1.办公室:负责部门全面工作组织带领部门员完成公司达项务保证工作质量部门负责参工作进行合理安排工作质量负全面责资源配备进行效理负责部门单位协调沟通部门工作指挥权考核权
2.办公室副助理:办公室直接领导进行工作协助处理日常事务期间持办公室工作协助负责文秘方面工作协助负责单位食宿安排介绍信批转工作协助负责车辆调配理工作负责收集部门单位工作汇报总结整理成文提供公司领导参阅负责会议安排通知记录检查督促会议布置情况编写会议纪检查落实情况负责节假日公司值班安排
3.办公室办科员:协助负责公文类文件理负责公司领导办公室办公设施器具安排理协助负责文印室档案室工作负责部门工作员考勤办公品领发放工作完成领导交办工作务
4.办公室收发员:负责外文件函件材料电报杂志报纸等收取分发负责杂志报纸订购报刊发行站工作做保保密工作严防文件函件重材料杂志报纸丢失破损完成领导交办工作务
5.档案理员:编制类档案检索工具做帐物卡相符种清单齐全准确熟悉档案容做查找迅速误严格档案查阅制度提供优质服务收集整理利工作中反馈信息进行分析研究汇总领导提供建设性建议信息规定定期鉴定失保存价值档案提出销毁意见定期检查档案案卷中纸张破损变质字迹褪色扩散等文件材料应时修复复制时准确做档案统计工作严格遵守保密制度严禁非工作员意进入档案库房
6.办公室字员:负责公司文件材料印复印工作负责微机印机复印机速印机等设备理维护保养负责微机印机复印机速印机等设备配件消耗材料保工作负责油(复)印废材料余印页处理销毁工作种机密文件材料保密工作负责印复制文件材料台帐登记工作负责印文件材料等原稿保存移交档防止散失损坏完成领导交办工作务
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