第篇:国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
1排版规格:正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体字黑体字般面排22行行排28字
2公文标题:红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
3公文正文:送机关名称l行然段左空2字回行顶格数字年份回行
4附件:公文附件正文空l行左空2字3号仿字体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码(附件:1.×××××)附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第l行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致附件公文正文起装订应附件左角第l行顶格标识公文发文字号标识附件(带序号)
5成文日期:汉字年月日标全零写○
6发文印章:单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文日期成文日期右空4字加盖印章应距正文l行端正居中压成文时间印章红色
7题词:题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
8抄送机关:公文抄送机关题词l行左右空1字3号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
第二篇:国家行政机关公文格式
第章 总
级行政机关办公厅(室)公文处理理机构
第二章 公文种类
委公文种类相类
1条例:
2规定:
3决定:适重事项者重行动做出安排奖惩关单位员变更者撤销级机关适决定事项
4通知:适批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员
5通报:适表彰先进批评错误传达重精神者情况
6报告:适级机关汇报工作反映情况答复级机关询问
7请示:适级机关请求指示批准
8批复:适答复级机关请示事项
9意见:适重问题提出见解处理办法
10函:适相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项
11会议纪:适记载传达会议情况议定事项
二 独公文种类
1办法:
2命令(令):适关法律发布行政法规规章宣布施行重强制性行政措施嘉奖关单位员
3公告:适国外宣布重事项
者法定事项
4通告:适公布社会关方面应遵守者周知事项
5议案:适级民政府法律程序级民代表会常委会提请审议事项
第三章 公文格式
公文般秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发标题送机关正文附件说明成文日期印章附注题词抄送机关印发机关印发时间等部分组成
1秘密等级保密期限:绝密机密级公文应标明份数序号
2紧急程度:紧急文件应分标明特急急件紧急电报应分标明特提特急加急急
3发文机关标识:全称规范化简称联合行文办机关排列前
4发文字号:发文机关代字发文年度发文序号组成标注版头方居中者左方联合行文般标明办机关发文字号xx办发[1999]x号
5行文应注明签发会签姓名中请示应附注处注明联系姓名电话
公文附件应注明附件序名称
会议纪电报形式发出外应加盖印章联合报公文办机关加盖印章联合发公文发文机关应加盖印章
成文日期负责签发日期准联合行文签发机关负责签发日期准电报发出日期准
6公文附注(需说明事项)应加括号标注
公文纸般采国标a4纸左侧装订张贴公文纸根实际需确定
第四章 行文规
政府部门部门职权相互行文级政府相关业务部门行文函形式商洽工作询问答复问题审批事项外般级政府正式行文
部门设机构办公厅(室)外外正式行文
第五章 发文办理
发文办理指机关名义制发公文程包括草拟审核签发复核缮印印登记分发等程序
第层第二层()第三层1第四层(1)
第六章 收文办理
收文办理指收公文办理程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序
第七章 公文档
国家行政机关公文格式
公文纸采a4纸
正文:3号仿宋字文中标题3号标宋体字黑体字般面排22行行排28字
标准组成公文素划分眉首体版记三部分
眉首:置公文首页红色反线素统称
体:置红色反线题词间素统称
版记:置题词素统称
第三篇:国家行政机关公文格式
1 范围
范围规定国家行政机关公文通纸张求印制求公文中素排列标识规
标准适国家级行政机关制发公文机关公文参执行少数民族文字印制公文格式参标准关规定执行
2 引标准
列标准包含条文通标准中引构成标准条文标准出版时示版均效标准会修订标准方应探讨列标准新版性
gbt 1481997 印刷书写绘图纸幅面尺寸
3 定义
标准采列定义
3.1 字 word
标识公文中横距离长度单位字指汉字占空间
3.2 行 line
标识公文中距离长度单位标准3号字高度加3号字高度78倍距离基准行公文标准2号字高度加2号字高度78倍距离基准行
4 公文纸技术指标
公文纸般纸张定量60gm280gm胶纸印刷纸复写纸纸张白度85—90横耐折度≥15次透明度≥85ph值75—95
5 公文纸幅面版面尺寸
5.1 公文纸幅面尺寸
公文纸张采gbt 148中规定a4型纸成品幅面尺寸:210mm×297mm尺寸允许偏差见gbt 148
5.2 公文页边版心尺寸
公文纸天头(白边):37mm±1mm
公文纸订口(左白边):28 mm±1mm
版心尺寸:156 mm×225mm(含页码)
6 公文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均黑色
7 排版规格印装求
71 排版规格
正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体字黑体字般面排22行行排28字
72 制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
73 印刷求
双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标bl100%红色油墨应达色谱标y80%m80%印品着墨实均匀字面花白断划
74 装订求
公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯14处允许误差±4mm订钉锯书 间距离3mm~5mm坏钉漏钉重钉针脚伏牢固脊散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90度毛茬缺损
8 公文中素标识规
标准组成公文素划分眉首体版记三部分
置公文首页红色反线(宽度版心156mm)素统称眉首置红色反线(含)题词(含)间素统称体置题词素统称版记
81 眉首
811
公文份数序号
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