1 负责公司力资源理方针政策公司组织系统架构部门职责岗位职责员编制制定推行检讨改善修订
2 制定推行修订员工手册事行政办公理规章制度
3 办理员工招聘录薪资保险迁调考勤考绩奖惩离职事档案等业务事项
4 调查处理种工作失职违规违纪案件劳务纠纷
5 制定力资源招聘调配培训开发计划组织实施
6 组织督助部门种工作计划工作流程规章制度编制负责监督实施
7 综合处理公司种文件资料传真理公司印信文印
8 负责出入厂理警卫厂区安全维护异常事件报告监控
9 负责厂区环境清洁维护
10 负责员工食堂理
二力资源部组织架构
办公室
文员
保安组长
保安员
副理
勤
卫生组长
卫生员
伙房组长
炊食员
资料室
事
三力资源部编制
力资源部定编14具体岗位员编制:
理(副):1
公司办公室:1
勤(兼):
事(兼):
资料室:1(兼公司出纳)
文员:1
保安:4
卫生:3
伙房:3
四力资源部岗位职务说明书
1 力资源部理职务说明书
11岗位名称:力资源部理兼事
12 直接级:总理
13 直接级:公司办公室勤资料室
14 理权限:受总理授权行公司事劳资行政勤保卫工作指挥指导协调监督控制权力承担执行公司关规程工作指令义务
15 理责:全面负责力资源部工作
16 具体工作职责:
● 基职责:负责公司力资源规划培训开发(部发掘外招聘挖角)储备确保公司力资源需求时满足负责组织部门负责起制订部门员工责制方案目标理方案考核奖惩激励方案总理审批组织实施负责企业档案资料理确保文档资料安全效负责理指导培训部员工
● 直接组织应聘员联系初审(基思想技术素质)初审合格交部门复审踪审查结果交总理确定做关部门沟通确定聘请选聘办理切入职手续
● 员工试期断考察力关部门密切沟通发现胜者必须时处理合者必须前星期出转正报告交总理审批审批通知财务等部门准时办理转正手续
● 建立员工档案员工技特长知识水性充分解考察量做深入解关键部门员工动时做思想工作做储备启准备避免力资源断层
● 常部门员工沟通解意见求时化解矛盾保持旺盛战斗力做员工思想教育工作推行企业优秀文化做级桥梁增强企业凝聚力
● 做规划关键部门做计划流动培养努力发掘做储备备时需
● 学研究济合法劳动法等法规切实理公章盖章文件合审核确保企业受损失企业文件安全正确保密负领导责
● 负责组织制订企业种规章制度适时作出修改健全宣传员工章循
● 组织建立健全公司档案理体系
● 负责文件效性监控文件资料期年审更换进行督促确保资料效
● 负责培训工作检查督助指导
● 组织责事调查解分析处理负责员工奖惩晋升审核办理员工入职离职谈话维护企业良形象
● 负责办公室日常事务保卫工作状况清洁卫生食堂生活进行监督检查推动工作改进
● 保质保量时完成总理交办工作
17 岗位求:
● 具专文化程度劳动事行政勤理知识熟悉国家关法律法规政府办事程序
● 极强组织指挥沟通协调力较强文字语言表达力
● 思想品质求公正正派认真负责
● 28岁三年职系理验
● 熟悉服装行业者优先力资源理专业者优先
2 公司办公室职务说明书
21岗位名称:办公室
22直接级:力资源部理
23属岗位:文员
24理权限:受力资源部理授权行公司行政办公事务理权力
25理责:分工作全面负责
26具体职责:
● 负责制定公司文件资料理制度办公事务理制度办公具理制度机保密制度印章印信理制度出差理制度提案理制度等行政办公理制度负责推行检讨改善修订
● 负责收集整理分析种报表资料信息起草公司文件等文秘工作
● 负责宣传教育工作拟定种员工培训计划组织实施担员工岗前教育讲师
● 负责公司文控中心工作包括文件审核校编号传送催办整理档出追收手续办理期文件收回作废销毁暂留确认等
● 负责公司公司部门档案体系规划建立维护
● 负责文体宣传工作组织筹办员工娱乐联欢活动办黑板报简报
● 负责公关系事务外联络事务
● 协助力资源部理做员招聘考核奖惩工作
● 完成领导交办工作
27岗位求
● 专文化程度文秘行政理企业理专业
● 25~40岁左右女性佳
● 较强文字处理电脑际关系协调指导力
● 三年职系工作验
3 文员职务说明书
31岗位名称:力资源部文员
32直接级:办公室
33工作职责:
● 负责访员接安排
● 负责办公品预算验收入库登记保发放
● 书报杂志订购理
● 办公室电脑印机传真机复印机饮水机卡机电话机等设备设施理
● 公司文件力资源部文件印复印
● 传真信函文件报刊杂志收发电话接听传达
● 负责考勤理统计员工出勤请假加班补休公外出等编制员工劳动出勤月报表
● 负责办理员工入职离职手续
● 时完成领导交办工作
34岗位求
● 高中学历
● 具高度服务精神善处理际关系工作认真细致者
● 女性佳男性
4勤职务说明书
41岗位名称:勤
42直接级:力资源部理
43属岗位:保安组长卫生组长伙房组长
44理权限:受力资源部理委托行属保安员卫生员炊食员理
45理责:公司安全清洁卫生食堂饭菜卫生质量负责
46具体职责:
● 负责制定公司警卫员工作职责卫生清洁员工作职责食堂工作员工作职责监督执行
● 负责制定属员工考核办法进行定期考核时抽查
● 负责属员工进行思想教育工作指导帮助端正工作态度提高工作责心工作力
● 负责申报属员工奖惩处理加薪提职提级建议
● 时完成领导交办工作务
47岗位求
● 高中学历
● 责心强原性强理验丰富
5资料室职务说明书
51岗位名称:资料室
52直接级:力资源部理
53属岗位:
54工作职责:
● 负责公司重文件机密文件保重文件机密文件范围总理确定
● 保文件需分门类登记造册整理存放便查取
● 严守保密规定擅携带外出转出示处理期间应妥善收存防止轻易取翻阅
● 机密文件阅携带外出必须总理批准
● 做防盗防火防虫蛀鼠咬工作保证文件损坏
● 负责文件效性监控办理文件期年审更换确保文件效
6保安组长职务说明书
61岗位名称:保安组长
62直接级:勤
63属岗位:保安员
64岗位职责:
● 负责公司制定警卫工作制度贯彻执行公司财产安全负责
● 负责保安员值勤调度考勤登记
● 负责保安员值勤工作进行检查监督指导
● 完成身值勤务班期间公司财产安全负直接责
65保安员职责见公司警卫工作制度
7伙房组长职务说明书
71岗位名称:伙房组长
72直接级:勤
73属岗位:炊食员
74岗位职责:
● 负责组织实施公司制定食堂工作员工作准
● 负责食堂工作员工作分工调度安排考勤理
● 负责检查监督指导食堂工作员工作
● 负责身炊食员工作务完成
75食堂工作员工作职责根分工公司制定食堂工作员工作准执行
8卫生组长岗位职责
81岗位名称:清洁卫生组长
82直接级:勤
83属岗位:清洁卫生员
84岗位职责:
● 负责贯彻实施公司制定卫生理制度
● 负责清洁卫生员进行务分配考勤理检查监督
● 负责身清洁务完成
85清洁卫生员岗位职责根分工卫生理制度执行
五力资源部员工绩效考核评分标准
力资源部员工绩效考核方法采减分法先项工作确定考核标准标准分根标准衡量考核象工作具体情况视工作情况规定标准间差距根规定减分标准相应减分(直减完止)标准分减分代数该项工作分
() 理绩效考核评分标准
1 制订月工作计划(10分)
求月28日前准时报送部门月工作计划未时报送扣5分
求部门工作职责公司整体运作需应安排工作没遗漏计划工作目标责完成时间明确方法步骤需资源出现问题困难足够估计解决措施标准工作计划质量进行评估酌情扣0~5分
2 月工作计划(包括总理交办事项)完成(60分)
求保质保量时完成部门月工作计划总理交办事项项月应完成工作务没完成扣5分(属属负责工作负领导责扣2分)项工作务没计划进度进行扣2分(属属负责工作负领导责扣1分)工作质量高次正确批评意见投诉扣2分出现次重失误(造成公司财产损失名誉损失严重影响部门业务开展)酌情扣30~60分
3 日常事务处理(15分)
求优良服务态度时准确办理员工招聘录培训调配升降薪资保险考勤考绩奖惩离职档案等业务事项求切实履行职责时行监督控制协调职考核时评基础机抽取10项(件)日常事务工作处理案例检查否时(符合关制度规定时限求关部门员工请求生效时间)否准确(符合公司政策制度规定利公司)发现问题(时准确)扣15分
4 部理(10分)
求建立健全项理制度工作程序加强属时工作表现考察时指导督导属工作教育帮助属提高工作热情效率适时实行优胜劣汰建立团结进取学型高效团队考核时属部门工作均线(80分)扣1分员工均线(80分)扣1分连续三月提升均线属部门员工业绩采取优胜劣汰措施项分
5 组织纪律(5分)
求模范遵守公司项规章制度1次违反扣1分
(二) 办公室绩效考核标准
1 文件资料控制分析整理(25分)
(1) 求公司文件均公司文件资料理程序进行控制包括格式标准化校编目发布发放收回修订催办档等
文件处理符合控制求扣2分
(2) 求月5日前月公司资料分析应理程序规定部门提交资料报表进行催收汇整整理分析作出综合报告没时完成扣10分(特殊情况酌情扣分)
2 档案体系建立维护(20分)
求公司部门档案理进行规范(包括确定档文件资料实物范围案卷种类明细收集整理档保程序)维护考核时公司关规定评基础机抽取1~2部门1~2卷文档件应档文件资料实物未档项符合公司明文规定事项扣2分
3 员工培训(20分)
求公司培训资格认定理程序做培训工作没计划(规定)完成培训务扣10~20分符合程序培训效果佳酌情扣分
4 交办工作日常事务(30分)
求保质保量时完成部月工作计划中负责工作事项级交办工作求岗位职责优质高效处理日常事务次时完成扣5分次正确批评意见投诉扣5分出现次重失误(造成公司财产损失名誉损失严重影响部门业务开展)酌情扣15~30分
5 组织纪律(5分)
求模范遵守公司项规章制度次违反扣1分
(三) 办公室文员绩效考核标准
1 前台接收发(10分)
(1) 接客接听电话文明礼貌语言规范举止体日观察酌情扣分
(2) 传真信函文件报刊杂志等收发时丢失损坏次没时处理扣1分丢失损坏酌情扣5~10分
2 字复印(20分)
时完成文印务(80字分计算)次时完成扣5分质量高错漏酌情扣1~5分
3 员工考勤理(20分)
求员工考勤时统计准确殉私舞弊机抽查10~20出勤请假加班补休公出等统计资料错误扣5分殉私舞弊扣20分
4 办理员工入职离职手续(10分)
求员工手册事指令时正确办理次符合求扣2分
5 办公品设备理(20分)
(1) 求编制办公品预算控制计划建立收发台帐验收入库收发登记准确月盘点帐物相符求项没做扣5分保善账物符扣10分
(2) 办公室设备理
求保持办公室电脑传真机复印机卡机等办公设备正常运行影响工作维护出现障没时发现报修致影响办公扣10分
6 交办工作(10分)
求时完成部工作计划中负责工作事项级交办工作务次期完成扣5分工作质量酌情扣分
7 组织纪律服务态度(10分)
(1) 求严格遵守公司项规章制度次违反扣2分
(2) 求工作中态度热情员工领导满意次投诉扣2分
(四) 勤员工绩效考核标准
保安员清洁员炊食员绩效考核日抽查结果确定减分数量发现次违反工作制度扣5分
(五) 资料室勤事
资料室兼出纳工作考核财务部必时部提出考核建议勤事现部门理兼职责已综合理职责中没定考核标准
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