某学暑期寻访校友活动策划书
． 活动名称
长沙理工学XX年***杯暑期寻访校友活动
二． 活动宗旨意义
次活动旨：
加强母校校友联系密切母校校友交流互动宣传母校建设发展成解校友成长历程发展现状
传达母校校友关心收集校友母校建设发展建议征集校友母校培养意见增进母校校友感情
锻炼校学生社会力培养理工爱校荣校意识提升学生社会责感展现代青年精神风貌
丰富母校文化涵传承母校文精神增强母校凝聚力扩长沙理工学社会影响力
三． 活动组织
长沙理工学XX年暑期寻访校友活动校友联络办公室委宣传部青团长沙理工学委员会招生业处学生工作部文法学院联合发起校友联络办公室办
四． 活动时间流程
活动分三阶段第阶段全校范围征集100余名志愿者第二阶段志愿者寻访校友第三阶段召开成果展示会暨活动总结会
⑴ XX年4月中旬起全校范围征集志愿者：宣传——电子报名——笔试选拔——面试选拔——确定志愿者名单——公示报名工作团委统组织原报名参加寻访活动学生必须校友会生源学校负责寻访活动期间差旅费
⑵ XX年6月份志愿者进行培训（写作培训礼仪培训）
⑶ XX年6月中旬校友联络办完成寻访前准备整理出寻访城市校友会名单部分校友联系方式
⑷ XX年6月末邀请学校关领导关嘉宾出席寻访开幕式
⑸ XX年7—8月份志愿者赴全国城市进行寻访活动
⑹ XX年9月份校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件相关资料辅助校友联络办公室邀请专家寻访资料进行系列评奖评优颁发奖金
⑺ XX年12月份召开总结会
五． 寻访资料
1带物品：介绍信工作证校友登记表校友杂志学校发展简介徽章学校纪念品招生业资料等
2带回资料：文字（包括活动实录总结心文字稿（供发表））校友留言片视频者录音校友成介绍（荣誉证书复印件（彩印））校友出版物等
六奖励办法
等奖 3100元
二等奖10 30元0元
三等奖15 20元元
纪念奖干名400元
策划书附件：校友寻访活动志愿者需求情况统计表
附件二：寻访校友活动志愿者报名信息统计表
附件：
校友寻访活动志愿者需求情况统计表
序号
校友会名称
需求数
1
北京
4
2
天津
4
3
河北石家庄
3
4
山西太原
3
5
辽宁沈阳
3
6
连
2
7
海
4
7
江苏南京
3
9
浙江杭州
3
10
安徽合肥
3
11
江西南昌
3
12
山东济南
3
13
青岛
2
14
河南郑州
3
15
湖北武汉
3
16
深圳
2
17
佛山
2
18
珠海
2
19
东莞
2
20
广西南宁
3
21
海南海口
3
22
重庆
4
23
四川成
3
序号
校友会名称
需求数
24
贵州贵阳
3
25
云南昆明
3
26
陕西西安
3
27
甘肃兰州
3
28
宁夏银川
3
29
新疆乌鲁木齐
3
30
黑龙江哈尔滨
3
31
吉林长春
3
32
福建福州
3
33
湘潭
2
34
株洲
2
35
衡阳
2
36
益阳
2
37
岳阳
2
38
怀化
2
39
张家界
2
40
湘西
2
41
永州
2
42
常德
2
43
娄底
2
44
郴州
2
45
邵阳
2
合计
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． 活动名称
长沙理工学XX年***杯暑期寻访校友活动
二． 活动宗旨意义
次活动旨：
加强母校校友联系密切母校校友交流互动宣传母校建设发展成解校友成长历程发展现状
传达母校校友关心收集校友母校建设发展建议征集校友母校培养意见增进母校校友感情
锻炼校学生社会力培养理工爱校荣校意识提升学生社会责感展现代青年精神风貌
丰富母校文化涵传承母校文精神增强母校凝聚力扩长沙理工学社会影响力
三． 活动组织
长沙理工学XX年暑期寻访校友活动校友联络办公室委宣传部青团长沙理工学委员会招生业处学生工作部文法学院联合发起校友联络办公室办
四． 活动时间流程
活动分三阶段第阶段全校范围征集100余名志愿者第二阶段志愿者寻访校友第三阶段召开成果展示会暨活动总结会
⑴ XX年4月中旬起全校范围征集志愿者：宣传——电子报名——笔试选拔——面试选拔——确定志愿者名单——公示报名工作团委统组织原报名参加寻访活动学生必须校友会生源学校负责寻访活动期间差旅费
⑵ XX年6月份志愿者进行培训（写作培训礼仪培训）
⑶ XX年6月中旬校友联络办完成寻访前准备整理出寻访城市校友会名单部分校友联系方式
⑷ XX年6月末邀请学校关领导关嘉宾出席寻访开幕式
⑸ XX年7—8月份志愿者赴全国城市进行寻访活动
⑹ XX年9月份校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件相关资料辅助校友联络办公室邀请专家寻访资料进行系列评奖评优颁发奖金
⑺ XX年12月份召开总结会
五． 寻访资料
1带物品：介绍信工作证校友登记表校友杂志学校发展简介徽章学校纪念品招生业资料等
2带回资料：文字（包括活动实录总结心文字稿（供发表））校友留言片视频者录音校友成介绍（荣誉证书复印件（彩印））校友出版物等
六奖励办法
等奖 3100元
二等奖10 30元0元
三等奖15 20元元
纪念奖干名400元
策划书附件：校友寻访活动志愿者需求情况统计表
附件二：寻访校友活动志愿者报名信息统计表
附件：
校友寻访活动志愿者需求情况统计表
序号
校友会名称
需求数
1
北京
4
2
天津
4
3
河北石家庄
3
4
山西太原
3
5
辽宁沈阳
3
6
连
2
7
海
4
7
江苏南京
3
9
浙江杭州
3
10
安徽合肥
3
11
江西南昌
3
12
山东济南
3
13
青岛
2
14
河南郑州
3
15
湖北武汉
3
16
深圳
2
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佛山
2
18
珠海
2
19
东莞
2
20
广西南宁
3
21
海南海口
3
22
重庆
4
23
四川成
3
序号
校友会名称
需求数
24
贵州贵阳
3
25
云南昆明
3
26
陕西西安
3
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甘肃兰州
3
28
宁夏银川
3
29
新疆乌鲁木齐
3
30
黑龙江哈尔滨
3
31
吉林长春
3
32
福建福州
3
33
湘潭
2
34
株洲
2
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衡阳
2
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益阳
2
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岳阳
2
38
怀化
2
39
张家界
2
40
湘西
2
41
永州
2
42
常德
2
43
娄底
2
44
郴州
2
45
邵阳
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