企业办公车理规定
目
做深圳市航诚投资理限公司(简称公司)办公车(公司购置机动车辆)理工作保证行车安全节省车辆开支科学规范合理高效车辆确保公司项工作正常运转特制定规定
二适范围
公司员工适
三职责
()行政事部车辆理部门负责车辆维护保养调度保驾驶员行政理工作
(二)司机驾驶公司车辆必须遵守中华民国道路理条令交通安全法公司关工作规定规定
(三)部门业务车提出车辆申请配合车辆监督工作
四车辆调配调度流程说明
()工作需列情况者方申请车须提前天填写车申请表需填写项目申请部门申请车事目出发时间预计返回时间车类等七项部门理签字审批交行政事部车辆理调度安排车辆紧急事件需时车行政事部理统安排长途(包括特区关外)特殊情况车需公司领导审批行政事部统安排派车
1身携带量现金
2目较远方便搭公交通工具
3出访点较需次转车
4携带量物品资料物品资料重
5突发事件需紧急外出
(二)公司车辆律通车申请表调度单出车视作私驾车(特殊情况
车辆理电话通知出车事车辆部门应补单)
(三)行政事部车辆理员根实际情况安排调度车辆确定出车司机车牌号通知司机出发时间目车时填写车登记表便时清楚车辆安排情况
(四)司机次接出车通知出车记录表填写出车日期出发时间目车出发前填写里程读表数车联系相关事宜碰头点等返回填写里程读表数车需出车记录表签字确认发生相关费票签字司机票签字填写日期交车辆理司机填写出车记录表中发生费名目金额车辆理核票签字确认
(五)遇车辆外出加油保养维修等司机需填写出车记录表填写加油升数加油金额保养维修项目金额相关票交车辆理车辆理确认金额签字
五司机车辆理
()司机班时间应坚守工作岗位保持电话时开机做(出现班时间出车期间手机没电通等原时脱岗处理属疏忽职守予罚款处理)
(二)车辆理员需辆车油加油情况进行详细记录根里程数进行统计分析加强控制理
(三)车辆外执行务天回公司外律外夜停放特殊情况外停放须行政事部理批准加强保措施(锁门窗停规范停车场等)做防火防盗工作确保车辆物资安全
(四)车辆时应停公司指定点规定停放车辆者造成切果(损坏盗拖等)驾车承担全部责司机班车钥匙交车辆理保出车务时车辆理处领出车钥匙返程时间超班时间第二天需班前出车等特殊情况车辆钥匙驾驶员暂行保
(五)司机车辆必须爱护保养勤检查勤清洗次出车应觉时清理车杂物保持车辆整洁美观发现车辆障应时排司机车配备物品(工具雨具常备物资等)第保责时检查车物品数量情况丢失损坏负责赔偿法确定责司机赔偿车员完车需行清理携带物品意丢弃车
六车辆理员须辆车建立车辆档案车辆档案容包括：购买车辆原始资料
行驶证保险单养路费税单等行车必备效证件复印件维修项目登记情况表司机资料等
七车辆理员留存司机资料包括驾驶证复印件登记年审时间违章记录等
六车辆维修保养
()司机加强车辆日常维护保养搞清洁卫生出车前必须检查灯光水箱电瓶制动项操等关安全部件时添加机油电瓶液等保证车况运行良
(二)车辆维修必须公司指定修理点进行维修点选择应修理质量收费合理修理厂家(车辆品牌4S店等)宜相固定确保维护质量节约费司机根实际情况预先报价填写车辆维修申请表车辆理行政事部理审核公司领导批准送定点维修厂严格核定价格进行维修保养修理程中发现需扩修理范围增加修理项目程序批准方进行完工出厂时必须司机行政事部理员验收出车途中出现障造成事行驶应时报告行政事部公司领导意实际情况修理通知定点厂派技术工前处理时程序补办报批手续
(三)车辆修理单必须附关车辆维修项目车辆维修申请表驾驶员签名车辆理统计行政事部理审定财务部票审核公司领导签字报销
(四)办公车存放物品外接关设备(手机充电器等)意进行汽车美容购置汽车装饰品香水CD碟录音带等确需购买汽车配件(车工具轮胎等)应程序进行申报
七安全制度措施
()司机严格遵守国家交通法律法规确保车辆行驶安全树立安全第预防思想加强安全知识交通法规事通报等方面容学提高身安全观念切实落实安全理制度预防交通事发生确保行车安全
(二)司机严格执行中华民国道路理条令履行驾驶员应该具备职责遵守国家法律法令服调度驾驶技术规范安全规程集中精力驾驶确保行车安全
(三)驾驶员违章驾驶严格遵守交通法规服交通警察指挥检查遵守车辆装载标准超载滥载超速行驶严禁酒驾驶疲劳驾驶严禁证驾驶严禁私配汽车钥匙改装车辆杜绝带病出车执行务严禁车辆带障行车严格遵守出
车前行驶中收车安全检查工作
(四)非公司驾驶员准驾驶公司车辆违者公司规定交车驾车做开处理司机岗急需车时车员拥驾驶证较熟练驾驶验公司领导意驾驶公司车辆
(五)出车前认真检查车辆油水气否充足车况否良工具证件否齐全
(六)行驶中注意发现车辆否异常现象定时进行途中检查车辆货物装载情况发生问题时处理
(七)车辆损坏障发生交通事时报告时处理解决隐瞒报车辆发生交通事时驾驶员注意保护现场时抢救伤者迅速报告公安交警部门司机应协助交通理部门进行事调查分析参加事处理时报告公司领导做善处理工作
八车辆年度审验
()公司机动车辆年审工作车辆理做出计划交领导审批进行
(二)车辆年审工作应公安交警部门求时组织实施检验前司机应做车设备齐全部机件完整良性车容整洁标志清晰种证件齐全合符年审检验求
(三)非公司工作关系车辆超时年审公安交警部门罚款支出部分车辆理员司机负责公司作报销
(四)司机机动车驾驶证作专业岗基资格必须确保时真实效驾驶证年审工作司机行公安交警部门相关求办理原发生司机驾失效情况视员工违反劳动合劳动合动解
九费开支报销程序
()车辆外出产生汽油费路桥费停车费汽车清洗等费车辆理统报销司机车票签字填写日期交车辆理司机填写出车记录表中发生费名目金额车辆理核票签字确认半月进行次费报销车辆理根记录核报销金额接受行政事部理审核行政事部理需出车记录表填写费核销确认出车记录表司机保丢失费概报销
(二)车辆油卡充值保养维修等事司机填写车辆油卡充值申请表车辆保养
维修申请表车辆理行政事部理公司领导签字审批车辆理负责申请相关费监督办理报销等相关事宜
(三)保险等问题车辆保险养路费车船税等国家规定标准行政事部车辆理统办理
(四)未申请审批产生车维修等费律予报销
(五)工作出车晚间23点返回公司工作需7点前赶公司司机根情况票报销返公司住出租车费时需车辆理确认费单报销
十车辆外事项理
()私利办公车外提供偿偿服务违者发现做开处理事承担产生切果
(二)公司名义外车需提前三天公司领导申请批准车辆空闲前提行政事部统安排方行负责关费收费标准：
市 ___元天长途___元天(包括工成)停车桥路等相关费方行支付___时半天计算___时天计算超出工作时间(9：3018：00)司机加班工资国家关规定行计算
十违规处理
()未车辆理意非工作车辆夜间库者私驾车外停放处理第次予事扣发月工资处理次发生予辞退处分造成车辆损坏盗事应全额赔偿
(二)私车活动者旦查处予___元罚款处罚私车延误公司工作造成公司声誉济损失扣月工资做开处理
(三 )司机班加班时间应坚守工作岗位保持电话时开机做出现车时找司机情况时予次___元罚款处理___次出现位情况作扣半月工资处理
(四)服理注意保养车辆修理油车弄虚作假等赔偿公司损失外予次___元罚款处理___次公司予辞退处分
(五)公出车发生事交通理部门划分责处理济损失超保险公司规定免赔额超出部分司机负擅出车造成损失司机承担全部责
(六)司机违反交通规驾驶造成罚款责成承担违规罚款公司时处___元济处罚
(七)司机驾驶证年审司机负责年审交行政事部审核存档违章吊销等造成延时超时年审等驾驶证实效视员工违反劳动合劳动合动解
中企业办公理规定
1 目
创造良办公条件规范办公秩序提高工作效率特制定规定
2 基原
21办公工作应遵循沟通协作赢目标责执行原级指令高质高效执行级__请示汇报高质高效批复部门求协办事项高质高效完成
22办公工作应坚持想说说记记做做总结原
23办公工作坚持权利利责责必究原
24办公工作坚持级越级达工作指令越级调查级越级汇报越级申诉原
3 办公秩序
31班时着装整齐服装统坐姿端正
32物品摆放序花时间寻找
33外出公干时应直接领导汇报
34未许员工意进入办公室事情统理员文员办理
35办公室员工作接触中接听电话中文明语：您请谢谢起见
36办公室员树立服务意识级级部门部门间起桥梁作
37班时手整理办公桌垃圾入篓
38班时间工作关报刊杂志做私活会私客私客带入工作区
39禁止公司电话私电话公司电话聊天包括入电话接拨电话言语量简洁做长话短说
310行政部时印话费清单掌握报告公司业务电话私电话拨情况
311纸张量双面利印面纸放纸箱利入垃圾篓
312公司电脑专保密措施班时间电脑练字玩游戏网浏览工作关容2000前浏览载视频电视电影等违者罚款___元
313公司电脑网络统专维护保养私带盘机操作安装
314翻阅关文件资料非特殊情况动岗位职员物品
315办公室传真机复印机专负责出现问题时通知专业员维修传真机拨电话传真复印资料
316做保密工作尊重隐私公司制度做听问传
317非规范表单公司流转
318办公室禁止吸烟严禁声喧哗吵闹严禁闲聊
319干损公司形象违反公司规章制度事情
4 电理
41办公室明灯空调风扇饮水机等电设备均办公室责负责生产线拉长负责电脑者负责班前检查设备性班前应检查设备关闭状况损坏价赔偿
42气温28℃办公室开空调开空调时应调节22℃
43电脑班定关闭(包括显示器插板)班时开启离开办公室做走关灯关空调关掉电具电源开关关门窗
44中午午班时办公室员关闭空调风扇生产线员关闭风扇允许时电灯电脑空调风扇等电设备开情况出现发现罚该责x元次该部门负责x元次月累计通告次
___夏天允许员办公室留宿夜违者罚款___元
停车理规定
第条 加强公司车辆停放理合理利停车位资源规范车辆停放特制订规定
第二条 停车位公司总务部负责项理工作
第三条 进入公司车辆员必须严格遵守规定时服公司总务部工作员理
第四条 车辆进入公司必须低速行驶次序车辆停泊车位中间未划停车位方严禁停车
第五条 车辆停妥车应拉紧手掣熄火锁门窗贵重物品身携带
第六条 严禁公司车辆进行维修加油试刹车等活动
第七条 严禁漏油漏水车况佳车辆进入公司
第八条 严禁载易燃易爆毒放射性等物品车辆进入公司
第九条 停车场旨员工提供车辆停放便利停车场停放车辆丢失损坏车物品丢失损坏公司均承担赔偿责
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目
做深圳市航诚投资理限公司(简称公司)办公车(公司购置机动车辆)理工作保证行车安全节省车辆开支科学规范合理高效车辆确保公司项工作正常运转特制定规定
二适范围
公司员工适
三职责
()行政事部车辆理部门负责车辆维护保养调度保驾驶员行政理工作
(二)司机驾驶公司车辆必须遵守中华民国道路理条令交通安全法公司关工作规定规定
(三)部门业务车提出车辆申请配合车辆监督工作
四车辆调配调度流程说明
()工作需列情况者方申请车须提前天填写车申请表需填写项目申请部门申请车事目出发时间预计返回时间车类等七项部门理签字审批交行政事部车辆理调度安排车辆紧急事件需时车行政事部理统安排长途(包括特区关外)特殊情况车需公司领导审批行政事部统安排派车
1身携带量现金
2目较远方便搭公交通工具
3出访点较需次转车
4携带量物品资料物品资料重
5突发事件需紧急外出
(二)公司车辆律通车申请表调度单出车视作私驾车(特殊情况
车辆理电话通知出车事车辆部门应补单)
(三)行政事部车辆理员根实际情况安排调度车辆确定出车司机车牌号通知司机出发时间目车时填写车登记表便时清楚车辆安排情况
(四)司机次接出车通知出车记录表填写出车日期出发时间目车出发前填写里程读表数车联系相关事宜碰头点等返回填写里程读表数车需出车记录表签字确认发生相关费票签字司机票签字填写日期交车辆理司机填写出车记录表中发生费名目金额车辆理核票签字确认
(五)遇车辆外出加油保养维修等司机需填写出车记录表填写加油升数加油金额保养维修项目金额相关票交车辆理车辆理确认金额签字
五司机车辆理
()司机班时间应坚守工作岗位保持电话时开机做(出现班时间出车期间手机没电通等原时脱岗处理属疏忽职守予罚款处理)
(二)车辆理员需辆车油加油情况进行详细记录根里程数进行统计分析加强控制理
(三)车辆外执行务天回公司外律外夜停放特殊情况外停放须行政事部理批准加强保措施(锁门窗停规范停车场等)做防火防盗工作确保车辆物资安全
(四)车辆时应停公司指定点规定停放车辆者造成切果(损坏盗拖等)驾车承担全部责司机班车钥匙交车辆理保出车务时车辆理处领出车钥匙返程时间超班时间第二天需班前出车等特殊情况车辆钥匙驾驶员暂行保
(五)司机车辆必须爱护保养勤检查勤清洗次出车应觉时清理车杂物保持车辆整洁美观发现车辆障应时排司机车配备物品(工具雨具常备物资等)第保责时检查车物品数量情况丢失损坏负责赔偿法确定责司机赔偿车员完车需行清理携带物品意丢弃车
六车辆理员须辆车建立车辆档案车辆档案容包括：购买车辆原始资料
行驶证保险单养路费税单等行车必备效证件复印件维修项目登记情况表司机资料等
七车辆理员留存司机资料包括驾驶证复印件登记年审时间违章记录等
六车辆维修保养
()司机加强车辆日常维护保养搞清洁卫生出车前必须检查灯光水箱电瓶制动项操等关安全部件时添加机油电瓶液等保证车况运行良
(二)车辆维修必须公司指定修理点进行维修点选择应修理质量收费合理修理厂家(车辆品牌4S店等)宜相固定确保维护质量节约费司机根实际情况预先报价填写车辆维修申请表车辆理行政事部理审核公司领导批准送定点维修厂严格核定价格进行维修保养修理程中发现需扩修理范围增加修理项目程序批准方进行完工出厂时必须司机行政事部理员验收出车途中出现障造成事行驶应时报告行政事部公司领导意实际情况修理通知定点厂派技术工前处理时程序补办报批手续
(三)车辆修理单必须附关车辆维修项目车辆维修申请表驾驶员签名车辆理统计行政事部理审定财务部票审核公司领导签字报销
(四)办公车存放物品外接关设备(手机充电器等)意进行汽车美容购置汽车装饰品香水CD碟录音带等确需购买汽车配件(车工具轮胎等)应程序进行申报
七安全制度措施
()司机严格遵守国家交通法律法规确保车辆行驶安全树立安全第预防思想加强安全知识交通法规事通报等方面容学提高身安全观念切实落实安全理制度预防交通事发生确保行车安全
(二)司机严格执行中华民国道路理条令履行驾驶员应该具备职责遵守国家法律法令服调度驾驶技术规范安全规程集中精力驾驶确保行车安全
(三)驾驶员违章驾驶严格遵守交通法规服交通警察指挥检查遵守车辆装载标准超载滥载超速行驶严禁酒驾驶疲劳驾驶严禁证驾驶严禁私配汽车钥匙改装车辆杜绝带病出车执行务严禁车辆带障行车严格遵守出
车前行驶中收车安全检查工作
(四)非公司驾驶员准驾驶公司车辆违者公司规定交车驾车做开处理司机岗急需车时车员拥驾驶证较熟练驾驶验公司领导意驾驶公司车辆
(五)出车前认真检查车辆油水气否充足车况否良工具证件否齐全
(六)行驶中注意发现车辆否异常现象定时进行途中检查车辆货物装载情况发生问题时处理
(七)车辆损坏障发生交通事时报告时处理解决隐瞒报车辆发生交通事时驾驶员注意保护现场时抢救伤者迅速报告公安交警部门司机应协助交通理部门进行事调查分析参加事处理时报告公司领导做善处理工作
八车辆年度审验
()公司机动车辆年审工作车辆理做出计划交领导审批进行
(二)车辆年审工作应公安交警部门求时组织实施检验前司机应做车设备齐全部机件完整良性车容整洁标志清晰种证件齐全合符年审检验求
(三)非公司工作关系车辆超时年审公安交警部门罚款支出部分车辆理员司机负责公司作报销
(四)司机机动车驾驶证作专业岗基资格必须确保时真实效驾驶证年审工作司机行公安交警部门相关求办理原发生司机驾失效情况视员工违反劳动合劳动合动解
九费开支报销程序
()车辆外出产生汽油费路桥费停车费汽车清洗等费车辆理统报销司机车票签字填写日期交车辆理司机填写出车记录表中发生费名目金额车辆理核票签字确认半月进行次费报销车辆理根记录核报销金额接受行政事部理审核行政事部理需出车记录表填写费核销确认出车记录表司机保丢失费概报销
(二)车辆油卡充值保养维修等事司机填写车辆油卡充值申请表车辆保养
维修申请表车辆理行政事部理公司领导签字审批车辆理负责申请相关费监督办理报销等相关事宜
(三)保险等问题车辆保险养路费车船税等国家规定标准行政事部车辆理统办理
(四)未申请审批产生车维修等费律予报销
(五)工作出车晚间23点返回公司工作需7点前赶公司司机根情况票报销返公司住出租车费时需车辆理确认费单报销
十车辆外事项理
()私利办公车外提供偿偿服务违者发现做开处理事承担产生切果
(二)公司名义外车需提前三天公司领导申请批准车辆空闲前提行政事部统安排方行负责关费收费标准：
市 ___元天长途___元天(包括工成)停车桥路等相关费方行支付___时半天计算___时天计算超出工作时间(9：3018：00)司机加班工资国家关规定行计算
十违规处理
()未车辆理意非工作车辆夜间库者私驾车外停放处理第次予事扣发月工资处理次发生予辞退处分造成车辆损坏盗事应全额赔偿
(二)私车活动者旦查处予___元罚款处罚私车延误公司工作造成公司声誉济损失扣月工资做开处理
(三 )司机班加班时间应坚守工作岗位保持电话时开机做出现车时找司机情况时予次___元罚款处理___次出现位情况作扣半月工资处理
(四)服理注意保养车辆修理油车弄虚作假等赔偿公司损失外予次___元罚款处理___次公司予辞退处分
(五)公出车发生事交通理部门划分责处理济损失超保险公司规定免赔额超出部分司机负擅出车造成损失司机承担全部责
(六)司机违反交通规驾驶造成罚款责成承担违规罚款公司时处___元济处罚
(七)司机驾驶证年审司机负责年审交行政事部审核存档违章吊销等造成延时超时年审等驾驶证实效视员工违反劳动合劳动合动解
中企业办公理规定
1 目
创造良办公条件规范办公秩序提高工作效率特制定规定
2 基原
21办公工作应遵循沟通协作赢目标责执行原级指令高质高效执行级__请示汇报高质高效批复部门求协办事项高质高效完成
22办公工作应坚持想说说记记做做总结原
23办公工作坚持权利利责责必究原
24办公工作坚持级越级达工作指令越级调查级越级汇报越级申诉原
3 办公秩序
31班时着装整齐服装统坐姿端正
32物品摆放序花时间寻找
33外出公干时应直接领导汇报
34未许员工意进入办公室事情统理员文员办理
35办公室员工作接触中接听电话中文明语：您请谢谢起见
36办公室员树立服务意识级级部门部门间起桥梁作
37班时手整理办公桌垃圾入篓
38班时间工作关报刊杂志做私活会私客私客带入工作区
39禁止公司电话私电话公司电话聊天包括入电话接拨电话言语量简洁做长话短说
310行政部时印话费清单掌握报告公司业务电话私电话拨情况
311纸张量双面利印面纸放纸箱利入垃圾篓
312公司电脑专保密措施班时间电脑练字玩游戏网浏览工作关容2000前浏览载视频电视电影等违者罚款___元
313公司电脑网络统专维护保养私带盘机操作安装
314翻阅关文件资料非特殊情况动岗位职员物品
315办公室传真机复印机专负责出现问题时通知专业员维修传真机拨电话传真复印资料
316做保密工作尊重隐私公司制度做听问传
317非规范表单公司流转
318办公室禁止吸烟严禁声喧哗吵闹严禁闲聊
319干损公司形象违反公司规章制度事情
4 电理
41办公室明灯空调风扇饮水机等电设备均办公室责负责生产线拉长负责电脑者负责班前检查设备性班前应检查设备关闭状况损坏价赔偿
42气温28℃办公室开空调开空调时应调节22℃
43电脑班定关闭(包括显示器插板)班时开启离开办公室做走关灯关空调关掉电具电源开关关门窗
44中午午班时办公室员关闭空调风扇生产线员关闭风扇允许时电灯电脑空调风扇等电设备开情况出现发现罚该责x元次该部门负责x元次月累计通告次
___夏天允许员办公室留宿夜违者罚款___元
停车理规定
第条 加强公司车辆停放理合理利停车位资源规范车辆停放特制订规定
第二条 停车位公司总务部负责项理工作
第三条 进入公司车辆员必须严格遵守规定时服公司总务部工作员理
第四条 车辆进入公司必须低速行驶次序车辆停泊车位中间未划停车位方严禁停车
第五条 车辆停妥车应拉紧手掣熄火锁门窗贵重物品身携带
第六条 严禁公司车辆进行维修加油试刹车等活动
第七条 严禁漏油漏水车况佳车辆进入公司
第八条 严禁载易燃易爆毒放射性等物品车辆进入公司
第九条 停车场旨员工提供车辆停放便利停车场停放车辆丢失损坏车物品丢失损坏公司均承担赔偿责
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