企业会计电算化的风险与控制研究


    摘

    1989年财政部颁布第电算化法规电算化已迅速融入企业信息理系统中会计电算化企业运行扮演角色越发重会计电算化现已成中企业处理会计工作重工具仅提高工作效率减轻会计员工作负担提高会计核算精确度够提高会计相关信息准确时完整性广泛应程中少数企业发现运行时着缺乏理基础较弱等问题发生时会计软件身存着缺乏兼容存安全隐患等风险问题问题企业部信息安全处危险中文广州标致汽车公司例企业实施会计电算化时出现种会计方面风险进行探讨分析
    文先介绍电算化概念国外发展现状然简单介绍实施程中发生种风险广州标致汽车公司例简单介绍会计电算化推行遇种外部问题相应应方法研究发现风险致分部风险外部风险分部外部着手研究相应控制政策出会计电算化系统推行中遇风险冷静面噎废食冷静分析风险存原找出相应控制政策降低风险影响

    关键字:企业电算化 外部风险 风险控制 信息理 控制政策











    ABSTRACT

    With the continuous progress of the times computerized accounting has been gradually integrated into the information management system of the enterprise today and put forward higher requirements for it Establish a new financial system of modern enterprise development requirements become more and more urgent accounting computerization has become the main for small and mediumsized enterprises in current accounting work improve work efficiency the basic way of using machine technology instead of manual accounting Computerized accounting not only improves the labor intensity reduces the quality of accounting accounting and because the computer running speed greatly improving the timeliness accuracy and completeness of accounting information and create favorable conditions for the accounting personnel to participate in management decision But in the process of the implementation of software due to a variety of problems there are various problems In this paper the implementation of accounting problems in the accounting computerization to be discussed and analyzed to talk about this view
    This paper first introduces the basic concepts of accounting computerization to the Zhangjiakou coal mining machinery limited company for example to introduce the accounting computerization implementation encountered a variety of internal and external problems and the corresponding countermeasures The study found that the risk can be divided into internal and external risks therefore also initiated from both the internal and external control of the corresponding policies in order to better and faster in the enterprise in the implementation of the development of accounting computerization

    Key words enterprise accounting computerization internal risk external risk control policy

    目 录

    摘 II
    ABSTRACT III
    目 录 IV
    1 绪 1
    11研究背景意义 1
    12国外文献综述 1
    13 文研究容框架 2
    2 会计电算化风险 4
    21会计电算化定义 4
    22 风险概念分类 4
    23 会计电算化风险评估 4
    24 风险分析控制意义 4
    25 章结 5
    3企业会计电算化中存风险 5
    31企业部风险 5
    311企业选择适会计核算软件 5
    312企业部软件相关制度完善 5
    313 会计电算化员专业程度低 6
    32软件运行面外部风险 6
    321 计算机网络中存风险 6
    322 会计电算化软件更新换代慢 6
    323 相关政策法规滞 6
    33 章结 7
    4广州标致汽车公司案例分析 7
    41 广州标致汽车公司背景 7
    42广致公司电算化失败原教训 7
    421 企业会计电算化充分考虑计算机技术发展影响 8
    422 实施会计电算化必须注重财会队伍建设 8
    423 避免信息孤岛充分享数 9
    43 章结 9
    5应电算化风险控制政策 10
    51 部风险 10
    511 选择适合企业电算化软件 10
    512 完善财务控制系统做数备份工作 10
    513 加强会计电算化专业培养 11
    52 应外部风险控制政策 11
    521注意防范网络风险 11
    522 积极开发电算化发展想匹配软硬件系统 11
    523完善电算化财务理制度 11
    53 章结 12
    6 研究结启示 12
    61 研究结 12
    62 研究启示 14
    7参考文献: 14

    1 绪
    11研究背景意义
    1954年美国率先开始计算机会计领域1921年长春国财政部第次提出会计电算化概念1981年国会计电算化逐步开始发展时会计电算化处模拟手工记账探索起步没动作企业信息化建设重组成部分1989年财务软件理项规定项国第部电算化法规财政部推出项法规标志着国电算化事业进入计划迅速发展阶段
    迈入20世纪90年代时急速发展社会济企业财务求变更高企业开始积极研究创新调整传统会计组织业务处理流程推动企业部形成会计核算系统核心信息集成企业部实现业务信息会计信息体化[[] 宁继光 浅谈会计电算化中企业中应策[J] 中企业理科技2009年
    ]2008时候国六部委颁布企业部控制基规范时企业会计风险控制已难应企业外部风险会计风险控制局限财务风险必须全面控制发展全面控制包含企业理工作全面集成构建部控制紧密结合ERP系统实现会计理会计工作信息化容[[] 郭张莹 浅议会计电算化发展历史 [C] 西南财学 2004年
    ]2008年11月标志着国会计电算化进程迈新台阶中国会计信息化委员会暨XBRL中国正式建立
    12国外文献综述
    会计电算化出现企业传统财务处理方法发生非常变化新兴领域总研究学者探索国外许学者分种角度入手分析领域出关会计电算化种优势风险未发展前景发文献分析会计员会计软件部控制环境部信息理范围等方面进行研究[
    [] Luiz Henrique RodriguesdaSilva The Project Risk Management Process a Preliminary Study Procedia Technology[D] 2014 Vol16
    ]发现实施电算化系统企业应该企业数理方面手电算化系统理进行合理效控制时会计职工培训应该着重培训专业技基础财务软件处理力重相应职业道德Computer support for accounting environment [
    [] Andreas Mlle Martina Pr ox and Tobias [J] Viere2006
    ]篇文献作者提出企业电算化存储电子数形式财务信息提出相应会计档案应该实施安全保密维护储存便确保财务数真安全完整Potential advantages of internal control management techniques[
    [] Ad Mai Gary F Peters Vernon J Richardson Juan Manuel Sanchez [J] 2010

    ]提出实施电算化企业应该应部控制相应变化该研究致涉两问题:第点电算化部控制方面影响素着手电算化形成控容方式进行相应改变第二面控容方式方面变化企业应制定相应控方面理方法应变化
    差三十年实践探索国电算化目前止算取较发展总体发展情况面旧存着较足处国许学者电算化环境部控制方面行较深层分析研究取量研究成果会计电算化风险防范措施[[] 文哲 会计电算化系统企业中建立[J] 佳营理者2015
    ]:部控制存着素问题计算机会计制度问题降低部控制措施风险时软件系统更新加密避免员队伍建设风险非常必专业需求尚未未会计电算化重发展方现代企业遇机遇时必须面许挑战制度制度奖励政策等方面分析解决问题相信企业会计电算化部控制风险正逐步深入企业未发展更广泛会计电算化普应更加完美企业理决定创造更济效益信息技术条件会计电算化风险策[
    [] 王宁 高兵 信息技术条件会计电算化风险策[J] 济 2016年
    ]:着计算机技术迅速发展广泛应会计电算化已成许企业发展方唯途径 金融建设带便利效率时存许问题足部环境外部环境角度会计电算化面许挑战风险 [
    [] 郭复初 现代财务理研究[J] 北京济科学出版社 2000年
    ]促进会计电算化时应该意识面风险增强风险防范意识风险概率减少充分发挥会计电算化系统效率精度速度重优势减少企业财务工作职员工作负担企业快速发展基础
    13 文研究容框架
    文分成六章节第章绪简说明会计电算化国外发展现状文研究背景容文总框架第二章简单说说明电算化概念相关风险分析控制第三章说明风险具体发生原相应应措施第四章举案例分析电算化存风险研究发生原第五章提出相应风险控制建议项风险提出具体控制方法第六章纳总结写明出结谈启发

    第章绪
    第二章会计电算化风险
    研究背景意义国外研究概况文容框架
    第三章企业推行会计电算化中存风险应方法
    第七章参考文献
    第六章研究结启示
    第五章应电算化风险控制政策
    第四章案例分析
    企业部风险包括企业外部风险什
    会计电算化定义风险形成种类风险评估控制意义
    简单介绍广致公司推行会计电算化实例研究失败原吸取教训
    研究文提出风险提出相应控制政策

    图11 文框架图

    2 会计电算化风险
    21会计电算化定义
    会计电算化指会计工作方面计算机载体信息技术利会计软件处理种手工处理工作较复杂会计工作[
    [] 朱蓉 中国理信息化[J]  现代会计2010年1期
    ]会计电算化利计算机网络信息系统代信息技术电子技术相结合实际应会计实务中出现传统手工会计工作逐步发展演变成计算机电算化会计信息系统处理体实现数处理信息化动化
    22 风险概念分类
    风险指未确定性企业营长远目标产生影响风险总机遇行具观性具客观性风险指系列发生结果简单理解成结果企业风险企业战略相关
    企业风险分两类:部风险外部风险外部风险体包括法律风险政治风险技术社会文化风险市场风险然环境风险产业风险等等部风险包含:操作运营风险财务战略风险
    23 会计电算化风险评估
    会计电算化风险评估包含风险辨识分析评价三步骤
    风险辨识查找企业会计电算化项重营活动业务单元相应业务流程中风险风险[
    [] 毛付军 会计电算化发展中存问题策 [J] 江科技2010年

    ]风险分析指通风险辨识步骤辨识出风险特征时分析描述风险发生相关条件风险出现性高低风险分析通分析种风险间联系发现风险事件间发生种正负相关性风险间突风险策略着手风险统集中理
    企业应根风险发生性高低评估项风险进行较初步确定项风险理策略评估项风险绘制相关风险坐标图
    企业应运动态理方法进行风险理定期定期进行风险辨识分析评价新生风险原存风险变化重新评估
    24 风险分析控制意义
    [[] 郭复初 现代财务理研究 [C] 济科学出版社 2000

    ]着会计电算化国飞速发展会计电算化企业部信息控制影响逐步加企业财务运行方面更加精确简洁[[] 商新虹 会计电算化风险详析 会计友 2001(7)
    ]电子信息数处理系统具信息储存量信息输出准确核算速度快等优势优势理员够时解信息等动态指标助进行科学财务信息预测决策效反馈控制然数存储处理计算机系统直接处理费参控制旦出现问题难进行修改程度会影响财务信息真实性会计电算化推行进行风险评估预测会面风险制定出相应控制政策够更推进会计电算化发展企业财务体系提供更信息处理服务促进企业更快更发展
    25 章结
    章第节阐述电算化定义指出什电算化电算化作特点第二结表明风险概念风险部外部着手描述风险种类第三节第四结重点分析会计电算化风险评估根评估结果出相应控制意义

    3企业会计电算化中存风险
    31企业部风险
    311企业选择适会计核算软件
    国数企业中型企业企业资金预算等原会选择直接购买市场通会计软件选择购买成熟满足企业基会计核算工作软件然盲目会导致购买企业实际情况根相符硬件通会计软件般存问题灵活性强者符合企业财务工作实际需求难修改部分数接口端吻合会导致企业部财务数享困难进步影响企业部信息整体化进度数保存提取设置够完善存漏洞轻易会修改清
    312企业部软件相关制度完善
    企业电算化工作引进会计软件没制定相关部控制制度相关员求导致符合工作条件工作员更改系统设置时信息失真企业机密外泄企业面着巨风险
    [] DierkesMCoppockREurope tries the corporate social report[J]Business and Society Review1979(2)
    部分企业引电算化时般会注重软件运行维护少会注意相关信息档案储存系统企业运电算化处理财务容易忽视原惯手工进行财务工作会计员否够适应新工作方法财务数档案信息效理相关财务资料效分类忽视会导致会计数备份时规范旦系统障企业财务数难恢复企业工作面困难
    313 会计电算化员专业程度低
    现运行会计电算化处理财务软件障职员处理计算机障职工专业求较高名相合格软件会计员应该时具备着会计财务知识计算机财务软件知识严谨职业道德实际工作中企业节省资金企业原聘请会计职员接受简单培训直接担电算化工作精通相关软件处理技职工软件时造成种样软件问题旦出现问题财务员拥财务知识法解决找计算机维护职员帮忙计算机职员懂计算机方面问题少时解相关财务知识
    32软件运行面外部风险
    321 计算机网络中存风险
    会计电算化计算机网络时面现数网络样风险隐患特型企业说部门部门间分公司总公司间传递财务信息时常需防范网络隐藏风险造成网络安全问题素:黑客攻击网络计算机病毒计算机身系统中存安全漏洞财务软件信息保密强度低等风险造成网络系统瘫痪数丢失信息泄露等众严重果
    322 会计电算化软件更新换代慢
    电算化软件硬件更换缓慢软件功少数库系统容量足导致会计软件满足户需企业规模断扩原先财务系统法满足工作需求取代二次定制开发软件满足特殊求昂贵难现会计系统融合会影响企业发展
    323 相关政策法规滞
    然现会计电算化应范围逐步加深国会计工作旧传统手工记账部分财务方面法律法规针手工会计制定实现计算机化会计财务工作方式相关设置制度发生变化譬账户设置账户注册方法财务工作处理程序会计工作组织会计制度设计部控制方法会计记录保存媒体方法变化国现法律制度法涵盖财务工作需求法律部门应该根电算化特点财务相关法律制度做出相应修改否够完善财务会计制度法会计电算化更加安全稳定发展
    33 章结
    章详细介绍企业电算化存风险:部风险指企业部软件选择吻合企业需求部会计信息控制制度完善会计员专业素质等外部风险相应计算机网络风险软件身更新换代原二导致软件更新足相关政策法规方面讲述相应风险状况


    4广州标致汽车公司案例分析
    41 广州标致汽车公司背景
    1985年3月15日广州标致汽车公司广州花园酒店通广州汽车厂中国信托投资标致汽车国际金融银行巴黎银行5家股东签约成立公司成立久提高公司运行效益济效益出发公司决定选择电算化处理公司财务工作1988年公司开始投资计划目标全公司订单生产库存销售财务进行统条线理法国股东占公司导情况开始着手推行法国股东总公司实行MRPII电算化项目[
    [] 刘静 广致标致汽车公司失败案例解析[J] CBSI 中国 2006年
    ]选着财务软件提供公司时法国BULL公司着法国股东偏加提供系统汉化等优势击败属MRPII运营公司DECIBM等手成功广东标致达成合作1989年广致公司根BULL公司软件组建相应企业财务信息网络信息网络体DPS7000机操作系统GCOS7系统电脑终端机通讯调制调节器公司选择MRPII财务软件IMS7(工业理系统)BULL公司行开发事理系统PMS1992年广致公司MRPII软件基础加入利时MSG公司MACH7财务软件1993年增加实施零配件销售理SMS软件广致公司成立8年时间里投入2000万法郎然回报意广致公司企业财务信息网络实际已陷入进退两难境
    42广致公司电算化失败原教训
    广州标致汽车公司国计算机较早企业早1988年公司开始投资计划成立8年时间里投入2000万法郎
    然企业回报意根广致公司发展MRPII程中出现种状况苦果明确分析出起失败原
    421 企业会计电算化充分考虑计算机技术发展影响
    会计电算化基础计算机技术 计算机更新换代速度功升级会计电算化实施着决定性作广州标致汽车公司历充分说明点
    公司库存理模块启功MHF公司总会计软件系统中十功模块起作该软件涵110余未部分直空闲未然1993年该公司未模块相时软件说已处落状态没模块公司直没没时更新MACH7财务系统证录入账账关账时微机处理没输入修改删等功报表种统计等均着微机运行软件公司运行状态软件收益投入巨额资金完全相等预期济效益完全没达公司系统款做GCOS7相说较封闭专系统该系统终端通2400~9600bpsModem公司机交换数信息交换速度现时流行系统相较缓慢软件稳定性较容易受外界电磁干扰导致终端常性死机严重影响户评价[
    [] 赵旭企业改革理[C] 济科学出版社2014年23期
    ]时中国区广标家相说较复杂GCL语言完成递交GCOS7操作系统该系统供应商BULL公司撤离中国市场更难提供效维护

    422 实施会计电算化必须注重财会队伍建设
    广致公司股东实施会计电算化时非常重视会计员方面选拔该公司会计员会计电算化少验解公司仅选拔面求严格续处持续运营方面考虑部分优秀员工送学机构进修便更推行会计电算化公司发展着超高质量工作员广致公司MRPⅡ项目分析发展初期阶段取相成绩然着计算机产业快速发展电脑技术断更新公司部计算机应技术外界相越发老化薪酬差距服务市场差距越发加提高专业水获高回报前提团队开始缺乏热情 出国跳槽调离走走老辈熟悉工作验已留五朵新工作员验足流动性较种困顿情况应程序处动状态
    423 避免信息孤岛充分享数
    企业信息化建设关键点数享计算机辅助理优势数享时准确性[
    [] 郭亚琴韩明君 型企业会计电算化工作中存问题策分析[J] 商场现代化 2008

    ]现财务软件良莠齐情况公司财务部门根企业身信息需引进通财务软件功进行改造扩展条件企业通财务软件基础进行行研究升级软件适合企业财务处理需求避免信息孤岛数繁琐重复录入企业应该建立商品财务软件数接口部门实现数享数享仅提高部门工作效率更加深部门联系企业信息流通时准确
    广致公司会计电算化信息理系统初期已初具规模实际收益非常明显期发展中软件续疲软时更新会计员流失等等素导致广州标致汽车公司会计电算化实施失败重原广致公司失败准备推行会计电算化公司树立非常典失败案例想更推行会计电算化企业应该时刻注意着犯广致公司相错误


    43 章结
    章案例分析分析广州标致汽车公司实际运电算化出现种问题具体分析会计电算化运行中实际会出现风险风险具体表现什该公司面风险否解决风险根该公司实际运行电算化结果吸取验者教训便接更控制风险更会计电算化

    5应电算化风险控制政策
    51 部风险
    511 选择适合企业电算化软件
    根公司需求选择研发者购买通软件研发软件针性较强适性较般适资金充足型企业通会计软件般商业会计软件企业通常市场专业软件公司购买通性较强成相专业会计软件说较低财务软件板块适合中型企业会计软件选择核算会计软件时企业应该现成选着具效益软件确保公司财务系统运行稳定性功性
    512 完善财务控制系统做数备份工作
    企业应部门进入操作系统职权利做具体划分否授权事定严格控制公司理层电算化软件系统进步完善确保企业部部门数输入口径致便减少数输出错[
    [] Shleifer A and VishnyRW1997A Survey of Corpora Governance[J]The Accounting of Finance1997(2)
    ]规范交易事项发生时涉收入成费明细科目利领导者企业业绩非业绩部门营理成果进行横分析业绩较差部门进行整顿应紧急突发状况企业应该处理财务信息时提前做备份工作更保持会计信息系统正常运行[
    [] 晓光 关加快国会计电算化发展问题点思考盯[J] 中企业
    理科技(旬刊) 2010年
    ]企业应利数恢复功时保存数定期进行数测试恢复时检查备份数真实性检查数运种储备介质进行备份

    513 加强会计电算化专业培养
    会计电算化门集会计知识财务理知识电子软件知识体专业会计电算化专业仅求业员掌握国家财法规行业会计制度掌握计算机软件硬件相关知识企业应该招聘员工时选择具会计软件知识专业员担企业会计电算化工作者加强公司原会计员电算化知识培训企业注重培养批具较良计算机知识会计软件知识较熟悉复合型作开展企业电算化工作基础便单位更推行电算化[
    [] 刘天 浅谈会计电算化实施中存问题策Ⅱ[J] 华章 2009年
    ]

    52 应外部风险控制政策
    521注意防范网络风险
    会计电算化企业部门数现着计算机网络传递网络环境风险较风险会直接导致企业数信息处危险中防范风险企业必须加强网络环境风险分析排保证企业财务数信息真实信日常工作时应备电算化软件计算机进行物理网络断开者选着部局域网非需网络时选择重计算机处理相关数通部局域网传递计算机断外部网络时应该计算机安装杀毒软件防木马软件时注意着软件更新
    522 积极开发电算化发展想匹配软硬件系统
    数中型企业直接购买商业电算化软件时会出现软件效率高系统面着种安全风险系统功足等系统问题导致会计软件法满足户需求改进软件功更新软件必硬件设施目前止解决前会计电算化软件漏洞方法软件开发中应考虑网络技术应网络理求金融软件移动办公软件开发保障系统开发电子商务财务集中理等量重数信息电子数处理软件需处理软件容量数库安全性性方面高求企业果求进行制定适合企业电算化软件者公司软件硬件电算化软件配套提高电算化软件适率
    523完善电算化财务理制度
    会计电算化部理中发挥重作企业应该建立套完整电算化财务理体系[
    [] 邹永 浅析国会计电算化发展完善Ⅱ [J] 时代金融2010年

































    ]具体包括加强企业部控制制度建立断完善现软件建立完整财务网络体系充分发挥分析数作企业理者提供预算决策加快电算化推进历程

    53 章结
    章根文分析出种风险着手根种风险出现原找出相应控制政策
    应外部风险控制政策注意防范网络风险通控制网络信息安全保证企业财务信息安全软件开发公司积极开发者定制企业电算化需求致相匹配软件系统财政部通更新完善电算化财务理制度防范法律老旧出现种问题应部风险:根企业身财务处理重点挑选相关财务软件条件选着定制完善企业部控制制度保证财务信息完整准确通加强员培养提升解决员足问题



    6 研究结启示
    61 研究结
    文先会计电算化概念国外发展状况出发简单分析电算化风险形成原致种类重点研究现财务软件推行风险种类说明分析控制实施程中发生种风险风险重点包括方面种风险具体现象相应应政策广州标致汽车公司例简单介绍会计电算化推行遇种外部问题相应应方法研究发现风险致分部风险外部风险分部外部着手研究相应控制政策会计电算化推行时风险必然存风险分析存着重意义目前国总体说财务风险分析控制方面取错成绩更推行电算化进行风险研究控制
    62 研究启示
    会计电算化系统推行中遇风险冷静面噎废食冷静分析风险存原找出相应控制政策降低风险影响控制风险时完善会计信息系统企业财务工作更进行促进企业稳步发展推动国济更更快发展企业间竞争容范围断扩加会计电算化推广力度停增电算化企业财务理中运度越发提高时导致企业理会计处理软件需求量增加现国企业会计信息化软件热点财务理体化供应链理软件现财务软件质量服务质量着国际化竞争越发激烈全面提高企业逐渐会计电算化系统良运作作竞争优势机遇伴着风险起产生享受会计电算化带便利时时注意着带风险

    7参考文献:
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

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    文档贡献者

    平***苏

    贡献于2023-11-16

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