前期工作
40班级需47牵头然召集**学愿加入组织队伍全面系统制订活动方案聚会组织联络接工作
分4组:
1 联络组
XXX学 联系方式:13XXXXXXXXX
XXX学 联系方式:15XXXXXXXXX
l 汇总学联系方式写召集令次通知位收集家聚会建议意见
l 邀请老师
l 整理印制学通讯录
概容:
姓 名
性
生 日
工作单位
联系址
手机号
宅 电
Q Q
2 筹划组
XXX学 联系方式:13XXXXXXXXX
XXX学 联系方式:15XXXXXXXXX
l 活动方案起草制订
l 策划聚会活动文艺节目
l 现场录摄影期制作聚会纪念册光盘
3 生活组
XXX学 联系方式:13XXXXXXXXX
XXX学 联系方式:15XXXXXXXXX
l 负责接工作
l 安排住宿饮食会场预定采购需物品租车等事宜
l 做勤保障工作
4 财务组
XXX学 联系方式:13XXXXXXXXX
XXX学 联系方式:15XXXXXXXXX
l 制定均费预算
l 负责费收费费支出财务公开等工作
次聚会毕业十年第次聚会希组成员够认真分工认真履行职责互相间密切配合团结协作确保次聚会达增进**提升班级凝聚力加深解促进交流目活动方案征求意见稿欢迎学提出修改意见
二 聚会时间点
时间:2012年x月x日—2012年x月x日 (2天)
点:**
三 日程安排(定)
x月x日 全天报名截止晚24:00前
x月x日 位学入住宾馆晚餐简统生活组安排
x月x日 8:30—11:30
l 参观母校开班会者课教室召开见面会老师讲话班长致辞学座谈(建议:交换礼物&非说准备份礼物礼物粘贴问题学期间暗恋女孩?学期间感恩件事情?学期间怀念片段?然礼物放置会场中间次台选礼物回答问题)
l 校园前集体合影+楼前合影+意合影+双合影+单重温十年前美片段
x月x日 12:00——13:30 午餐简(订学校食堂重温校园生活)统生活组安排
x月x日 14:00——16:30 操场展开轻松体育活动增进班级凝聚力拉学间距离(建议:拔河赛型篮球足球赛两三足背背运气球等)统筹划组安排
x月x日 17:00——18:00 返回宾馆调整休息
x月x日 18:00——21:00 十X年聚会狂欢盛宴师生欢聚堂
x月x日 21:00——24:00 XX KTV展开歌喉放声歌唱
x月x日 7:00——8:00早餐
x月x日 8:30——11:00车前XX景区参观游览
x月x日 12:00——14:00告午宴
x月x日 午返程
四 相关问题
1 费
l 聚会期间发生费:聚会期间住宿费餐饮费活动项目费等
l 般进行两天活动均500元
学聚会资金着取学学原进行筹措
l 财务组应提前做预算包括聚会期间住宿餐饮包车费合影刻制纪念光盘方面费送母校老师纪念品等根确定学数初步计算出均费报时收取般3050进行2天活动均缴纳5001000元左右费遵循退少补原财务负责全程记录费情况适时予公布
l 提醒:鼓励济条件较学够济力支持济条件难处学量力行十年见面清茶淡水情
2 交通方式
l 路费理
l 50聚会包辆豪华巴市营运配司机行程租赁时间议价量选择实力旅游汽车公司1855座位等型号车选择座位般购买客强制保险包车价格1000元天等租车公司价位区
l 提醒:建议家开私车聚会市酒驾车抓严非开车请谨记开车喝酒喝酒开车原
3 住宿酒店
l 考虑元旦期间酒店娱乐场越应越早预定越包车样酒店娱乐场离学校点活动点集中利节约时间活动时想母校学较方便
l 住宿方面舒适男男女女原分配房间
4 纪念品
l 纪念品定特殊意义年笔记信笺老片天聚会记录制成光碟者回忆录份情谊永远铭刻心
未事宜请学时补充
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