规范公司员工离职理确保工作连续性稳定性特制定制度
第二条 适范围
制度适公司员工
第三条 职责
() 部门负责:负责属部门离职员工离职申请报告离职审批表工作交接表初审报送行政事部负责属部门离职员工离职首次面谈组织离职员工工作交接
(二) 分副总:负责分部门员工离职面谈审批意见签署
(三) 行政事部理:负责离职员工离职流程指导离职资料审核离职面谈离职员工工作交接监督离职手续办理离职员工档案整理保
(四) 财务部理:负责审核离职员工帐务清查扣
(五) 公司部门:负责相关交叉业务工作容交接
(六)总理:负责公司员工离职终审批意见签署
第四条 离职原
()辞职动离职
1辞职员工劳动合期间原提出请辞
2 动离职情形者视动离职
(1)员工未提出离职申请便擅离开公司
(2)已递交离职申请未批准便擅离开公司
(3)连续旷工超三天
(二)单位辞退
1公司业务紧缩转产需精简员单位支付济补偿金
2员工胜职工作调整培训胜原岗位工作
3严重违反公司制度损害公司利益
4试期考核符合该岗位工作求
5国家法律法规规定情形
(三)终止劳动关系
1劳动合期满员工愿续签
2劳动合期满公司愿续签单位支付济补偿金
3发生客观原劳动合继续单位支付济补偿金
4双方协商致解劳动关系单位支付济补偿金
5国家法律法规规定情形
第五条 离职申请
() 辞职员工提前30天部门负责提出离职申请填写离职申请报告
(二)试期请辞员工提前3天书面告知部门负责行政事部
(三)属公司辞退员工终审批意见签署行政事部提前月通知员工发辞退通知书员工确认签收填写离职申请报告
(四)公司试期辞退员工行政事部提前三天通知员工填写离职申请报告
(二) 劳动合期需终止劳动关系合期前30天行政事部通知该员工填写离职申请报告
第六条 离职审批
1部门负责收员工离职申请三天进行员工离职初次面谈填写员工离职离谈记录表员工离职审批表报送分副总处
2分副总接收部门负责报送离职申请报告员工离职离谈记录表员工离职审批表三天根离职员工职级进行离职面谈签署员工离职审批意见部门负责报送行政事部
3行政事部接收部门负责报送离职申请报告员工离职离谈记录表员工离职审批表三天进行员工离职二次面谈二次面谈行政事部整理该员工相关离职资料报送总理
4总理接收员工离职相关资料三天签署终审批意见
5行政事部根该员工离职申请终审批意见监督核查该员工工作交接手续办理
6工作交接完毕员工持工作交接表约定离职时间行政事部办理离职手续
7动离职员工部门行政事部情况报领导批准公示公示五天未公司办理离职手续视动放弃劳动关系公司通信函公示报劳动监察理部门备案果济手续未清算公司保留追索权利通司法途径追索
8未部门理副总行政事部理总理批准辞职报告办理岗位交接薪资结算手续
第七条 离职面谈
1离职面谈解员工离职具体原促进公司断改进行政事部负责面谈结束纪录整理分析中发现员工离职真正原针发现问题提出改善建议防类似事情度发生
2离职员须部门理分领导做离职面谈方办理离职手续
3行政事部通正式渠道解员工离职信息应时部门沟通需挽留时部门起做挽留面谈员工执意离职离职流程办理
4行政事部离职员工确定面谈时间点面谈方式电话沟通形式进行
5面谈时应选择气氛轻松点面谈前应准备员工相关资料:员工基资料绩效回顾参加培训历关键事件等
6离职员权行决定否参加离职面谈
第八条 离职工作交接
()工作交接流程
1离职员工已获批准离职申请报告辞退通知书员工离职审批表离职工作交接表进行工作交
2离职员工交接容交接项目详细填写工作交接表接收员工仔细核核误签名字
3工作交接需设监交少名负责监督交接程仔细核交接物品确认误签字确认
4离职员工办公品移交行政事部行政事部根办公品申领表容注销帐目款项财务部清算培训资产书籍移交行政事部全部移交相关接收
(二)工作交接责
1基层员工离职交接监交岗位直接级
2副理级员工离职交接监交岗位直接级行政事部理
3接收监交交接工作中未认真履行职责导致接收利开展工作影响工作开展接收监交承担全部责
第九条 离职手续办理
()工作交接容核查:
1办公设备:办公电脑办公品维修工具等
2办公工具:工作牌工作邮箱OA电话卡办公钥匙
2文件资料:类文档(含纸质电子档)文制度技术资料证件印章名册等
3工作容:已完成工作事项未完成工作事项正进行工作事项等
4培训资料:培训资料培训书籍等
5员工离职证明印
6员工社保停缴办理
7员工薪资核算
8离职员工档案清理存档
9应办事项办理
第十条 薪资结算
()薪资结算原:
1离职员工离职报告已确认获批准工作移交手续已确认完成
2合期正常流程请辞正常核算工资济补偿金
3试期考核合格公司辞退正常办理离职手续正常核算工资
4严重违返公司纪律造成公司损失辞退核算工资扣公司损失部分济补偿金
5赔偿公司规定扣部门负责金额通报财务部执行属济补偿劳动法规执行行政事部核算呈报分副总总理审批报财务部执行
6离职员工公司签订培训协议员工求解劳动合时根服务期限须公司缴纳违约金违约金约定数额赔付
7签订竞业限制保密协议员工离职行政事部该员工列入竞业限制名册行政事部例入竞业限制名册员进行定期业核查违反竞业协议员应时相关信息完整文字形式交公司法律顾问法律顾问程序追究责
8薪资结算律实行银行转帐次月15日前转入离职员工帐户遇节假日动延
第十条 附
()制度行政事部负责解释
(二)制度试行方案行政事部根实际实施情况进行修订调整
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