人事部人事档案规定管理

事部事档案规定理
目
事档案进行妥善保效保守机密维护事档案材料完整防止材料损坏规范事档案理特制定制度
二范围
制度适公司事档案执行理
三职责
31 力资源部事理课负责事档案建立档保存定期检查核转递保密统计等工作
32 事档案理：集团公司事理课(宁波区)负责区分公司直属部门事档案理工作外分公司员工事档案理事理部门负责理工作
33 集团公司力资源部制度口部门负责指导监督部门分公司事档案理工作负责制度编制落实执行工作
34 集团公司企业委员会负责制度审议授权签核总裁负责制度批准执行
四事档案理容
41 员工事档案档理新员工入职时员工应聘申请表相关证件(毕业证书身份证类技术认证证书)复印件提交事理课事理课根员工应聘申请表建立员工事档案(容包括：该员工应聘录劳动合考核薪资福利奖惩培训等相关资料)时档档流程首先新员工事档案材料进行鉴次新员工部门职务性等进行分类确定档具体位置目录补登新员工事档案材料名称关容新员工事档案材料档
411确立两级档案理制度级员工事档案员工入司转事档案材料二级档案员工入司职情况培训情况工资调整情况学历职称变化情况历年考核情况员工基情况复印件备查材料等
412员工事档案员工岗日建立份部门职务类员工终止解劳动关系时应该员工事档案材料入公司离职员工事档案类
413员工合法终止解劳动合时相关部门负责员工离职通知单签字确认遗留问题员工相关档案调入单位时力资源部核档案材料密封该员工事档案连开具档案材料转移单关材料转调入单位档相关手续员工入职试工转正辞退作业理制度
42 检查核：力资源部事理课档案理员定期(月___日)员工事档案进行检查核员工事档案统计表签字确保员工事档案完整安全列情况进行检查核：突发事件盗遗失水灾火灾档案发生疑问确定某份材料否丢失发现某损失发现材料变酶发现虫蛀等检查完毕必须员工事档案统计表确认签字
43 转递(员工异动)：档案转递程事理课档案理员取出转走员工事档案档案帐册注销该员工事档案填写转递事档案通知单发文求包装密封转递程中应遵循保密原求收档单位回执签字盖章
44 保密制度：事理课档案理员负责事档案理事档案材料带公场合公司事理课接受员工原单位转递认识档案材料容概加删销毁必须严格保密擅外扩散
45 统计：事理课月___日须员工事档案数量事档案材料收集补充情况档案整理情况档案保情况利情况进行统计填写员工事档案统计表
___事档案统计分类：履历相关证件材料鉴定考核材料评聘奖惩材料供公司参考资料
452 事档案统计信息时更新力资源部根员流动情况月___日必须相关事档案统计情况更新填写员工事档案统计表提报力资源部总监审核
五员工事档案理应严格执行国家公司关规定查阅员工事档案应力资源部总监(总裁)批准办理登记手续档案理员查阅者私增删涂改泄露档案材料容
六相关支持文件记录
员工应聘申请表
转递事档案通知单
员工离职通知单
员工事档案统计表 
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