古井集团简介
古井集团属国家型档企业国家二级企业全国轻工行业重点骨干目前已发展成拥20直接投资控股子公司集科工贸金融体跨行业跨区层次功综合济实体涉酒店房产旅游高新技术金融投资商业等领域拥家市企业古井贡(代码:000596古井贡A200596井贡B)品牌价值直处全国前列
项目背景
古井作家快速增长发展型国企业着集团规模断扩属公司分处安徽亳州安徽合肥北京海等全国理难度断加理程中逐步出现问题:
1集团属企业法实时监控法时获公司营第手资料决策缺乏科学
2集团文件精神法第时间传达属公司难形成统理模式企业文化
3时间空间限制集团成员法实时沟通彼缺乏解造成沟通畅执行力
4种印纸张文件通讯费交通费居高浪费力财力
5办公环节众时会领导耽误审批时间影响效率
造集团行政办公台满足古井集团户需必须寻找套系统实现效整合行政办公OA业务系统全部容纳中型办公动化台
系统选型
种问题出现集团感觉规范理提高办公效率势必行种情况古井集团准备办公动化系统国办公动化软件厂商众选择家产品成难题信息中心梁首专家开始国知名厂商进行考察评估进行公开招标终眼光锁定万户网络万户网络作国知名协办公软件供应商拥成熟产品特产品中融入3C(CommunicationCoordinationCooperation)ISO9000理思想会古井带帮助古井集团万户网络合作基础正源通思维方式营理念
解决方案:
基古井集团需求分析采万户公司ezOFFICE协办公产品户搭建办公动化理系统古井集团OA系统应模块办公理公文流转工作流程时通讯网络会议邮件等
规范系统理:通古井组织架构员结构调研分析职责权限部门设置符合企业实际状况组织员结构系统权限系统应规范化更企业部理架构进行优化时保障信息安全
二办公事务理
通古井建立工作报告理工作日志绩效考核(工作计划执行情况)文件档案审查理案卷理事信息查询质量问题反馈质量记录受控文件清单等模块实现古井集团理理念严理理位建立效委派系统系统达成规范理功
三部沟通协作
整集团部沟通交流万户网络提供时通讯系统网络会议邮件系统等种沟通模块
古井集团分公司位北京海等中国核心城市位亳州阜阳等中城市通时通讯功集团全部实现效信息沟通出差外员工时解集团动态接受务
网络会议集团总部分公司分公司部常需进行会议磋商提高办事效率节省费时间集团通网络会议模块部分会议移植网进行
应效果评估:摘古井集团协办公系统总结
万户网络公司开发OA系统目前已集团公司广泛切实带益处表现方面:
1 带观念意识变革
2 带理模式转变
3 增强集团公司部信息享交流初步建立集团公司公信息台现集团公司传达文件通OA发表出刻传达集团公司单位
4 定程度降低办公部沟通费关单位统计OA系统股份公司月节约办公费万元计算公司总部年利OA节约费十万元果扩总部基层单位集团子公司年节约费达十万元实果加OA系统应力度节省形费远远止
5 公司实现快乐工作简单生活提供力保障现提倡简单生活快乐工作
6 定程度增强工作透明度满足移动办公异办公需
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