前档案资料理存问题
策建议思考
着房产市场日益活跃土房产权属档案频率幅提升老百姓政府保存房产权属档案效果求日趋提升希产权登记信息实时保持完整性现势性先进计算机技术创新现代理理念相结合提高房产档案理效率成目前亟需认真探讨解决课题
年房产业迅猛发展准确迅速处理该行业信息房产数字档案应运生时档案理数字化着社会发展发挥越越作然日常交易活动中出现量电子数原始档案收集流程缺乏长远目光电子文档效理降低信息系统效应提高档案理信息化程度提升房产权属档案利价值成档案工作者日常工作需思考问题
档案资料理现存足
鉴房产权属档案登记跨度较长年份收集群众提供资料求样理档案工作员知识水业务力存差异造成权属档案理效果理想实际工作中存普遍性问题
（）权属档案保存介质质量提高
房产历史资料唯证明房产权属资料受国家济水断发展政府部门认知力影响档案保存介质质量良莠齐档案抗风险力较低群众提供资料干年会出现资料模糊清情况严重影响房产转环节利进行
（二）房产权属档案时代特征明显
档案收集正值国济发展初始阶段种政策处起步阶段家摸着石头河历史时期集档案明细存差档案原始资料渡电子数时数导入时没规范书写规导致新资料证明表信息显示全面精准某信息明显房产证反映信息致建房证明表房屋取方式购买者房屋取方式直接空者商住区分房产附注没注明等
（三）房产档案集齐全留存资料实际状态全部吻合
档案集工作没渗透产权登记相关工作环节导致档案难收集齐全土途商住住宅均表述城镇住宅房屋途商住住宅均表述住宅容易误导二手房交易时纳税税务员适税率判断
（四）档时间较长
着房价活跃变动导致房产流转速度加速群众刚取产权证马转等1月法印业房产档案基信息
（五）数格式数坐标符合求
相关部门提供入库数坐标WGS84坐標者数格式Dwg格式符合规范求难直接转换入库
二档案保存风险
（）房产档案受时代发展制约工作求影响储存安全性效果普遍足然保存程中设立档案架档案柜档案室等措施专理防火抗震方面显非常薄弱旦遇天灾祸档案保存完整性令非常担忧
（二）房产档案信息化理部门提供保证节省力物力计算机信息系统通网络连通身存漏洞风险会幅度提升法分子通窃取信息发布病毒等手段破坏相关系统储存数设备安全性信息安全完整性带威胁
（三）否留住复合型房产档案信息化难点日常档案收集录入理调分析维护工作需素质较果工作员身水导致操作错误进影响房产档案信息安全性完整性真实性导致弥补损失档案信息化建设程中需精通业务复合型房产档案部门真正开展档案信息化建设
三房产档案数字信息化理方法
（）推进新技术应提升权属档案安全性
档案馆集档案类型土房产产权档案房产抵押（注销）查封（解封）预告（注销）预告抵押（注销）招标拍卖档案权属确认档案片文书等量原始资料面前实现档案信息数字化档案理信息化建设基础前提目前档案理系统档案数存放数库中着档案数量断增长保证信息安全成重中重工作必须保证畅通网络稳定系统定期更新防火墙存储设备需断拷贝更新量降低面着客观侵害行观漏洞风险公开选拔优秀计算机技术员开发核心技术档案应系统限度做外部网络病毒防范保护档案资料安全设立两套信息档案数库分开保存套生产系统套备份系统天两套系统进行数完整备份力推进二维码技术应日常档案理中提升数安全性
（二）完善数享流程
数享信息系统建设程中面棘手问题问题解决会造成互相孤立法形成效信息流法产生预期收益甚导致重复投资造成社会资源巨浪费
（三）整合功统接口
调整系统目前子系统设计数生产数消费分离开提供明确安全功接口消系统安全隐患实现系统扩展设计数资源集中理集中维护分开通相关特征进行关联体现实现数间动态互访
（四）完善查询模块
开通网助查询群众通系统允许查询部分档案资料时开通档案查询印功理权限设置需工作员查询放镇区然资源分局权限办理通开放系统助工作员发现系统存问题时纠正完善断提升档案理系统稳定性实性量减少工出具证明程防止工作员失误出错证明导致类情况出现
（五）完善权属档案搜索功
房产交易频率日益加导致档案流转材料更新加快保证档案交易信息产权现状资料步变动需建立高效房产档案信息检索系统提高搜索效率外级法院然资源局税务局等部门业务求差异档案信息需求相必须提升系统检索功房产权属关键素作搜索点编制种检索工具实现高速检索直接查詢电子信息印扫描图
（六）完善档案数运系统
房产权属档案信息仅群众服务需政府部门决策提供科学需建立房产档案数运系统便理员够角度房产交易数进行收集整理分析房产市场现状发展趋势作出准确判断政府时运相关调控手段落实中央房屋政策达科学决策规避风险目
四提升档案现代化理措施
（）加强组织领导全力保障档案信息化建设利开展
明确分领导加强日常档案理工作领导推进信息化建设创造条件
（二）加强工作员素质选提升档案业务水
制定档案风险评估机制房产权属资料保存类情况做风险评估针风险制定防范措施次提高理员业务力房产档案城市房产理综合反映必须聘理专业网络维护专业造支优秀档案理队伍加工作员日常业务知识水学中包含计算机运操作知识提高适应现代社会断提升需求
（三）优化理制度
数字档案建设相关指南求建立套档案法律法规相配套部理制度进步规范房产权属档案理工作推动档案工作规范化制度化建立绩效考核制度调动档案理员积极性档案资料体化原纸质资料电子文档资料收集档理利作具体规定引导档案理科学化
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前档案资料理存问题
策建议思考
着房产市场日益活跃土房产权属档案频率幅提升老百姓政府保存房产权属档案效果求日趋提升希产权登记信息实时保持完整性现势性先进计算机技术创新现代理理念相结合提高房产档案理效率成目前亟需认真探讨解决课题
年房产业迅猛发展准确迅速处理该行业信息房产数字档案应运生时档案理数字化着社会发展发挥越越作然日常交易活动中出现量电子数原始档案收集流程缺乏长远目光电子文档效理降低信息系统效应提高档案理信息化程度提升房产权属档案利价值成档案工作者日常工作需思考问题
档案资料理现存足
鉴房产权属档案登记跨度较长年份收集群众提供资料求样理档案工作员知识水业务力存差异造成权属档案理效果理想实际工作中存普遍性问题
（）权属档案保存介质质量提高
房产历史资料唯证明房产权属资料受国家济水断发展政府部门认知力影响档案保存介质质量良莠齐档案抗风险力较低群众提供资料干年会出现资料模糊清情况严重影响房产转环节利进行
（二）房产权属档案时代特征明显
档案收集正值国济发展初始阶段种政策处起步阶段家摸着石头河历史时期集档案明细存差档案原始资料渡电子数时数导入时没规范书写规导致新资料证明表信息显示全面精准某信息明显房产证反映信息致建房证明表房屋取方式购买者房屋取方式直接空者商住区分房产附注没注明等
（三）房产档案集齐全留存资料实际状态全部吻合
档案集工作没渗透产权登记相关工作环节导致档案难收集齐全土途商住住宅均表述城镇住宅房屋途商住住宅均表述住宅容易误导二手房交易时纳税税务员适税率判断
（四）档时间较长
着房价活跃变动导致房产流转速度加速群众刚取产权证马转等1月法印业房产档案基信息
（五）数格式数坐标符合求
相关部门提供入库数坐标WGS84坐標者数格式Dwg格式符合规范求难直接转换入库
二档案保存风险
（）房产档案受时代发展制约工作求影响储存安全性效果普遍足然保存程中设立档案架档案柜档案室等措施专理防火抗震方面显非常薄弱旦遇天灾祸档案保存完整性令非常担忧
（二）房产档案信息化理部门提供保证节省力物力计算机信息系统通网络连通身存漏洞风险会幅度提升法分子通窃取信息发布病毒等手段破坏相关系统储存数设备安全性信息安全完整性带威胁
（三）否留住复合型房产档案信息化难点日常档案收集录入理调分析维护工作需素质较果工作员身水导致操作错误进影响房产档案信息安全性完整性真实性导致弥补损失档案信息化建设程中需精通业务复合型房产档案部门真正开展档案信息化建设
三房产档案数字信息化理方法
（）推进新技术应提升权属档案安全性
档案馆集档案类型土房产产权档案房产抵押（注销）查封（解封）预告（注销）预告抵押（注销）招标拍卖档案权属确认档案片文书等量原始资料面前实现档案信息数字化档案理信息化建设基础前提目前档案理系统档案数存放数库中着档案数量断增长保证信息安全成重中重工作必须保证畅通网络稳定系统定期更新防火墙存储设备需断拷贝更新量降低面着客观侵害行观漏洞风险公开选拔优秀计算机技术员开发核心技术档案应系统限度做外部网络病毒防范保护档案资料安全设立两套信息档案数库分开保存套生产系统套备份系统天两套系统进行数完整备份力推进二维码技术应日常档案理中提升数安全性
（二）完善数享流程
数享信息系统建设程中面棘手问题问题解决会造成互相孤立法形成效信息流法产生预期收益甚导致重复投资造成社会资源巨浪费
（三）整合功统接口
调整系统目前子系统设计数生产数消费分离开提供明确安全功接口消系统安全隐患实现系统扩展设计数资源集中理集中维护分开通相关特征进行关联体现实现数间动态互访
（四）完善查询模块
开通网助查询群众通系统允许查询部分档案资料时开通档案查询印功理权限设置需工作员查询放镇区然资源分局权限办理通开放系统助工作员发现系统存问题时纠正完善断提升档案理系统稳定性实性量减少工出具证明程防止工作员失误出错证明导致类情况出现
（五）完善权属档案搜索功
房产交易频率日益加导致档案流转材料更新加快保证档案交易信息产权现状资料步变动需建立高效房产档案信息检索系统提高搜索效率外级法院然资源局税务局等部门业务求差异档案信息需求相必须提升系统检索功房产权属关键素作搜索点编制种检索工具实现高速检索直接查詢电子信息印扫描图
（六）完善档案数运系统
房产权属档案信息仅群众服务需政府部门决策提供科学需建立房产档案数运系统便理员够角度房产交易数进行收集整理分析房产市场现状发展趋势作出准确判断政府时运相关调控手段落实中央房屋政策达科学决策规避风险目
四提升档案现代化理措施
（）加强组织领导全力保障档案信息化建设利开展
明确分领导加强日常档案理工作领导推进信息化建设创造条件
（二）加强工作员素质选提升档案业务水
制定档案风险评估机制房产权属资料保存类情况做风险评估针风险制定防范措施次提高理员业务力房产档案城市房产理综合反映必须聘理专业网络维护专业造支优秀档案理队伍加工作员日常业务知识水学中包含计算机运操作知识提高适应现代社会断提升需求
（三）优化理制度
数字档案建设相关指南求建立套档案法律法规相配套部理制度进步规范房产权属档案理工作推动档案工作规范化制度化建立绩效考核制度调动档案理员积极性档案资料体化原纸质资料电子文档资料收集档理利作具体规定引导档案理科学化
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