第条确保事档案机密性完整性准确性事决策提供信息特制定制度
第二条制度适公司员工事档案理
第三条员工事档案力资源部负责理
第四条新员工第次建档日关事资料时档包括员工职期间试考核职位调动工资晋升培训记录行政处分奖励等保证档案完整性保密性查性
第五条新员工报资料档案目录序进行建档目录:
1招聘登记表
2聘通知书
3学历证职称证计算机等相关资格证复印件
4身份证复印件
5片
6员工转正申请表
7聘合
8奖惩材料
9免升降调薪等材料
10材料
第六条档案理应专负责建员工档案薄册记载档案接收 存入提供变动情况
第七条做分类准确编号规范排列序定期核
第八条事档案属秘密文件应妥善保意泄密
第九条事档案允许关员查询部门负责权查阅部门员工档案总理权查阅员工档案总理外查阅员工工资档案
第十条阅档案
第十条档案理员档案查阅员应严格保证档案完整性涂改拆散抽出圈划污损带出丢失
第十二条收回档案时档案理员必须认真检查核否追究事责
第十三条离职员档案保存期年
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