第
二
部
分
采
购
理
表
格
范
XFGFCGBG001采购计划表
采 购 计 划 表
NO:
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
求
货日期
备注
编制部门:_______________ 批准:_________________
XFGFCGBG002料计划表
料计划表
材料编号
材料名称
材料规格
三月底库存
四月
五月
六月
七月
仓库
验收前
已够
未入量
总
存量
计划量
月底结存
已够
未入量
总
存量
计划量
月底结存
已够
未入量
总
存量
计划量
月底结存
已够
未入量
总
存量
计划量
月底结存
注:(1)安全存量半月计划量
(2)七月份计划请购量购运时间三月必须四月份订单
XFGFCGBG003采购数量计划表
采购数量计划表
日耗数量
供应商
日存货
日存货
耗期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船入
库总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
日期
XFGFCGBG004采购预算表
采购预算表
制表部门: 预算期间: 单位:元
物品名称规格
单位
单价
生产需量
月末计划库存量
月末库存量
预计采购量
预计采购金额
预计期支付采购资金
预计支付前欠货款
预计支付期货款
审批: 制表:
XFGFCGBG005 采购申请单
采购申请单
请购
部门
请购
日期
交货
点
单
号码
项次
物料
编号
品名
规格
请购
数量
库存
数量
需求
日期
需求数量
单位
技术协议
求
会签说明
采购部门
请购部门
办
批准
申请
分单
第联:采购单位(白)第二联:财会部(红)第三联:请购单位(蓝)
XFGFCGBG006 采购变更审批表
采购变更审批表
编号: 申请日期: 年 月 日
申请部门
变更容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门理意见
采购办意见
采购理意见
财务理意见
副总理意见
总理意见
批复文号
否通审批
□ □否
附件
制表: 电话:
XFGFCGBG007 采购开发周期表
采购开发周期表
编号 修订日期 部门 编制日期
项次
品 名
规格品
采购周期
正常品
采购周期
新产品
采购周期
少
采购数量
备 注
说
明
事
项
规格品:系指供应厂商备该项零配件物料备品项规格品须事先恰询厂商确认备品始规格品采购周期采购日期进行采购
正常品:系指供应厂商备该项零配件物料备品项正常品须正常品采购周期采购日期进行采购
新产品:系指供应厂商备该项零配件物料规格品正常品项新产品须新产品开发周期采购日期进行采购
编制: 审核: 批准: 表单编号
XFGFCGBG008 请购单
请购单
请购单位: 请购日期: 年 月 日
料号
品 名
规 格
单位
数 量
需求日期
途说明
会计
采购
备注:请需求日前三日填写单利作业
XFGFCGBG009时采购申请单
时采购申请单
NO
申请部门
申购
申购日期
申购物资品名
数 量
申购原:
审批意见:
签名 日期
XFGFCGBG010采购订单
采购订单
采购申请部门
申请日期
单号码
供应厂商名称
交货点
请购单号
项次
料号
品名
规格
数量
单位
单价
总价
交货
日期
技术协议
求
采购部
办
总理批准
合计
税前金额
科长
税额
理
税金额
XFGFCGBG011采购进度控制表
采购进度控制表
年 月 日
序号
采购
单号
品名
型号规格
订货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备 注
XFGFCGBG012采购电话记录表
采购电话记录表
序号
采购
日期
供应商
采购物料
名称
数量规格型号
求
交期
部门
采购
备注
XFGFCGBG013 物料订购催表
物料订购催表
分类: 催员:
订购日
订购
单号
料号
(规格)
数量
单价
总价
供应商
(编号)
计划
进料日
实际进料日
1
2
3
XFGFCGBG014 期未交货物料览表
期未交货物料览表
签约日期
合编号
物料名称规范
数量
单位
约定交货日期
备注
单式三联:联送供应商联送仓库转请购部门联留采购存查
XFGFCGBG015 采购订单进展状态览表
采购订单进展状态览表
序号
物 料
订单状态
物料入库数量总
备注
供应商
供应商二
物料编码
名称
型号描述
年需求量
单位
开始日期
完成日期
订单计划编号
订单办员
选择
订单合
踪
检验
接收入库
付款
选择
订单合
踪
检验
接收入库
付款
XFGFCGBG016采购追踪记录表
采购追踪记录表
编
号
请 购 单
报
价
供
应
商
价
格
订 购 单
验收
请
购
总
号
发
出
日
期
收
日
期
品
名
/
规
格
数
量
需
日
期
日
期
编
号
数
量
单
价
金
额
交
货
日
期
供
应
商
日
期
数
量
检
验
情
形
备注:
XFGFCGBG017交期控制表
交期控制表
月 日 月 日
预定
交期
请购
日期
请购
单号
物品
名称
数量
供应
供应商
单价
验收
日期
延迟
日数
备注:
XFGFCGBG018料检验日报表
料检验日报表
年 月 日
料检验报告汇总
供应商
检验批数
合格批
良率
…
批退报表汇总
物料异常报告编号
料号
品名规格
批量
良率
良原
供应商
处理结果
XFGFCGBG019合格通知单
合格通知单
编号: 填表日期: 年 月 日
供应商
交验日期
物料名称
料 号
交验数量
检验日期
抽样数量
检验结果
良情形
简图
处理意见
呈核
理
审
核
检
验
重检流程
良统计
改善策
品确认
审
核
填
表
XFGFCGBG020 损失索赔通知书
损失索赔通知书
NO:
公司:
公司 年 月 日贵公司采购列货品: 贵公司产品 □品质良 □交期延迟造成公司蒙受 元损失兹检附:□损失计算表 份□品质检验报告 份□公司客户索赔函复印 份连原采购合约复印 份贵公司予谅察赔偿赔偿金额敬请贵公司意
□货款中扣
□现金支付
颂
商祺
限公司
采购部
年 月 日
XFGFCGBG021价议价记录单
价议价记录单
日期: 年 月 日
料号
品名
规格
单位
厂商名称
原询单价
议价单价
议价总价
付款条件
交货日期
交运方式
备注
承办: : 核准:
XFGFCGBG022 供应商产品直接价表
供应商产品直接价表
图纸编号: 产品名称: 填表日期:
供应商名称
项 目
单 位
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税
报审价格
意 见:
采 √
采
×
批 准: 审 核: 拟 制:
XFGFCGBG023 价格变动原报告表
价格变动原报告表
请购部门
请购单编号
品名
规格
数量
价格记录
供应商
原单价
现单价
价格变动原
备注
采购理审核意见:
签名:
日期:
总理审核意见:
签名:
日期:
XFGFCGBG024 采购成汇总表
采购成汇总表
物料
采购区
价格
进口费
运输费
取成
付款条件
方式
名称
代码
国
供应商
销
外销
金额
方式
销
外销
XFGFCGBG025 采购成差异汇总表
采购成差异汇总表
材料
名称
数量
材料价格
种费合计
总成合计
估计
实际
差异()
估计
实际
差异()
估计
实际
差异()
填表: 日期:
XFGFCGBG026 采购成较表
采购成较表
项目
月
月
年累计
年累计
原材料
金额
金额
金额
金额
辅助材料
物料
采购费支出
成合计
XFGFCGBG027 供应商资料览表
供应商资料览表
填表日期:
公司全称
企业性质
公司址
电话
传真
法
联络
网址
资总额
产业类
交货方式
月均产值
理员
税
普通员工数
加工设备数量
检测设备数量
供应产品
生产周期
日产
通认证
检验标准
出厂电镀标准
XFGFCGBG028供应商问卷调查表
供应商问卷调查表
供应商名称: 年 月 日
项目
调查项目容
解程度状况
材料零件确认
1.您开发部门样品确认流程否解?
□解
□解
□请求面沟通解
2.您公司开发部门认定材料交货规格样品否解?
□解
□解
□请求面沟通解
3.您开发部门认样品否保留作续品质理?
□保留
□未保留
□请求面沟通解
品质验收制
1.您公司品部质检验标准方法否解?
□解
□解
□请求面沟通解
2.
3.
采购合
1.贵公司目前产量足应付公司需求?
□
□
□需设法弥补
2.
3.
请款流程
1.您公司付款条件手续否解?
□解
□解
□请求面沟通解
2.
3.
售服务
1.您品质疑问时会动找部门?
□品
□开发
□采购
□总理
2.
3.
建议事项
您公司建议事项
注表供应商填写
XFGFCGBG029 供方考察记录
供方考察记录
表格编号: 版 :
1
企业名称
记录日期
2
负责联系电话:
3
址: 邮编:
4
企业成立时间(查法资格执):
5
产品:
6
职工数:
7
年产量年产值(万元):
8
生产力:
9
样机样品样件生产周期:
10
生产特点: 成批生产□ 流水线量生产□ 单台生产□
11
生产设备: 齐全良□ 基齐全尚□ 齐全□
12
国际标准名称编号
国家标准名称编号
行业标准名称编号
企业标准名称编号
13
工艺文件 齐备□ 部分□ 没□
14
检验机构检验员检测设备良□
兼职检验员检测设备般□
检验员检测设备短缺需外协□
15
测度设备校准情况 计量室□ 全部委外部计量机构□
16
客户(公司行业)
17
新产品开发力 行设计开发新产品□ 开发简单产品□
没行开发力□
18
国际合作验 质外资企业□ 合资企业□
外企业合作生产全部部分产品□ 外合作验□
19
职工培训情况 常正规进行□ 常开展培训□
20
否产品体系认证(具体容):
XFGFCGBG030 合格供应商名录
合格供应商名录
供应商名称
联系
手机号码
电话号码
传真号码
核准:
审核:
制表:
XFGFCGBG031 供应商供货情况历史统计表
供应商供货情况历史统计表
供货名称
分承包方名称
序号
批送月份
交货期信记录
交货质量状态记录
事项
合数量(份)
时完成数量(份)
尚未完成数量
完成合格率
验收合格(批)
验收合格(批)
备注
1
年 月份
2
年 月份
3
年 月份
4
年 月份
5
年 月份
6
年 月份
7
年 月份
8
年 月份
核准:
审核:
制表:
XFGFCGBG032 A级供应商交货基状况览表
A级供应商交货基状况览表
分析日期:
序号
供应商名称
属行业
交货批数
合格批数
特采批数
货退批数
交货评分
制表: 审核:
XFGFCGBG033 供应商交货状况览表
供应商交货状况览表
分析期间: 年 月 日
供应商编号
供应商简称
属行业
总交货批次
总交货数量
合格率
合格批数
特采批数
退货批数
检验
单号
交货
日期
料号
名称
规格
交货量
计数
分析
计量
分析
特检
判定
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
制表: 审核:
XFGFCGBG034 供应商踪记录表
供应商踪记录表
表格编号 版
日期
供应商编号
供应商名称
联系
踪容
踪结果
记录
编制 审核:
XFGFCGBG035 供应商异常处理联络单
供应商异常处理联络单
电话: Email:
日期: 编号:
材料请分析良原拟订预防纠正措施改善计划期限
料号
品名
验收单号
交货日期
数量
良率
库存良品
制程制品
库存良品
异常现象
IQC: 检验员:
异常原分析(供应商填写):
确认: 分析:
预防纠正措施改善期限(供应商填写)
暂时策:
永久策:
审核: 确认:
改善完成确认:
核准: 确认:
说明:1该通知判定拒收特采检验批供应厂商发出
2供应厂商应限期回复
XFGFCGBG036 供应商绩效考核分数表
供应商绩效考核分数表
采购材料:
评项目
满分
评估分
供应商A
供应商B
供应商C
供应商D
价格
15
品质
60
交期交量
10
配合度
10
5
总分
备注
XFGFCGBG037 合格供应商资格取消申请表
合格供应商资格取消申请表
厂商名称
代号
供应品名
取消理:
申请部门
申请
日期
相关部门意见:
总理意见:
结果
生效日期:
XFGFCGBG038 样品质量评价表
样品质量评价表
编号: 日期: 年 月 日
供应商名称
址
联系
电话/传真
样品名称
数量
型号规格
检测部门
检测标准
检测结
检测报告号码
种产品
试部门
试情况
评价结果
评价部门工程师
理签字
日期
XFGFCGBG039 采购审查表
采购审查表
采购
目标
型号
规格
数量
技术
指标
单位
总价
资金源
预算
预算外
……
合计
金额
总计
供应商签字:
验收签字:
财务处签字:
XFGFCGBG040采购验收程览表
采购验收程览表
编号
供应商名称
验收
时 间
计划验收时间
目前
状态
办
批复总
金额
已签合
合号
合
金额
已支付
金额
存
问题
报告
报告日期
XFGFCGBG041 检验报告单
检验报告单
订单编号
供应商
验收日期
入库单位
需求日期
交货日期
件号
品名规格
厂牌
单位
收货
数量
单价
金额
拒收
数量
拒收
数量
现状
订
单未
交量
交
交
合计
卡 (1) (2)
币: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
发票号码
单位
途
备注:
仓库: 验收员: 检查员: 制单员:
XFGFCGBG042 采购质量控制表
采购质量控制表
供应商
交易情况
采购
单号
物品
名称
采购
数量
发货
批数
检验
批数
批检
检率
总抽
检率
质量
水
A类良品
B类良品
C类良品
退货
记录
备注
审核: 填写:
XFGFCGBG043 物料容偏差处理览表
物料容偏差处理览表
记录: 记录时间:
供应商
合编号
处理时间
处理点
物料容偏差
描述
(容较附表)
争议点
偏差处理
办
签字: 日期: 年 月 日
领导审批意见
签字: 日期: 年 月 日
XFGFCGBG044 退货单
退货单
退货单位:
订购单号:
年 月 日
编码
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注
合 计
记账
办
库
XFGFCGBG045 委外加工计划表
委外加工计划表
序号
物料
名称
规格
加工
工程
委外
厂商
批 量
日
日
日
日
日
日
备注
XFGFCGBG046 外协加工联系单
外协加工联系单
编号: 填表日期:
材料编号
加工厂商
发货期限
材料名称
加工业
加工事项
厂商
生产部
采购部
XFGFCGBG047 采购结算计划
采购结算计划
部门
执行
日期
序号
结算项目
结算金额
收款单位资料
付款方式
备注
XFGFCGBG048 资金支出(采购)计划
资金支出(采购)计划
填报部门: 计划期间: 单位: 元
序号
项目
金额
收款单位相关资料
付款方式
单位全称
开户银行
银行账号
填报: 采购理: 财务会签: 领导: 填报时间:
XFGFCGBG049 预付款申请表
预付款申请表
申请部门
申请
付款类
□ 订金(尚未开发票)
□ 分批交货暂支款
付款金额
说明
采购理审核: 财务部: 总理:
XFGFCGBG050 采购员价格绩效较表
采购员绩效较表
单位:元
采购总金额
5月进料金额(价差)
6月进料金额(价差)
7月进料金额(价差)
采购员金额
5月进料金额(价差)
6月进料金额(价差)
7月进料金额(价差)
A采购员
B采购员
C采购员
D采购员
E采购员
F采购员
G采购员
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