活动概况:
活动题:学生扫舞盲舞会活动
办单位:武汉学国际软件学院学生会协办单位: 武汉学计算机科学学院女生部武汉学测绘学院女生部武汉学电子信息学院女生部武汉学资源环境科学学院文艺部武汉学印刷包装系文艺部 活动时间:舞会筹备时间:11月1日——12月3日舞会举办时间:12月3日(周六)18:30——21:30活动点: 信息学部学生活动中心活动象:武汉学全体师生二活动影响力:(1)次舞会定十月举办正值学期中期课业繁重学生言舞会类型文艺活动起调节作时举办舞会正值契机专业现场培训扫盲型零门槛求游戏抽奖环节完美嵌入保证舞会质量(2)扫盲舞会信息学部年中唯次舞会活动学中口碑甚高信息学部享高声誉影响广泛历次舞会吸引武信息学部广学关注参(3)校园活动舞会项十分特殊文艺活动参加次舞会学参者旁观者舞会次文艺活动外次交际性集体活动保证学吸引力舞会活动流程操控性高保证商家品牌完美然嵌入(4)扫盲舞会武信息学部六院系学生会合作举办武学部级规格高舞会团队验丰富现场力充足校团委力支持丝苟保证舞会质量信息学部扫盲舞会商家提供宣传三活动流程策划:
时间: 环节名称: 环节容: 1830 开场舞 礼仪队艺术指导老师开场舞持宣布舞会开始介绍舞会流程(环节赞助商嵌入宣传 ) 1840 舞会现场培训 指导老师教十六步 1900 游戏环节 观众现场参游戏吹气球奖品送出 1920 恰恰 双恰恰环节 2000 游戏环节
观众现场参游戏抢玫瑰奖品送出 2020 兔子舞 指导老师教兔子舞 2030 游戏环节 观众现场参游戏抢凳子奖品送出 2050 慢三 指导老师指导现场观众学慢三舞蹈 2130 慢三 指导老师指导现场观众学慢三舞蹈 2150 抽奖环节 根现场学展示赢取奖品 2120 神秘环节 ********** 2125 抽奖 现场抽奖观众展示艺 2130 舞会结束 持宣布舞会结束
四:宣传方式
宣传方式 执行方案 横幅 信息学部干道信息学部食堂门口等流量集中处悬挂横幅样式建议贵公司祝信息学部扫盲舞会圆满成功 海报 制作精美海报覆盖武汉学信息学部宿舍楼宣传板干道宣传栏教学楼宣传栏宣传高度辐射新生突出位置绚丽色彩抢眼设计疑追求眼球效应宣传杀手锏巨幅海报满足切 单页 制作精美宣传单页分发食堂教学楼学生宿舍 展板 制作精美展板摆放信息学部宿舍楼教学楼等流量集中处 喷绘 制作3*5米型喷绘摆放信息学部食堂门口(赞助商制作者提供相应费赞助商占定宣传版面容商段喷绘) 广播 黄金时段武汉学广播台该活动进行报道(包括前期宣传续报道) 网络 a)武汉学国际软件学院计算机科学学院遥感信息学院测绘学院电子信息学院资源环境科学印刷包装系学院官网次活动进行踪报道制作精美flash加强宣传 b)武汉学强网未网(校官方网站)会次舞会进行追踪报道 c)方学生会员网新浪微博利网站群坛公页发布微博消息商家进行宣传 现场宣传 a)活动现场悬挂贵张贴赞助商标志品牌标志
b)活动现场赞助商发放简单纪念品参加互动观众活跃气氛时现场观众更解贵公司 c)活动现场持串词中加入商家信息商家意环节提出嵌入宣传方式 媒体 武信息学部六院系院刊活动前会刊登活动报道中版面会活动情况进行详细报道发放放学生寝室中夹带商家宣传单页保证期宣传力度
五费预算
项目 费 备注 灯光 1000 彩灯追光租费 音响 500 租费 话筒耳麦 300 租费 持服装 200 租费 领舞员服装 200 租费 开场舞演员服装 200 租费 现场装饰服装两套 200 例米奇米妮 舞台搭建 1000 租费 气球 100 10袋10元袋 彩带 100 20条5元条 彩色泡沫板 150 10元张15张 纱网布 200 20元卷10卷 留言板心愿便利贴 50 荧光纸 100 荧光棒 200 20元筒10筒 现场工作员服饰 1000 包括演员动物头饰猫耳朵兔耳朵发光鹿角等300 礼品 400 糖果挂件蛋糕活页等 活动喷绘 300 3*5m信息学部二食堂门口摆放 海报 600 200张80cm*60cm背胶 传单 300 a4黑白双面传单背面商家信息 总计 7100
附:赞助商权益说明1次活动赞助商均快速度知舞会情况现场监督相关情况执行时保持学生会相关专门负责员进行详效沟通2赞助商宣传物料均体现企业产品信息企业理念等容3赞助商权决定否接受合作企业成次赛二级赞助商4举办方保证次活动赞助商会赞助商行业竞争者5赞助商拥权宣传物料设计制作提供帮助修改意见赞助商宣传物料设计发生分歧时赞助商意见作终决定意见6二级赞助商赞助商允许学生会商洽确定部分宣传
物料部分宣传时间享定宣传权益7.赞助商权利次活动容提出意见双方协商办方作出决定8.赞助商均获学生会长期合作机会日时间里学生会起更快速度更低成开展校园活动9具体合作容方式进步商谈根商家特殊求做出具体方案宣传度赞助额成正六联系:
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