外语外贸学10年华硕校园巡讲活动策划书
办单位:华硕电脑
承办单位:xx外语外贸学学生会广外硕市生团队
目 录
前言 2
二 活动项目评估分析2
A.活动背景目2
B.活动价值3
C.活动行性分析5
D.活动效果预测6
三活动流程 7
a 前期总体准备工作8
b活动天流程安排10
c巡讲会流程12
d活动期工作13
四 活动物资费预算13
前言
年巡讲成果回顾
2010年华硕校园巡讲活动xx外语外贸学南校区举办总体讲活动举办成功达预期效果体现:
(1)组织合理位
巡讲选择场巡讲会场布置招新活动展开精心策划Frank生动讲解前全方位宣传(包括海报等形式)吸引学踊跃参加硕市生招新活动切组织位合理性安排
(2)良品牌形象建立
巡讲活动华硕品牌深深广外建立体现: 越越学硕市生询问关华硕笔记电脑情况华硕品牌坚磐石形象学心中留深刻印象
总讲年巡讲活动取成功理相信年巡讲活动原基础会办更时次活动建立年广外硕市生团队努力广外团队定会竭全力巡讲活动搞
二活动项目评估分析
活动名称:2010华硕高校巡讲广外站
活动时间:定
活动点:xx外语外贸学学城校区(南校区)
A.活动背景:
2010年华硕品牌广州高校开展强宣传攻势校园活动波接波推广品牌产品时硕市生闪烁名字高校中进步推广开
华硕众校园活动中华硕高层作讲办校园巡讲更广高校学子留深刻印象坚定选择华硕团队决心
2010年9月高校次迎新生抓住时机校园开展巡讲活动必会华硕做次力宣传
活动目:
通举办巡讲核心校园公关活动华硕品牌形象进步走高校校园时展现广外硕市生团队组织公关关系方面力硕市生团队招募新队员造势
B活动价值
() 宣传效应
1 广外秉着双高两强教学宗旨中专业水高信息技术水强重中重相信华硕巡讲体现优秀企业文化展示电脑产品够吸引量学生参巡讲取宣传效果
2 广外位学城特殊理位置左邻广中医右邻中学城九高校资源享信息传递频繁巡讲广外中宣传热潮会波更广区域
3 通海报传单广播站广外线网站进行巡讲硕市生招新宣传达更宣传效应
(二) 济效益
1 广外女生众华硕推销笔记迎合广外女生追求轻型方便优雅特点广外学生消费水处中高档广外相较潜市场带更高济效益
2 新生入学久许学尚未添置电脑电脑学学中必少特殊时期推出巡讲华硕产品够新生市场中占优势位
3 企业追求利益化成节约尤重广外处学城特殊理位置校园巡讲宣传波更广区域华硕品牌宣传节省资金加广外硕市生次活动严密策划考虑成节约提供行预算方案
4 品牌观念树立预见 巡讲活动程度起宣传作 巡讲活动 学生深刻清楚认识华硕情况巡讲活动带长期影响品牌观念建立品牌观念确立疑市场建立基础 巡讲活动实现点 华硕品牌概念植根广外奠定基础
(三) 硕市生招新
硕市生团队招新际华硕校园巡讲直观展示华硕企业优秀文化产品吸引更高素质华硕硕士生团队拢
(四)硕市生力锻炼
广外硕市生团队成立年 年里 硕市生断努力 积极拼取市场调查成功模拟交易会中取俗成绩 广外硕市生努力回报 力锻炼 实力证明 否认 广外硕市生存足处 验足问题 巡讲活动广外进行 疑广外硕市生锻炼机会 理相信 果活动广外开展 广外硕市生力次锻炼 广外硕市生期盼
C行性分析
首先广州学城著名高校入住高校城区(包括中山学华南理工学xx外语外贸学华南师范学xx工业学广州学广州医药学院星海音乐学院等高等学府)间学校相邻资源享校园巡讲提供理优势够节约资源间学校宣传影响波学校样形中扩宣传影响
次学城高校部分高校校区xx省方存校区果学城巡讲活动成功活动影响会然扩展高校校区说资源节省够效网报名招收活动造势
次年已学城部分学校中进行校园巡讲巡讲反响良学生火爆参程度出余
热旧(广外作年新加入团队例子)年开学初始进行场校园巡讲会影响进步扩想进步扩广州硕市生团队范围数现高校数量扩例:华南师范学广州学广州医药学院星海音乐等学城高校果校园巡讲基础成功学中招收硕市生学城会形成硕市生中心便高校交流沟通系列活动开展奠定良合作基础
年广外硕市生成功组织系列活动模拟交易会等学校学生会广播社等社团良合作关系活动利进行提供良媒体台相信信心力组织次华硕校园巡讲活动
D效果预测
1 巡讲前全方位宣传全校师生知晓次华硕巡讲活动 新轮华硕生招新活动
2 巡讲天会学校申请间容量课室作讲室时通网络互联技术更渴听讲座学电视听讲座样避免年出现位置够情况保证位学清楚第时间听生动讲座
3 华硕品牌学生心目中树立良形象广泛知名度
五 活动流程:
准备工作:
1. 联系销商拉赞助进行新产品展示等
2.摊位商谈宣讲会会场租(学生会协助)
3. 参加宣讲会嘉宾邀请接工作安排
4. 安排工作员:
会议持:1名(学生会协助邀请)
宣传员:3―4名(负责海报张贴传单派发海报张贴申请)
摊位工作员:新产品展示区秩序维持员:1名
宣讲会工作员:音响维护员:2名
现场秩序维持员:5名
5. 海报传单报名表活动现场华硕礼品等系列物品准备工作
a 前期总体准备工作
()宣传
1海报宣传
会采取持续星期海报张贴三天DM单页发放确保宣讲会开展时间学校师生清楚
l 张贴时间:活动前星期开始
l 张贴点:饭前宣传板F栋楼宣传板(学生会协助 海报张贴申请工作)
(备注:面新生进行招新果话新生宿舍楼宣传栏张贴A4纸海报)
2传单宣传:
l 传单重点:华硕产品特笔记电脑宣传附带宣讲 会宣传外宣传单页重点突出介绍华硕公司国际性位公司重视性硕市生受益
l 派发时间:活动前天开始派发
派发时间课高峰期 早11:30 12:15午5:00
派发点:饭门口校道(十字路口处)
(备注:根宣传效果达更宣传效果康门口新生宿舍处增加传单派发点)
3. 横幅海报容
l 横幅容:巡讲硕市生招新关容
l 海报容:想成硕市生’?题介绍ASUS校园团队校园巡讲容海报附ASUS简单介绍(华硕电脑IT产业保持领先位国际级3C解决方案提供者产品包括板笔记电脑显卡服务器宽频通讯缆线调制解调器光学储存设备全球员工超58000拥世界级工程技术研发团队年营业额超77亿美金消费者企业户提供具创新科技解决方案19982010年连续八年美国商业周刊(Business Week)列全球IT 100强)
l 海报重点:华硕公司团队宣传宣讲会宣传
4广播站宣传:活动开始前两天广播站协助播出活动相关信息吸引学注意
5.广外线:
l 宣传时间:活动开始前星期
l 宣传方式:
² 广外线滚动活动预告栏(提供活动时间点等简信息)
² 广外线活动计划报道(完整活动计划包括招新宣讲会华硕团队说明)
6校通讯社:活动天情况报道加强华硕团队校园影响力
b活动天流程安排
1活动前必须确定准备工作已完成
①摊位销商配合进行笔记展销硕市生进行产品讲解设置笔记体验中心
②摊位周围放置易拉宝果条件允许设置液晶电视播放ASUS宣传片者ACM宣传片等
③咨询点ASUS 笔记促销活动异型卡等布置位咨询学派发ASUS礼品
2活动天九点前工作员位进行摊位摆设
3传单派发:(派发员针晚宣讲进行宣传)
4摊位展示:
开始时间:11:00左右
点:饭校道门口
摊位摆设:新产品展示区
l 新产品展示区:笔记等展示相关传单派发需安排 华硕工作员现场学进行笔记介绍解答学购机疑问
(备注:工作员晚巡讲网报名做定宣传)
5宣讲会:(开始时间19:00―19:30左右)
准备时间:17:00左右
准备工作:
l 会场入口处海报张贴室张贴海报适位置摆放易拉宝
l 会场入口处传单派发
l 会场音响设施调试工作(包括投影仪麦克风备蜜蜂等)
l 会议开始前播放华硕团队活动图片者华硕宣传片等
l 接员邀请嘉宾入场
l 活动开始时工作员安排进场维持现场秩序
注意事项:
宣讲会进行整活动重点必须确保细节出现问题里强调方面保证晚出现特殊情况时处理:
1 认真仔细检查麦克风(线咪2麦克风3)投影仪线咪质量设专门员负责(广外硕市生中抽出两专门负责)
2 持选择问题确保宣讲会整流程利进行必须保证持较专业前期进行华硕相关培训
3 考虑年听讲座数情况次活动中注意分配前听讲座采取先先座位直讲室坐满余学分配预定教室采电视现场步方法确保学听讲座进行演讲提问时定确保场秩序
c巡讲会流程
i 持致开幕词:嘉宾介绍活动简单介绍(2―3分钟)
ii 硕市生代表致词:华硕公司硕市生团队介绍突出华硕国际位重视突出硕市生团队精神配合硕市生团队活动片DV等展现团队介绍网报名方式(10分钟左右)
iii 持演讲题嘉宾介绍(2―3分钟)
iv 演讲嘉宾演讲(90分钟左右)
v 奖问答环节(10―15分钟)
vi 持致结束语
d活动期工作
1 清理现场:(硕市生)
l 扫现场卫生
l 整理现场保持原样
l 租品
2.工作结:
l 活动准备进行中遇问题
l 活动准备进行中做方面够完善方面
l 获验教训
备注:考虑摆摊天天气情况果雨活动流程进行适调整摆摊时间推天
四活动需物资费预算
()展销摊位桌椅伞电源胶带绳子等等
(二)ASUS种新pop资料易拉宝宣传异型卡等等
(三)ASUS种礼品干份
(四)抽奖需奖品6份
(五)海报干张
(六)报名表干张
(七) 尺寸液晶电视
费初步预算
演讲课室场费:1000元天 (容纳三百课室)
广播台宣传广告费:500元
司仪报酬:100元2时(校司仪队)
学生工作员工作餐:30―60 元
摊位现场学生会提供23名工作员时段分时段协助现场工作摊位需桌椅太阳伞等常规物品
演讲晚学生会提供58名工作员负责会场布置秩序维持
预算费总计:1660元
宣传单页海报横幅等物资公司方面负责免费提供工作员张贴派发需学校方面承做公司需支付成成费计
计划终解释权xx外语外贸学华硕硕市生团队
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