商贸旅游学院毕业设计：国际会展方案设计
1展会背景
物质生活求高追求潮流举办展会影响非常xx市高新技术交易会住宿餐饮旅游交通等配套设施较完善济发展水高产业利润高市场规模较国家政府力支持高新技术研发政治法律环境较完善办展机构充足资金较足够力承办高交会
2展会举办时间点频率历届参展商分析
庆技术展览中心总占面积（方）：23786总建筑面积（方）：45000
展会时间：
XX年11月13日XX年11月16日
展会时间：11月1311月16日 845900 参展商进场
9001630 展览参观 16301700 闭馆清场
布展时间：11月811日 8：3018：00 （特装）
11月12日 8：302330
11月1112日 8：3018：00 （标展）
撤展时间 11月16日16：0017日18：00
xx已成功举办五届高交会规模届届效果越越明显国外产生积极影响前五届高交会累计参展代表团316累计参展高新技术项目25000累计合成交
额29364亿元届高交会观众15万次左右档次高规模讲实效专业化落幕特色已成国著名展会成国西部区重科技交流台投资合作窗口
3 参展目行性分析
参展目：核心竞争力目标xx高新技术展会造成市场济相适应国际接轨展会
行性分析：办展拥良软硬件设施着xx城市化进程加快基础服务设施迅速完善城区交通通达性提高相关服务行业服务水技术相关行业水准设施进步提升
科技实力雄厚资源丰富
工业基础雄厚
4展中服务项目
服务项目：商务服务（现场服务中心）
旅游住宿服务
运输服务
特装设计制作服务
保安服务
5 展会性质服务项目拟定
高科技成果展示国外商家展示实力推广新产品搜集市场信息寻求合作效途径集中国外新技术产品设综合展军转民展信息通信展新材料展清洁源汽车展青少年科技创新赛展
6 服务项目设计支出预算
财务分析预测
61价格定位：决定采率分析法率分析法指利财务报表中两项相关数值率揭示企业财务状况营成果种分析方法率分析法采取效率率某项济活动中费率反映投入产出关系利效率率指标进行失较考察营成果评价济效益展会xx第四届高新技术成果交易会必须谨慎行事
62成预测：举办展会成费般包括：
621展览场费租展览场馆产生种费费包括：展览场租金展馆空调费层位特装费标准层位搭建费展馆毯铺设毯费展位搭装加班费等
622展会宣传推广费包括广告宣传费展会资料设计印刷费资料邮寄费新闻发布会费等
623招展招商费
624相关括动费包括技术交流会研讨会展会开幕式嘉宾接酒会展会现场布置礼品请展会时工作员费等
625办公费员费
626税收
627预测费手机市场信息产品直接销售等展会属高新技术产业成费颇高做成预测
6服务方案
61客户接服务
611总服务台报处提供种会咨询服务协调接服务
612提供复印字传真email发送等服务
613提供医疗邮政票务等相关服务
7行销沟通服务
8业务洽谈订单签订服务
展位分配订单统计员参展商成功签订单展会会进行统计撤展前进行统计
9展台设计维护服务
9 1展览开放时间展台必须值班参展商代表应展馆公众开放前15分钟达展台日展览时间结束快离开参展商应工作员代表代理行负责
912参展商未许展台外（指展览区域）擅悬挂广告条幅海报等发现组委会办公室权责令撤规定予处理
913认士造成滋扰音响设备电视视听器材组委会办公室权求参展商关闭调适合程度听劝阻参展商组委会办公室权停止展位供电
914 展场禁止喧哗卖影响表演活动
915 展场严禁吸烟违反追究法律责承担损失
916参展商未组委会办公室批准私转转租展位部分展位规模性出售物品展示申报展示物品关物品发生该种情况组委会办公室权清理出场
10物流服务
国物流：参展产品展会会提前联系物流公司便参展商参展期间产品运输需费提前缴清
国际物流：国际货运参展商需提前联系物流公司缴清费
11撤展准备
111撤展必须组委会办公室规定时间完成
112撤展前参展商带出展示物品需组委会办公室楼层服务点处开取出门条楼层负责签字方放行
11 3参展商必须展览完毕清理展品装修物料遗留物品闭馆均作放弃处理参展商须现场服务中心办理手续缴付关清理费
12总结反馈准备
场规划行
进场秩序混乱
治安存问题（偷安全）
专业性较强展区宣传够医疗展区参观者数具备专业水参展商办机构未力宣传
建立长短期结合财务风险预警系统突出现金担保等关键控制点加强财务理环节资金运动全程风险评估通建立财务风险评估模型等技术方法公司属企业财务风险进行定性定量化测评分析判断公司属企业面风险程度时研究制定佳风险理方案风险控制控范围完善公司属企业财务风险分析制度定期开展公司属企业财务风险测评咨询活动充分发挥社会中介机构财务风险监督防控中细化合作条件明确合作单位责权利单位进积极沟通协调
等种方式消降低合作风险展会开展前应该参展商联系配合部门负责员进行强化培训环节行协调进行
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1展会背景
物质生活求高追求潮流举办展会影响非常xx市高新技术交易会住宿餐饮旅游交通等配套设施较完善济发展水高产业利润高市场规模较国家政府力支持高新技术研发政治法律环境较完善办展机构充足资金较足够力承办高交会
2展会举办时间点频率历届参展商分析
庆技术展览中心总占面积（方）：23786总建筑面积（方）：45000
展会时间：
XX年11月13日XX年11月16日
展会时间：11月1311月16日 845900 参展商进场
9001630 展览参观 16301700 闭馆清场
布展时间：11月811日 8：3018：00 （特装）
11月12日 8：302330
11月1112日 8：3018：00 （标展）
撤展时间 11月16日16：0017日18：00
xx已成功举办五届高交会规模届届效果越越明显国外产生积极影响前五届高交会累计参展代表团316累计参展高新技术项目25000累计合成交
额29364亿元届高交会观众15万次左右档次高规模讲实效专业化落幕特色已成国著名展会成国西部区重科技交流台投资合作窗口
3 参展目行性分析
参展目：核心竞争力目标xx高新技术展会造成市场济相适应国际接轨展会
行性分析：办展拥良软硬件设施着xx城市化进程加快基础服务设施迅速完善城区交通通达性提高相关服务行业服务水技术相关行业水准设施进步提升
科技实力雄厚资源丰富
工业基础雄厚
4展中服务项目
服务项目：商务服务（现场服务中心）
旅游住宿服务
运输服务
特装设计制作服务
保安服务
5 展会性质服务项目拟定
高科技成果展示国外商家展示实力推广新产品搜集市场信息寻求合作效途径集中国外新技术产品设综合展军转民展信息通信展新材料展清洁源汽车展青少年科技创新赛展
6 服务项目设计支出预算
财务分析预测
61价格定位：决定采率分析法率分析法指利财务报表中两项相关数值率揭示企业财务状况营成果种分析方法率分析法采取效率率某项济活动中费率反映投入产出关系利效率率指标进行失较考察营成果评价济效益展会xx第四届高新技术成果交易会必须谨慎行事
62成预测：举办展会成费般包括：
621展览场费租展览场馆产生种费费包括：展览场租金展馆空调费层位特装费标准层位搭建费展馆毯铺设毯费展位搭装加班费等
622展会宣传推广费包括广告宣传费展会资料设计印刷费资料邮寄费新闻发布会费等
623招展招商费
624相关括动费包括技术交流会研讨会展会开幕式嘉宾接酒会展会现场布置礼品请展会时工作员费等
625办公费员费
626税收
627预测费手机市场信息产品直接销售等展会属高新技术产业成费颇高做成预测
6服务方案
61客户接服务
611总服务台报处提供种会咨询服务协调接服务
612提供复印字传真email发送等服务
613提供医疗邮政票务等相关服务
7行销沟通服务
8业务洽谈订单签订服务
展位分配订单统计员参展商成功签订单展会会进行统计撤展前进行统计
9展台设计维护服务
9 1展览开放时间展台必须值班参展商代表应展馆公众开放前15分钟达展台日展览时间结束快离开参展商应工作员代表代理行负责
912参展商未许展台外（指展览区域）擅悬挂广告条幅海报等发现组委会办公室权责令撤规定予处理
913认士造成滋扰音响设备电视视听器材组委会办公室权求参展商关闭调适合程度听劝阻参展商组委会办公室权停止展位供电
914 展场禁止喧哗卖影响表演活动
915 展场严禁吸烟违反追究法律责承担损失
916参展商未组委会办公室批准私转转租展位部分展位规模性出售物品展示申报展示物品关物品发生该种情况组委会办公室权清理出场
10物流服务
国物流：参展产品展会会提前联系物流公司便参展商参展期间产品运输需费提前缴清
国际物流：国际货运参展商需提前联系物流公司缴清费
11撤展准备
111撤展必须组委会办公室规定时间完成
112撤展前参展商带出展示物品需组委会办公室楼层服务点处开取出门条楼层负责签字方放行
11 3参展商必须展览完毕清理展品装修物料遗留物品闭馆均作放弃处理参展商须现场服务中心办理手续缴付关清理费
12总结反馈准备
场规划行
进场秩序混乱
治安存问题（偷安全）
专业性较强展区宣传够医疗展区参观者数具备专业水参展商办机构未力宣传
建立长短期结合财务风险预警系统突出现金担保等关键控制点加强财务理环节资金运动全程风险评估通建立财务风险评估模型等技术方法公司属企业财务风险进行定性定量化测评分析判断公司属企业面风险程度时研究制定佳风险理方案风险控制控范围完善公司属企业财务风险分析制度定期开展公司属企业财务风险测评咨询活动充分发挥社会中介机构财务风险监督防控中细化合作条件明确合作单位责权利单位进积极沟通协调
等种方式消降低合作风险展会开展前应该参展商联系配合部门负责员进行强化培训环节行协调进行
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