活动题
挥舞青春 爱心飞扬
二 活动背景
1985年12月17日第40届联合国会通决议确定1986年起年12月5日国际志愿者日(IVD)世界范围弘扬志愿精神先已100国家天集中开展志愿服务活动全世界志愿者节日里参加社会义务活动志愿精神传达更越越感受志愿意义快乐
三 活动目意义
1弘扬志愿精神传播志愿文化通开展国际志愿者日系列活动提高全志愿服务认知度关注度参度
2 总结验成果促进事业发展充分展示青年志愿者行动验成果进步增强青年志愿者行动凝聚力影响力促进志愿者相互交流合作
四 策划办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五 邀请嘉宾
1 学校学工部团委老师等领导
2 黄家湖附五学校青年志愿者协会代表
3 校三席学生代表二级学院代表
六 活动时间点
12月6 日18:30教师楼二楼功报告厅
七 院部门员安排
文艺部:
1 完成节目收集筛选前期排练彩排工作
节目单交文秘部
2.负责节目编排晚会全流程衔接
3确定持
活动部:
1负责会场勤保障负责会场纪律维持处理紧急情况
2负责嘉宾迎接安排坐嘉宾送水
3疏导观众进退场维持会场秩序
文研部:
1负责XX年半年活动总结报告
2负责外校进行活动交流
组织部:
1组织演员等候点等候组织序台
2负责晚会期间舞台设备晚会灯光音乐背景场等设计布置
3负责晚会演员服务工作例场道具搬运等工作
文秘部:
1相关物品购买进行统计
2负责持持稿
3负责写作领导致词
宣传部:
1负责贴制海报板报展开宣传工作
2布置会场
3负责现场摄影相等
外联部:
1提前教师楼二楼功报告厅
2准备晚会需切服装道具
3负责外校交流邀请参加晚会
4组织员接送嘉宾
督办部:
1 负责嘉宾签组织志愿者签名活动
2 协助布置会场维持会议室外演员准备时 纪律
校微博协会:
负责宣传125晚会晚会现场组织微博墙活动宣传校青年志愿者文化弘扬志愿服务精神
八 活动流程
()前期准备
1活动申请:
团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会志愿者日晚会批准快申请会议室
2活动宣传:
①横幅:教学楼食堂球场铁丝网等醒目点悬挂活动前五天悬挂知道活动结束
②海报宣传:a食堂前宣传栏张贴宣传海报倒计时海报
③展板:食堂侧门放置宣传展板
④校媒体:学院广播台广播站中播出
⑤网络宣传:学校网站微博等进行宣传
3节目准备工作:
①节目收集挑选(节目中间互动环节增加晚会气氛调动起家激情)
②节目排练时准备音乐道具服装
③定出晚会节目单持稿发持11月28日13:30学生活动中心初选12月1日16:00学生活动中心复选
④晚会彩排(12月5日13:30点学生活动中心)诚邀部长会长相关指导老师参加求正式演出效果样包括灯光音乐
⑤总结彩排修改细节
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt
4物品准备:
1宣传海报条幅展板邀请函节目
2演出道具音响12月5 号准备舞台布置包括幕布灯光荧光棒气球鲜花泡泡机等12月4号准备
3饮料矿泉水服装化妆品活动期间游戏互动送礼品等12月5号准备
5会场安排
1座次安排
2晚会现场背景选择布置设备摆放安装
3工作员安排
(二)活动实施
1整体流程
会场切准备绪——18:10观众演员入场完毕——18:30持宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段互动游戏——持宣布晚会闭幕——观众次退场——组织员收拾会场
2员入场
1工作员提前时达会场
2观众晚会开始前30分钟工作员带领入场
3.观众入场时播放会歌青年志愿者歌
3晚会开始
1持介绍场嘉宾学校领导外校代表四席席
2持邀请校领导致词
3住宣布晚会开始
4播放青年志愿者协会活动剪辑ppt
5根节目单进行演出
6持观众互动
7持台宣布场晚会圆满结束青年志愿者歌旋律次响起演员登台谢幕
4晚会结束安排
1晚会结束保持会场秩序学先行离开学校领导外校代表离开方秩序离开
2观众离开相关员留清理会场
3校级干部二级学院分会会长影留恋
4时活动概况(视频图片)传校网微博
九 活动预算
() 晚会前周宣传包括海报展板3条横幅
(二) 背景幕布音响设备
(三) 荧光棒气球彩纸礼炮鲜花泡泡机
(四) 节目单请帖请柬饮料矿泉水
(五) 现场摄影洗片
(六) 服装化妆品道具切知费计
总计:XX元
十 注意事项
1 工作员演员务必晚会开始前40分钟达晚会会场
2 保持会场卫生求学带零食等食物入场
3 演员场次序服相关员统调度设备应提前调试设备准备两套备时需
4 晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作相互动帮助完成该负责项目
5 活动求组织者参者间应相互配合相互支持保障晚会环节利完成
武汉交通职业学院青年志愿者协会
XX年9月6日
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