Excel函数公式全 工作中常Excel函数公式全
数字处理
1取绝值
ABS(数字)
2取整
INT(数字)
3四舍五入
ROUND(数字数位数)
二判断公式
1公式产生错误值显示空
公式：C2
IFERROR(A2B2)
说明：果错误值显示空否正常显示
2IF条件判断返回值
公式：C2
IF(AND(A2<500B2未期)补款)
说明：两条件时成立AND成立OR函数
三统计公式
1统计两表格重复容
公式B2
COUNTIF(Sheet15AAA2)
说明：果返回值0说明表中存0存
2统计重复总数
公式：C2
SUMPRODUCT(1COUNTIF(A2A8A2A8))
说明COUNTIF统计出出现次数1方式出现次数变成分母然相加
四求公式
1隔列求
公式：H3
SUMIF(A2G2H2A3G3)
SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3G3)2)0)*B3G3)
说明：果标题行没规第2公式
2单条件求
公式：F2
SUMIF(AAE2CC)
说明：SUMIF函数基法
3单条件模糊求
公式：详见图
说明：果需进行模糊求需掌握通配符中星号表示意字符*A*表示a前意字符包含A
4条件模糊求
公式：C11
SUMIFS(C2C7A2A7A11&*B2B7B11)
说明：sumifs中通配符*
5表相位置求
公式：b2
SUM(Sheet1Sheet19B2)
说明：表中间删添加表公式结果会动更新
6日期产品求
公式：F2 SUMPRODUCT((MONTH(A2A25)F1)*(B2B25E2)*C2C25)
说明：SUMPRODUCT完成条件求
五查找引公式
1单条件查找公式
公式1：C11
VLOOKUP(B11B3F74FALSE)
说明：查找VLOOKUP擅长基法
2双查找公式
公式：
INDEX(C3H7MATCH(B10B3B70)MATCH(C10C2H20))
说明：利MATCH函数查找位置INDEX函数取值
3查找条符合条件记录
公式：详见图
说明：0(条件)符合条件变成错误值lookup忽略错误值
4条件查找
公式详见图
说明公式原理公式
5指定区域非空值查找
公式详见图
说明：略
6数字区域间取应值
公式：详见图
公式说明：VLOOKUPLOOKUP函数区间取值定注意销售量列数字定升序排列
六字符串处理公式
1单元格字符串合
公式：c2
PHONETIC(A2A7)
说明：Phonetic函数字符型容合数字
2截取3位外部分
公式：
LEFT(D1LEN(D1)3)
说明：LEN计算出总长度LEFT左边截总长度3
3截取前部分
公式B2
Left(A1FIND(A1)1)
说明：FIND函数查找位置LEFT截取
4截取字符串中段公式
公式B1
TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1 REPT( 20))2020))
说明公式利强插N空字符方式进行截取
5字符串查找
公式：B2
IF(COUNT(FIND(河南A2))0否)
说明 FIND查找成功返回字符位置否返回错误值COUNT统计出数字数里判断查找否成功
6字符串查找
公式：B2
IF(COUNT(FIND({辽宁黑龙江吉林}A2))0东北)
说明：设置FIND第参数常量数组COUNT函数统计FIND查找结果
七日期计算公式
1两日期相隔年月天数计算
A1开始日期(2011121)B1结束日期(2013610)计算：
相隔少天datedif(A1B1d) 结果：557
相隔少月 datedif(A1B1m) 结果：18
相隔少年 datedif(A1B1Y) 结果：1
考虑年相隔少月datedif(A1B1Ym) 结果：6
考虑年相隔少天datedif(A1B1YD) 结果：192
考虑年月相隔少天datedif(A1B1MD) 结果：9
datedif函数第3参数说明：
Y 时间段中整年数
M 时间段中整月数
D 时间段中天数
MD 天数差忽略日期中月年
YM 月数差忽略日期中日年
YD 天数差忽略日期中年
2扣周末天数工作日天数
公式：C2
NETWORKDAYSINTL(IF(B2
说明：返回两日期间工作日数参数指示天周末少天周末周末指定假期日期视工作日
Excel常电子表格公式全
1查找重复容公式：IF(COUNTIF(AAA2)>1重复)
2 出生年月计算年龄公式：TRUNC((DAYS360(H62009830FALSE))3600)
3 输入18位身份证号出生年月计算公式：CONCATENATE(MID(E274)MID(E2112)MID(E2132))
4 输入身份证号码系统动提取性输入公式：
IF(LEN(C2)15IF(MOD(MID(C2151)2)1男女)IF(MOD(MID(C2171)2)1男女))公式C2代表输入身份证号码单元格
1求： SUM(K2K56) ——K2K56区域进行求
2均数： AVERAGE(K2K56) ——K2 K56区域求均数
3排名： RANK(K2K2K56) ——55名学生成绩进行排名
4等级： IF(K2>85优IF(K2>74良IF(K2>60格格)))
5学期总评： K2*03+M2*03+N2*04 ——假设K列M列N列分存放着学生时总评期中期末三项成绩
6高分： MAX(K2K56) ——求K2K56区域（55名学生）高分
7低分： MIN(K2K56) ——求K2K56区域（55名学生）低分
8分数段数统计：
（1） COUNTIF(K2K56100) ——求K2K56区域100分数假设结果存放K57单元格
（2） COUNTIF(K2K56>95)－K57 ——求K2K56区域95～995分数假设结果存放K58单元格
（3）COUNTIF(K2K56>90)－SUM(K57K58) ——求K2K56区域90～945分数假设结果存放K59单元格
（4）COUNTIF(K2K56>85)－SUM(K57K59) ——求K2K56区域85～895分数假设结果存放K60单元格
（5）COUNTIF(K2K56>70)－SUM(K57K60) ——求K2K56区域70～845分数假设结果存放K61单元格
（6）COUNTIF(K2K56>60)－SUM(K57K61) ——求K2K56区域60～695分数假设结果存放K62单元格
（7） COUNTIF(K2K56<60) ——求K2K56区域60分数假设结果存放K63单元格
说明：COUNTIF函数计算某区域男女生数
：COUNTIF(C2C351男) ——求C2C351区域（350）男性数
9优秀率： SUM(K57K60)55*100
10格率： SUM(K57K62)55*100
11标准差： STDEV(K2K56) ——求K2K56区域(55)成绩波动情况（数值越说明该班学生间成绩差异较反说明该班存两极分化）
12条件求： SUMIF(B2B56男K2K56) ——假设B列存放学生性K列存放学生分数函数返回结果表示求该班男生成绩
13条件求： ｛SUM(IF(C3C322男IF(G3G322110)))｝ ——假设C列（C3C322区域）存放学生性G列（G3G322区域）存放学生班级代码（12345）函数返回结果表示求班男生数数组函数输完Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生｛……｝)｛｝手工输入组合键产生
14根出生日期动计算周岁：TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))3600)
———假设D列存放学生出生日期E列输入该函数产生该生周岁
15Word中三窍门：
①连续输入三~条波浪线
②连续输入三条直线
连续输入三条双直线
excel中某单元格符合特定条件单元格显示特定颜色：
A1〉1时C1显示红色
0A1<0时C1显示黄色
方法：
1单元击C1单元格点格式>条件格式条件1设：
公式 A11
2点格式>字体>颜色点击红色点确定
条件2设：
公式 AND(A1>0A1<1)
3点格式>字体>颜色点击绿色点确定
条件3设：
公式 A1<0
点格式>字体>颜色点击黄色点确定
4三条件设定点确定出
二EXCEL中控制列数长度避免重复录入
1数效性定义数长度
鼠标选定输入数范围点数>效性>设置效性条件设成允许文长度等5（具体条件根需改变）
定义提示信息出错警告信息否开中文输入法等定义点确定
2条件格式避免重复
选定A列点格式>条件格式条件设成公式COUNTIF(AAA1)>1点格式>字体>颜色选定红色点两次确定
样设定输入数果长度会提示果数重复字体会变成红色
三EXCEL中B列A列处标识出？
（）果求AB两列行数相较：
假定第行表头单击A2单元格点格式>条件格式条件设
单元格数值 等B2
点格式>字体>颜色选中红色点两次确定
格式刷A2单元格条件格式复制
B列参方法设置
（二）果A列B列整体较（相数行）：
假定第行表头单击A2单元格点格式>条件格式条件设
公式COUNTIF(BBA2)0
点格式>字体>颜色选中红色点两次确定
格式刷A2单元格条件格式复制
B列参方法设置
方法设置AB列均数着色A列B列者B列A列数标记红色字体
四EXCEL中样批量处理行排序
假定量数(数值)需行排序操作？
行排序列排序关键字关键字相时次关键字排序问题排序解决解决方法：
1假定数AE列请F1单元格输入公式：
LARGE(A1E1COLUMN(A1))
填充柄公式右复制相应范围
原数行排序出现FJ列需选择性粘贴数值复制方
注：第1步公式根实际情况（数范围）作相应修改果排序公式改SMALL(A1E1COLUMN(A1))
五巧函数组合进行条件计数统计
例：第行表头A列姓名B列班级C列语文成绩D列录取结果现统计班级二语文成绩等104录取结果重数统计结果存放工作表列
公式：
SUM(IF((B2B9999二)*(C2C9999>104)*(D2D9999重)10))
输入完公式Ctrl+Shift+Enter键动加数组公式符号{}
六判断单元格里否包含指定文？
假定A1单元格进行判断指定文公式均
IF(COUNTIF(A1*&指定文&*)1)
IF(ISERROR(FIND(指定文A11)))
求某区域重复数数
例求A1A100范围重复数数某数重复次出现算两种计算方法：
利数组公式：
SUM(1COUNTIF(A1A100A1A100))
输入完公式Ctrl+Shift+Enter键动加数组公式符号{}
二利积求函数：
SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1A100A1A100))
七工作薄中许工作表快速整理出目录工作表
1宏30取出工作表名称方法：
Ctrl+F3出现定义名称话框取名X引位置框中输入：
MID(GETWORKBOOK(1)FIND(]GETWORKBOOK(1))+1100)
确定
2HYPERLINK函数批量插入连接方法：
目录工作表（般第sheet）A2单元格输入公式：
HYPERLINK(#＇&INDEX(XROW())&＇A1INDEX(XROW()))
公式填充直出错止目录生成
Excel常函数公式全
1ABS函数
函数名称：ABS
功：求出相应数字绝值
格式：ABS(number)
参数说明：number代表需求绝值数值引单元格
应举例：果B2单元格中输入公式：ABS(A2)A2单元格中输入正数（100）负数（100）B2中均显示出正数（100）
特提醒：果number参数数值字符（A等）B2中返回错误值#VALUE
2AND函数
函数名称：AND
功：返回逻辑值：果参数值均逻辑真（TRUE）返回逻辑真（TRUE）反返回逻辑假（FALSE）
格式：AND(logical1logical2 )
参数说明：Logical1Logical2Logical3……：表示测试条件值表达式30
应举例：C5单元格输入公式：AND(A5>60B5>60)确认果C5中返回TRUE说明A5B5中数值均等60果返回FALSE说明A5B5中数值少60
特提醒：果指定逻辑条件参数中包含非逻辑值时函数返回错误值#VALUE#NAME
3AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
功：求出参数算术均值
格式：AVERAGE(number1number2……)
参数说明：number1number2……：需求均值数值引单元格（区域）参数超30
应举例：B8单元格中输入公式：AVERAGE(B7D7F7H778)确认求出B7D7区域F7H7区域中数值78均值
特提醒：果引区域中包含0值单元格计算果引区域中包含空白字符单元格计算
4COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
功：显示引单元格列标号值
格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference引单元格
应举例：C11单元格中输入公式：COLUMN(B11)确认显示2（B列）
特提醒：果B11单元格中输入公式：COLUMN()显示出2相应返回行标号值函数——ROW(reference)
5CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
功：字符文单元格中数连接起显示单元格中
格式：CONCATENATE(Text1Text……)
参数说明：Text1Text2……需连接字符文引单元格
应举例：C14单元格中输入公式：CONCATENATE(A14@B14com)确认A14单元格中字符@B14单元格中字符com连接成整体显示C14单元格中
特提醒：果参数引单元格文格式请参数加英文状态双引号果述公式改：A14&@&B14&com达相目
6COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
功：统计某单元格区域中符合指定条件单元格数目
格式：COUNTIF(RangeCriteria)
参数说明：Range代表统计单元格区域Criteria表示指定条件表达式
应举例：C17单元格中输入公式：COUNTIF(B1B13>80)确认统计出B1B13单元格区域中数值等80单元格数目
特提醒：允许引单元格区域中空白单元格出现
7DATE函数
函数名称：DATE
功：出指定数值日期
格式：DATE(yearmonthday)
参数说明：year指定年份数值（9999）month指定月份数值（12）day指定天数
应举例：C20单元格中输入公式：DATE(20031335)确认显示出200424
特提醒：述公式中月份13月延2004年1月天数352004年1月实际天数4天延2004年2月4日
8函数名称：DATEDIF
功：计算返回两日期参数差值
格式：DATEDIF(date1date2y)DATEDIF(date1date2m)DATEDIF(date1date2d)
参数说明：date1代表前面日期date2代表面日期y（md）求返回两日期相差年（月天）数
应举例：C23单元格中输入公式：DATEDIF(A23TODAY()y)确认返回系统前日期[TODAY()表示）A23单元格中日期差值返回相差年数
特提醒：Excel中隐藏函数函数导中找直接输入计算年龄工龄等非常效
9DAY函数
函数名称：DAY
功：求出指定日期引单元格中日期天数
格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定日期引单元格
应举例：输入公式：DAY(20031218)确认显示出18
特提醒：果定日期请包含英文双引号中
10DCOUNT函数
函数名称：DCOUNT
功：返回数库列表列中满足指定条件包含数字单元格数目
格式：DCOUNT(databasefieldcriteria)
参数说明：Database表示需统计单元格区域Field表示函数数列（第行必须标志项）Criteria包含条件单元格区域
应举例：图1示F4单元格中输入公式：DCOUNT(A1D11语文F1G2)确认求出语文列中成绩等7080数值单元格数目（相分数段数）
特提醒：果述公式修改：DCOUNT(A1D11F1G2)达相目
11FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
功：列垂直数组返回某区域中数频率分布
格式：FREQUENCY(data_arraybins_array)
参数说明：Data_array表示计算频率组数单元格区域Bins_array表示前面数组进行分隔列数值
应举例：图2示时选中B32B36单元格区域输入公式：FREQUENCY(B2B31D2D36)输入完成Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认求出B2B31区域中D2D36区域进行分隔段数值出现频率数目（相统计分数段数）
特提醒：述输入数组公式输入完成需通Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认确认公式两端出现括号（{}）括号直接输入
12IF函数
函数名称：IF
功：根指定条件逻辑判断真假结果返回相应容
格式：IF(LogicalValue_if_trueValue_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式Value_if_true表示判断条件逻辑真（TRUE）时显示容果忽略返回TRUEValue_if_false表示判断条件逻辑假（FALSE）时显示容果忽略返回FALSE
应举例：C29单元格中输入公式：IF(C26>18符合求符合求)确信果C26单元格中数值等18C29单元格显示符合求字样反显示符合求字样
特提醒：文中类似C29单元格中输入公式中指定单元格读者时需受约束处配合文附实例需出相应单元格具体请家参考附实例文件
13INDEX函数
函数名称：INDEX
功：返回列表数组中元素值元素行序号列序号索引值进行确定
格式：INDEX(arrayrow_numcolumn_num)
参数说明：Array代表单元格区域数组常量Row_num表示指定行序号（果省略row_num必须 column_num）Column_num表示指定列序号（果省略column_num必须 row_num）
应举例：图3示F8单元格中输入公式：INDEX(A1D1143)确认显示出A1D11单元格区域中第4行第3列交叉处单元格（C4）中容
特提醒：处行序号参数（row_num）列序号参数（column_num）相引单元格区域言Excel工作表中行列序号
14INT函数
函数名称：INT
功：数值取整接整数
格式：INT(number)
参数说明：number表示需取整数值包含数值引单元格
应举例：输入公式：INT(1889)确认显示出18
特提醒：取整时进行四舍五入果输入公式INT(1889)返回结果19
15ISERROR函数
函数名称：ISERROR
功：测试函数式返回数值否错果错该函数返回TRUE反返回FALSE
格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需测试值表达式
应举例：输入公式：ISERROR(A35B35)确认果B35单元格空0A35B35出现错误时前述函数返回TRUE结果反返回FALSE
特提醒：函数通常IF函数配套果述公式修改：IF(ISERROR(A35B35)A35B35)果B35空0相应单元格显示空反显示A35B35
结果
16LEFT函数
函数名称：LEFT
功：文字符串第字符开始截取指定数目字符
格式：LEFT(textnum_chars)
参数说明：text代表截字符字符串num_chars代表定截取数目
应举例：假定A38单元格中保存喜欢天极网字符串C38单元格中输入公式：LEFT(A383)确认显示出喜欢字符
特提醒：函数名英文意思左左边截取Excel函数取英文意思
17LEN函数
函数名称：LEN
功：统计文字符串中字符数目
格式：LEN(text)
参数说明：text表示统计文字符串
应举例：假定A41单元格中保存年28岁字符串C40单元格中输入公式：LEN(A40)确认显示出统计结果6
特提醒：LEN统计时中全角字符半角字符字符均计1相应函数——LENB统计时半角字符计1全角字符计2
18MATCH函数
函数名称：MATCH
功：返回指定方式指定数值匹配数组中元素相应位置
格式：MATCH(lookup_valuelookup_arraymatch_type)
参数说明：Lookup_value代表需数表中查找数值
Lookup_array表示包含查找数值连续单元格区域
Match_type表示查找方式值（101）
果match_type1查找等 lookup_value数值Lookup_array 必须降序排列
果match_type1查找等 lookup_value 数值Lookup_array 必须升序排列
果match_type0查找等lookup_value 第数值Lookup_array 序排列果省略match_type默认1
应举例：图4示F2单元格中输入公式：MATCH(E2B1B110)确认返回查找结果9
特提醒：Lookup_array列行
19MAX函数
函数名称：MAX
功：求出组数中值
格式：MAX(number1number2……)
参数说明：number1number2……代表需求值数值引单元格（区域）参数超30
应举例：输入公式：MAX(E44J4478910)确认显示出E44J44单元区域数值78910中值
特提醒：果参数中文逻辑值忽略
20MID函数
函数名称：MID
功：文字符串指定位置开始截取指定数目字符
格式：MID(textstart_numnum_chars)
参数说明：text代表文字符串start_num表示指定起始位置num_chars表示截取数目
应举例：假定A47单元格中保存喜欢天极网字符串C47单元格中输入公式：MID(A4743)确认显示出天极网字符
特提醒：公式中参数间英文状态逗号隔开
21MIN函数
函数名称：MIN
功：求出组数中值
格式：MIN(number1number2……)
参数说明：number1number2……代表需求值数值引单元格（区域）参数超30
应举例：输入公式：MIN(E44J4478910)确认显示出E44J44单元区域数值78910中值
特提醒：果参数中文逻辑值忽略
22MOD函数
函数名称：MOD
功：求出两数相余数
格式：MOD(numberdivisor)
参数说明：number代表数divisor代表数
应举例：输入公式：MOD(134)确认显示出结果1
特提醒：果divisor参数零显示错误值#DIV0MOD函数函数INT表示：述公式修改：134*INT(134)
23MONTH函数
函数名称：MONTH
功：求出指定日期引单元格中日期月份
格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定日期引单元格
应举例：输入公式：MONTH(20031218)确认显示出11
特提醒：果定日期请包含英文双引号中果述公式修改：YEAR(20031218)返回年份应值2003
24NOW函数
函数名称：NOW
功：出前系统日期时间
格式：NOW()
参数说明：该函数需参数
应举例：输入公式：NOW()确认刻显示出前系统日期时间果系统日期时间发生改变F9功键改变
特提醒：显示出日期时间格式通单元格格式进行重新设置
25OR函数
函数名称：OR
功：返回逻辑值仅参数值均逻辑假（FALSE）时返回函数结果逻辑假（FALSE）否返回逻辑真（TRUE）
格式：OR(logical1logical2 )
参数说明：Logical1Logical2Logical3……：表示测试条件值表达式30
应举例：C62单元格输入公式：OR(A62>60B62>60)确认果C62中返回TRUE说明A62B62中数值少等60果返回FALSE说明A62B62中数值60
特提醒：果指定逻辑条件参数中包含非逻辑值时函数返回错误值#VALUE#NAME
26RANK函数
函数名称：RANK
功：返回某数值列数值中相数值排位
格式：RANK（Numberreforder）
参数说明：Number代表需排序数值ref代表排序数值处单元格区域order代表排序方式参数（果0者忽略降序排名数值越排名结果数值越果非0值升序排名数值越排名结果数值越）
应举例：C2单元格中输入公式：RANK(B2B2B310)确认出丁1学语文成绩全班成绩中排名结果
特提醒：述公式中Number参数采取相引形式ref参数采取绝引形式（增加符号）样设置选中C2单元格鼠标移该单元格右角成细十字线状时（通常称填充柄）住左键拖拉述公式快速复制C列面单元格中完成学语文成绩排名统计
27RIGHT函数
函数名称：RIGHT
功：文字符串字符开始截取指定数目字符
格式：RIGHT(textnum_chars)
参数说明：text代表截字符字符串num_chars代表定截取数目
应举例：假定A65单元格中保存喜欢天极网字符串C65单元格中输入公式：RIGHT(A653)确认显示出天极网字符
特提醒：Num_chars参数必须等0果忽略默认1果num_chars参数文长度函数返回整文
28SUBTOTAL函数
函数名称：SUBTOTAL
功：返回列表数库中分类汇总
格式：SUBTOTAL(function_num ref1 ref2 )
参数说明：Function_num111（包含隐藏值）101111（忽略隐藏值）间数字指定什函数列表中进行分类汇总计算（图6）ref1 ref2……代表进行分类汇总区域引超29
应举例：图7示B64C64单元格中分输入公式：SUBTOTAL(3C2C63)SUBTOTAL103C2C63)61行隐藏起确认前者显示62（包括隐藏行）者显示61包括隐藏行
特提醒：果采取动筛选function_num参数选什类型SUBTOTAL函数忽略包括筛选结果中行SUBTOTAL函数适数列垂直区域适数行水区域
29函数名称：SUM
功：计算参数数值
格式：SUM（Number1Number2……）
参数说明：Number1Number2……代表需计算值具体数值引单元格（区域）逻辑值等
应举例：图7示D64单元格中输入公式：SUM(D2D63)确认求出语文总分
特提醒：果参数数组引中数字计算数组引中空白单元格逻辑值文错误值忽略果述公式修改：SUM(LARGE(D2D63{12345}))求出前5名成绩
30SUMIF函数
函数名称：SUMIF
功：计算符合指定条件单元格区域数值
格式：SUMIF（RangeCriteriaSum_Range）
参数说明：Range代表条件判断单元格区域Criteria指定条件表达式Sum_Range代表需计算数值单元格区域
应举例：图7示D64单元格中输入公式：SUMIF(C2C63男D2D63)确认求出男生语文成绩
特提醒：果述公式修改：SUMIF(C2C63女D2D63)求出女生语文成绩中男女文型需放英文状态双引号（男女）中
31TEXT函数
函数名称：TEXT
功：根指定数值格式相应数字转换文形式
格式：TEXT(valueformat_text)
参数说明：value代表需转换数值引单元格format_text指定文字形式数字格式
应举例：果B68单元格中保存数值128045C68单元格中输入公式：TEXT(B68 000)确认显示128045
特提醒：format_text参数根单元格格式话框数字标签中类型进行确定
32TODAY函数
函数名称：TODAY
功：出系统日期
格式：TODAY()
参数说明：该函数需参数
应举例：输入公式：TODAY()确认刻显示出系统日期时间果系统日期时间发生改变F9功键改变
特提醒：显示出日期格式通单元格格式进行重新设置（参见附件）
33VALUE函数
函数名称：VALUE
功：代表数值文型字符串转换数值型
格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需转换文型字符串数值
应举例：果B74单元格中通LEFT等函数截取文型字符串C74单元格中输入公式：VALUE(B74)确认转换数值型
特提醒：果文型数值述转换函数处理数值时常常返回错误
34VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP
功：数表首列查找指定数值返回数表前行中指定列处数值
格式：VLOOKUP(lookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需查找数值Table_array代表需中查找数单元格区域Col_index_numtable_array区域中返回匹配值列序号（Col_index_num2时返回table_array第2列中数值3时返回第3列值……）Range_lookup逻辑值果TRUE省略返回似匹配值说果找精确匹配值返回lookup_value数值果FALSE返回精确匹配值果找返回错误值#NA
应举例：参见图7D65单元格中输入公式：VLOOKUP(B65B2D633FALSE)确认B65单元格中输入学生姓名（丁48）D65单元格中刻显示出该学生语言成绩
特提醒：Lookup_value参见必须Table_array区域首列中果忽略Range_lookup参数Table_array首列必须进行排序函数导中关Range_lookup参数法错误
35WEEKDAY函数
函数名称：WEEKDAY
功：出指定日期应星期数
格式：WEEKDAY(serial_numberreturn_type)
参数说明：serial_number代表指定日期引含日期单元格return_type代表星期表示方式[Sunday（星期日）1Saturday（星期六）7时该参数1Monday（星期）1Sunday（星期日）7时该参数2（种情况符合中国惯）Monday（星期）0Sunday（星期日）6时该参数3]
应举例：输入公式：WEEKDAY(TODAY()2)确认出系统日期星期数
特提醒：果指定日期请放英文状态双引号中WEEKDAY(200312182)
单元格颜色效果
全选表格格式－条件格式条件选择公式公式然选格式钮图案选择需颜色
1隔行颜色效果（奇数行颜色）：
MOD(ROW()2)1
2隔行颜色效果（偶数行颜色）：
MOD(ROW()2)0
3果希设置格式3行应次底纹公式：
MOD(ROW()3)1
4果希设置奇偶列底纹公式中ROW()改COLUMN()：
MOD(COLUMN()2)
5果希设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋定义色)
MOD(ROW()+COLUMN()2)
说明：该条件格式公式判断行号列号2余数否0果0说明行数列数奇偶性相填充单元格指定色否填充条件格式中公式结果返回数字时非0数字TRUE0错误值FALSE面公式写：
MOD(ROW()+COLUMN()2)<>0
6果希设置国际象棋棋盘式底纹(定义色＋定义色)
加入样式2：
MOD(ROW()+COLUMN()2)0
二颜色进行筛选
excel2007单元格颜色字体颜色图标进行排序
果excel2003需添加辅助列定义名称方法应颜色号然辅助列进行排序：
颜色单元格A列选中B1插入>名称>定义输入a面输入公式 getcell(24a1)
法字体色序列号 B1输入 a 公式复制相应行
全表B列排序想获背景色序列号24改成63
＝＝说明：
1Excel2003中没相应函数Excel40GetCell宏函数宏函数直接Excel2003中直接必须定义成名称
2GetCell(NumCell)函数格式GetCell取单元格中种信息边框格式等Num指定取类信息24函数取出单元颜色信息取出1－56数字表示某种颜色编号
3果B1列输入定义名称填充B1中数字A1中颜色代码B2中数字A2中颜色代码类推
4现B列排序实际A列颜色排序
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数字处理
1取绝值
ABS(数字)
2取整
INT(数字)
3四舍五入
ROUND(数字数位数)
二判断公式
1公式产生错误值显示空
公式：C2
IFERROR(A2B2)
说明：果错误值显示空否正常显示
2IF条件判断返回值
公式：C2
IF(AND(A2<500B2未期)补款)
说明：两条件时成立AND成立OR函数
三统计公式
1统计两表格重复容
公式B2
COUNTIF(Sheet15AAA2)
说明：果返回值0说明表中存0存
2统计重复总数
公式：C2
SUMPRODUCT(1COUNTIF(A2A8A2A8))
说明COUNTIF统计出出现次数1方式出现次数变成分母然相加
四求公式
1隔列求
公式：H3
SUMIF(A2G2H2A3G3)
SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3G3)2)0)*B3G3)
说明：果标题行没规第2公式
2单条件求
公式：F2
SUMIF(AAE2CC)
说明：SUMIF函数基法
3单条件模糊求
公式：详见图
说明：果需进行模糊求需掌握通配符中星号表示意字符*A*表示a前意字符包含A
4条件模糊求
公式：C11
SUMIFS(C2C7A2A7A11&*B2B7B11)
说明：sumifs中通配符*
5表相位置求
公式：b2
SUM(Sheet1Sheet19B2)
说明：表中间删添加表公式结果会动更新
6日期产品求
公式：F2 SUMPRODUCT((MONTH(A2A25)F1)*(B2B25E2)*C2C25)
说明：SUMPRODUCT完成条件求
五查找引公式
1单条件查找公式
公式1：C11
VLOOKUP(B11B3F74FALSE)
说明：查找VLOOKUP擅长基法
2双查找公式
公式：
INDEX(C3H7MATCH(B10B3B70)MATCH(C10C2H20))
说明：利MATCH函数查找位置INDEX函数取值
3查找条符合条件记录
公式：详见图
说明：0(条件)符合条件变成错误值lookup忽略错误值
4条件查找
公式详见图
说明公式原理公式
5指定区域非空值查找
公式详见图
说明：略
6数字区域间取应值
公式：详见图
公式说明：VLOOKUPLOOKUP函数区间取值定注意销售量列数字定升序排列
六字符串处理公式
1单元格字符串合
公式：c2
PHONETIC(A2A7)
说明：Phonetic函数字符型容合数字
2截取3位外部分
公式：
LEFT(D1LEN(D1)3)
说明：LEN计算出总长度LEFT左边截总长度3
3截取前部分
公式B2
Left(A1FIND(A1)1)
说明：FIND函数查找位置LEFT截取
4截取字符串中段公式
公式B1
TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1 REPT( 20))2020))
说明公式利强插N空字符方式进行截取
5字符串查找
公式：B2
IF(COUNT(FIND(河南A2))0否)
说明 FIND查找成功返回字符位置否返回错误值COUNT统计出数字数里判断查找否成功
6字符串查找
公式：B2
IF(COUNT(FIND({辽宁黑龙江吉林}A2))0东北)
说明：设置FIND第参数常量数组COUNT函数统计FIND查找结果
七日期计算公式
1两日期相隔年月天数计算
A1开始日期(2011121)B1结束日期(2013610)计算：
相隔少天datedif(A1B1d) 结果：557
相隔少月 datedif(A1B1m) 结果：18
相隔少年 datedif(A1B1Y) 结果：1
考虑年相隔少月datedif(A1B1Ym) 结果：6
考虑年相隔少天datedif(A1B1YD) 结果：192
考虑年月相隔少天datedif(A1B1MD) 结果：9
datedif函数第3参数说明：
Y 时间段中整年数
M 时间段中整月数
D 时间段中天数
MD 天数差忽略日期中月年
YM 月数差忽略日期中日年
YD 天数差忽略日期中年
2扣周末天数工作日天数
公式：C2
NETWORKDAYSINTL(IF(B2
说明：返回两日期间工作日数参数指示天周末少天周末周末指定假期日期视工作日
Excel常电子表格公式全
1查找重复容公式：IF(COUNTIF(AAA2)>1重复)
2 出生年月计算年龄公式：TRUNC((DAYS360(H62009830FALSE))3600)
3 输入18位身份证号出生年月计算公式：CONCATENATE(MID(E274)MID(E2112)MID(E2132))
4 输入身份证号码系统动提取性输入公式：
IF(LEN(C2)15IF(MOD(MID(C2151)2)1男女)IF(MOD(MID(C2171)2)1男女))公式C2代表输入身份证号码单元格
1求： SUM(K2K56) ——K2K56区域进行求
2均数： AVERAGE(K2K56) ——K2 K56区域求均数
3排名： RANK(K2K2K56) ——55名学生成绩进行排名
4等级： IF(K2>85优IF(K2>74良IF(K2>60格格)))
5学期总评： K2*03+M2*03+N2*04 ——假设K列M列N列分存放着学生时总评期中期末三项成绩
6高分： MAX(K2K56) ——求K2K56区域（55名学生）高分
7低分： MIN(K2K56) ——求K2K56区域（55名学生）低分
8分数段数统计：
（1） COUNTIF(K2K56100) ——求K2K56区域100分数假设结果存放K57单元格
（2） COUNTIF(K2K56>95)－K57 ——求K2K56区域95～995分数假设结果存放K58单元格
（3）COUNTIF(K2K56>90)－SUM(K57K58) ——求K2K56区域90～945分数假设结果存放K59单元格
（4）COUNTIF(K2K56>85)－SUM(K57K59) ——求K2K56区域85～895分数假设结果存放K60单元格
（5）COUNTIF(K2K56>70)－SUM(K57K60) ——求K2K56区域70～845分数假设结果存放K61单元格
（6）COUNTIF(K2K56>60)－SUM(K57K61) ——求K2K56区域60～695分数假设结果存放K62单元格
（7） COUNTIF(K2K56<60) ——求K2K56区域60分数假设结果存放K63单元格
说明：COUNTIF函数计算某区域男女生数
：COUNTIF(C2C351男) ——求C2C351区域（350）男性数
9优秀率： SUM(K57K60)55*100
10格率： SUM(K57K62)55*100
11标准差： STDEV(K2K56) ——求K2K56区域(55)成绩波动情况（数值越说明该班学生间成绩差异较反说明该班存两极分化）
12条件求： SUMIF(B2B56男K2K56) ——假设B列存放学生性K列存放学生分数函数返回结果表示求该班男生成绩
13条件求： ｛SUM(IF(C3C322男IF(G3G322110)))｝ ——假设C列（C3C322区域）存放学生性G列（G3G322区域）存放学生班级代码（12345）函数返回结果表示求班男生数数组函数输完Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生｛……｝)｛｝手工输入组合键产生
14根出生日期动计算周岁：TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))3600)
———假设D列存放学生出生日期E列输入该函数产生该生周岁
15Word中三窍门：
①连续输入三~条波浪线
②连续输入三条直线
连续输入三条双直线
excel中某单元格符合特定条件单元格显示特定颜色：
A1〉1时C1显示红色
0
方法：
1单元击C1单元格点格式>条件格式条件1设：
公式 A11
2点格式>字体>颜色点击红色点确定
条件2设：
公式 AND(A1>0A1<1)
3点格式>字体>颜色点击绿色点确定
条件3设：
公式 A1<0
点格式>字体>颜色点击黄色点确定
4三条件设定点确定出
二EXCEL中控制列数长度避免重复录入
1数效性定义数长度
鼠标选定输入数范围点数>效性>设置效性条件设成允许文长度等5（具体条件根需改变）
定义提示信息出错警告信息否开中文输入法等定义点确定
2条件格式避免重复
选定A列点格式>条件格式条件设成公式COUNTIF(AAA1)>1点格式>字体>颜色选定红色点两次确定
样设定输入数果长度会提示果数重复字体会变成红色
三EXCEL中B列A列处标识出？
（）果求AB两列行数相较：
假定第行表头单击A2单元格点格式>条件格式条件设
单元格数值 等B2
点格式>字体>颜色选中红色点两次确定
格式刷A2单元格条件格式复制
B列参方法设置
（二）果A列B列整体较（相数行）：
假定第行表头单击A2单元格点格式>条件格式条件设
公式COUNTIF(BBA2)0
点格式>字体>颜色选中红色点两次确定
格式刷A2单元格条件格式复制
B列参方法设置
方法设置AB列均数着色A列B列者B列A列数标记红色字体
四EXCEL中样批量处理行排序
假定量数(数值)需行排序操作？
行排序列排序关键字关键字相时次关键字排序问题排序解决解决方法：
1假定数AE列请F1单元格输入公式：
LARGE(A1E1COLUMN(A1))
填充柄公式右复制相应范围
原数行排序出现FJ列需选择性粘贴数值复制方
注：第1步公式根实际情况（数范围）作相应修改果排序公式改SMALL(A1E1COLUMN(A1))
五巧函数组合进行条件计数统计
例：第行表头A列姓名B列班级C列语文成绩D列录取结果现统计班级二语文成绩等104录取结果重数统计结果存放工作表列
公式：
SUM(IF((B2B9999二)*(C2C9999>104)*(D2D9999重)10))
输入完公式Ctrl+Shift+Enter键动加数组公式符号{}
六判断单元格里否包含指定文？
假定A1单元格进行判断指定文公式均
IF(COUNTIF(A1*&指定文&*)1)
IF(ISERROR(FIND(指定文A11)))
求某区域重复数数
例求A1A100范围重复数数某数重复次出现算两种计算方法：
利数组公式：
SUM(1COUNTIF(A1A100A1A100))
输入完公式Ctrl+Shift+Enter键动加数组公式符号{}
二利积求函数：
SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1A100A1A100))
七工作薄中许工作表快速整理出目录工作表
1宏30取出工作表名称方法：
Ctrl+F3出现定义名称话框取名X引位置框中输入：
MID(GETWORKBOOK(1)FIND(]GETWORKBOOK(1))+1100)
确定
2HYPERLINK函数批量插入连接方法：
目录工作表（般第sheet）A2单元格输入公式：
HYPERLINK(#＇&INDEX(XROW())&＇A1INDEX(XROW()))
公式填充直出错止目录生成
Excel常函数公式全
1ABS函数
函数名称：ABS
功：求出相应数字绝值
格式：ABS(number)
参数说明：number代表需求绝值数值引单元格
应举例：果B2单元格中输入公式：ABS(A2)A2单元格中输入正数（100）负数（100）B2中均显示出正数（100）
特提醒：果number参数数值字符（A等）B2中返回错误值#VALUE
2AND函数
函数名称：AND
功：返回逻辑值：果参数值均逻辑真（TRUE）返回逻辑真（TRUE）反返回逻辑假（FALSE）
格式：AND(logical1logical2 )
参数说明：Logical1Logical2Logical3……：表示测试条件值表达式30
应举例：C5单元格输入公式：AND(A5>60B5>60)确认果C5中返回TRUE说明A5B5中数值均等60果返回FALSE说明A5B5中数值少60
特提醒：果指定逻辑条件参数中包含非逻辑值时函数返回错误值#VALUE#NAME
3AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
功：求出参数算术均值
格式：AVERAGE(number1number2……)
参数说明：number1number2……：需求均值数值引单元格（区域）参数超30
应举例：B8单元格中输入公式：AVERAGE(B7D7F7H778)确认求出B7D7区域F7H7区域中数值78均值
特提醒：果引区域中包含0值单元格计算果引区域中包含空白字符单元格计算
4COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
功：显示引单元格列标号值
格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference引单元格
应举例：C11单元格中输入公式：COLUMN(B11)确认显示2（B列）
特提醒：果B11单元格中输入公式：COLUMN()显示出2相应返回行标号值函数——ROW(reference)
5CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
功：字符文单元格中数连接起显示单元格中
格式：CONCATENATE(Text1Text……)
参数说明：Text1Text2……需连接字符文引单元格
应举例：C14单元格中输入公式：CONCATENATE(A14@B14com)确认A14单元格中字符@B14单元格中字符com连接成整体显示C14单元格中
特提醒：果参数引单元格文格式请参数加英文状态双引号果述公式改：A14&@&B14&com达相目
6COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
功：统计某单元格区域中符合指定条件单元格数目
格式：COUNTIF(RangeCriteria)
参数说明：Range代表统计单元格区域Criteria表示指定条件表达式
应举例：C17单元格中输入公式：COUNTIF(B1B13>80)确认统计出B1B13单元格区域中数值等80单元格数目
特提醒：允许引单元格区域中空白单元格出现
7DATE函数
函数名称：DATE
功：出指定数值日期
格式：DATE(yearmonthday)
参数说明：year指定年份数值（9999）month指定月份数值（12）day指定天数
应举例：C20单元格中输入公式：DATE(20031335)确认显示出200424
特提醒：述公式中月份13月延2004年1月天数352004年1月实际天数4天延2004年2月4日
8函数名称：DATEDIF
功：计算返回两日期参数差值
格式：DATEDIF(date1date2y)DATEDIF(date1date2m)DATEDIF(date1date2d)
参数说明：date1代表前面日期date2代表面日期y（md）求返回两日期相差年（月天）数
应举例：C23单元格中输入公式：DATEDIF(A23TODAY()y)确认返回系统前日期[TODAY()表示）A23单元格中日期差值返回相差年数
特提醒：Excel中隐藏函数函数导中找直接输入计算年龄工龄等非常效
9DAY函数
函数名称：DAY
功：求出指定日期引单元格中日期天数
格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定日期引单元格
应举例：输入公式：DAY(20031218)确认显示出18
特提醒：果定日期请包含英文双引号中
10DCOUNT函数
函数名称：DCOUNT
功：返回数库列表列中满足指定条件包含数字单元格数目
格式：DCOUNT(databasefieldcriteria)
参数说明：Database表示需统计单元格区域Field表示函数数列（第行必须标志项）Criteria包含条件单元格区域
应举例：图1示F4单元格中输入公式：DCOUNT(A1D11语文F1G2)确认求出语文列中成绩等7080数值单元格数目（相分数段数）
特提醒：果述公式修改：DCOUNT(A1D11F1G2)达相目
11FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
功：列垂直数组返回某区域中数频率分布
格式：FREQUENCY(data_arraybins_array)
参数说明：Data_array表示计算频率组数单元格区域Bins_array表示前面数组进行分隔列数值
应举例：图2示时选中B32B36单元格区域输入公式：FREQUENCY(B2B31D2D36)输入完成Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认求出B2B31区域中D2D36区域进行分隔段数值出现频率数目（相统计分数段数）
特提醒：述输入数组公式输入完成需通Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认确认公式两端出现括号（{}）括号直接输入
12IF函数
函数名称：IF
功：根指定条件逻辑判断真假结果返回相应容
格式：IF(LogicalValue_if_trueValue_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式Value_if_true表示判断条件逻辑真（TRUE）时显示容果忽略返回TRUEValue_if_false表示判断条件逻辑假（FALSE）时显示容果忽略返回FALSE
应举例：C29单元格中输入公式：IF(C26>18符合求符合求)确信果C26单元格中数值等18C29单元格显示符合求字样反显示符合求字样
特提醒：文中类似C29单元格中输入公式中指定单元格读者时需受约束处配合文附实例需出相应单元格具体请家参考附实例文件
13INDEX函数
函数名称：INDEX
功：返回列表数组中元素值元素行序号列序号索引值进行确定
格式：INDEX(arrayrow_numcolumn_num)
参数说明：Array代表单元格区域数组常量Row_num表示指定行序号（果省略row_num必须 column_num）Column_num表示指定列序号（果省略column_num必须 row_num）
应举例：图3示F8单元格中输入公式：INDEX(A1D1143)确认显示出A1D11单元格区域中第4行第3列交叉处单元格（C4）中容
特提醒：处行序号参数（row_num）列序号参数（column_num）相引单元格区域言Excel工作表中行列序号
14INT函数
函数名称：INT
功：数值取整接整数
格式：INT(number)
参数说明：number表示需取整数值包含数值引单元格
应举例：输入公式：INT(1889)确认显示出18
特提醒：取整时进行四舍五入果输入公式INT(1889)返回结果19
15ISERROR函数
函数名称：ISERROR
功：测试函数式返回数值否错果错该函数返回TRUE反返回FALSE
格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需测试值表达式
应举例：输入公式：ISERROR(A35B35)确认果B35单元格空0A35B35出现错误时前述函数返回TRUE结果反返回FALSE
特提醒：函数通常IF函数配套果述公式修改：IF(ISERROR(A35B35)A35B35)果B35空0相应单元格显示空反显示A35B35
结果
16LEFT函数
函数名称：LEFT
功：文字符串第字符开始截取指定数目字符
格式：LEFT(textnum_chars)
参数说明：text代表截字符字符串num_chars代表定截取数目
应举例：假定A38单元格中保存喜欢天极网字符串C38单元格中输入公式：LEFT(A383)确认显示出喜欢字符
特提醒：函数名英文意思左左边截取Excel函数取英文意思
17LEN函数
函数名称：LEN
功：统计文字符串中字符数目
格式：LEN(text)
参数说明：text表示统计文字符串
应举例：假定A41单元格中保存年28岁字符串C40单元格中输入公式：LEN(A40)确认显示出统计结果6
特提醒：LEN统计时中全角字符半角字符字符均计1相应函数——LENB统计时半角字符计1全角字符计2
18MATCH函数
函数名称：MATCH
功：返回指定方式指定数值匹配数组中元素相应位置
格式：MATCH(lookup_valuelookup_arraymatch_type)
参数说明：Lookup_value代表需数表中查找数值
Lookup_array表示包含查找数值连续单元格区域
Match_type表示查找方式值（101）
果match_type1查找等 lookup_value数值Lookup_array 必须降序排列
果match_type1查找等 lookup_value 数值Lookup_array 必须升序排列
果match_type0查找等lookup_value 第数值Lookup_array 序排列果省略match_type默认1
应举例：图4示F2单元格中输入公式：MATCH(E2B1B110)确认返回查找结果9
特提醒：Lookup_array列行
19MAX函数
函数名称：MAX
功：求出组数中值
格式：MAX(number1number2……)
参数说明：number1number2……代表需求值数值引单元格（区域）参数超30
应举例：输入公式：MAX(E44J4478910)确认显示出E44J44单元区域数值78910中值
特提醒：果参数中文逻辑值忽略
20MID函数
函数名称：MID
功：文字符串指定位置开始截取指定数目字符
格式：MID(textstart_numnum_chars)
参数说明：text代表文字符串start_num表示指定起始位置num_chars表示截取数目
应举例：假定A47单元格中保存喜欢天极网字符串C47单元格中输入公式：MID(A4743)确认显示出天极网字符
特提醒：公式中参数间英文状态逗号隔开
21MIN函数
函数名称：MIN
功：求出组数中值
格式：MIN(number1number2……)
参数说明：number1number2……代表需求值数值引单元格（区域）参数超30
应举例：输入公式：MIN(E44J4478910)确认显示出E44J44单元区域数值78910中值
特提醒：果参数中文逻辑值忽略
22MOD函数
函数名称：MOD
功：求出两数相余数
格式：MOD(numberdivisor)
参数说明：number代表数divisor代表数
应举例：输入公式：MOD(134)确认显示出结果1
特提醒：果divisor参数零显示错误值#DIV0MOD函数函数INT表示：述公式修改：134*INT(134)
23MONTH函数
函数名称：MONTH
功：求出指定日期引单元格中日期月份
格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定日期引单元格
应举例：输入公式：MONTH(20031218)确认显示出11
特提醒：果定日期请包含英文双引号中果述公式修改：YEAR(20031218)返回年份应值2003
24NOW函数
函数名称：NOW
功：出前系统日期时间
格式：NOW()
参数说明：该函数需参数
应举例：输入公式：NOW()确认刻显示出前系统日期时间果系统日期时间发生改变F9功键改变
特提醒：显示出日期时间格式通单元格格式进行重新设置
25OR函数
函数名称：OR
功：返回逻辑值仅参数值均逻辑假（FALSE）时返回函数结果逻辑假（FALSE）否返回逻辑真（TRUE）
格式：OR(logical1logical2 )
参数说明：Logical1Logical2Logical3……：表示测试条件值表达式30
应举例：C62单元格输入公式：OR(A62>60B62>60)确认果C62中返回TRUE说明A62B62中数值少等60果返回FALSE说明A62B62中数值60
特提醒：果指定逻辑条件参数中包含非逻辑值时函数返回错误值#VALUE#NAME
26RANK函数
函数名称：RANK
功：返回某数值列数值中相数值排位
格式：RANK（Numberreforder）
参数说明：Number代表需排序数值ref代表排序数值处单元格区域order代表排序方式参数（果0者忽略降序排名数值越排名结果数值越果非0值升序排名数值越排名结果数值越）
应举例：C2单元格中输入公式：RANK(B2B2B310)确认出丁1学语文成绩全班成绩中排名结果
特提醒：述公式中Number参数采取相引形式ref参数采取绝引形式（增加符号）样设置选中C2单元格鼠标移该单元格右角成细十字线状时（通常称填充柄）住左键拖拉述公式快速复制C列面单元格中完成学语文成绩排名统计
27RIGHT函数
函数名称：RIGHT
功：文字符串字符开始截取指定数目字符
格式：RIGHT(textnum_chars)
参数说明：text代表截字符字符串num_chars代表定截取数目
应举例：假定A65单元格中保存喜欢天极网字符串C65单元格中输入公式：RIGHT(A653)确认显示出天极网字符
特提醒：Num_chars参数必须等0果忽略默认1果num_chars参数文长度函数返回整文
28SUBTOTAL函数
函数名称：SUBTOTAL
功：返回列表数库中分类汇总
格式：SUBTOTAL(function_num ref1 ref2 )
参数说明：Function_num111（包含隐藏值）101111（忽略隐藏值）间数字指定什函数列表中进行分类汇总计算（图6）ref1 ref2……代表进行分类汇总区域引超29
应举例：图7示B64C64单元格中分输入公式：SUBTOTAL(3C2C63)SUBTOTAL103C2C63)61行隐藏起确认前者显示62（包括隐藏行）者显示61包括隐藏行
特提醒：果采取动筛选function_num参数选什类型SUBTOTAL函数忽略包括筛选结果中行SUBTOTAL函数适数列垂直区域适数行水区域
29函数名称：SUM
功：计算参数数值
格式：SUM（Number1Number2……）
参数说明：Number1Number2……代表需计算值具体数值引单元格（区域）逻辑值等
应举例：图7示D64单元格中输入公式：SUM(D2D63)确认求出语文总分
特提醒：果参数数组引中数字计算数组引中空白单元格逻辑值文错误值忽略果述公式修改：SUM(LARGE(D2D63{12345}))求出前5名成绩
30SUMIF函数
函数名称：SUMIF
功：计算符合指定条件单元格区域数值
格式：SUMIF（RangeCriteriaSum_Range）
参数说明：Range代表条件判断单元格区域Criteria指定条件表达式Sum_Range代表需计算数值单元格区域
应举例：图7示D64单元格中输入公式：SUMIF(C2C63男D2D63)确认求出男生语文成绩
特提醒：果述公式修改：SUMIF(C2C63女D2D63)求出女生语文成绩中男女文型需放英文状态双引号（男女）中
31TEXT函数
函数名称：TEXT
功：根指定数值格式相应数字转换文形式
格式：TEXT(valueformat_text)
参数说明：value代表需转换数值引单元格format_text指定文字形式数字格式
应举例：果B68单元格中保存数值128045C68单元格中输入公式：TEXT(B68 000)确认显示128045
特提醒：format_text参数根单元格格式话框数字标签中类型进行确定
32TODAY函数
函数名称：TODAY
功：出系统日期
格式：TODAY()
参数说明：该函数需参数
应举例：输入公式：TODAY()确认刻显示出系统日期时间果系统日期时间发生改变F9功键改变
特提醒：显示出日期格式通单元格格式进行重新设置（参见附件）
33VALUE函数
函数名称：VALUE
功：代表数值文型字符串转换数值型
格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需转换文型字符串数值
应举例：果B74单元格中通LEFT等函数截取文型字符串C74单元格中输入公式：VALUE(B74)确认转换数值型
特提醒：果文型数值述转换函数处理数值时常常返回错误
34VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP
功：数表首列查找指定数值返回数表前行中指定列处数值
格式：VLOOKUP(lookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需查找数值Table_array代表需中查找数单元格区域Col_index_numtable_array区域中返回匹配值列序号（Col_index_num2时返回table_array第2列中数值3时返回第3列值……）Range_lookup逻辑值果TRUE省略返回似匹配值说果找精确匹配值返回lookup_value数值果FALSE返回精确匹配值果找返回错误值#NA
应举例：参见图7D65单元格中输入公式：VLOOKUP(B65B2D633FALSE)确认B65单元格中输入学生姓名（丁48）D65单元格中刻显示出该学生语言成绩
特提醒：Lookup_value参见必须Table_array区域首列中果忽略Range_lookup参数Table_array首列必须进行排序函数导中关Range_lookup参数法错误
35WEEKDAY函数
函数名称：WEEKDAY
功：出指定日期应星期数
格式：WEEKDAY(serial_numberreturn_type)
参数说明：serial_number代表指定日期引含日期单元格return_type代表星期表示方式[Sunday（星期日）1Saturday（星期六）7时该参数1Monday（星期）1Sunday（星期日）7时该参数2（种情况符合中国惯）Monday（星期）0Sunday（星期日）6时该参数3]
应举例：输入公式：WEEKDAY(TODAY()2)确认出系统日期星期数
特提醒：果指定日期请放英文状态双引号中WEEKDAY(200312182)
单元格颜色效果
全选表格格式－条件格式条件选择公式公式然选格式钮图案选择需颜色
1隔行颜色效果（奇数行颜色）：
MOD(ROW()2)1
2隔行颜色效果（偶数行颜色）：
MOD(ROW()2)0
3果希设置格式3行应次底纹公式：
MOD(ROW()3)1
4果希设置奇偶列底纹公式中ROW()改COLUMN()：
MOD(COLUMN()2)
5果希设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋定义色)
MOD(ROW()+COLUMN()2)
说明：该条件格式公式判断行号列号2余数否0果0说明行数列数奇偶性相填充单元格指定色否填充条件格式中公式结果返回数字时非0数字TRUE0错误值FALSE面公式写：
MOD(ROW()+COLUMN()2)<>0
6果希设置国际象棋棋盘式底纹(定义色＋定义色)
加入样式2：
MOD(ROW()+COLUMN()2)0
二颜色进行筛选
excel2007单元格颜色字体颜色图标进行排序
果excel2003需添加辅助列定义名称方法应颜色号然辅助列进行排序：
颜色单元格A列选中B1插入>名称>定义输入a面输入公式 getcell(24a1)
法字体色序列号 B1输入 a 公式复制相应行
全表B列排序想获背景色序列号24改成63
＝＝说明：
1Excel2003中没相应函数Excel40GetCell宏函数宏函数直接Excel2003中直接必须定义成名称
2GetCell(NumCell)函数格式GetCell取单元格中种信息边框格式等Num指定取类信息24函数取出单元颜色信息取出1－56数字表示某种颜色编号
3果B1列输入定义名称填充B1中数字A1中颜色代码B2中数字A2中颜色代码类推
4现B列排序实际A列颜色排序
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