国土资源行政执法案卷理办法—规章制度
行政执法案卷理办法
第条 国土资源执法案卷国土资源行政执法严肃性效性规范性文件正确制作科学规范国土资源 执法案卷法行政提高行政执法水具重作提高执法案卷制作水特制定办法
第二条 反映国土资源行政案件具保存价值类文书文件材料样片录等均应档
第三条 国土资源执法文书根现场处罚立案查处行政复议案件类年度分案号原单独立卷
第四条 执法文书书写铅笔圆珠笔必须档案理求钢笔毛笔规范简化字更出现错字病句特定条件出现文字错误重新书写文书更改涂抹处加盖文书容关员印章手印
第五条 文书书写计量单位时必须法定计量单位
第六条 执法文书书写语言通精练明确具体恰字迹工整潦草
第七条 执法文书应保密方便利原整理档
第八条 国土资源执法案件办案初承办应开始收集案件关种执法文书材料着手立卷工作案件办结认真检查立案文书材料否收集齐全发现法律文书完备应时补正掉案关材料排序整齐
第九条 执法文书材料排列序应执法程序客观进程形成文书时间然序兼顾文件间机联系进行排列
第十条 立案查处案件必文书：
（1）行政执法案卷（2）卷文件目录（3）现场检查笔录（4）立案审批表（5）调查笔录（6）行政案件审理记录（7）通知书（8）行政处罚告知书（9）行政处罚决定书（10）送达回证（11）行政案件结案报告
第十条 现场处罚案件文书：
（1）行政执法案卷（2）卷文件目录（3）现场检查笔录（4）场处罚决定书（5）行政案件结案报告
第十二条 立案查处案件 择文书：
（1）行政案件移送书（2）案件办理报批书（3）听证笔录（4）检测（检定）委托书（5） 检查结果告知书（6）登记保存（封存）(扣押)决定书（7）解登记（封存）（扣押）决定书（8）涉案物品清单（9）强制执行申请书（10）涉案物品处理记录（11）责令改正（更正）通知书（12）笔录续页（13）检查抽样单（14)封条(15)行政案件指定辖决定书(16)变更（暂停）委托决定书(17)行政执法委托书(18)行政案件登记簿
第十三条 行政复议执法文书：
（1）行政执法案卷（2）卷文件目录（3）行政复议申请书（4）行政复议通知书（5）立案审批表（6）调查笔录（7）案件讨笔录（8）行政复议决定书（9）送达回证（10）结案报告
第十四条 执法文书材料系统排列逐页编号页号律阿拉伯数字编写文字正面右角行政执法案卷卷目录备考表编号
第十五条 卷目录执法文书材料排列序逐件填写齐全
第十六条 行政执法案卷规定项目逐项填写齐全结案日期结案审查表日期填写
第十七条 案卷保存期限：现场处罚案卷三年保存卷立案查处般性案件五年保存卷危体健康身安全案永久保存卷行政复议卷应视具体情况确定保存期限
第十八条 案卷装订前执法文书材料进行全面检查材料完整补齐破损退色修补复制订口紧字迹粘贴衬纸纸张材料修剪折叠加边加衬折叠均十六开办公纸准字迹难辨认材料应附抄件
第十九条 案卷必须线绳三空线装订订卷绳系紧暗结长度160毫米宜卷底装订线结扣处粘贴封志立卷档案理部门加盖骑缝章
第二十条 案件结案10日迟超月承办编写档清册档案理部门移交档接受逐卷检查验收卷宗质量符合办法求应退回立案单位重新整理
第二十条 已档案卷卷抽取材料确需增添材料应征求档案理员意立卷求办理
第二十二条 查阅案卷时查阅需局长批准履行查阅登记手续
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国土资源行政执法案卷理办法—规章制度
行政执法案卷理办法
第条 国土资源执法案卷国土资源行政执法严肃性效性规范性文件正确制作科学规范国土资源 执法案卷法行政提高行政执法水具重作提高执法案卷制作水特制定办法
第二条 反映国土资源行政案件具保存价值类文书文件材料样片录等均应档
第三条 国土资源执法文书根现场处罚立案查处行政复议案件类年度分案号原单独立卷
第四条 执法文书书写铅笔圆珠笔必须档案理求钢笔毛笔规范简化字更出现错字病句特定条件出现文字错误重新书写文书更改涂抹处加盖文书容关员印章手印
第五条 文书书写计量单位时必须法定计量单位
第六条 执法文书书写语言通精练明确具体恰字迹工整潦草
第七条 执法文书应保密方便利原整理档
第八条 国土资源执法案件办案初承办应开始收集案件关种执法文书材料着手立卷工作案件办结认真检查立案文书材料否收集齐全发现法律文书完备应时补正掉案关材料排序整齐
第九条 执法文书材料排列序应执法程序客观进程形成文书时间然序兼顾文件间机联系进行排列
第十条 立案查处案件必文书：
（1）行政执法案卷（2）卷文件目录（3）现场检查笔录（4）立案审批表（5）调查笔录（6）行政案件审理记录（7）通知书（8）行政处罚告知书（9）行政处罚决定书（10）送达回证（11）行政案件结案报告
第十条 现场处罚案件文书：
（1）行政执法案卷（2）卷文件目录（3）现场检查笔录（4）场处罚决定书（5）行政案件结案报告
第十二条 立案查处案件 择文书：
（1）行政案件移送书（2）案件办理报批书（3）听证笔录（4）检测（检定）委托书（5） 检查结果告知书（6）登记保存（封存）(扣押)决定书（7）解登记（封存）（扣押）决定书（8）涉案物品清单（9）强制执行申请书（10）涉案物品处理记录（11）责令改正（更正）通知书（12）笔录续页（13）检查抽样单（14)封条(15)行政案件指定辖决定书(16)变更（暂停）委托决定书(17)行政执法委托书(18)行政案件登记簿
第十三条 行政复议执法文书：
（1）行政执法案卷（2）卷文件目录（3）行政复议申请书（4）行政复议通知书（5）立案审批表（6）调查笔录（7）案件讨笔录（8）行政复议决定书（9）送达回证（10）结案报告
第十四条 执法文书材料系统排列逐页编号页号律阿拉伯数字编写文字正面右角行政执法案卷卷目录备考表编号
第十五条 卷目录执法文书材料排列序逐件填写齐全
第十六条 行政执法案卷规定项目逐项填写齐全结案日期结案审查表日期填写
第十七条 案卷保存期限：现场处罚案卷三年保存卷立案查处般性案件五年保存卷危体健康身安全案永久保存卷行政复议卷应视具体情况确定保存期限
第十八条 案卷装订前执法文书材料进行全面检查材料完整补齐破损退色修补复制订口紧字迹粘贴衬纸纸张材料修剪折叠加边加衬折叠均十六开办公纸准字迹难辨认材料应附抄件
第十九条 案卷必须线绳三空线装订订卷绳系紧暗结长度160毫米宜卷底装订线结扣处粘贴封志立卷档案理部门加盖骑缝章
第二十条 案件结案10日迟超月承办编写档清册档案理部门移交档接受逐卷检查验收卷宗质量符合办法求应退回立案单位重新整理
第二十条 已档案卷卷抽取材料确需增添材料应征求档案理员意立卷求办理
第二十二条 查阅案卷时查阅需局长批准履行查阅登记手续
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