企业事档案理制度
事档案保制度
1．目
第保守档案机密现代企业竞争中情报战竞争重容档案机密企 业机密部分事档案进行妥善保效保守机密
第二维护事档案材料完整防止材料损坏档案保务
第三便档案材料
2．基容
档案保贯彻防防治结合原适宜保存档案库房橱具切实行档案九防（防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染）措施库房温度控制14—24℃间相湿度应控制45—60间
(1) 材料档制度新形成档案材料应时档档体程序：
①材料进行鉴否符合档求
②材料属性容确定档具体位置
③目录补登材料名称关容
④新材料放入档案
(2) 检查核制度检查容方面包括：
①材料身进行检查查霉烂虫蛀等
②环境进行检查查库房门窗否完存放错误等
③设备进行检查库房应白炽灯减少紫外线档案损害
(3) 转递制度转递致程序：
①取出应转走档案
②档案底账注销
③填写转递事档案材料通知单
④发文求包装密封
(4)保密制度具体求：
①提高警惕加强安全保密观念出入库房注意关门落锁
②库房严禁吸烟放置易燃易爆危险品档案保护利物品做专室专
③保持档案库房清洁卫生时记录库房温湿度定期检查补充杀虫灭菌药物
④擅事档案材料带公场合
⑤关员进入库房严禁吸烟
⑥班前门窗明设备全部关闭
二事档案利制度
1．目
第建立事档案利制度高效序利档案材料档案利程中应遵循定程序手续保证档案理秩序重手段
第二建立事档案利制度档案理活动提供规章工作员必须制度行事工作员基求
2．事档案利方式
（1）设立阅览室供利查阅阅览室般设事档案库房库房方便调卷理
（2）出出库房须满足定条件：机关领导需查阅事档案公安保卫部门特殊需必须事档案等出时间宜长期未者应时催
（3）出具证明材料事档案部门功出具证明材料事档案部门关文件规定写出关情况证明材料事档案材料复制件求出具材料原般入入团提升招工出国等
3．事档案利程序
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全 重保证
（1）查阅手续查阅事档案员者单位应持查阅事档案审批表（介绍信）中写明查阅象目理查阅概况等情况需查阅单位盖章负责签字事部审核确定审批表查档致手续齐备方查阅
（2）外手续事档案出时档案部门负责批准档单位(部门)盖章负责签字单位注意保密妥善保交关员翻阅转档单位务必期退（时间般超两周）逾期者档案理部门时催免丢失时时外登记注销
（3）出具证明材料手续：单位部门需事档案部门出具证明材料时 需履行手续：首先关单位(部门)开具介绍信说明求出具证明材料理加盖公章 次事档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部门关领导审阅加盖公章然登记发出
（4）查阅档案单位擅摘抄拍摄复制档案容工作需档案中取证应事先征事档案部门意批准方摘抄复制拍摄
（5）单位部门利事档案应严格履行登记手续
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事档案保制度
1．目
第保守档案机密现代企业竞争中情报战竞争重容档案机密企 业机密部分事档案进行妥善保效保守机密
第二维护事档案材料完整防止材料损坏档案保务
第三便档案材料
2．基容
档案保贯彻防防治结合原适宜保存档案库房橱具切实行档案九防（防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染）措施库房温度控制14—24℃间相湿度应控制45—60间
(1) 材料档制度新形成档案材料应时档档体程序：
①材料进行鉴否符合档求
②材料属性容确定档具体位置
③目录补登材料名称关容
④新材料放入档案
(2) 检查核制度检查容方面包括：
①材料身进行检查查霉烂虫蛀等
②环境进行检查查库房门窗否完存放错误等
③设备进行检查库房应白炽灯减少紫外线档案损害
(3) 转递制度转递致程序：
①取出应转走档案
②档案底账注销
③填写转递事档案材料通知单
④发文求包装密封
(4)保密制度具体求：
①提高警惕加强安全保密观念出入库房注意关门落锁
②库房严禁吸烟放置易燃易爆危险品档案保护利物品做专室专
③保持档案库房清洁卫生时记录库房温湿度定期检查补充杀虫灭菌药物
④擅事档案材料带公场合
⑤关员进入库房严禁吸烟
⑥班前门窗明设备全部关闭
二事档案利制度
1．目
第建立事档案利制度高效序利档案材料档案利程中应遵循定程序手续保证档案理秩序重手段
第二建立事档案利制度档案理活动提供规章工作员必须制度行事工作员基求
2．事档案利方式
（1）设立阅览室供利查阅阅览室般设事档案库房库房方便调卷理
（2）出出库房须满足定条件：机关领导需查阅事档案公安保卫部门特殊需必须事档案等出时间宜长期未者应时催
（3）出具证明材料事档案部门功出具证明材料事档案部门关文件规定写出关情况证明材料事档案材料复制件求出具材料原般入入团提升招工出国等
3．事档案利程序
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全 重保证
（1）查阅手续查阅事档案员者单位应持查阅事档案审批表（介绍信）中写明查阅象目理查阅概况等情况需查阅单位盖章负责签字事部审核确定审批表查档致手续齐备方查阅
（2）外手续事档案出时档案部门负责批准档单位(部门)盖章负责签字单位注意保密妥善保交关员翻阅转档单位务必期退（时间般超两周）逾期者档案理部门时催免丢失时时外登记注销
（3）出具证明材料手续：单位部门需事档案部门出具证明材料时 需履行手续：首先关单位(部门)开具介绍信说明求出具证明材料理加盖公章 次事档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部门关领导审阅加盖公章然登记发出
（4）查阅档案单位擅摘抄拍摄复制档案容工作需档案中取证应事先征事档案部门意批准方摘抄复制拍摄
（5）单位部门利事档案应严格履行登记手续
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