XX公司档案目标理工作情况
调研报告
XXXX水电开发限责公司(简称XX公司)处世界水电基——XX省宜昌市XX公司XX年1月XX省民政府批准成立负责XX流域三梯级水电站(装机X万千瓦隔河岩水电站装机X万千瓦高坝洲水电站装机X万千瓦水布垭水电站)开发建设电站建成营理21年时间完成XX干流三梯级电站建设务目前负责电站营理
档案工作目标理实施背景
XX公司年建设项目建档档案理实践始终贯彻实施档案法律法规充分汲取国先进水电企业档案理验坚持规范化科学化理目标单机关档案室发展综合档案室简单横理元深推进档案工作逐步常规性事务性传统性理走规范化系统化现代化理目标丰富馆藏资源公司基建设电力生产营理创新发展中发挥着重作时见证XX公司战斗历程辉煌业绩
全面提升XX公司档案理水档案资料更服务XX公司创建全国流流域水电发电企业理目标践行XX公司涵式发展专业化理统领精髓XX公司档案工作XX省档案局文件XX省企业科技事业单位档案工作目标理考评办法纲领组织理设施设备业务建设档案信息化开发利五方面全面系统进行检查整改利实施档案工作目标理省特级(XX省档案工作目标理高等级)考评验收工作
二档案目标理工作做法
()坚持集中统理断健全档案理网络体系
XX公司档案工作坚持统领导统制度集中理原实行门类档案资料集中统理档案中心流域电厂档案室统收集部室单位产生文书合科技会计片实物等门类载体档案资料集中统保避免档案资料流失确保安全保效利
XX公司领导高度重视档案工作档案工作纳入议事日程年度计划中XX公司流域电厂均成立档案工作领导组总理(厂长)组长部室单位均配置兼职档案员业务接受专业档案室监督指导检查效确保档案资料完整规范系统移交档
(二)持续加强制度建设确保档案理制度落实位
XX公司流域电站开发战线长技术难度施工复杂产生档案资料种类庞杂数量繁档案资料收集难度XX公司工程建设理程中摸索出套适合流域理特色档案理制度:严格执行国家行业理标准重建设项目档案验收办法水电站基建设工程验收规程水电建设项目文件收集档案整理规范等二制定符合单位工作实际档案理制度XX公司档案工作理标准XX公司档案库房火灾事应急预案档案三合制度档案四级审签制度(施工监理建设单位档案室逐级审查流程)等三根机构员变化时修订档案资料档范围档责精细化档案理制度实现档案八环节标准化规范化理
(三)采取效控制措施保證档案资料完整准确
XX公司二级单位流域电厂厂部室签订档案工作责书明确档案资料档责求二档案工作纳入公司综合考核理体系XX公司档案中心单位档案工作进行考核时接受公司综合考核组检查考核确保档案工作业务环节实行全程考核三单位档案工作进行年度档案专项检查时查摆问题强化整改落实消隐患四合条款中明确项目档案责制明确规定关工程文件图纸特殊载体(声光盘磁盘)等整编档容明确理责五项目档案工作实行四时理达项目计划务时提出文件材料档求检查项目计划进度时检查文件材料形成情况验收鉴定项目成果时验收鉴定项目档案完整准确系统情况项目总结时做项目文件档交接时派遣档案员参加设备开箱项目竣工验收会等营活动项目档案资料须档案部门审查签字确认方办理竣工结算
(四)创造利条件确保工作利开展
公司档案工作级领导重视支持档案设施设备购置库房保洁档案资源开发利档案专项活动等均利开展XX公司流域电厂均提供充足档案库房办公房满足年档案保需配备档案设施设备进行正常维护确保档案资料安全存放持续加强档案理队伍建设组织专职档案员参加XX省事局XX省档案局举办业务培训班确保档案工作员持证岗
(五)积极搭建信息台活档案资料
XX公司档案动化理起步较早20世纪90年代开始配置计算机档案理系统实现文档体化理集团化理求XX公司流域电厂XXX年统采级单位开发协办公系统档案理系统实现档案动编目检索统计等功纸质文件电子文件步档数字化档案直接载入系统实现文件资料全文电子化片档案数字化部分档案资料数字化根国家标准数库数进行安全备份理利网络安全认证防火墙杀毒软件等效防护措施确保档案网络数安全
创新档案服务形式充分利档案信息资源开展编研服务XX公司档案中心建立全公司员工职索引数库编研XX公司员工职全宗成果汇编解决历年查找员工职信息困难编印文件汇编事记水电站建设史研究文集年鉴等二次编研文献资料便层次员档案资料高效利利网络台荣誉室展板等种形式提供类档案信息资源展现XX公司流域电厂文化风貌文情怀增强企业凝聚力创造力
充分发挥档案资料电力生产工程建设项审计法律纠纷专项验收等工作中证作XX公司流域电厂创造济价值社会效益积极参加级单位组织档案资源开发利优秀案例评选表彰活动中1998年XX隔河岩水库错峰提供决策案例荣获二等奖规避水布垭库区沉船事件中事责等3项案例荣获优秀奖
XX流域电站建设档案资料作珍贵形资产数建设者智慧结晶活资料档案理员责旁贷职责义务
三档案目标理等级评审工作思考
XX公司档案工作目标理省特级评审工作然取阶段性成功暴露档案信息化水够高档案编研工作加深拓广档案理工作发展均衡等问题XX公司档案目标理项指标延续档案工作记录历史传承文明特性着服务第務宗旨着力抓收齐活三核心环节努力开创XX公司档案理新局面
逐步实施门类档案资料数字化理提高档案信息化理水着科学技术断发展现代化理手段提高档案资料数字化建设势必行XX公司科技档案涵盖3座坝全程原始资料真实反映电站全程建设效证广建设者更加便捷充分利资源档案资料全部进行数字化理非常必步XX公司级单位统布署分阶段分步骤室存全部档案进行数字化积极数字档案馆系统建设运实现资源信息高效享
二开发更编研成果充分活档案资料XX公司室存档案资料专业技术强创新科研成果丰富建设时间长专业技术资料整理提炼更服务社会广员工档案工作者必须思考问题相关业务技术部门道深层次方位开展档案编研工作档案资料更服务单位项理工作
三夯实档案业务基础工作断提高档案规范化理水档案资料齐全完整档案理工作核心工作档案整理档工作基础坚持懈抓档案资料收集工作进步完善档案理制度抓实档案工作控制措施确保类档案资料收集齐全整理规范档科学保安全铸XX公司资源丰富理科学健康发展档案工作品牌涵
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