写汇报材料诀窍
——业务技培训班授课提纲
志:
非常荣幸样机会家面面交流关公文写作方面业务知识机关工作已二十年头岗位换身处位置事文字关工作回时路支笔组织群众认走天领导岗位天家加油气做单位笔杆子文字工作苦累艰辛家深体会事工作然苦点累点相信付出定回报时希家太功利干项工作急收益踏实工作项务完成定会结果言正传吧天家专题讲讲汇报材料写法
总讲汇报材料机关应材料中频率较高种文体级级领导面汇报情况级领导机关项常性工作时算汇报点序写出提纲式时写出较详细容甚汇报容印成材料汇报前呈送听汇报领导阅读汇报容事先解达更听取效果少数汇报材料领导汇报根领导者意见加修改充实成正式文件批转形式发关单位参考执行
汇报材料作
部分简单讲讲汇报汇报级领导汇报工作情况反映调查研究成果证总结重会议容脚着中央强调领导干部深入第线掌握第手材料指示贯彻级领导属单位调查情况频率增汇报次数增加汇报材料频繁求更高作属单位领导言写汇报材料搞工作汇报够级效指导够更加清醒够工作减少失误什样讲?级领导某单位初步印象程度工作汇报级领导尤没直接领导关系高出层领导深入基层掌握第手材料产生第印象听取单位第次汇报特领导巡视时间安排紧见面听汇报离开种情况面汇报更显重说干工作光汇报者汇报材料中搞什名堂说单位认真抓落实实反映前提工作汇报材料搞非常重机关话讲汇报材料质量高低角度反映单位实际工作状况领导干部力水具体讲:汇报材料体体反映单位握宏观情况力强强汇报材料深刻深刻反映单位认识事物水高高汇报材料准确准确反映单位思想作风工作作风扎实扎实汇报材料丰满丰满反映单位工作实绩
二汇报材料特点
讲求真实简练汇报材料材料具特点外汇报材料文体材料相较写作思考追求质量需握样特点:
()汇报基调种文体材料表达领导领导间关系材料成文角度表达走分三种:领导讲话工作总结报告工作讲评材料二情况反映请示报告材料工作汇报材料属类三指合作办某件事兄弟单位间协商公函领导行单位参加关场合贺词讲话握材料写作角度表达基调重问题然话会混淆种交流关系文体界限搞出四材料单位出样事单位领导迎接高层次领导视察重视组织力量准备汇报材料中位机关干部告奋勇执笔拉初稿快搞出领导说:次材料搞单位刚刚开工作总结会材料搬结果领导感角度语气头造成材料连夜翻工原没掌握住汇报材料交流特点
准确掌握工作汇报交流特点付次领导检查汇报身领导角色中应承担种责应持种态度说种责说作级领导教育指导级责时具级听取指示汇报贯彻执行情况职责作领导干部握—点会觉工作汇报作种职工作务认真完成起草汇报材料员果握点材料中握准表达角度基调说种态度种握住领导听取汇报目准确掌握情指导工作制定决策找准作级应该实深刻提供情况握准种态度会激起准备材料责感质量高追求会出现图表扬报假情况付检查汇报起核实情况
(二)思想容求价值反馈作级领导(层次越高领导越明显)工作思路展开进行般呈现样轨迹:发出指示部署务——解情况——针问题深入抓落实——总结讲评工作进入循环程作级说工作思考展开形成种应轨迹:听取指示——抓贯彻落实——汇报反映执行情况——根级新指示深入抓落实——听取级讲评信息原理分析级间阶段解情况汇报反映情况信息交流供求关系密切阶段作级领导工作汇报级反馈信息程种反馈应级领导指导工作开展级信息急需种信息反馈需求然两方面信息质量求具重价值级需价值信息修正工作思路完善工作设计方案效指导面工作开展决定级级反馈信息数量标准价值量高引起领导重视准备级汇报材料中重问题考虑:汇报否级提供参阅价值情况材料样想做效提高工作汇报材料质量
(三)表现形式重展现亮点作级领导机关材料准备汇报直汇报较关心问题汇报单位工作级领导认肯定样说情况汇报工作实际反映(里然包括种工作做喜欢汇报阵磨枪做文章搞水货)领导汇报材料满意单位实际工作认肯定握住种效果标准会产生两方面积极作:领导机关员研究准备材料中认真思考实准确反映单位工作实际情况尤工作开展较突出单位机关员会产生种压力:单位先进典型验果反映者反映深刻怪水低促认真调查反复提炼易稿直满意止二产生种责感正名机关干部准备汇报材料时心情时表达样:级领导检查想级领导单位工作肯定家辛辛苦苦干工作汇报通笔材料代言果反复认真研究起草收认效果感愧江东父老
三汇报材料写作领
讲领前先分析前单位口头汇报汇报材料写作中问题便针性研究问题
()工作汇报材料中常见问题听完容件事汇报感觉单位仅工作做里领导干部思路清思想见水相反单位感工作做错没讲出汇报者水般里汇报者身思想认识水表达力定联系外程度汇报材料准备充分精着直接关系常见问题:
散:题突出级想解某方面工作事巨细面面俱汇报容半工作程事例堆积没线串引
偏:汇报中听汇报象认识清握准重点应该讲什应该讲什讲容否符合汇报题心中数细讲题关关系话
乱:想里讲里边想边讲者边讲边想结果问题没讲完讲问题者讲回原题目甚滔滔绝讲半天说清楚究竟表达什思想
空:紧紧握住单位特色汇报话套话空话连篇
浅:工作程典型事例缺少分析提炼事事
假:实事求反映情况客观公正评价工作意掺水拔高点成绩说成面成进步讲成普遍提高甚工作设想说成已做工作等等
什汇报中会出现样问题果汇报材料方面寻找原概方面
缺乏汇报针性研究出现稿层现象层位领导需听什堆材料
二混淆工作汇报材料单位工作总结界限出现搬工作总结现成材料现象造成领导角色错位
三面面俱认汇报容韩信点兵——益善重点容淹没中缺乏单位工作特色
四长空动动洋洋万言空话套话造成担汇报领导场删简难办影响汇报效果甚时候出现听汇报领导实听场勒令放稿子话表达尴尬局面
五汇报材料中缺乏典型事留深刻印象
(二)汇报材料具体写作领汇报材料起草领方面常讲真实准确坚持两分法等里研究样汇报种动式交谈中充分发挥观动性角度讲点领
(1)认真听取汇报象进行研究方需求动搞材料准备领导单位听取汇报关机关会事先通知时会突然甚措手角度讲搞工作汇报材料起草属动性作机关员掌握准备材料动权找准针性办里首先问题弄清听汇报领导第次次单位目务初次见面检查工作者搞调研听取汇报全面性专题性更细点搞清楚次听汇报序排单位第家研究领导听取汇报检查工作什特点关注问题兴趣心理特征样准确握工作汇报材料思路重点语言表达方式基层调查研究时位基层志介绍次体会说:次接级通知位领导单位检查讲听取领导汇报解位XXX单位前已七八单位搞调查兄弟单位解搞清次调查研究重点XX等问题解喜欢长汇报喜欢边汇报边插话提问特点根情况重新位XXX时期作重指示集中进行学研究单位重点XX情况出发重点研究反映搞XXX方面工作实际:然整出12页纸简短汇报材料汇报中汇报认真贯彻XX指示时着重讲XX等方面情况体会XXX听满意作段插话鼓励说:XX做法体会单位指导性总结次材料准备体会时参起草志深深感:写工作汇报材料仅仅文字表达问题级级负责高度致性断深化级指示理解汇报针性重点握准
(2)突破面面俱惯抓住重点点面结合领导尤高层领导单位检查指导工作真年遇抓住机会想领导解单位情况心情理解面面俱会导致泛泛汇报集中特色反映单位实际情况.反造成印象
造成面面俱原两:单位行项工作想提然漏项怕分领导意见二分讲求工作程序化东西忽视表达工作深度容讲级某次会议贯彻某项工作开展清色委重视讲领导带头抓思想发动讲抓检查评总破老套路解决面面俱必须指导思想加纠正首先认清领导听取汇报掌握情况指导全局单位总体握项具体工作予评价没必评功摆思想件件漏汇报次贯彻级指示情况反映贯彻程序重贯彻效果质量特色领导参考价值贯彻中产生出新做法新验反面面俱仅孤立抓住重点方面涉里表达方式抓两点:
坚持面概述重点方面重述相结合光抓重点没面结合材料表达显单薄缺乏托表达中注意面工作总形势概述表达勾画出单位总轮廓印象基础汇报中项工作开展情况样点面结合详略感项工作搞受总指导思想支配结果觉信单搞招鲜 二重点带动效果反映重点反映重点工作抓创造什验停笔产生幅射作介绍推动促进方面工作开展样准确体现出单位点面结合工作方法听产生点带面点验面开花总体印象
(3)搞出特色深度篇工作汇报材料特色深度起草者单位工作验特点提炼工作开展深入思考领导志谈种法:时听路汇报模式面孔偶尔听份特点汇报感特兴趣面已阐述领导听取汇报目指导工作寻求群众中涌现总结出新验解决种问题新思路新策起草工作汇报材料紧紧领导种需思路突破材料般化肤浅特色指挖掘单位具质特点做法验种特色东西单位已知验明显区新意发展做点解兄弟单位情况掌握已情况反映程度努力做中求异异中求新新独创领先位XX讲级汇报次体验介绍道:次级领导机关召开安全工作现场会单位考察抓安全工作情况验研究起草汇报材料中开始委重视抓安全机关合力抓安全群众努力保安全等五方面形成工作汇报路子搞出总感然表达验新鲜容易验雷推倒重认真寻找特点验做法样般化做法删掉特点做法显露出抓安全指导思想年相抓物转变注重抓抓思想教育安全坚实基础注意宣传属单位连续年保安全先进验采取单位颁发荣誉牌匾办法激发家集体荣誉感单位否保证安全作干部政绩考核等做法单位特色汇报材料中甩开老套路直接做法中反映出特色验:
①运原理抓安全工作指导思想搞头
②正确握奖励导培养连续保安全意识
③坚持保证安全作政绩考核干部
条验实际工作中抽取出新意受级领导肯定领导听汇报决定单位召开抓安全工作现场会推广做法验深度反映出深层面认识者握事物发展预测步出现什问题法建议工作汇报中非常贵位领导说形象果会讲汇报中样讲等没消化原封动送回说明汇报材料体现级指示单位实际相结合新认识定深度领导思考问题指导工作帮助汇报单位工作情况直接谈:认步工作深入开展问题需引起重视解决研究成果提供级汇报材料加深度提高质量 (4)汇报材料中注意典型事推荐表达志会认汇报材料求简练典型材料验做法反映出行殊知听汇报中发现典型线索领导务重典型宣传中开始领导听汇报中发现予肯定拍板确定宣传级推荐典型成工作汇报功容起草汇报材料中定预先考虑单位什突出事材料适部分提供出简生动叙述典型事勾勒出初步引起领导重视
(5)讲究工作汇报材料语言表达汇报材料语言表达特点反馈式演讲样正规讲话稿样搞述语言应通俗少华丽词汇激情语言汇报材料属口头表达语言书面表达文字语言边边理解汇报者发言连接快听者听记想时间短暂求汇报材料语言听懂观点易入耳便记忆
外汇报材料中点领导标划出中涉数字类资料注释材料旁备回答级领导插话提问时单位开展工作中带性做法实行2314工程什三破三立做法费解汇报材料中果想紧接着文字解释清楚
四口头汇报技巧
汇报材料搞汇报基础仅仅基础真正汇报需汇报者定口头表达力技巧
()预准备忌杂乱章志汇报前汇报材料剧做充分准备稿子加场发挥效果定错结果现场者场合较严肃者前面单位已先期汇报逼着进行必调整者汇报程中领导插话问问题便慌神乱阵出现思路紊乱容杂乱现象克服毛病关键汇报者事先做必准备理清思路明确中心事先准备什?基素材准备根汇报求熟悉材料中关情况涉基法结性意见委领导集体分析研究形成统法关单位全面情况听取方面意见吸取数法清楚具体事例找关员交谈弄清龙脉前果二汇报思路准备汇报文字材料基础开动脑子想想汇报问题排列序方面重点略讲必须想清楚问题准备什数事例说明心中数总汇报中涉观点基容典型事例重数验体会教训汇报前必须滥熟心三场应变准备时候事先准备容场会情况变化需调整果事前预准备会遇变慌成竹胸例预计级领导问题较关心汇报中会提什问题等预测场慌乱
(二)明确身份忌角色错位明确汇报代表级组织汇报汇报侧重身角度叙述问题种汇报般级领导找谈心时实施种情况工作学情况单位评价算等侧重谈法代表级组织汇报整体角度叙述问题谈工作思想情况应侧重汇报班子单位思想工作情况二明确谁汇报清楚汇报中听汇报领导种什关系领导面前身份汇报侧重点应区般讲直接领导汇报应汇报相具体高层高层领导汇报需汇报相概括隶属关系领导汇报应着重讲新情况新问题新容没隶属关系领导汇报应该介绍单位基情况特色工作三集体汇报时明确汇报关系作汇报者体容汇报清楚言堂应志留出定时间适机会作补充汇报作辅助汇报者起助手作适时发言补充完善汇报时间掌握汇报程中插话等恰分喧宾夺
(三)紧扣中心忌偏离题围绕目握汇报题汇报目决定目题次汇报级领导解情况应突出汇报基情况工作进度存问题发展趋势行策等果帮助领导决策问题汇报应突出汇报解决问题重意义迫切程度基求等总容展开材料选等汇报目考虑紧扣中心握题二提炼题握特定题目汇报容方面典型事例工作程具体现象等等量素材事事铺直叙提炼出题题思想串联观点事例线取舍种素材衡量标准利突出根线保留加强否毫惜舍三恰安排详略握考虑听取汇报者身份级考虑场汇报中角色等情况恰安排汇报容详略般说详略安排握样条:单位特色具体讲单位特色简单讲级关注容具体讲常规性工作应简单讲级解工作具体讲级较解工作应简单讲单位汇报时外单位没讲具体讲已讲应补充讲直接领导汇报情况具体讲高级甚级级领导汇报应概括讲等等
(四)言物忌流空泛汇报必须实实果讲空话套话会白白耗费时间收效果造成印象克服空泛毛病关键体现实字样两方面努力:通反映单位特色体现实工作言喻做做家果讲讲样显空泛乏味志常苦道:然家样做里找特色呢?实样动员讨结单位具体做法样种点特殊处实际特色抓住问题会汇报言物二通事理结合体现实汇报写文章作报告样解决事理结合充实丰富光观点没事实显空空洞洞举事例实起时候事例堆没思想统帅起然感空洞物解决事理机结合
(五)换位思考忌味困难单位具体工作中许实际困难需级帮助解决志见级领导机会难汇报具体困难时局部利益考虑整体利益考虑少认白张嘴三分利结果反倒领导留印象汇报具体困难时善转换角色站全局高度提出解决问题提请领导解决困难想领导想提出问题符合单位需考虑现实性量领导级领导职责工作明确分工汇报困难时考虑领导权限范围领导感难
(六)善功利忌分表现志感工作岗位努力成绩想通汇报反映出级领导认理解荣誉出精神境界汇报工作成绩时切恃功谈起带头作应讲讲班子成员里志官应讲位官成绩讲副职作样仅利步工作展现思想水外兼顾级领导机关指导作然赞扬级领导作风情真意切翔实具体符合实际留溜须拍马感觉目级领导机关指导帮助提供
天家交流里家什问题课交流谢谢家
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档