2011新春年会活动筹备手册
策划前言目
年会概念历企业组织视年度缺少家庭盛会年末岁初企业组织均通年会种形式组织种活动激扬士气部署战略制定目标奏响新年度工作序曲
总结回顾2010年度项工作2011年工作做出安排部署表彰年度项先进迎接2011年新春佳节增进公司部员工交流沟通促进公司企业文化建设表达公司员工关怀问候公司领导研究决定节前举办年会
基年会活动应考虑彰显严肃程度正统模式方案突破设计惯例正统严肃年终会现代流行聚餐休闲两类活动进行统筹策划现着易行简原次年会活动方案策划:
二年会点
()宴会点:苏州市凯莱酒店(四星级)干东路535号
三年会时间
拟订2011年01月 25 日(周二)午17:30
()宾进场:17:00—17:40
(二)宴会致辞: 17:40—18:30
(三)晚 宴: 18:30—21:30
四年会参会员
公司编员工(参会员暂80计包括总公司领导支公司负责展业服务标兵)
五年会流程安排
次年会流程安排分包括三部分:
()安排
全体员工提前达指定场指定排座座等候晚宴开始(播放入场背景音乐)
年会进行第项音乐停鞭炮响(背景鞭炮声)持宣布公司年会开始参会全体员工介绍出席年会公司领导领掌欢迎(员工欢迎礼毕)请领导致开幕辞
请蒋总宣读公司2010年度关表彰工作先进集体决定
持请获展业先进服务标兵荣誉优秀员工台领奖时请总理颁发荣誉证书奖金红包先进总理合影留念持领掌祝贺持请先进代表现场发表简短获奖感言(摄影师拍)(播放颁奖背景音乐)
持提醒出席年会领导志获先进荣誉优秀员工台合影留念
持颁奖做总结宣布晚宴开始(播放欢快背景音乐)
(二)晚宴期间
请总理宴会席台家致祝酒词宣布晚宴正式开始引导家举杯祝福家新年快乐祝愿公司明天更加美
餐时段公司领导理员餐桌事敬酒动事交流沟通拉彼心距
财务做酒店相关费结算工作视情况宣布宴会结束提醒家注意安全开赴点
(三)休闲活动时间安排
达娱乐场杨配合财务做相关消费项目费支持工
休闲活动结束员工行车返回住处驾车回家
六年会准备相关注意事项
()年会通知宣传:办公室期总部部门辖支公司发出书面通知公司次年会活动进行宣传达全员知悉
(二)条幅制作:提前联系制作员工会宴会专横幅:具体尺寸视具体情况进行量制具体文字参总公司年会晚宴(条幅规格:长XX米宽XX米)
(三)发言稿撰写:起草总理专开幕辞宴会专祝酒词年会前总理关员确定讲话具体时间容
(四)礼品采购:提前采购员工会答谢晚宴需物品(准备晚宴桌领导姓名台卡茶水等游戏道具品)
(五)需协助注意事项:酒店负责沟通关费时应提前方说明需方协助办理注意事项(请方帮助悬挂条幅等)
(六)时间控制:宴会持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
(七)现场录机拍:提前安排相关员携带录机数码相机做晚宴活动现场录拍工作活动存档作历史资料公司部局域网享
(八)员工作安排:具体工作应细化分解相关责确定项工作负责会务支持员应动总协调进行汇报重忘记确定天现场项工作负责例:现场灯光音响调试席台场布置物品采购运输酒店餐普提前预定等等定专负责
(九)资金请批支持:次年会活动需支持费预算老板明确批复整年会活动安排费支持样握办
七参会员工须知
()员工特殊情况必须参加公司年会年会进行中急事需离开现场需报办公室批准意方离开
(二)晚宴活动中员工着休闲装建议持领导领奖员着正装出席
八年会筹办务分工
年会筹办务分工明细表
(确认)
务分工
责
致开幕辞宣读2010年度关表彰展业明星服务标兵决定现场颁奖发红包晚宴祝酒词
总理
年会承办组负责活动点考察合作等关事宜接宴会持
物品购置运送配发活动现场布置(含灯光音响调试)物品供应摆放
现场相录服务支持
活动专条幅奖牌奖杯联系制作
领导专开幕辞祝酒辞撰写
年会活动总策划2010年度关表彰展业明星服务标兵决定撰写
活动现场安全保卫支持
财务费支持
附件:
具体求
1 提前安排员座位分8桌分8队桌安排位领导者长者作队队长队长权安排队员参赛量安排参少项活动(桌10中2表演节目5参眉目传情1参爱记歌词)
2 支队伍少准备两节目形式限备做游戏时输表演
3 提前购买玩具拍手约40支调解现场氛围
4 男女持摇时活跃现场气氛
5 安排领导讲话确定领导讲话致容时
6 指定抽奖嘉宾(分抽取特等二三等奖)抽奖嘉宾名单提前定
7 入场前位宾进行视频拍屏幕抽奖
8 现场安排工作员负责协调相关事宜(递奖品等等)
9 安排摄师录制位员工新年寄语提前告诉家做准备
二活动亮点
1开始前播放提前录制新年寄语渲染众家庭温馨氛围
2现场安排互动游戏场宾够动参加游戏中增强现场互动气氛
3开设现场抽奖环节精彩奖等着您
三活动流程(全程需背景音乐支持)
17:00——17:30 前期接
17:45——18:00 持开场
18:00——18:10 员工新年寄语
18:10——18:20 领导讲话
18:20—— 晚宴开始
18:40——19:00 互动游戏
19:00——19:20 员工节目
19:20——19:30 抽三等奖(抽奖嘉宾定)屏幕滚动现场颁奖获奖感言
19:30——19:50 互动游戏
19:50——20:00 员工节目
20:10——20:20 抽二等奖两名(抽奖嘉宾定)屏幕滚动现场颁奖获奖感言
20:20——20:40 互动游戏
20:40——20:50 抽等奖(抽奖嘉宾定)屏幕滚动现场颁奖获奖感言
20:50——21:10 互动游戏
21:10——21:20 员工节目
21:20——21:30 抽特等奖(抽奖嘉宾定)屏幕滚动现场颁奖获奖感言
21:30—— 晚会尾声
四现场需物品
投影机投影幕VGA连接线笔记电脑新年寄语视频光盘玩具拍手40水果糖果奖品
附件二:
开场:
男:尊敬位领导位宾
女:亲爱女士先生
合:家新年
男:岁月歌华光梦
女:流年似水光阴荏苒
男:丰收锣鼓敲醒崭新岁月
女:绽放寒梅书写春天信息
男:2010年365难忘怀日子飘舞雪花里指缝间悄然流走
女:年复始万象更新跨入充满期魅力2011年
男:继开日子欢聚堂举办欢乐祥联欢会庆贺业绩展未里全体员工致诚挚问候道声
合:辛苦
男:2010年公司发展史具深远意义年
女:年抢抓机遇胜取骄业绩回眸成凝聚着公司领导辛劳心血全体员工懈努力洒辛勤汗水
男:面热烈掌声欢迎众保险苏州分公司总理蒋雷先生致新年贺词
二游戏:
1协调发展
游戏规:游戏设三道关卡分转呼啦圈跳绳踢毽子第转呼啦圈队友完成10时候第二跳绳进行时转呼啦圈继续进行第二跳绳跳20时第三踢毽子进行样转呼啦圈跳绳时进行踢毽子完成5时候游戏算完成游戏程中果环节失败呼啦圈掉绳子停毽子掉游戏第关卡新开始组限定3分钟完成赛否算闯关失败
游戏完成时间评出三名时间短第名次第二名类推第名3分第二名2分第三名1分闯关失败1分
游戏细: 需设备:呼啦圈(干)跳绳(干)毽子(干)
游戏数:组选派3 3组
游戏时间:20分钟(5分钟派发材料宣读赛规组分进行游戏需10分钟5分钟评结果游戏做出总结)
2团队合作张弛道
游戏规:游戏开始时麻绳围腰间位置队员带眼罩2分钟绳索围成指定图形(正方形长方形行四边形梯形菱形三角形)程中参加队员手拖手通麻绳互相维系围出图形队伍绳索变形放置家图形否形似快围出图形图形形似队伍胜出游戏组单位分进行抽签决定游戏序先摆图形
游戏完成形似时间评出三名形似时间短第名次第二名类推第名3分第二名2分第三名1分
需设备:眼罩10长绳子条秒表1口哨
游戏数:组派出56组30参加游戏组选派5必须先选择没参加游戏组员
游戏时间:25分钟(5分钟派发材料宣读赛规组分进行游戏需15分钟5分钟评结果游戏做出总结)
3合理统筹少
游戏规:
(1)赛前参赛员观众先15秒公司司徽进行赛司徽图案拼图拼时短者胜持着司徽原图解说组成象征意义
游戏完成时间评出三名时间短第名次第二名类推第名3分第二名2分第三名1分
(2)短时间企业营理念排列出游戏完成时间评出三名时间短第名次第二名类推第名3分第二名2分第六名1分
需设备:已分割司徽拼图6幅 幅面积约120cm*120cm(四板砖左右) 幅拼图分割成32块块面积30*30cm(均拼16块)六份已准备企业营理念文字秒表计算完成时间
游戏数:组派出47组28参加游戏
游戏时间:第拼图游戏估计快组完成时间约36分钟游戏完成约15分钟第二排列游戏概时2—3分钟完成时间8—10分钟
4偷天陷阱
先制作道具找红绳(玻璃绳行)中间穿纸杯形容铃铛准备眼罩 根参加数准备背景音乐disco
请助手舞台拉着绳子参赛者先睁着眼睛练说非常挑战性游戏考验灵巧度记忆力
练次蒙眼睛音乐响起走
时候高潮持助手绳子开会精彩表演注意旁边意误导说低头抬脚等等
表演精彩者获胜
5福尔摩斯
时间: 10分钟
步骤:
1.队员结
2.仔细观搭档分钟
3.分钟彼转脸搭档
4.做3处外观改变改变细微目然
5.搭档次相互观察次说出方做改变
6交头接耳
组织者准备句较长绕口话(:两点冰三点清四点点两点冷三点澄四点蒸样字知少)组(组少6)派名代表前默记住句话回规定时间通交头接耳方式第传达然听容读出持公布原话.
7爱记歌词
组出两进行接歌词赛(歌曲选家广泛流行)
求:男士歌曲必须女士接女士歌曲男士接
纪律:全场保持安静提醒第次警告第二次违规弃权处理
三结束语
男:位领导位宾亲爱朋友欢乐时光总短暂
女:光荣属梦想需付出踏新征程
男:热忱坚韧
女:真诚执著
男:勤奋质朴
女:真情汗水
合:书写众华章
男:2011年迎新春年会
合:结束
···明年见
附件三:
年会费预算统计表
项 次
需物品
数 量
费
备 注
表彰
姓名台卡
元
会席台领导专
荣誉奖牌奖杯
元
荣誉证书
元
先进荣誉证书
先进红包
元
先进奖金红包
元
追加物品
宴会
餐费
元
元桌10桌(订8桌)
酒水费
元
带酒店提供(中酒店价格:白酒啤酒 元乐 元雪碧 元带酒水价格:白酒啤酒 元乐 元雪碧 元
制作条幅
条
元
条幅文字:
活动奖品
元
元
追加物品
晚宴
休闲消费
元
元
费合计: 元
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