办公品申请书(精选篇)
第篇：办公品
1目
严格控制办公品开支结合费报销理暂行规定特制定规定
2办公品根金额年限做分类
21常办公品
般指单价<20元年限1年办公品包括限圆珠笔(芯)水笔(芯)铅笔橡皮墨水胶水回形针头针稿纸文件夹压杆夹文件架笔记会议纪录信封笔筒钢笔白板笔水彩笔固体胶胶带标签纸涂改液更正带档案盒档案袋皮筋刀片图钉票夹印台(油)量具刀具软盘刻录盘财务账证等
22控制类办公品
般指单价10元500元间年限1年办公品包括限：名片计算器钉书机整箱印纸电子设备消耗材料碳粉硒鼓色带墨盒(水)传真纸复印纸鼠标键盘印制品(类宣传单类表格文头纸)等
程中改变实物形态种办公家具电子电器品等周转理类低值易耗品（包括限办公桌椅文件柜u盘等）作周转材料行规定
3办公品申请规定
31部门理应根部门岗位工作需月25日前填制部门办公品申请单送公司领导签字批准28日前报行政部汇总
32行政部汇总部门办公品申请单办公品库存数量编制办公品采购计划表注明办公品采购计划数量单价费预算送财务部理审核报行政副审定批准采购
33工作中部门工作需时增加办公品部门理应提前3天行政部报公司领导批准办公品申请单行政部确定预算价格送财务部理审核报行政副审定批准采购
34批准办公品采购计划表时办公品申请单行政部专执行购买
35常办公品部门理批准报行政部审核控制类办公品必须部门提出申请副总意批准报行政部审核
4办公品采购验收
41采购应遵循专负责询价价质优价廉原
42常办公品实行定点采购常品原必须定点单位采购年度定点单位行政部调研价格质量推荐少三家财务部评审报行政副总批准确定
43 办公品采购计划表中定点单位价格备案表中没物品行政部需类物品单独进行方价少解三家类产品报价进行价格质量售服务较选择性价高供应单位类物品实施采购前必须行政副总批准
44行政部需常办公品根消耗情况合理备存定期采购采购量保证供应外应保证合理库存
45采购物品送达公司行政部必须安排两办公品进行质量价格验收报账时加盖验收条章手验收签字确认
46报销办公品费时财务部年度定点单位价格备案表审核：部门理签字批准部门办公品申请单行政副总批准办公品采购计划表原始发票单验收单
5办公品领保调拨
51办公品行政部统购置保指定保发放时领进行登记
52部门控制合理办公品杜绝浪费现象水笔芯圆珠笔芯胶水墨水涂改液计算器等办公品重新领时应旧换新
6 办公品报销规定执行费报销理暂行规定外执行该理规定否次事处50元(视物品价格定)罚款
7规定财务部负责解释补充规定2014年**月**日起执行
第二篇：办公品理制度
中国xxxx公司
办公品理制度
规范公司办公品申购入库保发放报废盘存交接程序理序责明确节俭节约避免浪费特制订制度
办公品分类
性质分低值易耗品高值保品两类
中低值易耗品指：签字笔圆珠笔铅笔信封刀片胶水回形针胶带气泡袋头笔割刀刀座绑带头针图钉曲针橡皮筋复印纸印纸便签纸橡皮擦原子笔笔芯夹子涂改液白板笔萤光笔记事电风扇线插板插座剪刀钉书机计算器电话机装订机档夹裁纸刀印泥次性纸杯等价值较低日常办公品
高值理品：复印机电脑移动硬盘印机扫描仪碎纸机文件柜空调相机摄影机投影仪音响电视机办公桌椅窗帘茶具影碟机名贵瓷器等价值较高物品
二办公品理责部门
公司办公品（单品价值3000元）理口公司办公室单品价值超（含）3000元件理品固定资产理求口生产综合部理月25号前单位部门需制定相应次月办公品购买计划报公司办公室办公室完成公司办公品购买计划汇总报公司审核月支出应限定报批计划费超支需列出超支缘超支极需书面解释
三办公品申请
办公品采购者领申请需填写中国xxxx公司物资采购单公司办公品申请部门单位应根单位（部门）办公需时提出采购申请物资采购单单位部门负责签批统公司办公室进行申请
四办公品审批
填写物资采购单申请申请单交公司办公室监察审计部审核公司分领导负责审批分单位（部门）需购买办公品申请单品价值超（含）3000元分领导签批呈公司总理审批
五办公品采购
单位部门填写物资采购单批准交公司办公室统采购办公室做供应商建档工作编制出常办公品价格表握办公品价格行情做供应商较甑选工作坚持货三家原控制办公品采购成根公司日常办公需常办公品进行批量购买验收办公室保持定库存保证正常办公需时满足提高供效率
六办公品入库理保
办公品购买专验收入库办公室统保发放单位部门申请办公品应时发放已发放办公品办公室做相应领记录明确领部门领领日期办公室建立办公品理台帐季度汇总报表实行定期盘点制季度末25号31号抽取时间进行件理品盘点公司办公室生产综合部监察部财务部派组成盘点组部门单位办公品进行盘点盘点容包括检查相应办公品存情况问题情况相应保签字确定便时发现问题处理问题
七办公品领
单位部门物资采购单领已采购回公司办
公品领时领应办公品发放表签领取姓名日期领取物资采购单申请申请指定办公品涉高值理品必须前领取签字明确保责领签字领取办公品时办公室应领取做登记记录
八办公品报废
公司高值理品报废实行审批理单位部门高值理品损坏应程序进行处理简单问题行维修处理保修服务品保修期擅行处理维修品出现问题应提交办公品维修申请单办公室统进行处理维修成高值理品实行报废处理报废应维修提交维修申请维修法修情况者条件维修维修价值办公室障认定方该理品保填写办公品报废申请单办公室签字确认报废事项方成立报废品原购买价值单件超1000元须报请公司分副总理批准原购买价值单件超（含）3000元须报请公司总理批准固定资产报废程序办理固定资产报废手续高值报废品报废审批应办公室进行回收处理求极开源节流
九辞职清退情况处理
提出辞职员工办理解劳动合手续时必须办理完办公品清退手续方办理工资领取等事项
十制度实施时间
理制度2014年7月1日起实施
第三篇：办公品理办法
四川元瑞投资实业限公司
总办字[2014] 01号
关办公品理规定
日常消耗品理
1总：制度规定公司办公品理容求适价值100元期超3年办公品理
2理职：
21事行政部负责：办公品采购入库保发放登记工作印刷品印刷审批复印工作
22财务部负责办公品验收工作
23事总监负责办公品配置标准采购审批工作 3理容求：
31采购验收
311 常办公品事行政部月制定采购计划报事总监审批
312 特殊办公品部门文员提前周报事行政部助理汇总事总监审批
313 常办公品财务部验收入库特殊办公品者认方入库
314 财务部出纳办公品实施验收采购发票签字
32发放
321 定额控制需原部门根工作性质配制公办公品根工作需配置必办公品调整定额标准应部门申请理审核事总监批准
322 部门员工定额领办公品部门文员统登记造册部门理签字星期四事行政部领取（遇节假日时间延）超定额领办公品应申请部门负责审核事总监批准
323 办公品发放事行政部助理负责应建立台账办入库出库手续标准发放求领签字
33统计
331 勤员应做公司领物品登记情况建立领办公品明细账目
332 部门领办公品事行政部实价统计交财务部费核转进入部门费
333 事行政部助理应季度末办公品进行清查盘底事总监报盘存表事总监应季检查盘存表发放表入库表否相符
34领耐办公品工作变动（调动辞职辞退）应办理移交销帐手续否事行政部文员拒绝离司登记表签字
35领耐办公品保慎造成损坏丢失时应
时间长短折旧赔偿重新配置
二电话理
1．目
促进信息沟通提高工作效率
2．适范围
适公司办公座机传真机职员手机理
3．职责
事行政部负责电话理部门负责监部门电话
4．理求
4．1电话配置
411公司部电话配置：部门电话配置根工作性质实际需定部
电话工作需需开通外线直拨事务申请单部门理审核分总监确认总理批准交事行政部执行
412驻外办事处电话配置：批准开设办事处安装国直拨传真电话
门
413配置标准增电话传真者事务申请单分总监审
核总办批准执行
414 办公电话均设国际长途工作需国际长途总部员应报总
理意总理专电话拨驻外办事处应拨国际长途
415工作需必须保持通讯联系公司员工应备手机备手机
视放弃岗位工作
416开通部电话部电话开通外线办公室接单3工作日完成
特殊原应超5工作日
417 电话费座机费传真机耗纸张等计入部门费
418电话安装完成话务员场测试部门行政助理申请固
定资产领表签字确认
42电话维修
421电话发生障部门负责应报告事行政部事行政部接单
48时（节假日外）安排现场维修驻外办事处理负责安排联系维修
43电话日常理
431 公司部门应妥善保电话机部电话应指定专监护
保致电话机损坏监护负责追查直接责负责赔偿部门负责承担连带赔偿责
432 事行政部应指定员建立电话理台帐记录部门电话配置安装
维修状况
44电话费核算
441 财务部建立公司部门电话费台帐月20日前月电话费核算
部门部门负责确认计入部门费
442 公司总机费传真费登记数量分摊部门
443 公司开通外线座机进行费控制具体金额视工作需公司统
规定超费控制额度者该部门负责承担超标费13部门员承担超标费23追查时责承担
45总机交换机理
451公司总机交换机事行政部指定专理关员擅操作
452 公司总机交换机应采取必保护措施
46通讯补贴费理
461 财务部根员工职位公务电话通讯量建议岗位通讯补贴标准
总办批准执行
462 享受通讯补贴员工应月月底前取发票直接财务部票限额报
销
463 工作繁忙时报销通讯费员工申请财务部意
季报销次
464 取正规发票者予补贴报销
47手机开机时间规定
享受通讯补贴员工应时间求保持手机接通状态：
1)公司中层中层理员：0：00~24：00
2)市场营销员：0：00~24：00
3)值班员技术安全员：0：00~2400
4)般理员文职员：7：00~24：00
5)普通职员：8：00~24：00
48通话理
481般公务电话应3分钟完成重公务电话应长话短说
传真解决
482班时间禁止出私电话接听私电话应保持2分钟
班时间电话聊天更允许公司电话接私电话严禁公司电话拨声讯电话长时间聊天发现严肃处理发现第次公司予警告处事部门负责20元罚款承担电话超标费发现第二次公司严肃处理事部门负责50元罚款事应缴纳电话超标费2倍罚金5次屡教改者公司予开
483电话前应明确电话号码联系单位部门第联系第二联系
等清楚电话容商务电话应事先确定应方式免慌张措
484外出电话必须清楚报出公司部门名称普通话接听电话
应报出公司简称
485部门电话机旁应放置电话记录簿
48接电话应控制音量干扰影响正常工作
三电脑理
1．目
规范电脑配置安装行维护工作秩序提高工作效率
2．适范围
适公司电脑硬件软件理
3．职责
事行政部负责电脑理部门负责监部门电脑
4．理求
4．1电脑配置
411公司部电脑配置：部门电脑配置根工作性质实际需公司领导
研究决定部门工作需需增加电脑事务申请单部门理审核分总监确认总理批准交事行政部执行
412驻外办事处电脑配置：批准开设办事处配置兼容机电脑台
413配置标准增电脑笔记电脑者事务申请单分
总监审核总办批准执行
414 部电脑应保持办公动化系统联结工作需连接互连网者总
部员应报事总监意驻外办事处应报销售总监意
415工作需必须保持信息沟通公司员工应公司配置电脑进行
信息传递原备电脑客户电脑
416公司部获准电脑配置事行政部接单3工作日完成特殊原
应超5工作日驻外办事处理指定员负责购置安装
417 电脑费硬件费软件费耗材费等计入部门费
418电脑安装完成申请场测试部门行政助理申请固
定资产领表签字确认
42电脑维修
421电脑发生障部门负责应报告事行政部事行政部接单
48时（节假日外）安排现场维修驻外办事处理负责安排联系维修
43电脑日常理
431 公司部门应妥善保电脑部电脑应指定专监护
保致电脑硬软件损坏监护负责追查直接责负责赔偿部门负责承担连带赔偿责
432 事行政部应指定员建立电脑理台帐记录部门电脑配置安装
维修状况
433部门工作需需变更增加电脑硬件配置应填写事务申请单
部门理审核分总监确认执行电脑者私拆装硬件
434电脑软件配置适必原台电脑者应
年1月底7月底前登记次安装程序清单报事行政部事行政部软件适性必性进行审核适必软件应求电脑者删电脑者应服审核结果需增加电脑软件应填写事务申请单部门理审核事行政部确认安装电脑者私增删程序软件配置
435电脑监护应月检查次电脑软硬件配置发现异常应立报告部门
负责事行政部积极追查处理事行政部应季检查次电脑软硬件配置发现异常责部门负责追查处理
44电脑费核算
441 财务部建立公司部门电脑费台帐月20日前月电脑费核算
部门部门负责确认计入部门费
442 公司局域网办公动化系统费计入总办
443 公司电脑硬软件耗材进行费控制具体金额视工作需财务
部统规定超费控制额度者该部门负责承担超标费13部门员承担超标费23追查时责承担
45电脑理
451 公司电脑仅限公司员工履行职务期间
452电脑监护应指定电脑者非电脑监护意公司员工擅
电脑
453员工班期间公司电脑事工作关活动包括非办公聊
天玩游戏浏览网页观赏传载音资料等发现严肃处理发现次事部门负责处10元罚款发现第二次事部门负责处50元罚款违犯五次屡教改者公司予开
454 非公司员工需公司电脑时应理领导意指定监
视陪监视应保证公司秘密受侵害
46 保密安全
461涉公司信息项电子文档公司秘密
462公司禁止员工未许传递拷贝复制关公司信息包含公司秘
密电子文档
463电脑监护应台电脑设置开机密码屏幕保护密码密码应信
封方式交事行政部便日常理（事休假公司需电脑办公情况）电脑者应电脑硬盘建立专文件夹设置密码保护
464员工离职工作交接时应密码权限作交接容离职变
换工作事行政部应通知相关员做密码访问权限更改工作
465工作需设置享文件夹应设置访问权限财务部电脑应设
置享文件文件夹
466传递电子文档应点点方式（qqoa方式）
少享方式
467办公电脑均应安装杀毒软件设置12：15定时动查杀病毒
468事行政部应指定服务器设置修改删备份文件保存区
电脑者应事行政部求重电子文档指定路径指定文件夹中进行备份保存
四制度解释修改权属总办规定2014年1月1日起施行
发送：总办招商部客户服务部策划部财务部工程部保安部行政部四川元瑞投资实业限公司总办
2014年1月1日印发
第四篇：代采购办公品
采购代理委托协议
项目名称：代采购办公品
委 托 方：武汉市公路勘察设计院江城分院
受 托 方：武汉市金源信企业服务信息系统限公司
委托方（简称甲方）：武汉市公路勘察设计院江城分院
受托方（简称乙方）：武汉市金源信企业服务信息系统限公司
甲乙双方授权代表友协商达成协议：
第条总
1．1 根中华民国政府采购法中华民国合法
相关法规规定甲乙双方执行述第二条规定
项目项采购工作建立委托代理关系
1．2 甲乙双方应认真贯彻执行国家项政策条例法规乙方应
保证商务工作符合中国法律国际条约惯例法律
法规国际惯例前提限度维护甲方利益
1．3 甲乙双方应着诚实信原充分发挥优势密切配
合认真履行委托代理协议项项义务时通报
关情况磋商解决办法方错委托代理协
议履行完全履行履行延迟错方承担责
属双方错应根失分承担相
应责
第二条 委托代理容
甲方委托乙方采购办公品中属甲方品乙方
意接受委托
第三条 甲方职责
3．1 签字确认协议中涉物品清单
3．2 负责协议实施
第四条 乙方职责
4．1 负责制定采购协议商务部分文
4．2 会甲方签署代采购协议
4．3 负责更优惠价格代理采购会计出纳品事宜
第五条费支付结算
5．1 甲方应承担支付委托乙方代理采购品货款
5．2 总计采购金额：陆万叁仟元整（63000）
第六条代理协议争议解决
甲乙双方意执行协议程中发生切争议通友
协商解决
第七条 采购合违约
7 1 品质量符造成损失乙方承担
7 2 甲方逾期未甲方支付货款乙方权时终止合
第八条
8．1 协议效期甲乙双方方单方面终止
协议
8．2 协议甲乙双方代表签字加盖公章生效协议式两
份甲乙双方持份
甲方：
(盖章)
乙方：武汉市金源信企业服务信息系统限公司 (盖章)
代表签章： 代表签章：
第五篇：办公品申请报告
办公品申请报告
尊敬公司领导：
办公室印章印油添加保证正常工作需需购买印章印油（必须公安局购买价格约：98元左右） 特申请请批示
办公室申请：
2014年5月8日
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第篇：办公品
1目
严格控制办公品开支结合费报销理暂行规定特制定规定
2办公品根金额年限做分类
21常办公品
般指单价<20元年限1年办公品包括限圆珠笔(芯)水笔(芯)铅笔橡皮墨水胶水回形针头针稿纸文件夹压杆夹文件架笔记会议纪录信封笔筒钢笔白板笔水彩笔固体胶胶带标签纸涂改液更正带档案盒档案袋皮筋刀片图钉票夹印台(油)量具刀具软盘刻录盘财务账证等
22控制类办公品
般指单价10元500元间年限1年办公品包括限：名片计算器钉书机整箱印纸电子设备消耗材料碳粉硒鼓色带墨盒(水)传真纸复印纸鼠标键盘印制品(类宣传单类表格文头纸)等
程中改变实物形态种办公家具电子电器品等周转理类低值易耗品（包括限办公桌椅文件柜u盘等）作周转材料行规定
3办公品申请规定
31部门理应根部门岗位工作需月25日前填制部门办公品申请单送公司领导签字批准28日前报行政部汇总
32行政部汇总部门办公品申请单办公品库存数量编制办公品采购计划表注明办公品采购计划数量单价费预算送财务部理审核报行政副审定批准采购
33工作中部门工作需时增加办公品部门理应提前3天行政部报公司领导批准办公品申请单行政部确定预算价格送财务部理审核报行政副审定批准采购
34批准办公品采购计划表时办公品申请单行政部专执行购买
35常办公品部门理批准报行政部审核控制类办公品必须部门提出申请副总意批准报行政部审核
4办公品采购验收
41采购应遵循专负责询价价质优价廉原
42常办公品实行定点采购常品原必须定点单位采购年度定点单位行政部调研价格质量推荐少三家财务部评审报行政副总批准确定
43 办公品采购计划表中定点单位价格备案表中没物品行政部需类物品单独进行方价少解三家类产品报价进行价格质量售服务较选择性价高供应单位类物品实施采购前必须行政副总批准
44行政部需常办公品根消耗情况合理备存定期采购采购量保证供应外应保证合理库存
45采购物品送达公司行政部必须安排两办公品进行质量价格验收报账时加盖验收条章手验收签字确认
46报销办公品费时财务部年度定点单位价格备案表审核：部门理签字批准部门办公品申请单行政副总批准办公品采购计划表原始发票单验收单
5办公品领保调拨
51办公品行政部统购置保指定保发放时领进行登记
52部门控制合理办公品杜绝浪费现象水笔芯圆珠笔芯胶水墨水涂改液计算器等办公品重新领时应旧换新
6 办公品报销规定执行费报销理暂行规定外执行该理规定否次事处50元(视物品价格定)罚款
7规定财务部负责解释补充规定2014年**月**日起执行
第二篇：办公品理制度
中国xxxx公司
办公品理制度
规范公司办公品申购入库保发放报废盘存交接程序理序责明确节俭节约避免浪费特制订制度
办公品分类
性质分低值易耗品高值保品两类
中低值易耗品指：签字笔圆珠笔铅笔信封刀片胶水回形针胶带气泡袋头笔割刀刀座绑带头针图钉曲针橡皮筋复印纸印纸便签纸橡皮擦原子笔笔芯夹子涂改液白板笔萤光笔记事电风扇线插板插座剪刀钉书机计算器电话机装订机档夹裁纸刀印泥次性纸杯等价值较低日常办公品
高值理品：复印机电脑移动硬盘印机扫描仪碎纸机文件柜空调相机摄影机投影仪音响电视机办公桌椅窗帘茶具影碟机名贵瓷器等价值较高物品
二办公品理责部门
公司办公品（单品价值3000元）理口公司办公室单品价值超（含）3000元件理品固定资产理求口生产综合部理月25号前单位部门需制定相应次月办公品购买计划报公司办公室办公室完成公司办公品购买计划汇总报公司审核月支出应限定报批计划费超支需列出超支缘超支极需书面解释
三办公品申请
办公品采购者领申请需填写中国xxxx公司物资采购单公司办公品申请部门单位应根单位（部门）办公需时提出采购申请物资采购单单位部门负责签批统公司办公室进行申请
四办公品审批
填写物资采购单申请申请单交公司办公室监察审计部审核公司分领导负责审批分单位（部门）需购买办公品申请单品价值超（含）3000元分领导签批呈公司总理审批
五办公品采购
单位部门填写物资采购单批准交公司办公室统采购办公室做供应商建档工作编制出常办公品价格表握办公品价格行情做供应商较甑选工作坚持货三家原控制办公品采购成根公司日常办公需常办公品进行批量购买验收办公室保持定库存保证正常办公需时满足提高供效率
六办公品入库理保
办公品购买专验收入库办公室统保发放单位部门申请办公品应时发放已发放办公品办公室做相应领记录明确领部门领领日期办公室建立办公品理台帐季度汇总报表实行定期盘点制季度末25号31号抽取时间进行件理品盘点公司办公室生产综合部监察部财务部派组成盘点组部门单位办公品进行盘点盘点容包括检查相应办公品存情况问题情况相应保签字确定便时发现问题处理问题
七办公品领
单位部门物资采购单领已采购回公司办
公品领时领应办公品发放表签领取姓名日期领取物资采购单申请申请指定办公品涉高值理品必须前领取签字明确保责领签字领取办公品时办公室应领取做登记记录
八办公品报废
公司高值理品报废实行审批理单位部门高值理品损坏应程序进行处理简单问题行维修处理保修服务品保修期擅行处理维修品出现问题应提交办公品维修申请单办公室统进行处理维修成高值理品实行报废处理报废应维修提交维修申请维修法修情况者条件维修维修价值办公室障认定方该理品保填写办公品报废申请单办公室签字确认报废事项方成立报废品原购买价值单件超1000元须报请公司分副总理批准原购买价值单件超（含）3000元须报请公司总理批准固定资产报废程序办理固定资产报废手续高值报废品报废审批应办公室进行回收处理求极开源节流
九辞职清退情况处理
提出辞职员工办理解劳动合手续时必须办理完办公品清退手续方办理工资领取等事项
十制度实施时间
理制度2014年7月1日起实施
第三篇：办公品理办法
四川元瑞投资实业限公司
总办字[2014] 01号
关办公品理规定
日常消耗品理
1总：制度规定公司办公品理容求适价值100元期超3年办公品理
2理职：
21事行政部负责：办公品采购入库保发放登记工作印刷品印刷审批复印工作
22财务部负责办公品验收工作
23事总监负责办公品配置标准采购审批工作 3理容求：
31采购验收
311 常办公品事行政部月制定采购计划报事总监审批
312 特殊办公品部门文员提前周报事行政部助理汇总事总监审批
313 常办公品财务部验收入库特殊办公品者认方入库
314 财务部出纳办公品实施验收采购发票签字
32发放
321 定额控制需原部门根工作性质配制公办公品根工作需配置必办公品调整定额标准应部门申请理审核事总监批准
322 部门员工定额领办公品部门文员统登记造册部门理签字星期四事行政部领取（遇节假日时间延）超定额领办公品应申请部门负责审核事总监批准
323 办公品发放事行政部助理负责应建立台账办入库出库手续标准发放求领签字
33统计
331 勤员应做公司领物品登记情况建立领办公品明细账目
332 部门领办公品事行政部实价统计交财务部费核转进入部门费
333 事行政部助理应季度末办公品进行清查盘底事总监报盘存表事总监应季检查盘存表发放表入库表否相符
34领耐办公品工作变动（调动辞职辞退）应办理移交销帐手续否事行政部文员拒绝离司登记表签字
35领耐办公品保慎造成损坏丢失时应
时间长短折旧赔偿重新配置
二电话理
1．目
促进信息沟通提高工作效率
2．适范围
适公司办公座机传真机职员手机理
3．职责
事行政部负责电话理部门负责监部门电话
4．理求
4．1电话配置
411公司部电话配置：部门电话配置根工作性质实际需定部
电话工作需需开通外线直拨事务申请单部门理审核分总监确认总理批准交事行政部执行
412驻外办事处电话配置：批准开设办事处安装国直拨传真电话
门
413配置标准增电话传真者事务申请单分总监审
核总办批准执行
414 办公电话均设国际长途工作需国际长途总部员应报总
理意总理专电话拨驻外办事处应拨国际长途
415工作需必须保持通讯联系公司员工应备手机备手机
视放弃岗位工作
416开通部电话部电话开通外线办公室接单3工作日完成
特殊原应超5工作日
417 电话费座机费传真机耗纸张等计入部门费
418电话安装完成话务员场测试部门行政助理申请固
定资产领表签字确认
42电话维修
421电话发生障部门负责应报告事行政部事行政部接单
48时（节假日外）安排现场维修驻外办事处理负责安排联系维修
43电话日常理
431 公司部门应妥善保电话机部电话应指定专监护
保致电话机损坏监护负责追查直接责负责赔偿部门负责承担连带赔偿责
432 事行政部应指定员建立电话理台帐记录部门电话配置安装
维修状况
44电话费核算
441 财务部建立公司部门电话费台帐月20日前月电话费核算
部门部门负责确认计入部门费
442 公司总机费传真费登记数量分摊部门
443 公司开通外线座机进行费控制具体金额视工作需公司统
规定超费控制额度者该部门负责承担超标费13部门员承担超标费23追查时责承担
45总机交换机理
451公司总机交换机事行政部指定专理关员擅操作
452 公司总机交换机应采取必保护措施
46通讯补贴费理
461 财务部根员工职位公务电话通讯量建议岗位通讯补贴标准
总办批准执行
462 享受通讯补贴员工应月月底前取发票直接财务部票限额报
销
463 工作繁忙时报销通讯费员工申请财务部意
季报销次
464 取正规发票者予补贴报销
47手机开机时间规定
享受通讯补贴员工应时间求保持手机接通状态：
1)公司中层中层理员：0：00~24：00
2)市场营销员：0：00~24：00
3)值班员技术安全员：0：00~2400
4)般理员文职员：7：00~24：00
5)普通职员：8：00~24：00
48通话理
481般公务电话应3分钟完成重公务电话应长话短说
传真解决
482班时间禁止出私电话接听私电话应保持2分钟
班时间电话聊天更允许公司电话接私电话严禁公司电话拨声讯电话长时间聊天发现严肃处理发现第次公司予警告处事部门负责20元罚款承担电话超标费发现第二次公司严肃处理事部门负责50元罚款事应缴纳电话超标费2倍罚金5次屡教改者公司予开
483电话前应明确电话号码联系单位部门第联系第二联系
等清楚电话容商务电话应事先确定应方式免慌张措
484外出电话必须清楚报出公司部门名称普通话接听电话
应报出公司简称
485部门电话机旁应放置电话记录簿
48接电话应控制音量干扰影响正常工作
三电脑理
1．目
规范电脑配置安装行维护工作秩序提高工作效率
2．适范围
适公司电脑硬件软件理
3．职责
事行政部负责电脑理部门负责监部门电脑
4．理求
4．1电脑配置
411公司部电脑配置：部门电脑配置根工作性质实际需公司领导
研究决定部门工作需需增加电脑事务申请单部门理审核分总监确认总理批准交事行政部执行
412驻外办事处电脑配置：批准开设办事处配置兼容机电脑台
413配置标准增电脑笔记电脑者事务申请单分
总监审核总办批准执行
414 部电脑应保持办公动化系统联结工作需连接互连网者总
部员应报事总监意驻外办事处应报销售总监意
415工作需必须保持信息沟通公司员工应公司配置电脑进行
信息传递原备电脑客户电脑
416公司部获准电脑配置事行政部接单3工作日完成特殊原
应超5工作日驻外办事处理指定员负责购置安装
417 电脑费硬件费软件费耗材费等计入部门费
418电脑安装完成申请场测试部门行政助理申请固
定资产领表签字确认
42电脑维修
421电脑发生障部门负责应报告事行政部事行政部接单
48时（节假日外）安排现场维修驻外办事处理负责安排联系维修
43电脑日常理
431 公司部门应妥善保电脑部电脑应指定专监护
保致电脑硬软件损坏监护负责追查直接责负责赔偿部门负责承担连带赔偿责
432 事行政部应指定员建立电脑理台帐记录部门电脑配置安装
维修状况
433部门工作需需变更增加电脑硬件配置应填写事务申请单
部门理审核分总监确认执行电脑者私拆装硬件
434电脑软件配置适必原台电脑者应
年1月底7月底前登记次安装程序清单报事行政部事行政部软件适性必性进行审核适必软件应求电脑者删电脑者应服审核结果需增加电脑软件应填写事务申请单部门理审核事行政部确认安装电脑者私增删程序软件配置
435电脑监护应月检查次电脑软硬件配置发现异常应立报告部门
负责事行政部积极追查处理事行政部应季检查次电脑软硬件配置发现异常责部门负责追查处理
44电脑费核算
441 财务部建立公司部门电脑费台帐月20日前月电脑费核算
部门部门负责确认计入部门费
442 公司局域网办公动化系统费计入总办
443 公司电脑硬软件耗材进行费控制具体金额视工作需财务
部统规定超费控制额度者该部门负责承担超标费13部门员承担超标费23追查时责承担
45电脑理
451 公司电脑仅限公司员工履行职务期间
452电脑监护应指定电脑者非电脑监护意公司员工擅
电脑
453员工班期间公司电脑事工作关活动包括非办公聊
天玩游戏浏览网页观赏传载音资料等发现严肃处理发现次事部门负责处10元罚款发现第二次事部门负责处50元罚款违犯五次屡教改者公司予开
454 非公司员工需公司电脑时应理领导意指定监
视陪监视应保证公司秘密受侵害
46 保密安全
461涉公司信息项电子文档公司秘密
462公司禁止员工未许传递拷贝复制关公司信息包含公司秘
密电子文档
463电脑监护应台电脑设置开机密码屏幕保护密码密码应信
封方式交事行政部便日常理（事休假公司需电脑办公情况）电脑者应电脑硬盘建立专文件夹设置密码保护
464员工离职工作交接时应密码权限作交接容离职变
换工作事行政部应通知相关员做密码访问权限更改工作
465工作需设置享文件夹应设置访问权限财务部电脑应设
置享文件文件夹
466传递电子文档应点点方式（qqoa方式）
少享方式
467办公电脑均应安装杀毒软件设置12：15定时动查杀病毒
468事行政部应指定服务器设置修改删备份文件保存区
电脑者应事行政部求重电子文档指定路径指定文件夹中进行备份保存
四制度解释修改权属总办规定2014年1月1日起施行
发送：总办招商部客户服务部策划部财务部工程部保安部行政部四川元瑞投资实业限公司总办
2014年1月1日印发
第四篇：代采购办公品
采购代理委托协议
项目名称：代采购办公品
委 托 方：武汉市公路勘察设计院江城分院
受 托 方：武汉市金源信企业服务信息系统限公司
委托方（简称甲方）：武汉市公路勘察设计院江城分院
受托方（简称乙方）：武汉市金源信企业服务信息系统限公司
甲乙双方授权代表友协商达成协议：
第条总
1．1 根中华民国政府采购法中华民国合法
相关法规规定甲乙双方执行述第二条规定
项目项采购工作建立委托代理关系
1．2 甲乙双方应认真贯彻执行国家项政策条例法规乙方应
保证商务工作符合中国法律国际条约惯例法律
法规国际惯例前提限度维护甲方利益
1．3 甲乙双方应着诚实信原充分发挥优势密切配
合认真履行委托代理协议项项义务时通报
关情况磋商解决办法方错委托代理协
议履行完全履行履行延迟错方承担责
属双方错应根失分承担相
应责
第二条 委托代理容
甲方委托乙方采购办公品中属甲方品乙方
意接受委托
第三条 甲方职责
3．1 签字确认协议中涉物品清单
3．2 负责协议实施
第四条 乙方职责
4．1 负责制定采购协议商务部分文
4．2 会甲方签署代采购协议
4．3 负责更优惠价格代理采购会计出纳品事宜
第五条费支付结算
5．1 甲方应承担支付委托乙方代理采购品货款
5．2 总计采购金额：陆万叁仟元整（63000）
第六条代理协议争议解决
甲乙双方意执行协议程中发生切争议通友
协商解决
第七条 采购合违约
7 1 品质量符造成损失乙方承担
7 2 甲方逾期未甲方支付货款乙方权时终止合
第八条
8．1 协议效期甲乙双方方单方面终止
协议
8．2 协议甲乙双方代表签字加盖公章生效协议式两
份甲乙双方持份
甲方：
(盖章)
乙方：武汉市金源信企业服务信息系统限公司 (盖章)
代表签章： 代表签章：
第五篇：办公品申请报告
办公品申请报告
尊敬公司领导：
办公室印章印油添加保证正常工作需需购买印章印油（必须公安局购买价格约：98元左右） 特申请请批示
办公室申请：
2014年5月8日
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