安夜晚会
策
划
书
办单位:华南理工学广州汽车学院社团联合会
承办单位:华南理工学广州汽车学院动漫社团
协办单位:华南理工学广州汽车学院话剧社团
活动背景:安夜作美国传统节日现中西文化融合已成世界性节日圣诞节前夕俗说安夜晚全家会团聚客厅中围绕圣诞树旁唱圣诞歌曲互相交换礼物彼分享年生活中喜怒哀乐彼分享年生活中喜怒哀乐表达心祝福爱
活动目意义:通安夜晚会活动旨位华汽学子重新回忆年喜怒哀乐日子里学会找属方生活中感念华汽温馨生活中学会感恩彼分享年生活中喜怒哀乐表达心祝福爱
() 活动题:彼分享年生活中喜怒哀乐彼分享年生活中喜怒哀乐表达心祝福爱
(二) 活动行性分析:〔1〕活动会安夜晚进行作西方传统节日知道局部元旦前会回家家团聚作西方样团聚日子学愿意天相聚起起回忆起分享年生活样希家起彼表达心祝福爱〔2〕 协会已屡次举办类似活动收预期效果晚会学生中支持力
活动容:动漫话剧表演祝福活动动漫配音动漫舞蹈
(三) 活动时间:2021年12月24日〔星期五730—930〕
(四) 活动点:街舞广场〔C11楼〕
(五) 活动参象:社团成员
(六) 活动详细实施方案:
次活动广州汽车学院动漫协会中部门相互合作完成目标具体情况:
前期〔筹备阶段〕:
时间
工程
容
负责部门
20211210
干事会
ACG晚会天活动讲解安排次摆摊报名工作员吩咐
全体部门
20211211
话剧社商讨协办事宜
递交次活动筹划书话剧社需协办工程
外联
20211211—22
宣传
作宣传工作全院社团成员宣传
宣传部
20211214—22
活动排练
话剧社起进行排练
cos部
20211223
会场安排
准备材料布置场
外联部
中期〔实施阶段〕:
时间
工程
容
负责部门
20211212
筹划
筹划活动针题求搞活动
外联部
20211220
分配
安排成员工作点负责工程
外联部
20211224
理
负责会场理轶序员理负责会场纪律维持
外联部
20211214
安
讨出现隐患问题找出解决方法会场勤保障处理紧急情况
外联部
20211224
接
做晚会天接招工作
外联部
期〔善阶段〕:
时间
工程
容
负责部门
20211224
勤
负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
外联部
20211224
设备理
音响设备维护理
秘书部
善板块:
时间
工程
容
负责部门
20211224
清扫
负责会场场清扫
外联部
20211224
负责培训结束桌椅音响设备等
外联部
(七) 具体活动时间安排:
日期
星期
活动容
备注
星期五
全体干事会晚会容进行分工
星期六
宣传海报制作邀请函制作
—22
宣传海报粘贴工作邀请函派发
星期二
舞蹈员安排
—22
舞蹈编排
20211220
星期
全体干事会活动容次进行重申种活动流程安排
20211223
星期四
音响设备调试活动现场进行实考察准备明天布置
(八) 活动天具体流程:
(九) 1 16点30分全体干事工作员社联办公室集中
2 1650—1730进行物资搬运物资搬街舞广场进行活动场活动表演场摆设
31730 活动现场安作出调整
417:40 员布置次确定
516:30 舞台员话剧员场换装工作时排演工作
61630 次音响做出调试工作
7165019:25 员安排入场嘉宾场
8193021:30 活动进行中
921:30 安排员秩序退场
921:40 员合影留念
10:21:50 现场活动清理物资
(十) 活动详细费预算:
物品
价格
数量
费
宣传海报
335
1
335
宣传单张
01
200
20
动漫海报
1
50
50
动漫挂坠
3
20
60
瓶装水
15
20
30
气球
01
100
10
彩带
4
5
20
总计:2235
(十) 活动紧急状况换方案:
1财务部负责活动财务
2外联部负责表演需道具
3外联部负责维持现场秩序
4假设天气状况佳负责宣布活动推迟明天改时间举行
附件〔活动表演游戏安排〕
表演节目:
1 动漫画剧表演
2 动漫舞蹈
3 动漫歌曲
4 动漫配音
5 安夜祈福
游戏节目:
1 泡泡糖
持召集假设干台数奇数家准备时持喊泡泡糖〞家回应粘什〞持机想身体某部位台两组互相接触持说部位方持说左脚心台两组左脚心相接触没找伴淘汰出局台数剩偶数时持充1中队伍始终保持奇数数剩两胜出游戏具技术智力难度胜出获奖品时稍微刁难方站椅子身体表现字〔名字类〕者表演节目等游戏注意持喊出身体部位定实行性慎喊出嘴唇恐怕家笑晕
2正话反说
选口齿伶俐参加游戏持事先准备词语持说词语参加游戏反着说遍方新年〞游戏者立刻说出年新〞说错者猛住淘汰三字开始说起第二轮四字第三轮五字类推估计五字时候游戏者剩
附录二〔宣传活动〕
时间
工程
容
负责部门
20211212
单张宣传
社团派发宣传单张〔单张中突出活动题引起干事兴趣〕
宣传部
20211212
网络宣传
活动详细容介绍设置留言板〔留言板:留言板回复中适修改活动容〕
宣传部
负责联系方式:
外联部干事:黄嘉浩 短号:………长号:………
华南理工学广州汽车学院动漫协会
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