科研理信息系统户手册
（般科研员分册）
信息理学院科研理信息系统开发组
二00六年十月
前 言
科研理信息系统根科研处实际业务需求开发科研理员服务方便实现科研信息高效率理控制满足研究决策者科研活动宏观理决策需够院研究评价研究员评价提供
系统包括系统理科研资源理科研项目理科研费理科研成果理学术活动理科研考评数报八功模块系统设计时考虑系统扩展移植需数均教育部教育信息化采集标准（98版）进行设计
系统设计思想谁事情谁做禁止越权代权采户角色访问机制严格角色理系统分系统理员科研处理员院系科研秘书般科研员系统理员作宏观理负责户添加理角色理系统备份恢复系统维护等关系统运行功模块科研处理员系统涉业务数进行理职责包括科研资源（研究机构科研员）查询统计理科研项目查询统计理著作查询统计理文查询统计理专利查询统计理学术会议查询统计理学术活动查询统计理学术讲座查询统计理出国访问查询统计理进修学查询统计理考评标准设置期刊目录维护考评统计院系科研秘书理象限制院系职责包括科研员理科研机构查询科研项目查询著作查询统计理文查询统计理专利查询统计理学术会议查询登记学术活动查询登记学术讲座查询登记出国访问查询登记进修学查询登记考评统计般科研员完成基础数收集工作包括基信息维护科研项目查询登记著作查询登记文查询登记专利查询登记科研项目费查询理学术会议查询学术活动查询学术讲座查询出国访问查询进修学查询考评统计方便输出系统设计报表报表导出Excel中外系统设计数报功直接全国普通高等学校文社会科学系统缝接
手册仅院系般科研员科研秘书两角色功操作步骤予详细介绍配图例
手册中示例假设数确保手册信息准确性已努力疑问请科研处联系
访问前准备工作 6
11 硬件配置 6
12 软件配置 6
二 公模块 6
21 登陆系统 6
22 密码找回 8
23 修改帐户信息 8
三 般科研员模块 10
31 科研资源 10
311 科研员信息 10
32科研项目 11
321 科研项目查询 11
322科研项目理 12
33科研成果 16
331 著作登记 16
332 著作查询 18
333 文登记 18
334 文查询 19
335 专利登记 19
336 专利查询 21
337 成果登记 21
338 成果查询 22
34 科研费 22
341 科研费查询 22
342科研费理 24
35 学术活动 25
351学术会议查询 25
352学术讲座查询 27
353 访问考察查询 28
354进修学查询 29
3．6科研考评理 30
361考评统计 30
四 院系科研秘书模块 31
4．1 科研资源 31
4．1．1科研员理 31
4．1．2科研机构查询 33
4．2 科研项目 34
4．2．1科研项目查询 34
4．3 科研成果 34
4．3．1著作查询 34
4．3．2著作理 34
4．3．3文查询 35
4．3．4 文理 35
4．3．5专利查询 36
4．3．6 专利理 37
4．3．7成果查询 38
4．3．6 成果理 38
4．4科研费 39
4．4．1 科研费查询 39
4．5学术活动 40
4．5．1 学术会议登记 40
4．5．2 学术会议查询 41
4．5．3 学术讲座登记 43
4．5．4 学术讲座查询 44
4．5．5 访问考察登记 45
4．5．6 访问考察查询 46
4．5．5 进修学登记 46
4．5．6 进修学查询 47
4．6科研考评 48
4．6．1考评统计 48
访问前准备工作
11 硬件配置
客户端
处理器
Pentium III 600MHz
RAM
64 MB
操作系统
够运行Internet Explore 60
显示器
1024 x 768 256 colors
硬盘
200M
12 软件配置
客户端软件
IE 50
Microsoft Excel
二 般科研员模块
21 登陆系统
般科研员初始帐户信息建立系统理员负责位科研员注意登陆系统必须做两件事情：1)修改帐户信息特注意修改密码2）注意补充基信息基信息关系科研考评积分
初始帐号信息包括：
帐户名称：事处编职工编号（教师卡编号）
密码：事档案中身份证号码注意档案中留号码15位18位
密码遗忘提示问题：科研处楼
密码遗忘提示问题回答：5楼
属院系：截止2006年1月单位
1 登录科研处网页(科研理系统)直接输入httpkyglhbueeducn网址系统弹出登录窗口图21
图21
2 点击左角弹出系统登陆页面图22
图22
3 输入户名密码验证码点击登录进入系统开控页面图23
图23
22 密码找回
果户登陆时密码遗忘通列步骤找回：
1 登陆窗口（图22）中点击找回密码弹出图24页面
图24
2 输入恢复密码户帐号点击步开图25页面
图25
3 输入注册时输入密码提示问题回答系统告知户帐号应密码图26示
图26
23 修改帐户信息
1 登陆控菜单图23点击信息弹出图27页面
图27
2 户修改户邮件址忘记密码问题答案属院系提交系统报告修改成功
3 时图26示户点击修改密码开图28页面
图28
4 户输入原密码新密码确认密码修改密码
24 科研资源
241 科研员信息
属角色：般科研员
说明：模块科研员扩展信息进行维护该功角色操数范围样系统理员科研处员说操数全校院系科研秘书操象院系科研员般科研员进行数修改
1 控制菜单点击科研员信息系统开图29页面显示需科研员补充基信息页面
图29
2 般科研员次输入选择应信息项中属机构指隶属研究机构说济研究中心等果属研究机构选输入项（*）必须输入项目
3 点击提交开图210页面
图210
25 科研项目
科研项目查询
1 控制菜单点击科研项目查询开图211页面
图211
2 根页面容输入选择查询项目条件点击查询开图212页面显示该科研员项目信息果输入选择值模糊查询该科研员项目
图212
3 点击图212中导出Excel中数输出电子表格中
4 点击项目编号者项目名称查具体项目信息
科研项目理
1 控制菜单点击科研项目理开图213页面显示该科研员项目信息
图213
2 项目信息列表面输入项目编号名称点击查询系统开图213页面显示该科研员符合查询条件项目信息支持模糊查询
3 图213中点击注册新项目开图214页面
图214
4 科研员输入选择项信息中实际完成时间终成果形式项目没结题前值应该输入计划完成时间预期成果形式属机构选择项目负责编号填写项目负责帐号
5 输入完毕点击提交系统提示新增成功
6 图215中面列表新增项目项目状态进行中（已启动）中检状态否审核状态审核中新增项目记录显示审核钮等审核
说明：果项目通审核该项目记录中没审核钮显示会显示已审核项目考评级科研考评算分密切关系必须选择该项
图215
7 图214中选择相应项目点击参员添加项目参员图216注意：项目负责添加项目参员出参应科研积分
图216
8 点击增加参员开图217页面
图217
9输入参者编号参者应该分配科研分值点击提交
26 科研成果
著作登记
1 控制菜单点击科研成果>著作登记开图218页面
图218
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目图219
图219
3 点击提交保存著作系统开图220记录显示等审核
图220
4 图220中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
著作查询
1 控制菜单点击科研成果>著作查询系统检索出该科研员著作开图220页面
2 点击著作名查具体著作信息
文登记
1 控制菜单点击科研成果>文登记开图221页面
图221
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目
注意：办刊物级加类排序输入办刊物信息项时果选择列表中没您输入刊物请电话咨询科研处：02781973793
3 点击提交保存文系统开图222记录显示等审核
图222
4 图222中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
文查询
1 控制菜单点击科研成果>文查询系统检索出该科研员文开图222页面
2 点击文名查具体文信息
专利登记
1 控制菜单点击科研成果>专利登记开图223页面
图223
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目
3 点击提交保存专利系统开图224记录显示等审核
图224
4 图224中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
专利查询
1 控制菜单点击科研成果>专利查询系统检索出该科研员专利开图224页面
2 点击专利名查具体专利信息
成果登记
1 控制菜单点击科研成果>成果登记开图225页面
图225
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目
3 点击提交保存成果系统开图226记录显示等审核
图226
4 图226中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
成果查询
1 控制菜单点击科研成果>成果查询系统检索出该科研员成果开图226页面
2 点击成果名查具体成果信息
27 科研费
科研费查询
1 控制菜单点击科研费>科研费查询系统检索出该科研员项目开图227页面
图227
2 科研员选中查科研项目点击［进入］系统开该项目费情况页面图228果项目没通院系科研秘书科研处审核时系统弹出图229页面
图228
图229
3 科研员点击［导出Excel］系统动导出电子表格中
科研费理
1 控制菜单点击科研费>科研费理系统求输入项目编号开图230页面
图230
2 点击［查询］果输入项目通审核开图231页面
图231
3 点击收入项目增加收入图232示点击支出支出项目费图233示
图232
图233
28 学术活动
学术会议查询
1 控制菜单点击学术活动－>学术会议查询开图234页面
图234
2 输入学术会议编号学术会议名称办机构会议点选择会议类型点击查询组合模糊查询学术会议举办情况图235
图235
3 点击导出Excel导出Excel输出印图236
图236
4 点击学术会议编号查学术会议具体信息
学术讲座查询
1 控制菜单点击学术活动－>学术讲座查询开图237页面
图237
2 户学术讲座编号学术讲座题承办单位承办讲时间点等进行模糊查询果做修改系统学术讲座查询出图238示
图238
3点击导出Excel系统开Excel显示数格式图239
图239
4图238中点击学术讲座编号查学术讲座具体信息
访问考察查询
1控制菜单点击学术活动－>访问考察查询开图240页面
图240
2输入访问考察编号访问考察点访问考察负责组合模糊查询访问考察情况图241
图241
3点击导出Excel导出Excel输出印
4图241中点击访问考察编号查访问考察具体信息
进修学查询
1控制菜单点击学术活动－>进修学查询开图242页面
图242
2输入进修学编号进修学点进修学负责组合模糊查询进修学情况图243
图243
3 点击导出Excel导出Excel输出印
4图243中点击进修学编号查进修学具体信息
29 科研考评理
考评统计
1控制菜单点击考评统计开图244页面
图244
2点击导出Word导出Word文档中
三 技术支持
TEL
EMail
QQ
毕艳琼
81973793
275768191
靳延安
65017600
jyamail@163com
56078275
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科研理信息系统户手册
（般科研员分册）
信息理学院科研理信息系统开发组
二00六年十月
前 言
科研理信息系统根科研处实际业务需求开发科研理员服务方便实现科研信息高效率理控制满足研究决策者科研活动宏观理决策需够院研究评价研究员评价提供
系统包括系统理科研资源理科研项目理科研费理科研成果理学术活动理科研考评数报八功模块系统设计时考虑系统扩展移植需数均教育部教育信息化采集标准（98版）进行设计
系统设计思想谁事情谁做禁止越权代权采户角色访问机制严格角色理系统分系统理员科研处理员院系科研秘书般科研员系统理员作宏观理负责户添加理角色理系统备份恢复系统维护等关系统运行功模块科研处理员系统涉业务数进行理职责包括科研资源（研究机构科研员）查询统计理科研项目查询统计理著作查询统计理文查询统计理专利查询统计理学术会议查询统计理学术活动查询统计理学术讲座查询统计理出国访问查询统计理进修学查询统计理考评标准设置期刊目录维护考评统计院系科研秘书理象限制院系职责包括科研员理科研机构查询科研项目查询著作查询统计理文查询统计理专利查询统计理学术会议查询登记学术活动查询登记学术讲座查询登记出国访问查询登记进修学查询登记考评统计般科研员完成基础数收集工作包括基信息维护科研项目查询登记著作查询登记文查询登记专利查询登记科研项目费查询理学术会议查询学术活动查询学术讲座查询出国访问查询进修学查询考评统计方便输出系统设计报表报表导出Excel中外系统设计数报功直接全国普通高等学校文社会科学系统缝接
手册仅院系般科研员科研秘书两角色功操作步骤予详细介绍配图例
手册中示例假设数确保手册信息准确性已努力疑问请科研处联系
访问前准备工作 6
11 硬件配置 6
12 软件配置 6
二 公模块 6
21 登陆系统 6
22 密码找回 8
23 修改帐户信息 8
三 般科研员模块 10
31 科研资源 10
311 科研员信息 10
32科研项目 11
321 科研项目查询 11
322科研项目理 12
33科研成果 16
331 著作登记 16
332 著作查询 18
333 文登记 18
334 文查询 19
335 专利登记 19
336 专利查询 21
337 成果登记 21
338 成果查询 22
34 科研费 22
341 科研费查询 22
342科研费理 24
35 学术活动 25
351学术会议查询 25
352学术讲座查询 27
353 访问考察查询 28
354进修学查询 29
3．6科研考评理 30
361考评统计 30
四 院系科研秘书模块 31
4．1 科研资源 31
4．1．1科研员理 31
4．1．2科研机构查询 33
4．2 科研项目 34
4．2．1科研项目查询 34
4．3 科研成果 34
4．3．1著作查询 34
4．3．2著作理 34
4．3．3文查询 35
4．3．4 文理 35
4．3．5专利查询 36
4．3．6 专利理 37
4．3．7成果查询 38
4．3．6 成果理 38
4．4科研费 39
4．4．1 科研费查询 39
4．5学术活动 40
4．5．1 学术会议登记 40
4．5．2 学术会议查询 41
4．5．3 学术讲座登记 43
4．5．4 学术讲座查询 44
4．5．5 访问考察登记 45
4．5．6 访问考察查询 46
4．5．5 进修学登记 46
4．5．6 进修学查询 47
4．6科研考评 48
4．6．1考评统计 48
访问前准备工作
11 硬件配置
客户端
处理器
Pentium III 600MHz
RAM
64 MB
操作系统
够运行Internet Explore 60
显示器
1024 x 768 256 colors
硬盘
200M
12 软件配置
客户端软件
IE 50
Microsoft Excel
二 般科研员模块
21 登陆系统
般科研员初始帐户信息建立系统理员负责位科研员注意登陆系统必须做两件事情：1)修改帐户信息特注意修改密码2）注意补充基信息基信息关系科研考评积分
初始帐号信息包括：
帐户名称：事处编职工编号（教师卡编号）
密码：事档案中身份证号码注意档案中留号码15位18位
密码遗忘提示问题：科研处楼
密码遗忘提示问题回答：5楼
属院系：截止2006年1月单位
1 登录科研处网页(科研理系统)直接输入httpkyglhbueeducn网址系统弹出登录窗口图21
图21
2 点击左角弹出系统登陆页面图22
图22
3 输入户名密码验证码点击登录进入系统开控页面图23
图23
22 密码找回
果户登陆时密码遗忘通列步骤找回：
1 登陆窗口（图22）中点击找回密码弹出图24页面
图24
2 输入恢复密码户帐号点击步开图25页面
图25
3 输入注册时输入密码提示问题回答系统告知户帐号应密码图26示
图26
23 修改帐户信息
1 登陆控菜单图23点击信息弹出图27页面
图27
2 户修改户邮件址忘记密码问题答案属院系提交系统报告修改成功
3 时图26示户点击修改密码开图28页面
图28
4 户输入原密码新密码确认密码修改密码
24 科研资源
241 科研员信息
属角色：般科研员
说明：模块科研员扩展信息进行维护该功角色操数范围样系统理员科研处员说操数全校院系科研秘书操象院系科研员般科研员进行数修改
1 控制菜单点击科研员信息系统开图29页面显示需科研员补充基信息页面
图29
2 般科研员次输入选择应信息项中属机构指隶属研究机构说济研究中心等果属研究机构选输入项（*）必须输入项目
3 点击提交开图210页面
图210
25 科研项目
科研项目查询
1 控制菜单点击科研项目查询开图211页面
图211
2 根页面容输入选择查询项目条件点击查询开图212页面显示该科研员项目信息果输入选择值模糊查询该科研员项目
图212
3 点击图212中导出Excel中数输出电子表格中
4 点击项目编号者项目名称查具体项目信息
科研项目理
1 控制菜单点击科研项目理开图213页面显示该科研员项目信息
图213
2 项目信息列表面输入项目编号名称点击查询系统开图213页面显示该科研员符合查询条件项目信息支持模糊查询
3 图213中点击注册新项目开图214页面
图214
4 科研员输入选择项信息中实际完成时间终成果形式项目没结题前值应该输入计划完成时间预期成果形式属机构选择项目负责编号填写项目负责帐号
5 输入完毕点击提交系统提示新增成功
6 图215中面列表新增项目项目状态进行中（已启动）中检状态否审核状态审核中新增项目记录显示审核钮等审核
说明：果项目通审核该项目记录中没审核钮显示会显示已审核项目考评级科研考评算分密切关系必须选择该项
图215
7 图214中选择相应项目点击参员添加项目参员图216注意：项目负责添加项目参员出参应科研积分
图216
8 点击增加参员开图217页面
图217
9输入参者编号参者应该分配科研分值点击提交
26 科研成果
著作登记
1 控制菜单点击科研成果>著作登记开图218页面
图218
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目图219
图219
3 点击提交保存著作系统开图220记录显示等审核
图220
4 图220中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
著作查询
1 控制菜单点击科研成果>著作查询系统检索出该科研员著作开图220页面
2 点击著作名查具体著作信息
文登记
1 控制菜单点击科研成果>文登记开图221页面
图221
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目
注意：办刊物级加类排序输入办刊物信息项时果选择列表中没您输入刊物请电话咨询科研处：02781973793
3 点击提交保存文系统开图222记录显示等审核
图222
4 图222中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
文查询
1 控制菜单点击科研成果>文查询系统检索出该科研员文开图222页面
2 点击文名查具体文信息
专利登记
1 控制菜单点击科研成果>专利登记开图223页面
图223
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目
3 点击提交保存专利系统开图224记录显示等审核
图224
4 图224中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
专利查询
1 控制菜单点击科研成果>专利查询系统检索出该科研员专利开图224页面
2 点击专利名查具体专利信息
成果登记
1 控制菜单点击科研成果>成果登记开图225页面
图225
2 科研员次输入信息项注意必须输入项目
3 点击提交保存成果系统开图226记录显示等审核
图226
4 图226中点击导出Excel中系统记录导入电子表格中
成果查询
1 控制菜单点击科研成果>成果查询系统检索出该科研员成果开图226页面
2 点击成果名查具体成果信息
27 科研费
科研费查询
1 控制菜单点击科研费>科研费查询系统检索出该科研员项目开图227页面
图227
2 科研员选中查科研项目点击［进入］系统开该项目费情况页面图228果项目没通院系科研秘书科研处审核时系统弹出图229页面
图228
图229
3 科研员点击［导出Excel］系统动导出电子表格中
科研费理
1 控制菜单点击科研费>科研费理系统求输入项目编号开图230页面
图230
2 点击［查询］果输入项目通审核开图231页面
图231
3 点击收入项目增加收入图232示点击支出支出项目费图233示
图232
图233
28 学术活动
学术会议查询
1 控制菜单点击学术活动－>学术会议查询开图234页面
图234
2 输入学术会议编号学术会议名称办机构会议点选择会议类型点击查询组合模糊查询学术会议举办情况图235
图235
3 点击导出Excel导出Excel输出印图236
图236
4 点击学术会议编号查学术会议具体信息
学术讲座查询
1 控制菜单点击学术活动－>学术讲座查询开图237页面
图237
2 户学术讲座编号学术讲座题承办单位承办讲时间点等进行模糊查询果做修改系统学术讲座查询出图238示
图238
3点击导出Excel系统开Excel显示数格式图239
图239
4图238中点击学术讲座编号查学术讲座具体信息
访问考察查询
1控制菜单点击学术活动－>访问考察查询开图240页面
图240
2输入访问考察编号访问考察点访问考察负责组合模糊查询访问考察情况图241
图241
3点击导出Excel导出Excel输出印
4图241中点击访问考察编号查访问考察具体信息
进修学查询
1控制菜单点击学术活动－>进修学查询开图242页面
图242
2输入进修学编号进修学点进修学负责组合模糊查询进修学情况图243
图243
3 点击导出Excel导出Excel输出印
4图243中点击进修学编号查进修学具体信息
29 科研考评理
考评统计
1控制菜单点击考评统计开图244页面
图244
2点击导出Word导出Word文档中
三 技术支持
TEL
毕艳琼
81973793
275768191
靳延安
65017600
jyamail@163com
56078275
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