题目 图书出版社理信息系统分析设计
专业班级 财101
组成员
成绩
. 组织结构分析设计:
出版社
力资源部
编室
总编室
销售分公司
发行部
储运部
组织结构图
财
务
部
社长
副社长
副社
长
二
总编辑
社长负责全社工作分财务部力资源部
财务部理力资源部理分负责部日常工作
总编辑分编辑室总编室
编辑室编辑室负责日常工作
总编室负责选题证合理稿酬理发稿理印制理等业务
副社长分销售分公司
副社长分图书发行部储运部
发行部业务客户理图书预订图书销售图书退货等
储运部业务图书包新书入库图书出库图书发运退书入库仓库理等
二系统业务流程分析绘制业务流程程图
选题申报单
审批
未通
通
证选题
通
登记备案
发放书号
发稿理
编辑组稿
稿件加工分配
封面设计
插图设计
稿件审核
通知单
编辑室
总编辑室
印制部
未通审核
计算图书成
图书定价
委印单
印刷厂
财务部
图书
委印单
储运部仓库
仓库理员
入库单
销售部
图书预订单
客户
预订单
查阅顾客记录
顾客信
货付款
顾客信
款发货
新客户
登记备案
顾客订货图书数量图书库存信息
图书销售单
储运部
图书出库发运
记应收帐
计算应收金额
付款通知
顾客汇款
应收帐发运记录
销售员
判断否已发货
已发货汇款单
未发货汇款单
图书销售单
图书出库发运
记销售业务帐
客户
发票
储运部
记销售业务帐
图书销售单
包装图书印标签
出库单
发运单
销售部
仓库进行盘存
储运部仓库理员
盘存信息表
印盘存信息表
销售部
业务流程程图
理业务流程分析弄清理职关部门具体完成完成职时信息处理工作细节情况
1 首先进行选题策划通审批编辑室提交选题申报单证会证选题行性然登记备案进入发稿理流程
2 进行发稿理环节组稿审稿发稿发稿通知单达印制部
3 印制部通知单理开具委印单印刷厂
4 印刷厂印制图书委印单交储运部
5 销售部图书目录预订单发布出版社网站然客户会预定图书
6 然销售图书根客户预定销售员开具图书销售单储运部储运部开发票客户
7 储运部业务员根图书销售单仓库包装图书印标签开出库单发运单修改库存记录
8 储运部定期仓库进行盘存印盘存信息表
三系统数流程分析绘制数流程图
出版社
销售统计
客户
订单登记处理
销售分配处理
订单执行登记
发货处理
财务部
储运部
入库处理
库存台账
出库处理
合台账
入库单
订单
出库单
数流程图
统计表
四现行系统进行分析提出改进意见建立新系统逻辑模型
1静态信息调查:组织结构调查建立企业信息系统必须指导前系统组织结构设置情况间隶属关系关心计算机理关机构关系
2静态信息调查:功体系调查 系统总目标达目标必须完成子系统功子系统功完成赖面项更具体功执行功结构调查务解确定系统种功构造
3动态信息调查:业务流程调查 系统组织结构功体系解基础需实际业务流程角度系统调查中关该业务资料串起便企业现工作程动态解业务流程调查通常常信息流动程逐调查前系统中环节处理务处理序时间求等情况弄清环节信息源
4动态信息调查:数流程调查 实际业务流程调查阶段已涉数流程问题业务流程调查工作重点组织功匹配起功功关联起企业数理信息系统原材料完全必数流进行专门详细调查
改进意见 1 分工协作相结合 出版社系统般系统参员完成系统运作工作效率需分工协作相结合方式社长哦意领导财务部力资源部间分工体现出合作提高工作效率 图书发行部储运部间着紧密联系部工作员相互支持彼工作
2动沟通工作方式系统组织涉组织部理工作方面参者应动客户业务进行沟通创造出种积极友善工作环境际关系工作利进行重基础
3设立监督部部员政绩进行监督部门工作绩效监督理提高运效率
4印制部应该参系统运作
建立新系统逻辑模型
新系统逻辑模型指分析优化新系统拟采理模型信息处理方法计算机配置方案软件结构方案等实体方案称逻辑方案逻辑模型
1新系统组织机构业务流程
力资源部
编室
总编室
销售分公司
发行部
储运部
新组织结构图
出版社
财务部
社长
副社长
副社长二
总编辑
监督部
副社长三
印制部
选题申报单
审批
未通
通
证选题
通
登记备案
发放书号
发稿理
编辑组稿
稿件加工分配
封面设计
插图设计
稿件审核
通知单
编辑室
总编辑室
印制部
未通审核
计算图书成
图书定价
委印单
印刷厂
财务部
图书
委印单
储运部仓库
仓库理员
入库单
监督部
销售部
图书预订单
客户
预订单
查阅顾客记录
顾客信
货付款
顾客信
款发货
新客户
登记备案
顾客订货图书数量图书库存信息
图书销售单
储运部
图书出库发运
记应收帐
计算应收金额
付款通知
顾客汇款
应收帐发运记录
销售员
判断否已发货
已发货汇款单
未发货汇款单
图书销售单
监督部
图书销售单
包装图书印标签
出库单
发运单
销售部
仓库进行盘存
储运部仓库理员
盘存信息表
印盘存信息表
销售部
新业务流程程图
储运部
监督员
记销售业务帐
发票
客户
图书出库发运
记销售业务帐
出版社理系统
基数维护
帮助功
数库理功
信息查询功
安全功
基业务功
添加图书信息
添加客户信息
修改图书信息
修改客户信息
印刷业务
出版业务
销售业务
咨询业务
系统功结构设计
五系统功结构设计代码设计
代码设计 员代码: 1代表社长 2代表副社长 3代表副社长二 4代表副社长三
5代表总编辑
业务员代码: 业务员类 销售员 1
仓库理员 2
储运部业务员 3
业务员编号 销售员 01
仓库理员 02
储运部业务员 03
仓库编号
仓库代码
仓库名称
1
1号仓库
2
2号仓库
3
3号仓库
图书编号
图书代码
图书名称
1
1号图书
2
2号图书
3
3号图书
部门代码
销售部 001 财务部002 力资源部003 储运部004 发行部005 监督部 006 咨询部007
六新系统数字典
数流程图中元素进行详细说明采数字典说明方法图书馆
理信息系统数字典:
数流描述
数流编号: D01
数流名称:选题理
简述:选题理
数流源:编辑室责编辑进行选题策划填写选题申报单
数流:选题申报单交编辑室审批编辑室审批审批通选题编辑室报总编室总编室定期召开选题证会证编辑室报选题证会通选题总编室登记备案发放书号进入发稿理流程时作者签订出版合
数项组成:选题申报单+选题证会+书号+出版合
数流编号: D02
数流名称:发稿理
简述:发稿理
数流源:策划编辑组稿包括稿件加工分配封面设计插图设计等
数流:稿件三审总编室完成稿件终审发稿备案达发稿通知单印制部
数项组成:稿件加工分配+封面设计+插图设计
数流编号: D03
数流名称:印制理
简述:印制理
数流源: 印制部根发稿通知单印刷工价标准等信息计算图书成完成图书定价
数流:印刷厂 财务 印制部
数项组成:委印单+发稿通知单+印刷工价标准
七数库结构设计
数库结构设计步骤:般数库结构设计分四阶段需求分析概念结构设计逻辑结构设计物理设计
需求分析 需求分析物具体解应环境解分析户数数处理需求应系统性求提出新系统目标第二第三阶段奠定基础般需求分析步骤述:
1解组织员构成
力资源部
编室
总编室
销售分公司
发行部
储运部
新组织结构图
出版社
财务部
社长
副社长
副社长二
总编辑
监督部
副社长三
印制部
2数字典 记载系统定义中间生成种数数元素敞亮变量数组数单位说明名字性质意义类约束条件
数表格式:
数号
数名
户
生成时间
数途
数量
保存时间
数源
关联数
名
数流描述
数流编号: D01
数流名称:选题理
简述:选题理
数流源:编辑室责编辑进行选题策划填写选题申报单
数流:选题申报单交编辑室审批编辑室审批审批通选题编辑室报总编室总编室定期召开选题证会证编辑室报选题证会通选题总编室登记备案发放书号进入发稿理流程时作者签订出版合
数项组成:选题申报单+选题证会+书号+出版合
数流编号: D02
数流名称:发稿理
简述:发稿理
数流源:策划编辑组稿包括稿件加工分配封面设计插图设计等
数流:稿件三审总编室完成稿件终审发稿备案达发稿通知单印制部
数项组成:稿件加工分配+封面设计+插图设计
数流编号: D03
数流名称:印制理
简述:印制理
数流源: 印制部根发稿通知单印刷工价标准等信息计算图书成完成图书定价
数流:印刷厂 财务 印制部
数项组成:委印单+发稿通知单+印刷工价标准
二结构设计
数库设计两步骤:绘制数流程图 总结数字典设计数库结构
流程图:
出版社
图书销售理
图书印刷理
图书储运理
图书预订理
仓库盘存理
高级理员
普通理员
客户
仓库理员新书入库
销售业务员图书预订
储运部业务员图书出库发运
客户订购数
销售数
印刷数
储运数
预订数
盘存数
新书入库数
预订数
出库发运数
八输入输出设计界面设计
输入设计:
1选题理
编辑室责编辑进行选题策划填写选题申报单交编辑室审批
编辑室审批审批通选题编辑室报总编室审批合格选题退回相应责编辑
总编室定期召开选题证会证编辑室报选题证会通选题总编室登记备案发放书号进入发稿理流程时作者签订出版合
2发稿理
①策划编辑组稿包括稿件加工分配封面设计插图设计等
②稿件三审总编室完成稿件终审
③发稿备案达发稿通知单印制部
3印制理
①印制部根发稿通知单印刷工价标准等信息计算图书成完成图书定价
4新书入库
①印刷厂印制图书委印单交储运部仓库
②仓库理员根委印单检验图书入库
6图书销售
仓库理员印刷厂开入库单
7图书出库发运
储运部业务员根图书销售单仓库包装图书印标签
8仓库盘存
储运部仓库理员定期仓库进行盘存生成盘存信息表
输出设计
3印制理
开具委印单印刷厂印制图书委印单分三联联印刷厂联财务联印制部留底
5图书预订
①销售部销售业务员图书目录图书预订单发布出版社网站电子邮件邮寄等方式寄送客户
②客户预订单邮寄回销售部
7图书出库发运
开出库单发运单修改库存记录出库单发运单均两联联销售部联留底
8仓库盘存
印盘存信息表盘存信息表两联联销售部联留底
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