11 规范理建立行政理标准程序结合市场理部实际情况制定制度
12 力资源中心负责行政事务规范化理市场理部力资源科负责具体实施
13 制度适市场理部勤员市场外勤员参执行
20 办公纪律
21 着装求
211 工作期间员工应保持着装整洁方男员工穿衬衣系领带着西装长裤穿正规皮鞋女员工着装求方体正式庄重办公环境协调着正规皮鞋(夏季穿露趾皮凉鞋)穿丝袜穿袖低胸服装
212 周五穿休闲装凉鞋穿超短裙透视装背心短裤拖鞋等体装束(孕妇外)重会议会见客户时求员工着职业装
22 办公环境
221 力资源科负责办公区整体布局办公区求整洁美观布局合理堆放碍美观卫生物品乱扔纸屑吐痰
222 员工班外出时求清理桌面物品文件重资料锁入抽屉
23 工作纪律
231 工作时间办公区声喧哗串岗闲聊吃零食嚼口香糖阅读工作关书刊处理私事务等
232 事间职务姓名相称
233 礼貌热情接访客允许争吵态度冷漠礼等
234 接听电话时应规范语某某市部科请问您找谁?请稍等等
235 严禁办公区吸烟
30 电话传真复印计算机理
31 电话理
311 拨公务电话时应稍加构思长话短说超15分钟超出部分费理
312 工作时间原准拨私电话确需须部门负责批准填写私电话登记表(格式见SZ300201)实缴付电话费接听私电话时间超3分钟
313 严禁拨非工作途声讯电话
314 力资源科月定期印长途话费清单备查
32 传真理
321 传真机应专保严禁业务外传真
322 班时应传真机设动传真模式
33 复印理
331 复印机力资源科指定专保登记员未允许行开机
332 擅复印机密文件资料
34 计算机理见资讯理制度(市场理部)
40 邮寄理
41 力资源科负责公务邮寄理
42 公务邮寄分信挂号信包裹特快专递中铁快运等
421 信挂号信:般合信件委托书证明等函件资料类
422 包裹:名片产品样品等般物品类
423 特快专递:型灯箱片案件材料车辆证件销协议银行汇票特殊紧急情况需特快专递邮寄物品等
424 中铁快运:型灯箱片等
43 邮寄原保价价值3000元贵重物品根实际情况申请保价金额力资源科审核总理审批
44 市场力资源科必须设置邮件收发登记记录详细记录函件收发情况备查询
45 严禁公务名义寄发私邮件
50 名片理
51 名片力资源中心统设计印制
52 市场理部名片印制申请资格:(含)员工业务代表终端督导超市代表客户代表等市场外勤员
53 印制名片须提前15工作日申请次限印盒
54 市场理部力资源科填写名片印制申请表(格式见SZ300201)市场理部总理审核力资源中心审批
55 力资源中心行政部名片邮寄市场理部力资源科负责签收1工作日传真力资源中心行政部备案
56 盒名片原期限少季度
57 员工离职名片必须退回市场理部力资源科负责销毁
60 报刊理
61 丰富员工业余文化生活市场理部根情况年三报二刊标准订阅报刊
62 订阅报刊应具知识性合法性严肃性市场理部实际工作定帮助
63 力资源科负责报刊收集整理保
64 市场理部定期期报刊进行变卖处理变卖收入时入账
70 办公品理
71 办公品分易耗性办公品耐耗性办公品
711 易耗性办公品期短次性耗费办公品具体分易耗性办公品易耗性公办公品两类
712 耐耗性办公品长期办公品具体分耐耗性办公品耐耗性公办公品两类
713 易耗性办公品实行岗位定额制度中总理标准40元季部门负责(包括市场负责)30元季职员15元季
714 耐耗性办公品实行限量旧换新制原领未核销缴回时发放类品员工离职须退领耐耗性办公品损坏力资源科视具体情况求予赔偿
72 公办公品部门负责市场负责签字领专保
73 办公品实行季度计划申购制度
731 力资源科根相关标准审核员工部门季度申领计划申领办公品费控制标准公办公品费控制合理范围
732 力资源科总理批准申购计划指定专采购保发放分品种验收登记入帐
74 力资源科负责月库存办公品进行盘点编制办公品收发存月报表财务科负责监督执行予审核
80 租房理
81 办公租房必须签订租赁合协议公司规定标准执行
82 员工房租公司规定标准执行超标部分费理
90 公务车辆理
91 维修保养
911 车辆维修保养实行申请审批定点维修制度
912 司机应时掌握车辆运行情况确需修理时填写车辆维修保养申请单(格式见SZ300201)单项维修保养费1000元力资源科审查财务科审核报总理审批安排定点维修单项维修保养费1000元(含1000元)需提供3家报价历次修理记录报营销中心力资源中心审核总理助理审批维修完毕司机财务科力资源科负责验收签字确认
913 出车途中需进行维修须总理意返程办理相关手续
914 司机行车时实行三检:出车前行驶中收车班前车辆进行例行检查造成部件损坏鉴定属实司机承担全部修理费
915 司机应建立车辆维修保养档案记录车辆保养障维修证件办理审验保险等情况年应汽车费进行统计分析
916 力资源科周少检查次车辆状况包括机油刹车油方油轮胎水箱仪表灯光刹车发动机等填写车辆状况检查表(格式见SZ300201)记录留存
92 保险
921 市场理部车辆应投保投保险种:车辆损失险第三者责险客座位责险司机座位责全车盗抢险前挡风玻璃单独爆裂险错损失补偿险中国境险等投保金额根实际情况确定
922 力资源科原选择二家保险公司资质条件理赔条件保险费率进行较报营销中心力资源中心总理助理审批
93 车理
931 车资格
9311 部门理员业务需
9312 接送公司客户深圳总部
9313 部门理员出差派车车站码头(机场)接送
9314 总理班派车接送总理访问销商辖区域考察指导工作
9315 员工家庭出现突发意外事件派车予帮助
9316 情况(携带重物品现金易携带物品时间紧迫交通便等特殊情况)须部门负责总理签批
932 公务车辆力资源科统理调度实行定定车制度严禁(包括总理)私驾车
933 司机员未批准擅动车辆否次处500元罚款情节严重者予开司机违章员私动车辆造成车辆财产损失交通事事全额赔偿
934 未市场理部总理意司机私车辆交驾驶发现立开造成事损失事全额赔偿
935 公务车力资源科负责统调度登记备查车须行车登记表(格式见SZ300201)签名私事车须申请填写派车申请单(格式见SZ300201)力资源科负责审核总理审批方派车
936 出差务时(包括班)司机应车辆停放指定停车点检查车辆安全方离开特殊情况需停放方时应力资源科负责批准否发现立开承担造成切果工作时间(公出差外)原司机应指定点命保证
937 公务车辆实行定点加油制度原市场理部市区行驶车辆现金加油长途行驶市外需加油实际需适量加油必须车发票背面签字证明
94 事处理
941 发生交通事司机应立交通理部门保险公司报案协助做事现场处理工作时事情况(时间点车辆相关员伤亡损失情况等)报告力资源科负责总理严禁私肇事方私交易否产生切果承担
942 力资源科应快保险公司办理保险索赔工作
943 公出差发生交通事根交通理部门鉴定事双方责例司机承担保险公司赔款外相应损失罚金
司机违章行驶证件全罚款费予报销违章造成果司机负责
100 安全理
101 市场理部应树立强化全员防范意识做安全保卫工作发现异常情况应时查问报
102 员工班时应进行办公设备设施检查锁文件柜保险柜办公室门窗
103 员工必须妥善保市场理部专钥匙擅配制转交妥善保市场理部贵重物品损坏遗失须价赔偿
104 注意防火防盗严禁携带危险物品公司严格遵守项消防安全理规定
105 员工必须熟记火警电话119熟悉走火通道出口位置熟悉灭火器具方法发生火警程度必须采取措施:
1051 保持镇静惊慌失措
1052 呼唤附事援助报告市场理部总理
1053 直拨火警电话119清楚说出火警点燃烧物质火势情况单位名称姓名
1054 影响员安全疏散情况火警现场门窗关闭切勿电梯楼梯
106 市场理部应根实际情况制定相关应急方案
110 礼品理
111 市场理部工作关系收取礼品应交力资源科登记保
112 贵重礼品处理须报力资源中心批准力资源科月公布礼品交情况保证礼品交真实性合理性
120 执行监督
121 力资源科负责行政理制度执行监督出现疏检查处罚公徇私舞弊等现象追究力资源科相关员责
122 违纪行纳入该员工考核视情节轻重予相应行政处罚
130 附
131 制度力资源中心制定负责解释
132 制度2002年4月1日起施行规定相抵触制度时废止
133 市场理部根实际情况制度制定实施细
134 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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