烟草物流中心2009年旺季卷烟配送工作方案
确保2009年卷烟销售旺季期间配送工作利开展根前年卷烟旺季销售配送工作验结合目前卷烟配送实际情况制定卷烟配送工作方案
指导思想
围绕2009年旺季卷烟销售务着安全准确高效原确保卷烟入库出库分拣送货收款利完成国家局号工程规范实施
二工作措施
震卷烟仓库分拣车间工作环境客户送货周期发生较变换凸现诸困难根前年旺季销售配送工作验结合前配送实际状况拟采取方面应措施:
()前期准备工作应措施
旺季销售工作开展前全体员工做引导教育工作家思想行动高度统开门红工作伟抗震救灾精神宣传重点激励家克服切困难妥善处理家庭工作关系全力做开门红期间项工作二送货车辆仓储分拣安防设施设备进行次保养维护出现良状况处理旺季前确保开门红期间障运行三短缺设施物料盘清家底搞测算时请示购置力争旺季前全部位五仓储分拣送货收款力进行科学评估需外力支持请示级增加手抓紧时间搞学培训集中切力量确保开门红项工作利开展
(二)储配工作措施
1分拣场受限应措施
目前分拣车间河西粮库篮球场搭建板房占面积日分拣容量仅保
证2000件存放旺季期间卷烟出库实行汇总配货采取分段出货减少分拣卷烟占车间场二分拣车间外搭建时存放卷烟雨蓬分拣卷烟时组织送货员装车存放时卷烟蓬数量预留进出车间通道方便转货三分拣车间存放空烟箱提前陆续发配送站暂存避免旺季期间配送客户纸箱占车位避免占车间场四订制8号卷烟库厕门托盘台旺季期间门出库8号库9号库门卷烟移8号库厕门堆放缓解进出库矛盾
2分拣卷烟移库应措施
租仓库容量目前卷烟存放较零散河西粮库存放品种12345件外余23456件存放天苍溪东坝粮库确保旺季期间货源时位影响分拣立组织距离较远苍溪天两卷烟运回东坝河西两租库集中存放避免旺季期间手长衣袖短局面二目前车间台叉车转货单次运量40件量订单务面前保证短时间完成中转务导致贻误分拣立剑阁调回台叉车周转三东坝粮库河西分拣车间距离较远固定辆装载量货车移库避免中途等货法分拣
3分拣装卸力量薄弱应措施
时增加协助分拣员8名目前条线9旺季分拣量设置员:堆码2质检2包装1电脑操作1拣货4补货2收发货1计132条线需增加8二时增加搬运员7卷烟仓库增加4分成入库组出库组组4分拣车间增加3负责出库划纸箱
4电力保障应措施
旺季期间遇抗力等原导致停电断电立组织发电分拣实行工装箱电力障处理保障油料准备等勤工作工作兴刚负责
5号工程运行应措施
目前号工程运行然较正常设备改进系统进行升级分拣量较旺季期间排超负荷运行发生障号工程运行障排查处理颖杜军负责实行轮流班负责设备维护软件等进行处理法行解决
时信息中心欧康中软足激光等方面相关技术员联系确保第时间恢复分拣
(三)送货工作措施
1调整送货时间
送货出发时间提前日早7:30分送货结束时间定晚8:00点送货时间11半时保证送货程安全员充足休息时间二改变客户收货时间天提前时首先完成客户送货务然送客户
2送货组调整
达送货量相均衡保证旺季销售送货务完成增加两名机动员现九送货组调整十缓解员紧缺现状
3安全防范
严格执行送货流程货款入柜制度特针电子结算客户卷烟交接严格执行收货出示效身份证收货签字手续确保商品货款安全二送货车辆进行检修保证车辆技术性完出勤率三针道路状况差冬天路面容易结冰家青林马家场镇外请车辆协助卷烟配送保障车辆员商品安全五制定车辆防抢等事应急预案保证送货工作安全运行
4措施
利送货时间客户进行开门红工作宣传指导客户订货准备货款保证收货时付款缩短送货时间二加强呼员客户理稽查员沟通取方援助三邮局沟通增加储蓄网点窗口门收款工作员开辟烟草专绿色通道保障收款存行时性安全性协调交通部门关系保障车辆行驶程利
三应急预案
1车辆应急预案
(1)指导思想
季度卷烟销售旺季期间保证车辆技术状况良运力充足够安全利完成卷烟运输工作
(2)领导机构
中心成立车辆应急救援组
车辆应急救援组组长:林玉相
车辆应急救援组成员张李春梅梁建伟
车辆应急救援协助方:汽车修理厂
车辆应急救援电话:3269025 3268154
(3)预案步骤
A送货途中障抗力素导致法正常安全行驶影响送货时车辆驾送员应立车辆应急救援组报告报告容应真实准确祥明原具体情况
B车辆应急救援根报告情况迅速组织救援作出救援方案求发出救援指令
C增援车辆施救员应接报告第时间赶赴现场转移车货物货款继续完成送货务车辆维修员时进行车辆紧急抢修
D车辆障排方返回属法时修复拖车拖回严禁开险车带病车
(4)预案求
送货部全体驾驶员熟知预案严格遵守车辆理规程做车辆维护保养发生特殊情况应急应变力抢险救灾意识牢记安全做车辆安全驾驶卷烟安全配送工作国家民负责
2防盗抢应急预案
(1)预案目
全面贯彻落实安全第预防安全工作方针做月份卷烟销售开门红卷烟配送工作提高全体驾送员防盗抢应急力提高送货部安全工作效率特制定预案
(2)应急救援组织机构:送货部防盗抢应急救援组应急救援组组长:林玉相
应急救援组成员:李春梅颖张张红春梁建伟杨洪银
协助应急救援组成员:该片区专卖稽查员
邻线路驾送员
应急救援电话:3269025
(3)预案实施步骤
A某送货车送货途中发生盗抢事件时送货员驾驶员应时110报警时公司领导部门领导汇报情况保护事现场防止现场度发生抢事
B公司领导部门领导快速组织力量调派邻专卖稽查员第时间赶赴事发现场支援
C公司领导部门应急救援员达现场统指挥追击逃犯救护伤员保证卷烟货款哄抢丢失损失保护现场准确描述犯罪分子体毛特征协助公安机关处理现场收集利证协助公安机关破案
D统计事损失准确报追查事原追究相关责做事善处理工作
(4)预案求
送货部全体员熟知预案掌握应急知识提高应急救援力提高安全意识增强抢险救灾救互救力相关方做应急救援协助工作保证月份卷烟销售开门红配送务利完成安全事发生
3备员应急预案
(1)预案目
着安全第指导思想全面落实科学合理员调派原迎接月份卷烟销售配送开门红契机做中心部门员调派工作确保月份卷烟配送工作安全利完成
(2)预案实施组织机构:备员应急组
组长:仲勇
成员:李春梅梁建伟李凌张红春杨洪银尹利赵云
应急电话:3268973
(3)预案实施步骤:
A储配部送货部发生员生病事请假情况需立情况报送应急组
B应急组接收信息根该岗位具体情况安排合适级成员接工作绝岗位出现空缺
C应急员接组长调令立安排岗位报开展工作
D应急员完成应急务做工作交接手续等新支援命令
(4)预案求
求部门组成员熟知预案时预案开展应急工作确保天卷烟配送工作利完成确保卷烟配送工作安全高效应急员具备高度责意识全心全意做应急工作
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