情 况 汇 报
位领导位专家:
站成立1981年4月直属单位业务受指导XXX
2004年11月站建立档案室认真贯彻执行国家省档案部门省部门档案理工作项法规文件求结合站档案工作实际档案工作纳入领导议事日程年度工作计划进步完善档案理工作规章制度调整充实档案理机构工作员加强档案集中统理强化档案工作基业务建设时断改善档案保条件确保档案完整准确安全根级统部署工作需省档案理部门指导开展档案工作目标理晋升省级工作档案员全站职工努力山西省机关档案工作目标理考评标准进行查站档案理工作基达省级标准目前站现专职档案员名兼职档案员名现存室藏档案卷 件中业务档案卷基建档案卷仪器设备档案卷会计档案卷文书档案件声档案 件实物档案 55 件资料余册现站档案理工作汇报:
加强组织领导健全档案理网络
站贯重视档案理工作档案理工作纳入目标考核体系纳入领导责制纳入年度工作计划监测业务工作部署实施考核站领导高度重视次档案理达标晋级工作坚持亲问次听取档案工作汇报常现场办公协调档案理工作中遇问题困难指导档案收集整理档立卷等项工作加强档案工作组织领导站领导亲挂帅成立站长组长分站长副组长科室负责成员档案综合理工作领导组档案鉴定工作组负责档案工作领导监督检查鉴定工作档案室专职档案理员统理全站文书会计声实物等种档案收集理整理保移交开发利指导监督科室直属单位档案理工作综合档案室办公室直接分安排名志具体负责档案室日常理工作科室负责科室档案理第责安排名志担兼职档案员负责收集整理科室已形成文件材料规定时间站档案室移交应档文件材料协助站档案室做关档案整理工作
二加强力建设夯实档案理基础
站费十分紧张情况档案工作中必开支予保证努力改善档案基础设施建设年拨出定专项资金购置硬件设施需设备加强档案保保护措施档案保保护档案室实行档案库房阅档室办公室三分开档案保护措施符合国家档案保护
八防标准规定档案卷皮卷盒均酸制品符合规范求档案装具采铁质档案橱更新电脑配置空调湿机温湿度测试仪灭火器扫描仪计算机光盘刻录机等档案保护现代化理设备改善档案工作档案保条件基满足档案保保护求年组织次全站档案整理安全检查工作彻底杜绝安全隐患促进站档案理工作更高层次发展做硬件建设时注重档案理员力素质提高组织档案理员学档案法律法规国家省档案理部门环保部门关档案理工作求省档案局项工作部署组织开展档案业务知识测试提高档案理员业务素质
三加强综合理确保理规范序
健全落实档案规章制度档案理工作基础保证年站省级求建立完善立卷档制度档案利制度档案保制度档案保密制度档案鉴定销毁制度分领导责制专兼职档案员职责等项规章制度强化档案工作实效效果全站领导工作员特档案理员够严格执行档案理项规章制度做事事章循切实做文件材料保传递回收档工作基础
省级标准加强档案收集整理保鉴定统计移交等环节理工作收集整理做齐全完整分类清楚编排序年积存零散文件文件档保做档范围明确保期限准确档案完整安全鉴定统计移交做数准确时报全面移交文书档案年6月底基完成档工作档案关规定时档断加强档案保鉴定统计工作档案保安全没出现档案失密泄密损坏等违反档案法现象档案鉴定工作正常规范制度进行提高案卷质量山西三计算机限公司开发档案理系统室藏档案全部进行目录级录入提高工作效率案卷质量档案综合理水较提高
四加强开发利服务环保中心工作
档案信息开发利档案工作根目档案理工作基求站日常理工作中充分开发利档案信息资源环境保护工作服务时准确提供档案利编制较科学适种检索工具档案全引目录案卷目录档文件目录会计档案目录声档案目录实物档案目录等基满足利者需编制事记机构革全宗介绍获奖荣誉汇编1册发文汇编6册分类目录4册档文件目录19册全引目录59册库存档案数量统计台帐1册基础数
字汇集1册查阅利登记1册库房档案存放示意图建立全宗卷档案理员熟悉范围档案相关业务调卷迅速准确服务热情开展承诺制服务活动中档案理员优质承诺服务态度受领导利者评积极做档案开发编研工作年通性编研方面档案资料等信息资源进行深层次加工编写环保工作定参考价值材料站领导局领导决策提供档案信息资源站业务部门监测工作提供服务时档案充分合理科学利奠定基础
站档案理工作省档案局省环保厅关心指导年努力基达省级档案标准求清楚认识站档案理工作存着足处档案现代化理方法较滞档案硬件建设进步加强开展档案开发利编研方面进步提高次省级考核契机进步强化提高档案理员业务素质特现代化理提高积极研究应计算机辅助开发档案理新成果结合改善档案办公条件断加强档案信息开发编研工作领导决策环保工作做出新贡献站档案事业推新理水
谢谢家
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