制定计划书
目 录
什制定计划 1
二计划概述 3
()什计划 3
(二)计划特点 4
(三)计划分类 6
(四)制定计划原 6
三制定计划步骤 7
()目标分解 7
(二)事项务排序 7
(三)确定行动方案 9
(四)撰写计划书 10
什制定计划
孙子兵法说:夫未战庙算胜者算未战庙算胜者算少算胜少算胜况算吾观胜负见矣——孙子兵法
计划工作座桥梁处岸彼岸连接起克服天堑 ——哈罗德·孔茨
古讲:事预立预废 日常学工作中计划常意义重切组织活动重重全局性局部性必须计划计划工作切理活动前提计划开展理活动
日计昨夜晨天晚应该写明天早做事情月计月底月底应该写月做切事情年计年底年年初年年底应该写切明年做事情明年时候全部完成
1什常常制定计划
◇ 没惯——惯决定性格性格决定命运
◇ 做完成——说明计划科学缺乏控制
◇ 没时间——果果没时间筹划时间悔
◇ 计划变化快——做计划正应变化提高预见性
◇ 知难行易——正检视执行力时候
◇ 知做——课程教
◇ 保持付司弹性——太阴险吧
2制定计划什处
1)预测未指明方
计划工作明确目标具体步骤协调家行动增强工作动性减少盲目性工作条紊进行
2)提高成功性
计划目标具体实现提供切实行方案计划实施成功完成预期工作目标性提高
3)提高工作效率
通计划实现工作轻重缓急进行安排工作更加效率
4)减少变化击
未情况断变化计划预测种变化设法消变化组织造成良影响种效手段计划减少确定性预见行动结果
5)整合资源减少浪费
制定计划时通种方案技术分析选择效方案实施限资源合理配置减少资源浪费提高效益
6)利进行控制
计划设立目标责时限等便作进度质量考核计划执行者较强约束督促作
二计划概述
()什计划
围绕目标分析达成?通什路径什方法什资源什时间达成目标预达成目标该分阶段做什?实际计划
计划完成定目标事前措施步骤作出部署计划实现目标方案途径计划统称涵盖常见规划方案安排设想算点等
u 规划:具全局性较长时期长远设想
u 方案:目求工作方式工作步骤等方面专项工作做出全面部署安排计划
u 安排:短期工作进行具体布置计划
u 设想:初步草案性计划
u 算:短期工作点式计划
u 点:列出工作目标计划
(二)计划特点
1)普遍性
力限现代组织中工作复杂聪明干领导包揽全部计划工作实际计划工作涉组织企业中位理者员工高层理者基层理者员工组织总目标确定级理员实现组织目标层次组织工作利进行需制定相应分目标分计划具广度深度计划机结合起便形成层次计划系统计划具普遍性
2)预见性
计划明显特点计划已形成事实状况描述行动前行动务目标方法措施作出预见性确认种预想盲目空想未工作目标实践活动导现条件基础成绩发展趋势作出科学预测制定
3)行性
行性预见性紧密联系起预见准确计划现实中真正行未预测应建立客观实际基础现条件基础成绩做出预测切忌盲目根制订计划样计划行性
4)指导性
制订项计划必须明确定时间完成什务获什效益成工作方
5)约束性
计划通批准认定指范围具约束作范围集体必须计划容开展工作活动违背拖延
6)变性
果计划执行程中客观情况发生变化适时予修订计划指导性变性时考虑未变化计划制定应弹性预测未变化辅备选套计划
计划没变化快句话道理意义做计划做套计划备选择正谓:计划保证成功作准备
(三)计划分类
1)时间跨度分:长期计划中期计划短期计划
计划长短分根阶段性目标设定阶段性计划年计划三年计划五年计划等等
2)范围分国家计划区计划行业计划部门计划单位计划班组计划计划等长江三角洲区改革发展规划力资源部年度培训计划……
3)容分学计划工作计划教学计划营销计划生产计划新产品开发计划科研计划质量计划财务计划成计划信贷计划税收计划物资计划等等
4)写法分文字式计划图表式计划文字图表结合式计划
分类某角度言事实份具体计划说兼跨种类型
(四)制定计划原
1)计划应条理清晰简洁明表述清楚具体实施程素(5W2H)
2)应未确定性甚辅备计划方案B方案C等
3)举遗细谋远弃做什细节抓起眼前事情做扎实
三制定计划步骤
()目标分解
计划制定完成具体目标根目标时间跨度范围目标进行分解长期目标需分成干短期目标团队目标分解成目标(千斤重担挑肩指标)样分解目标具体计划制定提供坐标具体制定计划时分解目标确定工作务分配工作进度资源需求汇总等等
(二)事项务排序
完成项目标均应着具体工作事项务销售业务员天需跑完两客户需完成电话预约查询路线准备出差资料拜访客户填写差旅交通发票撰写日程日志等事项外天事情处理客户账敦促公司发货手机话费充值等等事项需进行适排序促天务够妥善完成
1轻重缓急事第
时间限挤天挤出25时出限时间里做出效益事做事情标准某件事没意义某件事意义概况起说事第根事情重紧急程度事情划分成四种类型排定优先予做事序指导
重
紧急
• 危机(病救火)
• 急迫问题
• 期限压力计划
• 规划
• 防患未然(锻炼防火)
• 技提升创新
• 建立际关系
• 发掘新机会
• 谓交际应酬
• 某电话信件
• 嗜沉迷
• 拖延(电视网)
• 速客
• 时会议邀约
• 某电话邮件
• 属请示报告
①马做
②
定出时间会做
④
做发时间休闲
③授权做
2追求效率统筹安排
样天样样工作目标完成快什呢?工作技娴熟外重方面高效率懂统筹安排
知道先装石头先装沙子发挥罐子容量事模型类时间统筹安排利块时间处理块事情利琐碎时间处理琐碎事情利等事件兼做事情(旅途中电话者构思计划)
请想想果销售业务员该述罗列事项进行排序统筹安排?
(三)确定行动方案
事项务排序事项拟定具体清晰行动方案行动方案七素:5W2H般采××行动方案表方式简描述
ü What ——做什?事项清单?
ü Why ——什做?目?
ü Who ——谁做?联系谁?
ü Where ——做?
ü When——时做?时完成?
ü How ——样做?实施战术?
ü How much——需资源?需代价?
序号
No
事项名称
What
目
Why
相关
Who
点
Where
完场时限
When
样做
How
需资源
How Much
备注
注:表中素适省略Why根计划追踪求增加栏执行反馈
(四)撰写计划书
根计划重视程度需撰写类型计划书简单计划书需述excel表正规点计划书通常包括三部分:标题 正文落款
1标题
标题计划名称般全称标题简称标题文章式标题三种
1)全称标题
全称标题包括四项:制定计划单位名称计划适时间计划容范围计划种类公司××部门××年营销工作计划
2)简称标题
简称标题全称标题简略中某组成部分省略省略时限××公司营销方案 省略单位2012年度力资源部工作点 省略单位时限毕业生业工作计划
3)文章式标题
文章式标题计划容达目标制定实现公司2012年创利5000万元奋斗 计划尚未批准标题正方注明成熟度草案讨稿字样加圆括号
2正文
正文般前言体结语构成
1)前言(指导思想)
前言计划开头全文导语制定计划前言交关背景材料基情况做出分析说明提出务开展项目工作指导思想计划总务总求等
前言计划总纲回答项目什做做问题解执行计划必性性语言应准确鲜明简练扼
2)体(计划事项)
体正文中心部分计划核心容述××行动方案表直接附文字描述求务具体目清楚落实办法措施力时限明确等等
3)结语(执行希)
结语般写希意见两项写结语计划事项写完然结束结语定注意时代感针性写鲜明生动鼓动性号召力
3落款
落款般包括制定计划单位日期两项日期写正文右方定详写包括年月日必应加盖公章
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