青春起航 业导航XX级迎新晚会策划书
活动题:青春起航・业导航
二 活动背景
夏末初秋际届新生满怀关怀希踏入梦寐求学表示院XX级全体学生欢迎校学生业联盟特举办迎新晚会丰富学生课余生活激发学新学校新生活热爱
迎新舞台时展现释放艺增进友谊
舞台机会新生传播业知识树立正确择业观求职竞争坚实基础
三 活动目:
梦结束梦开始十二年艰辛求学终等天终梦想学见面时刻千言万语道心中份激动喜悦……
丰富校园生活提高学生积极性进步增强协会凝聚力影响力特精心造次艺术盛宴新生接风洗尘时欢迎融入学生业联盟会家庭起关注业成未
四 前期筹备日程安排:
策划书: XX年8月25日前秘书二组完成策划书蒲芳芳负责
宣传:晚会开始筹划(7月份)直晚会圆满结束
赞助:XX年8月开始zz负责
持选定:开学第二周进行xx负责
节目筛选: 8月29日9月17日进行xx负责
期节目制作彩排:9月17日9月22日进行xx负责
正式开演:开学第三周周六晚7点半
光碟制作视频公开发布校园网
五 节目题源:
整晚会包括3题
1青春信(节舞蹈音乐求舞动感情色彩鲜艳强烈街舞现代舞等时尚元素)
2理想激情飞翔(节需舞台剧)
3关注业成未(需品)
节目源:面全院宣传协会全体成员达文件准备节目协会成员邀请亲友团参加种节目形式限容须贴题筛选留节目交节目策划组指导老师审批终确定节目演出序策划组安排
六 活动流程安排:
晚会准备阶段:节目选拔保送节目单印呈送 演员点 晚会舞台布置 道具清点工作员位
项工作准备完毕19:00观众入场(放音乐)19:20开场舞(动感激情时尚舞)持宣布晚会开始领导讲话节目持致闭幕词观众退场工作员留清
七 幕前幕工作组员安排:
1节目组
组长:
组员:学生职业发展协会理事会成员
务:①完成持选拔
②完成节目筛选期节目制作节目名单报
③熟悉晚会节目具体出场序做出场安排包括催场
2舞台组:
组长 :
组员:青年家政协会理事会成员
务:①舞台演播厅布置
②晚会准备期间设备装置调试(音响灯光摄影摄话筒)
幕秩序维持
3宣传组
组长:李亚宁
组员:校友协会理事会成员
务:完成晚会宣传通贴海报发传单校园广播口头宣传等
4外联组
组长:薛生财
组员:援手创业俱乐部理事会成员
务:做赞助商联系拉赞助负责邀请赞助商参晚会帮助赞助商做广告宣传
5 礼仪组
组长:
组员:联盟会秘书二组成员
务:①请柬制作时呈送
②挑选十礼仪姐培训
③晚会现场礼仪服务
6化妆组
组长:陈娜
组员:联盟会协会公关部部长
务:熟悉晚会节目具体出场序负责演员出场形象包装(服装化妆道具)做时卸妆换装准备
7机动组
组长:
组员:审计组成员
务:
①负责晚会观众进出场秩序维护工作
②会场勤服务保障
③处理紧急情况保证晚会取圆满成功
8采购组
组长:殷红苗
组员:督查组成员
务:提前购买晚会需物品做晚会勤工作
9外景组
组长:xxx
组员:联盟会秘书组成员
务:负责晚会摄摄影剪影视频传播工作影片制作赞助商形象宣传制作晚会期间外景放映工作
组分工明确非完全分工工作中注意灵活团结高效原时调节协助项工作利完成确保项晚会完美落幕
八活动求
1次晚会举办环节必须遵纪守法容求积极
2次活动求组织者参者间相互配合相互支持保证晚会环节利完成
3晚会等筹备组成员应认真负责项务细心处理工作协助晚会筹备组工作动帮助组利完成务
4紧急筹备组员应高度注意晚会会出现事采预备方案帮助晚会利进行遇组解决问题立找活动负责汇报
九费预算
宣传:1000元
节目单:200元
服装租赁:2100元
请柬门票:200元
化妆品:300元
矿泉水:200元
舞台形象设计包装:1800元
荧光棒氢气球气球礼花:5 00元
演员化妆:300元
节目评奖:400元
节目排练补贴费:300元
光碟制作视频传播:800元
音响灯光:1800元
邀请乐队:500元
气球:100元
会标:100元
未知费300元
合计:10900元
费源: 赞助
十应急方案:
1天气雨晚会推迟
2礼堂占改2号报告厅
3提前准备备音响
4突然断电:持稳定观众情绪工作员引导观众秩序退场
十晚会期工作:
清场设备仪器等
影片制作视频放映
相关部门做简报
十二负责单位相关负责:
办机构:天水师范学院招生业处
承办单位:学生业联盟会
协办单位:学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会
初踏行动社
赞助商:
十三宣传方式:
1横幅学校悬挂横幅(横幅容:活动名称赞助商名称) 活动 前三天粘贴校园等流量位置(zz公司提供)
2迎新晚会宣传海报中点明贵公司赞助单位(前期宣传)
3立式广告牌迎新晚会期间作独立宣传方式学校进行宣传(xx公司提供)
4晚会期间邀请贵公司代表出席迎新晚会
5调查问卷:活动结束帮贵公司进行次校园市场调查(调查问卷公司准备提供)(具体事项赞助方校方面谈)
十四赞助活动意义:
1增加学生社团企业间交流合作学发展
2扩公司校影响通全面宣传提高公司产品校市场占率
3通赞助相关活动树立企业形象提高公司社会效益 真心希够次活动契机贵公司建立更长久合作关系 帮助贵公司仅校社会利益实现 工作贵公司提供更支持
十五活动时间:
开学第三周周六晚七点半
十六活动点:
学校礼堂
xx公司预祝次型欢送晚会圆满成功
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