2014年毕业生欢送晚会策划书
活动背景活动目：
充分展示院专业学生艺团结合作精神表达院校师生XX届毕业生祝福现决定举办文传学院专业艺秀暨感恩母校·圆梦青春XX届毕业生欢送晚会
二活动时间：XX年6月旬（具体时间行通知）
三活动点：西校区行政楼二楼功厅
四办单位：贺州学院文化传媒学院
五承办单位：文化传媒学院团委学生会
六具体安排：
总策划： 梁 安
总负责： 陈丽彬
节目负责：李 新 汉语言文学专业（文秘师范）
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公专业 青协
孙贺茹 外汉语专业 艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
（5月13日—5月31日）
部门工作安排：
办公室：
1． 负责确定邀请领导名单发放邀请函负责通知班级观
晚会提前2天做节目负责签表嘉宾签表
负责：宋燕子 办公室全体成员
宣传部：
1负责制作布置：横幅3条宣传海报2块晚会现场侧翼2块晚会现场示意图1块提前2天做节目单（200份）心愿卡制作(嘉宾寄语)提前联系校报记者团院报记者团联系摄影工作员
负责：梁忠海 宣传部全体成员
文艺部组织部：
1负责节目收集定期班部门负责联系
2负责节目彩排文体部派踪指导负责联系6名礼仪（6女生）组织部负责整理道具数做相应汇总表格
3 6月5日第次彩排修改细节
4．6月18日（1900点）第二次彩排
5．6月24日（1900点）第三次彩排求正式演出效果样包括灯光音乐等
5 6月25日文艺部定出晚会节目单
节目负责：梁荣届 文艺部全体成员
道具负责：李飒爽 组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总报外联情况
负责：常燕 外联部全体成员
生活部学部：
1负责晚会物品购买租晚会布置（物品清单详见附加二）筹划安排负责联系灯光音响幕布架
负责：邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学部全体成员
纪检部：
1提前2天做安全巡逻组名单准备巡逻组袖章负责晚物品财产安全
劳动部：
1提前天做准备10扫4簸箕晚会天带会场
活动中期
（XX年5月29日）
具体流程：
1 1400 全体学生干部西区功厅集合
2 1400—1415 第次考勤席团现场布置工作务
3 1415—1700 全体学生干部布置晚会现场
4 1700—1740 学生干部行吃完饭
5 1750—1830 第二次考勤席团检查项工作完成情况进 行完善
6 1800—1920 部门部门工作安排进行工作
7 1930—2110 晚会进行时
8 2120 全部学生干部合影留念
9 2130 第三次考勤全体学生干部负责撤场
10 2200 工作结束
部门工作安排
办公室生活部
1 负责安排2名学负责签处签1900节目负责签名单交文艺部梁荣届处
2 安排2名学带笔记电脑1850播放视频开场音乐
文艺部学部
1 负责演员催场工作
2 负责安排落实礼仪位（18：40功厅1900准时站位）
时报席团
组织部
1 1900终确定道具事具体安排节目道具搬运工作员时报席团
宣传部
11910核实采访员场情况核实摄影摄员场情况时报席团
纪检部体育部劳动部
1．负责晚会现场纪律保持晚会序进行适调节现场气氛
外联部
1负责处理外联相关事宜
活动期
(XX年5月30日)
1． 生活部学部负责时物品合理安排学生干部进行搬运工作
2． 部门写部门总结交办公室
3． 办公室进行材料汇总
九费预算：
文传学院专业艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目
数量
单价元
合计
备注
海报
2
100
200
灯光音响
1
XX
XX
矿泉水
4
30
120
化妆补贴
1
300
300
场布置
650
300
活动总预支：3820元
文化传媒学院团委
二三年五月十日
附件：关举办文化传媒学院专业艺秀暨XX届毕业生欢送晚会通知
关举办文化传媒学院专业艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会通知
文传学院班（组织）：
加强毕业生教育丰富毕业生校园文化展现毕业生深厚华园情谊决定举办 感恩母校青春圆梦XX届毕业生文艺晚会现关事项通知：
晚会安排
时间：XX年6月29日（星期六）晚7：30
二晚会容
围绕感恩母校青春圆梦题开展节目采舞蹈歌曲器乐魔术品相声访谈等形式
三参加象
1班级（组织）单位组织参加XX届专科毕业生专业年级参加
2（班级）单位少选送1节目 节目形式数限选送独唱独奏节目必须伴舞烘托舞台气氛表演
3单位间合作参加演出申报单位合作单位占单位报送节目名额
4院团委学生会院学生团体院学生艺术团院记者团院青协分组织部门成员选送1节目
四相关求
1毕业生晚会毕业生专业特色艺术素养精神风貌重展示班级（组织）高度重视认真组织发动毕业生参加做教育性艺术性观赏性举
贺州学院文化传媒学院
二三年五月十日
文化传媒学院专业艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级（组织）名称：
选送节目名称：
选送节目类型：
选送节目时长：
否音源：
（ ） 否（ ）
节目负责：
联系方式：
节目演员：
选送节目简介（节目意义等）：
备注：1请表（项目均必填项目）5月31日中午17点前交：
东区：杨嘉丽 西区：泽波
2电子版发送：
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活动背景活动目：
充分展示院专业学生艺团结合作精神表达院校师生XX届毕业生祝福现决定举办文传学院专业艺秀暨感恩母校·圆梦青春XX届毕业生欢送晚会
二活动时间：XX年6月旬（具体时间行通知）
三活动点：西校区行政楼二楼功厅
四办单位：贺州学院文化传媒学院
五承办单位：文化传媒学院团委学生会
六具体安排：
总策划： 梁 安
总负责： 陈丽彬
节目负责：李 新 汉语言文学专业（文秘师范）
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公专业 青协
孙贺茹 外汉语专业 艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
（5月13日—5月31日）
部门工作安排：
办公室：
1． 负责确定邀请领导名单发放邀请函负责通知班级观
晚会提前2天做节目负责签表嘉宾签表
负责：宋燕子 办公室全体成员
宣传部：
1负责制作布置：横幅3条宣传海报2块晚会现场侧翼2块晚会现场示意图1块提前2天做节目单（200份）心愿卡制作(嘉宾寄语)提前联系校报记者团院报记者团联系摄影工作员
负责：梁忠海 宣传部全体成员
文艺部组织部：
1负责节目收集定期班部门负责联系
2负责节目彩排文体部派踪指导负责联系6名礼仪（6女生）组织部负责整理道具数做相应汇总表格
3 6月5日第次彩排修改细节
4．6月18日（1900点）第二次彩排
5．6月24日（1900点）第三次彩排求正式演出效果样包括灯光音乐等
5 6月25日文艺部定出晚会节目单
节目负责：梁荣届 文艺部全体成员
道具负责：李飒爽 组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总报外联情况
负责：常燕 外联部全体成员
生活部学部：
1负责晚会物品购买租晚会布置（物品清单详见附加二）筹划安排负责联系灯光音响幕布架
负责：邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学部全体成员
纪检部：
1提前2天做安全巡逻组名单准备巡逻组袖章负责晚物品财产安全
劳动部：
1提前天做准备10扫4簸箕晚会天带会场
活动中期
（XX年5月29日）
具体流程：
1 1400 全体学生干部西区功厅集合
2 1400—1415 第次考勤席团现场布置工作务
3 1415—1700 全体学生干部布置晚会现场
4 1700—1740 学生干部行吃完饭
5 1750—1830 第二次考勤席团检查项工作完成情况进 行完善
6 1800—1920 部门部门工作安排进行工作
7 1930—2110 晚会进行时
8 2120 全部学生干部合影留念
9 2130 第三次考勤全体学生干部负责撤场
10 2200 工作结束
部门工作安排
办公室生活部
1 负责安排2名学负责签处签1900节目负责签名单交文艺部梁荣届处
2 安排2名学带笔记电脑1850播放视频开场音乐
文艺部学部
1 负责演员催场工作
2 负责安排落实礼仪位（18：40功厅1900准时站位）
时报席团
组织部
1 1900终确定道具事具体安排节目道具搬运工作员时报席团
宣传部
11910核实采访员场情况核实摄影摄员场情况时报席团
纪检部体育部劳动部
1．负责晚会现场纪律保持晚会序进行适调节现场气氛
外联部
1负责处理外联相关事宜
活动期
(XX年5月30日)
1． 生活部学部负责时物品合理安排学生干部进行搬运工作
2． 部门写部门总结交办公室
3． 办公室进行材料汇总
九费预算：
文传学院专业艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目
数量
单价元
合计
备注
海报
2
100
200
灯光音响
1
XX
XX
矿泉水
4
30
120
化妆补贴
1
300
300
场布置
650
300
活动总预支：3820元
文化传媒学院团委
二三年五月十日
附件：关举办文化传媒学院专业艺秀暨XX届毕业生欢送晚会通知
关举办文化传媒学院专业艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会通知
文传学院班（组织）：
加强毕业生教育丰富毕业生校园文化展现毕业生深厚华园情谊决定举办 感恩母校青春圆梦XX届毕业生文艺晚会现关事项通知：
晚会安排
时间：XX年6月29日（星期六）晚7：30
二晚会容
围绕感恩母校青春圆梦题开展节目采舞蹈歌曲器乐魔术品相声访谈等形式
三参加象
1班级（组织）单位组织参加XX届专科毕业生专业年级参加
2（班级）单位少选送1节目 节目形式数限选送独唱独奏节目必须伴舞烘托舞台气氛表演
3单位间合作参加演出申报单位合作单位占单位报送节目名额
4院团委学生会院学生团体院学生艺术团院记者团院青协分组织部门成员选送1节目
四相关求
1毕业生晚会毕业生专业特色艺术素养精神风貌重展示班级（组织）高度重视认真组织发动毕业生参加做教育性艺术性观赏性举
贺州学院文化传媒学院
二三年五月十日
文化传媒学院专业艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级（组织）名称：
选送节目名称：
选送节目类型：
选送节目时长：
否音源：
（ ） 否（ ）
节目负责：
联系方式：
节目演员：
选送节目简介（节目意义等）：
备注：1请表（项目均必填项目）5月31日中午17点前交：
东区：杨嘉丽 西区：泽波
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