第
年会题:
年度年终总结会
二年会时间
2011年12月31日午14点00分21点30分
会议时间:1400——1730
晚宴时间:1800——2130
三 年会点
西国贸酒店层功宴会厅
四 年会参会员
公司全体员工(41)
五 年会流程安排
次年会流程安排包括两部分:
() 年终会议程安排
1350 全体参会员工提前达指定会堂指定排座位等员工会开始
1400—1530 会进行第项部门项目负责台分做年终述职报告
1530—1545 会进行第二项行政事部负责台宣读公司部门项目负责事命决定书
1545—1600 会进行第三项副总理宣读2010年度优秀员工获者名单优秀员工台领奖总理优秀员工颁发荣誉证书奖金优秀员工总理合影留念优秀员工代表发表获奖感言
1600—1730 会进行第四项总理做总结性发言
1730 会结束员工散会休息酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
1800 晚宴正式开始晚宴持引导家举杯祝福家新年快乐祝愿公司明天更加美(背景音乐)
1800—1900 餐时段:公司领导员工桌敬酒事间交流沟通拉彼距离
1900—21:00 娱乐时段:
文艺节目(2—3节目)
游戏1:坐气球赛具:3椅子装20支气球3箱子
游戏规:2组3组递球坐球限定时间3分钟3分钟箱子省球少胜出
文艺节目(2—3节目)
游戏2:抢凳子 具:5椅子围成圈
游戏规:椅子围成圈响音乐6转圈围着椅子走音乐停6抢坐没抢着输
文艺节目(2—3节目)
游戏3:筷子运钥匙链具:12支筷子2钥匙链
游戏规:6组分两组嘴里叼筷子钥匙链挂第筷子第钥匙链传第二必须筷子传手组先筷子传筷子赢
游戏4:呼啦圈传区针具:呼啦圈3曲针18
游戏规:3呼啦圈手里6曲针转呼啦圈时手里6曲针连起谁先6曲针连起谁胜出
游戏5:踩气球具:100气球
游戏规:分两组组5球绑10气球持限定时间3分钟互相踩方队员腿气球3分钟组队员总署气球省胜出
幸运抽奖活动:具:抽奖箱卡片49张乒乓球49
手里张带数字卡片乒乓球写相应数字放进抽奖箱指派专分抽四等奖
持邀请全体员工台合影留念
六 年会准备相关注意事项
() 年会通知宣传:公司办公室天机关部门项目部发出书面关2010年度年终总结会通知次年会活动进行公示宣传达全员知悉
(二) 条幅制作:红底黄字字幅具体文字容:北京龙七分公司2010年度年终总结会(条幅规格: )
(三) 物品采购:抽奖礼品生肖礼品游戏奖品会席位名牌(会议)笔纸员工席位卡(晚宴)会场布置需气球拉花花篮游戏乒乓球拍乒乓球抽奖箱会议需矿泉水晚宴需酒水类干果食品
(四) 现场拍:提前安排相关员携带数码相机做会晚宴活动现场拍工作
七 年会筹办务
务分工
责
会务前期中期协调工作
会议阶段持
晚宴阶段持
物品购置(抽奖礼品生肖礼品游戏奖品席位卡片笔纸气球气筒拉花花篮乒乓球拍乒乓球抽奖箱酒水类干果食品)
会场布置
条幅证书名台制作鲜花预定
现场拍
第二
策划方案
(1) 成立公司年会筹备组
次年会总统筹企业策划部成员部门活跃份子
总负责:寇姚贾艳翠
()节目组 王宏 晓欢
务a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b 持选择形象设计台词审核
c负责节目编排员工艺表演全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
(二)宣传组 贾志广王锟刘德磊
务a制作年会背景版横幅种宣传影制作
b现场摄影DV摄
(三)外联礼仪组 臧寇姚贾志广
务a确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
b确定礼仪员(颁奖)
c物品购买(年会礼品请柬抽奖礼品等)
d联系媒体报道记者摄影员
(2)题选定——卯兔迎春憧憬2011
公司年业务运行做回顾总结公司年计划目标传递全体员工年会表现员工进行奖励增强企业凝聚力鼓舞员工士气年基础家放松起沟通娱乐员工种辛苦年该休息收获感觉时员工通机会时太机会接触公司领导部门事进行沟通解
(3)场选择
参值参加年会数环节设置需般年会会选酒店宴会厅进行
(目前已定 )
(4)时间确定
2011年1月12日(星期三)午17:0022:30
(5)环节设定
1持开场白介绍会领导嘉宾邀请领导台致词
2李总台致辞做年度工作总结年度工作计划
3领导嘉宾致词
42010年第四季度年度种优秀奖颁奖
5.边会餐边员工艺表演现场奖问答互动游戏中间穿插抽奖
(6)会场布置
会场:
1舞台背景酒店原背景板背景板中心安装背景喷画
2舞台方悬挂红布横幅:
文字容:
3舞台悬挂烘托气氛红灯笼
4舞台两侧放置易拉宝2容:宣传企业文化
会场外:
1酒店入口处挂红布幅
2酒店放置指示牌
文字容:
二年会活动准备工作
(1)员分工——家身特长分配工作独立负责环节部分准备工作时统总负责报告确保活动利进行
1.会场总负责:寇姚
工作:策划总体工作协调员调配布场撤场安排
2.会场协调邀请嘉宾:贾艳翠
工作:节目安排彩排舞台协调外协调
3.音响灯光音乐:贾志广
工作:配合前期制作种影年会环节音乐影播放
4.物品准备:王宏晓欢王锟
工作:礼品奖品等物品准备年会舞台背景设计种准备
5.第四季度年度奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第次节目预审(初步筛选节目严格关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作购买物品相关年会品准备
1.年会舞台背景喷画制作年会场布置物品准备(横幅气球)
2.第四季度年度种优秀奖奖品准备
(奖杯奖牌锦旗奖金信封)
3.抽奖环节礼品准备
4奖问答互动游戏环节礼品准备
5员工艺表演奖品准备
分类
奖项名称
数量
奖品
备注
设计师
优秀设计师
16
奖状
奖金
工长
优秀工长
奖金
奖状
设计店面
优秀设计部冠军
优秀设计部亚军
优秀设计部季军
3
锦旗
年度
季度网络星
年度高业绩奖(冠军)
年度高业绩奖(亚军)
年度高业绩奖(季军)
年度佳营业理奖
年度佳业绩分行奖
奖状
奖金
抽奖
特等奖
等奖
二等奖
三等奖
艺表演
特等奖
等奖
二等奖
三等奖
佳创意奖
互动游戏
快乐呼拉圈(5组)
喊口令做相反动作(5组)
奖问答
趣味竞猜题(10题)
(5)奖项礼品设置
(6)细节安排
(A)需工作员摄师提前进行培训种培训包括工作员分工执行手册制定
活动开始前需设备进行调试包括演示笔记电脑否设置动关机者屏幕保护程序活动现场需演示PPT文件投影出否足够清晰等似非常微现场活动利运行程中起关键作细节环节
(B) 活动期间
工作员进行明确分工项工作必须责保持手机话机开通便时联络
场活动利进行需方面配合更需现场环节控制理演出催场候场舞台道具提供整体活动节奏握非常重
(C)获奖感言审核
(D)年会种视频制作
第三 游戏集锦
公司年会游戏节目策划方案
1 快乐呼啦圈
规:两场拼边摇着呼啦圈边穿着手中针双方中方先穿够10枚针算胜利(哗啦圈针塑料绳)
2心灵犀猜成语
规:两组肢体动作语言(说出成语中字)伴提示(纸片A4成语)
3夹波珠
规:两场拼盆中夹波珠谁短时间夹波珠数量者获胜(塑料盆波珠纸杯卫生筷)
4占领阵
规:队六求游戏开始先站张报纸身体部位碰成功撕半报纸站接着撕半……直失败佳办法站进报纸队胜(报子)
5三抱成团
规:次参活动10乐曲中听持口令三抱成团参者短时间找两抱样剩淘汰持实际情况喊口令
6动作接龙
规:两场试方先做动作手着做加新动作次类推接忘记者出局
7倒着说
规:先规定出题字数轮出题必须四字说出题说句话答题必须5秒钟刚句话反说果说出者说错算失败
8集体造句
规:分成干组组第位组员准备支笔张空白纸游戏开始组第位组员意纸写字然笔纸传第二第二求写完字交第三位组员……直组成句子
求:果排尾句子没结束排尾组员句子写完整写完造句子高举起句子通先举起造句子组胜
9双龙戏珠接力赛
规:组派两名队员皮球夹两间前行走进行接力赛行走程中球落队短时间行程走完(球)
10抢板凳
规:家玩烂说
11反常态
规:场队员听持号令作出号令相反动作
12真假难辩
规:四样杯子里杯子里装白酒余三装水参赛队员猜谁喝酒
1超级模特拼
队抽出两名队员必须名男队员赛开始男队员戴女式假发场边等候队员道具处6根头绳员戴假发男队员扎完6辫跑回道具处次围裙头花胭脂口红饰物戴假发队员穿戴化妆整齐穿戴化妆结束戴假发队员模特步方式走回头绳队员起点队完成快获胜(道具:假发3头绳18围裙3头花3胭脂3口红3长条桌1)游戏精彩处男队员带假发化妆走模特步现场效果十分热烈搞笑
2动物连蹲
队抽出三名队员机抽取动物头饰音乐开始持背参赛队员机喊某种动物某某蹲某某蹲某某蹲完某某蹲蹲错罚场队剩获胜(道具:动物头饰迪斯科舞曲带)游戏技巧持尤领导场时连续喊领导带动物名次绝爆料
3爆竹声响瞎子吞蛋
队抽出二名队员赛开始队员快速度吹爆5气球吹完队员蒙住双眼寻找鸡蛋找快速度吃完二枚鸡蛋获胜(道具:气球15蒙眼布3方凳3盘3鸡蛋)
4追忆婴时代
时间5分钟队抽出四名队员队员事先戴头巾扮演狼外婆手中提筐筐放三瓶牛奶牛奶必须放带奶嘴奶瓶中赛开始戴头巾队员围嘴奶瓶跑三名队员先戴围嘴然次三名队员奶瓶中鲜奶喝完先喝完队获胜(道具:头巾3围嘴9奶瓶9鲜奶9筐3)
5游戏众鸡争食喜迎春
时间5分钟队抽出三名队员两队员两腿绑起队员啤酒瓶盆赛开始绑起两队员碗奔鸡盆盛满奔队队员鸡食倒入盆中啤酒瓶队员迅速盆中鸡食装入啤酒瓶中队啤酒瓶装获胜(道具:绑绳3啤酒瓶3盆4碗3米)
第四
答谢会方案
目录
Ø 活动名称
Ø 活动目
Ø 活动时间
Ø 场布置
Ø 活动容
Ø 活动流程
Ø 整体进程
Ø 保障措施
第部分 基介绍
活动名称:
活动时间:2008年 月
活动点:
推荐:XXX物流公司
活动目:
通流畅紧凑活动安排隆重喜庆场布置达次活动目:1回顾企业2008年度巨发展成
2推介企业2009年政策服务
3突破会议模式双互动形式增进企业客户间沟通交流
4专设答谢晚宴感谢新老客户年中鼎立支持
5安排精彩纷呈节目表演现场抽奖等环节宾深切感受丰富彩
企业文化
6次年会进步提升公司知名度认知度市场拓展奠定基础
活动员:企业领导邀约宾企业员工
流动活动安排:
1 会员陆续达会场
2 宾签处签礼仪员进行现场迎宾分发礼品等服务(现场设置视频影区滚动播放企业宣传片供宾浏览时宾合影留念)
3 宾参加企业年会进行双互动交流(现场安排领导讲话年度回顾08年展员工表彰客户颁奖庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕浇灌杯塔)企业嘉宾互动交流)
4 宾参加庆祝晚宴(安排节目演出抽奖等环节)
第二部分 活动场布置
1外围场布置亮点活动安排:
A企业入口处设置红色拱门灯笼球营造喜庆热烈活动气氛
B企业外设置企业领导嘉宾专停车区域安排相关员进行安保服务
红色拱门图例 灯笼球示意图
2企业部场布置亮点活动安排:
A企业入口年会会场通道设置题指示牌现场指引宾前活动区域(时安排工作员现场进行引领工作)
B工作员宾粘贴年会庆典题贴宾形成道流动风景线次活动更加题鲜明
C年会答谢会场入口处左侧设置签桌签品题背板宾签簿进行签礼仪员进行现场接礼品分发等服务活动领导嘉宾佩戴胸花时指引宾进入会场
D签处时设置抽奖箱分员工抽奖箱嘉宾抽奖箱两部分宾事先分发抽奖券放入抽奖箱年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额奖品企业行安排)
E年会答谢会场入口处右侧设置题视频影区(配背景板)滚动播放企业宣传片企业形象第时间展现宾形成强视觉击力时宾合影留念见证重时刻
礼仪姐签品图例 现场签处效果图(略)
3年会答谢会场场布置亮点活动安排:
A会场席台设置水晶司仪台音响设备投影设备鲜花桌摆年会题背景画面(分企业形象画面(推荐:易拉宝分设置席台两侧)年会题背板画面)
答谢会现场效果图(略)
答谢会设备:
水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备
音响设备全面顾现场观众听音区音色优美足满足次活动场扩声需
全频音箱 返送音箱 低音音箱
B现场安排领导讲话年度回顾信念展员工表彰客户颁奖庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕推荐仪式:浇灌杯塔)企业嘉宾互动交流
庆典蛋糕(图略)
仪式描述:持串词邀请领导特邀贵宾登台时礼仪员手推车推庆祝2007辉煌成十年庆典蛋糕企业领导贵宾举起手中精致刀具精心制作庆典蛋糕场切开寓意分享企业伟成企业领导切开蛋糕刹现场彩灯光停闪动手礼花喷出彩纸彩带礼仪员托盘端精美香槟红酒宾举杯庆现场气氛达高潮
浇灌香槟杯塔(图略)
仪式描述:现场香槟杯塔精致专酒杯组合成整体杯塔层数根实际情况进行设定仪式启动时香醇美酒杯塔顶端流整体形式高贵典雅时企业领导浇灌刹现场彩灯光停闪动手礼花喷出彩纸彩带宾举杯庆现场气氛达高潮
C活动现场设置咖啡红茶等冬季时令饮品供宾品尝
咖啡饮品 红茶
4庆祝晚宴会场场布置亮点活动安排:
A宴会会场设置题背板(略)
B 晚宴伴宴表演节目安排
电提琴演奏 歌曲演唱
魔术表演 拉丁舞表演
C现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图(略)
奖品推荐(略)
D现场设置互动环节现场抽奖中奖嘉宾企业员工进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分 活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方确认会领导嘉宾
双方工作员开碰头会议确定活动细节
活动日
12:00 现场布置工作完毕工作员进行音响等设备调试工作
15:00 礼仪员持安保员活动相关工作员全部达现场进
行调整工作
15:30 现场工作员负责持接串词确定场嘉宾名单序清洁工清扫活动现场
16:00 宾签礼仪员进行现场签工作指引宾进入活动现场
会场播放背景音乐营造隆重热烈整体氛围
16:25 现场播放气势宏背景音乐(背景音乐迎宾曲)礼仪员
陪领导进入活动现场
16:30 现场音乐停播放企业宣传短片
16:35 持走席台充满激情介绍场领导嘉宾(领导介绍先
提前天确定)
16:40 持盛情邀请领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台)介绍企业2007年工作成介绍2008年发展规划
16:55 代表致辞
17:00 客户代表致辞
17:05 优秀员工表彰客户颁奖
17:20 庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕浇灌杯塔冰雕)
17:25 茶歇(现场提供咖啡红茶等时令饮品时滚动播放企业宣传片)
17:35 宾讨企业现场进行政策解答
17:50 现场活动结束宾参加庆祝晚宴
18:00 庆祝晚宴开始持串词邀请企业领导致辞
18:10 嘉宾代表致辞
18:15 宾祝酒环节现场播放音乐伴奏营造轻愉悦整体氛围
18:30 节目表演
18:35 节目表演
18:40 第次抽奖(员工奖嘉宾奖)
18:45 中奖嘉宾节目表演
18:50 员工节目表演
18:55 节目表演
19:00 节目表演
19:05 第二次抽奖(员工奖嘉宾奖)
19:10 中奖嘉宾节目表演
19:15 员工节目表演
19:20 节目表演
19:30 现场播放音乐伴奏宾继续餐
20:00 晚宴结束
工作进程:
序号
工作安排
负责
1
确定活动方案
双方
2
定标成立活动组明确员分工接安排定期定期召开协调会
双方
3
进步勘查现场确定活动细节容
双方
4
确认服务项目:舞台持场布景包装等
双方
5
拟定领导客户邀请计划
甲方
6
发放邀请函
甲方
7
制作服务项目:舞台场布景包装预约持等
乙方
8
持串词
双方
9
检查种物料准备
双方
10
场电清洁等相关事宜联系协调
双方
11
确定宾数名单
双方
12
鲜花类物品准备
乙方
13
活动天活动现场布置位
乙方
14
活动天双方紧密配合做现场督导服务
双方
15
活动结束撤场事宜
乙方
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档