名称加等级
雇员数目：
工作雇工作员数目性应予纪录雇员数目常变动变动范围英语已说明雇员轮班分两工作单位应分说明解工作负荷量力配置情况
工作单位
工作单位显示工作单位左右关系说明工作组织位置
职责
谓职责项工作权限责包括方面：
原材料产品职责机械设备职责工作程序职责 员工作职责 员合作职责 员安全职责分析员应量采量确定季节某工作职责情况
工作知识
工作圆满完成某项工作工作员应具备实际知识种知识应包括执行工作务需获知识前已具备知识
智力求
智力求指执行程中需运智力包括判断决策警觉动积极反应适应等
机械设备工具
事工作时需种机械设备工具等名称性途均应纪录
验
工作否需验需种验程度
教育训练
1部训练：雇予训练否企业中举行该训练企业中某专门工作开办
2职业训练：私职业学校进行训练目发展普通特种技非企业现某特种工作训练
3技术训练：指中学含技术性训练
4般教育：指接受中学教育
身体求
工作必须站立弯腰半蹲跪旋转等消耗体力求应加纪录作具体说明
工作环境
包括室室外湿度宽窄温度震动油渍噪声光度灰尘突变等关项目需做具体说明
工作关系
表明该工作机构中工作关系表示工作升迁调职关系
工作时间轮班
该项工作时间工作天数轮班辞书长度雇时重信息均应予说明
工作员特性
指执行工作力包括手指腿臂力量灵巧程度感觉辨力记忆计算表达力
选方法
总工作分析项目切工作关资料均分析范围分析员视目全部予分析选择中必项目予分析
34描述阶段
341文字说明
工作分析获资料文字说明方式表述描述列举工作名称工作容工作设备材料工作环境工作条件等
342工作列表问卷
工作列表工作加分析工作容活动分项排列实际事工作员加评判
343活动分析
工作活动工作系统作业序列举然根作业进步加详细分析活动分析观察面谈方法现工作加分析资料作教育训练参考
35运阶段
阶段工作分析验证通实际检验工作分析具行性效性断适应外部环境变化断完善工作分析运行程序阶段工作两部分：
36变更流程（见表）
361变更说明
重变更包括：岗位新增取消公司组织架构调整引起岗位变化岗位名称变化职等职级变化占权重20工作责变化决策责变化等
般变更包括：占权重20工作责变化工作点环境变化职资格变化等
轻微变更包括：工作说明书重变化外轻微变化
变更知会罚
工作说明作变更确认变更日起3日须填写变更单进入变更流程工作分析组须接变更单7日做出回应完成相关资料更改相关部门知会工作
部门部门（车间）辖岗位做出重变更未程序申请变更部门负责须产生果负责根公司罚进行相应处罚
4运行控制
控制活动贯穿着工作分析始终断调整程着时间推移事物变化工作例外组织生产营活动断变化变化会直接间接引起组织分工协作体制发生相应调整相应引起工作变化项工作成效必须制宜作改变方面工作分析文件适性通反馈确认根反馈修改中适应部分控制活动工作分析中项长期重活动
工作说明书适情况检查
41检查方式：定期抽查ISO9000审定期复查
42工作分析组会定期存档工作说明书进行适性复查发现实际岗位工作符须时求相应部门变更
43年例行ISO9000审中工作说明书审核作项常规项目
表：工作说明书变更流程
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1 编写目：工作分析力资源建设中非常重组成部分开展诸招聘薪资考核等力资源理工作基础制订计划启动公司工作分析工作保持公司工作分析动态调整工作说明书反映公司岗位工作容真实情况
2 适范围：公司全体部门
3工作分析计划
工作分析项技术性强工作需做周密准备时需具组织事理活动相匹配科学合理操作程序图工作分析程序模型工作分析通常该程序进行
31准备阶段
工作分析员进行分析时工作现场员工接触分析员应该现行办公室研究该工作书面资料时协调工厂员间合作关系免导致摩擦误解阶段解决问题：
311建立工作分析组
工作分析组：工作分析组制订编写审核公司岗位工作说明书常设机关具体架构图
项目组长
组员
组员
组员
组员
组员
组员
B组组长（生产部门）
A组组长（非生产部门）
执行组长（副总理）
公司目前26部门车间职分生产类部门非生产类部门计划拟建2工作分析组成员分工：
组类
成员组成
具体负责车间（部门）
A组
组长：
组员：
B组
组长：
组员：
香港协助
香港公司事部
执行组职责：执行工作分析实施办法执行组工作分析计划完成工作分析撰写职位说明书汇总职位说明书编辑成册接受项目组长指导检查检查工作说明书适情况
项目组分工
项目组长：工作分析项目整体督导审核检查
执行组长：负责编写执行组工作分析工作计划督导项目组组员工作
组长：负责单位工作分析项支持
组员：收集项资料调查问卷发回收工作分析象联络确认工作资料回收汇总工作职位说明书编写工作
312 组织培训
力资源部负责车间部门员进行培训工作分析技术体解掌握定分析方法进更配合项目组工作预计项目组正式开始工作前力资源部负责相关员先进行培训（培训教材附）
32计划阶段
分析员研究工作迅速效应制定执行计划时求理部门提供关信息信息源种类额分析员应予编排图表方式表示阶段包括项容：
321选择信息源
包含两方面容：
A：确定需分析岗位（公司现岗位汇编表参附）
B：选择部门需支持员（原车间需项目组前工作时指派专负责协调信息收集工作）
322选择收集信息方法系统
初步计划采取方法进行工作分析：
A：问卷调查法：广泛适部门岗位
B：访谈法：工作流程较复杂容责难界定工作
C：现场观察法：适简单容易观察度量工作适生产车间
D：确定工作说明书格式
E：确定工作说明书相关关理办法草案
（AE项工具设计详见附文件）
323确定项目组工作时间
组
日程容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
部门
A
培训
A
B
CD
A
B
CD
A
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CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
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B
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A
B
CD
A
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CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
A
B
CD
香港
说明：
1A：编写 B：相应部门复核修改 C：公司发布修订 D：定稿实施
2日程周单位预计正常情况23周完成全厂编写工作
3部门支持工作：需求填写工作调查问卷（负责填写）时回复
4负责需支持现场观察法座谈法实施访问部门需力资源支持
33分析阶段
分析阶段流程
文控中心备份
编撰工作说明书执行组长审核项目组长批准
职者确定
级确定
力资源部整理档
收集项资料汇总资料
项目组制订计划
工作分析收集分析综合组织某工作关信息程说该阶段包括信息收集分析综合三相关活动整工作分析程核心部分
工作名称：
该名称必须明确工作名称致解工作容果该工作已完成工作评价工资已固定等级名称加等级
雇员数目：
工作雇工作员数目性应予纪录雇员数目常变动变动范围英语已说明雇员轮班分两工作单位应分说明解工作负荷量力配置情况
工作单位
工作单位显示工作单位左右关系说明工作组织位置
职责
谓职责项工作权限责包括方面：
原材料产品职责机械设备职责工作程序职责 员工作职责 员合作职责 员安全职责分析员应量采量确定季节某工作职责情况
工作知识
工作圆满完成某项工作工作员应具备实际知识种知识应包括执行工作务需获知识前已具备知识
智力求
智力求指执行程中需运智力包括判断决策警觉动积极反应适应等
机械设备工具
事工作时需种机械设备工具等名称性途均应纪录
验
工作否需验需种验程度
教育训练
1部训练：雇予训练否企业中举行该训练企业中某专门工作开办
2职业训练：私职业学校进行训练目发展普通特种技非企业现某特种工作训练
3技术训练：指中学含技术性训练
4般教育：指接受中学教育
身体求
工作必须站立弯腰半蹲跪旋转等消耗体力求应加纪录作具体说明
工作环境
包括室室外湿度宽窄温度震动油渍噪声光度灰尘突变等关项目需做具体说明
工作关系
表明该工作机构中工作关系表示工作升迁调职关系
工作时间轮班
该项工作时间工作天数轮班辞书长度雇时重信息均应予说明
工作员特性
指执行工作力包括手指腿臂力量灵巧程度感觉辨力记忆计算表达力
选方法
总工作分析项目切工作关资料均分析范围分析员视目全部予分析选择中必项目予分析
34描述阶段
341文字说明
工作分析获资料文字说明方式表述描述列举工作名称工作容工作设备材料工作环境工作条件等
342工作列表问卷
工作列表工作加分析工作容活动分项排列实际事工作员加评判
343活动分析
工作活动工作系统作业序列举然根作业进步加详细分析活动分析观察面谈方法现工作加分析资料作教育训练参考
35运阶段
阶段工作分析验证通实际检验工作分析具行性效性断适应外部环境变化断完善工作分析运行程序阶段工作两部分：
36变更流程（见表）
361变更说明
重变更包括：岗位新增取消公司组织架构调整引起岗位变化岗位名称变化职等职级变化占权重20工作责变化决策责变化等
般变更包括：占权重20工作责变化工作点环境变化职资格变化等
轻微变更包括：工作说明书重变化外轻微变化
变更知会罚
工作说明作变更确认变更日起3日须填写变更单进入变更流程工作分析组须接变更单7日做出回应完成相关资料更改相关部门知会工作
部门部门（车间）辖岗位做出重变更未程序申请变更部门负责须产生果负责根公司罚进行相应处罚
4运行控制
控制活动贯穿着工作分析始终断调整程着时间推移事物变化工作例外组织生产营活动断变化变化会直接间接引起组织分工协作体制发生相应调整相应引起工作变化项工作成效必须制宜作改变方面工作分析文件适性通反馈确认根反馈修改中适应部分控制活动工作分析中项长期重活动
工作说明书适情况检查
41检查方式：定期抽查ISO9000审定期复查
42工作分析组会定期存档工作说明书进行适性复查发现实际岗位工作符须时求相应部门变更
43年例行ISO9000审中工作说明书审核作项常规项目
表：工作说明书变更流程
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