第5讲 时间分析
讲重点
分析时间重性
时间分析方法
忠告
4相时间时间稍逝失时间永远法追回真正价值利做什事
4176时完成月目标2112时完成年目标时间流逝获
4某损失时间等偷金钱损失时间等抵押未
4时间价值资源难效利起浪费资源
分析时间重性
数职业理忙常加班加点没周末没休息时间简直忙碌二字化身
职业理维角色工作中表现出忙乱普通员工差异
没方法提高时间利率时间陪陪家？面分析职业理忙乱原
计划计划周
职业理常碰突发情况职业理觉计划没作总认计划变化快干脆定计划计划时间理前提没计划谈效时间理
工作次
工作总次差作职业理工作会影响工作中必须分清楚事情必须做事情慢点处理事情必亲力亲必须做事情优先处理规定时限重事情影响整部门团队工作
先序安排工作种方法身没次分弊病次工作浪费时间时间限必然重工作时间相减少优秀职业理避免
属授权
职业理角色理者理属进行效授权通属实现目标属授权工作完成总认工作属做工作属做工作做属事做种情况实际属工作作职业理需做工作反没时间完成原时间错方根需亲做事情忙开交结果家报怨司属觉司认工作效率低员工认认工作力总授权会吃力讨
沟通善
前面说企业70问题沟通障碍引起关沟通障碍引起时间浪费体现两方面：
1时间处理沟通善带恶果
例某员工公司法正确做法关部门提出意见位员工私议者透露客户传十十传百员工法众员工客户中传开公司形象带消极影响作司必须花时间处理带负面效应果员工够进行效沟通需花费时间处理私议带负面影响
2效沟通
花时间没达成效沟通沟通时间没效率
职业理认花量时间属进行沟通问题没沟通沟通效果沟通第步目获高效沟通沟通没效果称沟通
良惯
量时间浪费良惯例喜欢电话里聊天桌面堆放堆材料时候花时间找属心血潮型想里做里办公环境特敏感必须定环境中静心工作某时段工作效率高良惯没意识实际浪费时间
果普通员工良惯会影响作职业理属进行交流良惯会影响甚影响部门工作
事例
力资源部理诚恳工作勤奋总觉没做应该做事情天忙忙方分析理某天活动：
8 30司找理谈关公司力资源规划问题直1000
1000正准备工作电话询问关新员工薪资问题解释20分钟
1020属布置招聘工作中间断进请示汇报工作直1100
1100处理文件报告等1200部分没目
吃午饭会报纸聊会天猛然想起总理交关力资源规划报告没完成急忙赶办公室
1400销售理约讨招聘营销员事宜招聘放心应职责理全包包括招聘计划招聘员资格具体求等理确定项工作占两时
1600刚写公司力资源规划报告属进请示工作便聊会私事公司传闻
4：30召集属开会属反映部门部团结已影响工作会议仅没达预期目拖延时间直持续500
已没时间写报告未写完报告需处理文件带回家晚加班
仔细分析理时间什够？
4电话干扰——公司员工解释关薪酬问题薪酬职责
4会议安排没计划会议拖延题明确会议没实行效控制
4司定期召见时间具意性
4喜欢属事事请示汇报官僚作风浪费许时间
4属工作放心属做工作结果整天处理事务性工作
4事必躬亲许需处理文件耽误时间
4工作没目标程序没动性
4没轻重缓急次分甚末倒置
4会说机事件加控制浪费许时间
4乐做熟悉喜欢做事棘手问题拖延通加班完成
忠告
浪费时间根原
检
分析工作时间处理职责事务？时间控制？
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
时间分析方法
时间价值计算
时间（单位时天）值少钱？进行时间价值计算帮助理解时间意味着什？
1计算方法
（1）成价值法年薪（年度工成总额）工作时间周工作五天年242工作日合1694时
表51 成价值计算
年薪
（元）
天价值
（元）
时价值
（元）
分钟价值
（元）
15000
620
886
015
25000
1033
1476
025
35000
1446
207
034
45000
1860
266
044
55000
2273
325
054
65000
2686
384
064
75000
3099
443
074
85000
3512
502
084
100000
4132
590
098
（2）收入价值法销售目标（年销售额年利润额）工作时间
表52 收入价值计算
销售额
（万元）
天价值
（万元）
时价值
（万元）
分钟价值
（万元）
10000
413
059
00098
5000
2066
295
0049
10000
413
59
0098
20000
826
118
02
50000
2066
295
049
2时间价值计算法启示
（1）天时分钟价值
时间金钱浪费时间意味着增加成减少利润浪费时间弥补
（2）钱分分挣
钱通分钟时天努力工作挣天浪费（什原）1—2时意味着时间中挣钱效率提高10—30显然十分困难
（3）浪费时间等浪费金钱
面两种方法计算时间价值牢牢记住：浪费少时间时浪费少钱
（4）时间需规划
规划时间便宝贵限时间产生收益活动
时间支配力分析
请回答列问题测试时间支配力
请问答否
（1）否公司便列出日工作安排？
（2）否固定时间里处理函件午午？
（3）否文件处理掉机械档？
（4）否避免种浪费时间精力琐事？
（5）项工作善始善终避免头绪乱？
（6）注意缩短餐饮茶时间？
（7）欢迎实公司益推销员顾问？
（8）非万已召开会议？
（9）参加部门工作直接影响会议？
（10）收函件否阅立处理？
（11）阻止寄发种资料？
（12）阅读报刊杂志时否浏览意细读重点章节？
（13）肯放手部独立工作？频繁检查干扰？
（14）鼓励部遇问题时开动脑筋提出独立见解？
（15）手边重工作处理时果事找聊天巧妙拒绝？
（16）充分利电话提高效率工作时间煲电话粥？
（17）天班前否未完成工作列入第二天计划？
（18）充分利电脑复印机提高效率？
（19）遇非专门知识验解决问题时否请教专家协助单枪匹马蛮干？
（20）召开重会议时否吩咐秘书转电话会见未约访者？
回答5分回答否0分
果80100分表明充分利时间必完成务加班工作带回家
果6080分表明基够效支配时间某方面须改进参考测试结果检查
果3060分表明做事计划性差效率低增加工作压力问题集中三方面：次分充分相信属放权精力分散易受速客干扰决心改正足定限时间里取更高效益
果30分表明面严重问题解职非立全力赴提高效益
工作紧急性分析
1目
分析天（周月）工作紧急程度根紧急程度安排工作先序
2工具
运工作紧急性分析表
表53 工作紧急性分析表
姓名： 日期：年 月 日
紧急性
工作事项
非常紧急(马做)
紧急(短时间
做)
紧急(长计议)
紧急(时间求)
频次
时间
紧急性四格中选择ü
3程序
（1）工作事项紧急性分四档：非常紧急马做紧急短时间做（般天做）紧急长计议（纳入计划中做）紧急
（2）统计频次紧急程度工作事项占少（天周月）
（3）统计时间完成紧急程度工作事项占时间
4工作紧急性分析法启示
(1)统计日周月紧急三项工作？
(2)非常紧急工作事项果频繁发生应考虑授权式理制度营销策略产品品质等重问题时间关
(3)紧急事项越时间理问题越
(4)紧急非常紧急紧急事项时间重越时间理问题越
(5)非常紧急外分析谓紧急事项否真急
工作重性分析
1目标
分析天（周月）工作重程度根重程度安排工作时
2方法
运工作重性分析表
表54 工作重性分析表
姓名： 日期： 年 月 日
重性
工作事项
非常重(绝做)
重(应该做)
重(做做)
重(做)
频次
时间
重性四格中选择ü
（1）工作事项重性分四档：非常重绝做（事情做做事项）重应该做（做出问题）重做做（做做点）重做（做见）
（2）统计频次重程度工作事项占少（单位：日周月）
（3）统计时间完成重程度工作事项占时间
3工作重性分析法启示
（1）日周月重三项工作？
（2）非常重工作果紧急时间理关
（3）重工作事项占时间越时间理越合理
（4）定消重工作事项通授权压缩重工作事项
（5）特注意重工作事项进行分析
会议分析
1目
分析会议必性浪费拖延原寻求相应解决办法
2方法
运会议分析表
（1）分析会前准备情况
表55 会议分析表
姓名： 日期： 年 月 日
日期
会议
名目
会议
倡议
计划
时
实际
时
原
分析
会议必性评估
必须
目明确
目明确
开
4会议计划目标议程时间安排？
4时间点否恰？
4参加否适必须？
（2）分析会议程
4否准时开会？什？
4否跑题？
4否计划进行？
4秩序否正常？
4否中途出？
4否时结束？
（3）会分析：
4会议纪没？发会者没？
4会议决议执行情况
4会议必性评估
三步分析浪费时间严重马拉松会议严重效会议详细分析
3会议分析法启示
（1）根统计职业理会议时间约占工作时间20利20时间时间理重环节
（2）职业理行持召开会议部门例会业务总结会专题讨会等决定否召开会议定事先评估开会必性
（3）事先准确通知参会员部门里十养成简明书面形式通知家会议计划简单句午开会家召集起
（4）严格会议纪律
（5）参加召集会议请求召集确认会议规免浪费时间
干扰素分析
1目
分析素干扰正常时间安排便寻求治理措施
2方法
运干扰素分析表
表56 干扰素分析表
姓名： 日期： 年 月 日
分析
干扰素
干扰者
排序
果
策
缺乏律
文件杂陈
拖延
会说
职责混淆
突然约见
想干事太
常救火
条理清
计划周
效会议
速客
电话干扰
（1）列出干扰素
干扰素分两类：类实发性干扰类拖延性干扰
（2）干扰素排序
通干扰素排序次找出排前三位干扰素加克服甚找出排第位干扰素加克服次求找出干扰素坚决克服掉
（3）突发性干扰分析
突发性事件职业理工作时间干扰素职业理角色特殊性会遇左右全方位干扰研究表明干扰者序：
（4）罗列出干扰带果
（5）寻求策
寻求前三位干扰素策缓步
3干扰素分析法启示
（1）通干扰性素排序找出需克服素
（2）拖延性干扰中需够克服容易产生良结果克服缺乏律拖延性干扰中许素法握应握
（3）突发性干扰中需克服突然约见
（4）谁干扰时间安排偷走时间？行业企业会序定清楚谁干扰？属司事客户朋友？
检
选择认适合分析方法时间利方式进行分析
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
讲总结
讲介绍时间分析方法感特忙乱时候运时间分析方法时间进行分析帮助职业理获利时间合理模式职业理进行时间理重方法
心体会
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
讲重点
分析时间重性
时间分析方法
忠告
4相时间时间稍逝失时间永远法追回真正价值利做什事
4176时完成月目标2112时完成年目标时间流逝获
4某损失时间等偷金钱损失时间等抵押未
4时间价值资源难效利起浪费资源
分析时间重性
数职业理忙常加班加点没周末没休息时间简直忙碌二字化身
职业理维角色工作中表现出忙乱普通员工差异
没方法提高时间利率时间陪陪家？面分析职业理忙乱原
计划计划周
职业理常碰突发情况职业理觉计划没作总认计划变化快干脆定计划计划时间理前提没计划谈效时间理
工作次
工作总次差作职业理工作会影响工作中必须分清楚事情必须做事情慢点处理事情必亲力亲必须做事情优先处理规定时限重事情影响整部门团队工作
先序安排工作种方法身没次分弊病次工作浪费时间时间限必然重工作时间相减少优秀职业理避免
属授权
职业理角色理者理属进行效授权通属实现目标属授权工作完成总认工作属做工作属做工作做属事做种情况实际属工作作职业理需做工作反没时间完成原时间错方根需亲做事情忙开交结果家报怨司属觉司认工作效率低员工认认工作力总授权会吃力讨
沟通善
前面说企业70问题沟通障碍引起关沟通障碍引起时间浪费体现两方面：
1时间处理沟通善带恶果
例某员工公司法正确做法关部门提出意见位员工私议者透露客户传十十传百员工法众员工客户中传开公司形象带消极影响作司必须花时间处理带负面效应果员工够进行效沟通需花费时间处理私议带负面影响
2效沟通
花时间没达成效沟通沟通时间没效率
职业理认花量时间属进行沟通问题没沟通沟通效果沟通第步目获高效沟通沟通没效果称沟通
良惯
量时间浪费良惯例喜欢电话里聊天桌面堆放堆材料时候花时间找属心血潮型想里做里办公环境特敏感必须定环境中静心工作某时段工作效率高良惯没意识实际浪费时间
果普通员工良惯会影响作职业理属进行交流良惯会影响甚影响部门工作
事例
力资源部理诚恳工作勤奋总觉没做应该做事情天忙忙方分析理某天活动：
8 30司找理谈关公司力资源规划问题直1000
1000正准备工作电话询问关新员工薪资问题解释20分钟
1020属布置招聘工作中间断进请示汇报工作直1100
1100处理文件报告等1200部分没目
吃午饭会报纸聊会天猛然想起总理交关力资源规划报告没完成急忙赶办公室
1400销售理约讨招聘营销员事宜招聘放心应职责理全包包括招聘计划招聘员资格具体求等理确定项工作占两时
1600刚写公司力资源规划报告属进请示工作便聊会私事公司传闻
4：30召集属开会属反映部门部团结已影响工作会议仅没达预期目拖延时间直持续500
已没时间写报告未写完报告需处理文件带回家晚加班
仔细分析理时间什够？
4电话干扰——公司员工解释关薪酬问题薪酬职责
4会议安排没计划会议拖延题明确会议没实行效控制
4司定期召见时间具意性
4喜欢属事事请示汇报官僚作风浪费许时间
4属工作放心属做工作结果整天处理事务性工作
4事必躬亲许需处理文件耽误时间
4工作没目标程序没动性
4没轻重缓急次分甚末倒置
4会说机事件加控制浪费许时间
4乐做熟悉喜欢做事棘手问题拖延通加班完成
忠告
浪费时间根原
检
分析工作时间处理职责事务？时间控制？
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
时间分析方法
时间价值计算
时间（单位时天）值少钱？进行时间价值计算帮助理解时间意味着什？
1计算方法
（1）成价值法年薪（年度工成总额）工作时间周工作五天年242工作日合1694时
表51 成价值计算
年薪
（元）
天价值
（元）
时价值
（元）
分钟价值
（元）
15000
620
886
015
25000
1033
1476
025
35000
1446
207
034
45000
1860
266
044
55000
2273
325
054
65000
2686
384
064
75000
3099
443
074
85000
3512
502
084
100000
4132
590
098
（2）收入价值法销售目标（年销售额年利润额）工作时间
表52 收入价值计算
销售额
（万元）
天价值
（万元）
时价值
（万元）
分钟价值
（万元）
10000
413
059
00098
5000
2066
295
0049
10000
413
59
0098
20000
826
118
02
50000
2066
295
049
2时间价值计算法启示
（1）天时分钟价值
时间金钱浪费时间意味着增加成减少利润浪费时间弥补
（2）钱分分挣
钱通分钟时天努力工作挣天浪费（什原）1—2时意味着时间中挣钱效率提高10—30显然十分困难
（3）浪费时间等浪费金钱
面两种方法计算时间价值牢牢记住：浪费少时间时浪费少钱
（4）时间需规划
规划时间便宝贵限时间产生收益活动
时间支配力分析
请回答列问题测试时间支配力
请问答否
（1）否公司便列出日工作安排？
（2）否固定时间里处理函件午午？
（3）否文件处理掉机械档？
（4）否避免种浪费时间精力琐事？
（5）项工作善始善终避免头绪乱？
（6）注意缩短餐饮茶时间？
（7）欢迎实公司益推销员顾问？
（8）非万已召开会议？
（9）参加部门工作直接影响会议？
（10）收函件否阅立处理？
（11）阻止寄发种资料？
（12）阅读报刊杂志时否浏览意细读重点章节？
（13）肯放手部独立工作？频繁检查干扰？
（14）鼓励部遇问题时开动脑筋提出独立见解？
（15）手边重工作处理时果事找聊天巧妙拒绝？
（16）充分利电话提高效率工作时间煲电话粥？
（17）天班前否未完成工作列入第二天计划？
（18）充分利电脑复印机提高效率？
（19）遇非专门知识验解决问题时否请教专家协助单枪匹马蛮干？
（20）召开重会议时否吩咐秘书转电话会见未约访者？
回答5分回答否0分
果80100分表明充分利时间必完成务加班工作带回家
果6080分表明基够效支配时间某方面须改进参考测试结果检查
果3060分表明做事计划性差效率低增加工作压力问题集中三方面：次分充分相信属放权精力分散易受速客干扰决心改正足定限时间里取更高效益
果30分表明面严重问题解职非立全力赴提高效益
工作紧急性分析
1目
分析天（周月）工作紧急程度根紧急程度安排工作先序
2工具
运工作紧急性分析表
表53 工作紧急性分析表
姓名： 日期：年 月 日
紧急性
工作事项
非常紧急(马做)
紧急(短时间
做)
紧急(长计议)
紧急(时间求)
频次
时间
紧急性四格中选择ü
3程序
（1）工作事项紧急性分四档：非常紧急马做紧急短时间做（般天做）紧急长计议（纳入计划中做）紧急
（2）统计频次紧急程度工作事项占少（天周月）
（3）统计时间完成紧急程度工作事项占时间
4工作紧急性分析法启示
(1)统计日周月紧急三项工作？
(2)非常紧急工作事项果频繁发生应考虑授权式理制度营销策略产品品质等重问题时间关
(3)紧急事项越时间理问题越
(4)紧急非常紧急紧急事项时间重越时间理问题越
(5)非常紧急外分析谓紧急事项否真急
工作重性分析
1目标
分析天（周月）工作重程度根重程度安排工作时
2方法
运工作重性分析表
表54 工作重性分析表
姓名： 日期： 年 月 日
重性
工作事项
非常重(绝做)
重(应该做)
重(做做)
重(做)
频次
时间
重性四格中选择ü
（1）工作事项重性分四档：非常重绝做（事情做做事项）重应该做（做出问题）重做做（做做点）重做（做见）
（2）统计频次重程度工作事项占少（单位：日周月）
（3）统计时间完成重程度工作事项占时间
3工作重性分析法启示
（1）日周月重三项工作？
（2）非常重工作果紧急时间理关
（3）重工作事项占时间越时间理越合理
（4）定消重工作事项通授权压缩重工作事项
（5）特注意重工作事项进行分析
会议分析
1目
分析会议必性浪费拖延原寻求相应解决办法
2方法
运会议分析表
（1）分析会前准备情况
表55 会议分析表
姓名： 日期： 年 月 日
日期
会议
名目
会议
倡议
计划
时
实际
时
原
分析
会议必性评估
必须
目明确
目明确
开
4会议计划目标议程时间安排？
4时间点否恰？
4参加否适必须？
（2）分析会议程
4否准时开会？什？
4否跑题？
4否计划进行？
4秩序否正常？
4否中途出？
4否时结束？
（3）会分析：
4会议纪没？发会者没？
4会议决议执行情况
4会议必性评估
三步分析浪费时间严重马拉松会议严重效会议详细分析
3会议分析法启示
（1）根统计职业理会议时间约占工作时间20利20时间时间理重环节
（2）职业理行持召开会议部门例会业务总结会专题讨会等决定否召开会议定事先评估开会必性
（3）事先准确通知参会员部门里十养成简明书面形式通知家会议计划简单句午开会家召集起
（4）严格会议纪律
（5）参加召集会议请求召集确认会议规免浪费时间
干扰素分析
1目
分析素干扰正常时间安排便寻求治理措施
2方法
运干扰素分析表
表56 干扰素分析表
姓名： 日期： 年 月 日
分析
干扰素
干扰者
排序
果
策
缺乏律
文件杂陈
拖延
会说
职责混淆
突然约见
想干事太
常救火
条理清
计划周
效会议
速客
电话干扰
（1）列出干扰素
干扰素分两类：类实发性干扰类拖延性干扰
（2）干扰素排序
通干扰素排序次找出排前三位干扰素加克服甚找出排第位干扰素加克服次求找出干扰素坚决克服掉
（3）突发性干扰分析
突发性事件职业理工作时间干扰素职业理角色特殊性会遇左右全方位干扰研究表明干扰者序：
（4）罗列出干扰带果
（5）寻求策
寻求前三位干扰素策缓步
3干扰素分析法启示
（1）通干扰性素排序找出需克服素
（2）拖延性干扰中需够克服容易产生良结果克服缺乏律拖延性干扰中许素法握应握
（3）突发性干扰中需克服突然约见
（4）谁干扰时间安排偷走时间？行业企业会序定清楚谁干扰？属司事客户朋友？
检
选择认适合分析方法时间利方式进行分析
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
讲总结
讲介绍时间分析方法感特忙乱时候运时间分析方法时间进行分析帮助职业理获利时间合理模式职业理进行时间理重方法
心体会
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
