根级公司转发国家档案局关深入开展档案安全风险隐患排查整治工作通知求公司立开展档案安全风险隐患排查整治工作防火防盗防水防爆防泄密作档案安全理重中重现公司开展档案安全风险隐患排查整治查情况汇报:
加强档案安全意识明确责
档案安全档案工作重中重直公司领导班子十分重视档案安全工作坚持安全第预防方针牢固树立警钟长鸣安全责意识公司档案理部门设综合理部通积极组织相关员学关加强档案安全工作文件精神提高员工防范意识时求部门坚持谁谁负责谁岗谁负责原落实档案安全工作做责措施位防患未然避免素造成损失公司12部门部门均设兼职档案员名部门负责部门档案理第责部门档案工作接受公司档案理部门监督检查业务指导
二完善制度加强理
做公司档案理工作公司制定1办法10细1应急预案等相关规章制度项制度求认真抓落实加强档案理科学化规范化制度化档案安全利提供更加坚实基础
三认真查纠找准风险点彻底消隐患
公司检查工作中重点方面开展检查防止出现种隐患:
1加强日常档案室硬件理严格八防求进行查纠库房配备温湿度计空调吸尘器等设备库房外围配备灭火器监控器等设备坚持实行档案库房专保专查阅非档案理员准意进入库房春夏季时节认真做防潮防霉工作长期开2台空调降温抽湿确保库房温湿度适宜定期投放档案防虫药保证库房档案受虫蛀档案理员天检查库房温湿度班前检查门窗否关电源否关闭空调否关闭库房档案安全隐患
2做节假日期间档案安全理工作逢节假日前进行全公司范围档案安全检查档案库房电线路电器运转灭火器压力等进行重点检查排隐患确保档案万失
3求收集整理档根档案法公司相关制度求协助部门做文件收集整理工作保证档文件材料完整准确档案收集整理档移交鉴定销毁程中发现问题时解决确保档案材料安全
4规范档案阅程序严格执行保密理求档案资料利实行专负责认真执行档案利保密制度建立档案阅登记台账定期清点催位
5强化档案网络信息理档案室配置台专电脑未接入网络落实专负责做规范操作序利期级公司网络意识形态工作求连接网络电脑彻查设立信息系统防火墙密码访问控制严防网泄密通网络窃密档案理系统电子档案目录数库电子档案安全备份保工作确保档案信息系统安全公司组织员办公区档案室资料进行彻查涉意识形态问题资料进行封存阅密件流程处理
四存问题
通查纠已建立整改问题台账包括方面:
1部分档案室硬件需配备更新档案室抽湿机楼档案室台空调已坏档案室气体灭火器
2档案室空间需扩容公司成立时间较久涉业务较广商务合工程建设资料现档案室已位置存放档案导致法时接收档案
四整改措施步工作计划
1 针检查出现问题公司提出整改措施落实岗位确保档案受损失
综合理部档案理员应快报修已坏空调维修设备快更换二综合理部档案理员快报抽湿机二氧化碳气体灭火器防潮防虫药采办需求三根公司营发展需综合理部商务部应抓紧时间新档案室改造工作改善档案室保条件
2步工作计划
增强档案员档案意识业务素质积极参加省里档案知识培训学二强化教育培训提高应急处置力公司期办公区域开展防灾减灾应急演练确保相关工作员熟悉消防器材应急处置流程疏散逃生路径确保遇突发事件够妥善效应
通次查增强档案安全意识牢固安全防范意识检查中进步消安全隐患档案工作万失公司次检查精神项工作落实处确保档案安全完整
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档