活动口号(开幕式)
锻炼身体增强体质开拓创新走世界
二活动象 学院XX年冬季田径运动会运动员学生会呈贡校区全体工作员(具体见工作流程)
三活动时间
XX年11月9日―11月11日
四活动点 云南师范学呈贡校区西区田径场
五工作分配 部 门
重点工作
责
备 注
席团
统筹协调
x
办公室
1运动会期间工作员督查工作 2运动会期间工作员签工作x
外联部
1赞助工作 2协助体育部组织部门工作员参加入场方队 311月9日(周五)早运动员勤服务工作x
文艺部
1协助体育部组织部门工作员参加入场方队 211月9日(周五)午运动员勤服务工作x
体育部
1运动员选拔训练 2开幕式方队组织工作 3开幕式方队旗手 411月10日(周六)早运动员勤服务工作x
宣传部
1日赛程运动员成绩表设计制作 2运动会期间运动员成绩收集登记 3运动会期间工作简报素材片采集 4协助体育部组织部门工作员参加入场方队 5 11月10日(周六)午运动员勤服务工作x
生活部
1勤物资准备理 2学院服务点帐篷搭建回收卫生工作 3运动会期间运动员跑鞋收发工作 4运动会期间运动员救护工作 511月11日(周日)早运动员勤服务工作 6协助体育部组织部门工作员参加闭幕式x
学部
1运动会期间广播稿写作(突出学院特色留学生约稿找留学生播音) 211月10日(周日)午运动员勤服务工作 3.协助体育部组织部门工作员参加闭幕式x
六活动流程
()赛前工作(11月9日前工作规划)
1学生会部门召开相关工作会议安排运动会期间相关工作
211月8日(周四)中午宣传部完成工作证日赛程表成绩表制作生活部完成服务点帐篷搭建等相关安排时11月6日(周二)部长例会安排购买运动会需品体育部完成赛程表中运动员信息核工作交席团
311月8日(周四)1300生活部115整理院服余6部门1400115领取院服体育部时负责运动员院服领取工作院服发放回收(院服领取求部长签字签字确认责部门负时领取院服程中运动员学生会干部出现交叉学生会原部门统领取体育部代领取)
411月8日(周四)1500旗手(吕x)析2号楼115领取院旗时1530学校西门进行旗手培训(周五早开幕式结束旗子交服务点生活部工作员吕x处)
511月8日(周四)15:40体育部(张x)负责组织运动员呈贡校区东区田径场集合发放院服(体育部告知运动员:①院服回收②运动会期间运动员提前半时服务点签届时服务学生会工作员负责服务运动员赛开始前5分钟未签运动员取消运动会结束运动员奖励具体奖励定③运动会期间运动员服务点办公室督查处服务服务态度等学生会工作员进行举报④保证径赛项目利进行运动会期间跑鞋天负责服务点生活部工作员统理运动员果需跑鞋请签结束服务点找天生活部工作员领取领取跑鞋
时需运动员相应安排进行服务工作员信息(姓名部门)进行登记⑤跑鞋运动员求项目赛结束跑鞋交服务点生活部工作员处果该运动员赛项目结束时未交服务点生活部处天负责服务点生活部工作员迅速告知部长找相应安排进行服务工作员追回)
61600运动员(11月9日早1000参加赛运动员陈俊计18外)办公室(郑xx)生活部(x)文艺部(陈x外)外联部(谢x外)呈贡校区东区田径场组织方队排队训练口号走队形队形整齐解散时告知方队9日(周五)早方队队形排队形站队需记住位置(方队名单见附件)
(二)11月9日(周五)工作规划安排
111月9日(周五)800
(1)办公室(杨x)4名工作员800达服务点准备签工作签工作接尾声时郑x参加入场方队开幕式结束回服务点继续协助杨x负责天督查工作(签名单办公室行设计)
(2)生活部(刘x)3名工作员负责天赛需物资展板运送服务点展板求固定签结束刘志坤负责守物资吕x参加入场方队开幕式结束回服务点继续协助刘志坤负责守物资服务点卫生工作运动员跑鞋收发工作
(3)学部(高x)3名工作员签结束开始负责播音稿写作
(4)宣传部(张x)2名工作员签结束开始天片采集运动员成绩登记
(5)运动员(11月9日早1000参加赛运动员陈x计18外)文艺部(陈x外)外联部(谢x外)服务点签结束迅速参加方队排队准备进行开幕式开幕式结束外联部(谢x外)开始进行天早运动员服务工作外联部(谢x外)负责时段服务运动员工作员求赛开始前半时进行二次签赛开始前15分钟未进行签工作员运动员办公室(杨x)通知外联部部长马x迅速协调(1000负责运动员服务外联部工作员求开幕式结束迅速服务点签找服务运动员)
211月9日(周五)810体育部(张x)开始组织方队(包括留学生)900方队开始入场参加开幕式
311月9日(周五)825办公室(杨x)未签工作员运动员告知外联部部长马x外联部部长马x联系相应负责运动员工作员迅速联系负责运动员
4 11月9日(周五)930办公室(杨x)开始准备1000参赛运动员签工作相应1000外联部负责运动员服务工作员开幕式结束迅速签签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
511月9日(周五)1000办公室(杨x)开始准备1030参赛运动员相应1030外联部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
611月9日(周五)1030办公室(杨x)开始准备1105参赛运动员相应1105负责运
动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
711月9日(周五)1100办公室(杨x)开始准备1145参赛运动员相应1145外联部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛生活部(刘x)3名工作员开始协调吃午饭(少留服务点)吃完午饭回服务点换未吃饭生活部工作员吃饭
811月9日(周五)1150办公室(杨x)开始早负责运动员服务外联部工作员(谢x外)办公室(杨x)宣传部(张先袁绍丹)学部(高x)生活部协调吃饭工作员签退工作
911月9日(周五)1400办公室(杨x)开始午办公室(杨x)宣传部(张x)学部(高x)生活部(刘x)签工作时开始天负责服务点文艺部工作员(陈x外)签工作签结束文艺部部长程x迅速分配(分配勤服务时考虑早预赛运动员午否进决赛防漏排)午负责运动员服务工作员时通知文艺部工作员负责项目提前半时进行二次签(143014401450分配勤工作员开始工作)
1011月9日(周五)1450办公室(杨x)开始准备1520参赛运动员相应1520文艺部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
1111月9日(周五)1530办公室(杨x)开始准备16151625参赛运动员相应1615
1625文艺部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
1211月9日(周五)1640办公室(杨x)开始准备开始午负责运动员服务文艺部工作员(陈x外)办公室(杨x力)生活部(刘志坤吕旭敏王 娇)学部(高x)宣传部(张x)签退工作
1311月9日(周五)1700签退结束生活部(刘x)负责天赛品跑鞋展板送回析2号楼115
(三)11月10日(周六)工作规划安排
111月10日(周六)820
(1)办公室(田x)5名工作员8 20达服务点准备签工作(签名单办公室行设计)
(2)生活部(魏x)3名工作员负责天赛需物资展板运送服务点展板求固定签结束继续负责守物资服务点卫生工作运动员跑鞋收发工作
(3)学部(马x)4名工作员签结束开始负责播音稿写作
(4)宣传部(李x)3名工作员签结束开始天片采集运动员成绩登记
2 11月10日(周六)830办公室(田x)开始准备900参赛运动员签工作相应900
体育部负责运动员服务体育部工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
3 11月10日(周六)900办公室(田x)开始准备940参赛运动员相应940体育部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
4 11月10日(周六)1000办公室(田x)开始准备1030参赛运动员相应1030体育部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛生活部(魏x)3名工作员开始协调吃午饭(少留服务点)吃完午饭回服务点换未吃饭生活部工作员吃饭
5 11月10日(周六)1100办公室(田x)开始早负责运动员服务体育部工作员办公室(田x)学部(马x)宣传部(李x)生活部协调吃饭工作员签退工作
6 11月10日(周六)1400办公室(田x)开始午办公室(田x段x)学部(马x)宣传部(李x)生活部(魏x)签工作时开始天负责服务点宣传部工作员(李x外)签工作签结束宣传部部长张瑜分配(分配勤服务时考虑早预赛运动员午否进决赛防漏排)午负责运动员服务工作员(李x外)时通知工作员负责项目提前半时进行二次签(14301450勤工作员开始工作)
711月10日(周六)1430办公室(田x)开始准备15001510参赛运动员相应1500
1510宣传部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
8 11月10日(周六)1500办公室(田x)开始准备1540参赛运动员相应1540宣传部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
9 11月10日(周六)1530办公室(田x)开始准备1610参赛运动员相应1610宣传部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
10 11月10日(周六)1600办公室(田x)开始准备1630参赛运动员相应1630宣传部负责运动员服务工作员签签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
1111月10日(周六)1630办公室(田x)准备开始午负责运动员服务宣传部工作员(李x)外办公室(田x)学部(马x)宣传部(李x)生活部(魏x)签退工作
1211月9日(周五)1640签退结束生活部(魏x)负责天赛品跑鞋展板送回析2号楼115
(四)11月11日(周日)工作规划安排
111月11日(周日)820
(1)办公室(张x)4名工作员820达服务点准备签工作(签名单办公室行设计)
(2)生活部(邹x)2名工作员负责天赛需物资展板运送服务点展板求固定签结束继续负责守物资服务点卫生工作运动员跑鞋收发工作
(3)学部(吕x)3名工作员签结束开始负责播音稿写作
(4)宣传部(王x)3名工作员签结束开始天片采集运动员成绩登记
2 11月11日(周日)830办公室(张x)开始准备900参赛运动员签工作相应900负责运动员服务生活部工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
3 11月11日(周日)930办公室(张x)开始准备1015参赛运动员(陈x部11级外汉语班)相应1015负责运动员服务生活部工作员(求少三)签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
4 11月11日(周日)1030办公室(张x)开始准备1100参赛运动员(注意前日男子4×100预赛否进入决赛防止漏排)相应1100负责运动员服务生活部工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
5 11月11日(周日)1050办公室(张x)开始准备1120参赛运动员(注意女子4×100预赛否进入决赛防止漏排)相应1120负责运动员服务生活部工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛生活部(邹然张 蕊)2名工作员开始协调吃午饭(少留服务点)吃完午饭回服务点换未吃饭生活部工作员吃饭
6 11月11日(周日)1130办公室(张x)开始早负责运动员服务生活部工作员(邹x外)办公室(张x)生活部(邹然张 蕊)学部(吕x)宣传部(王x)签退工作
7 11月11日(周日)1400办公室(张x)开始午办公室(张x)生活部(邹x)学部(吕x)宣传部(王x)签工作时开始天负责服务点学部工作员签工作签结束学部部长朱x分配午负责运动员服务工作员(吕x外)时通知工作员负责项目提前半时进行二次签(1430勤工作员开始工作)
811月10日(周日)1430办公室(张x)开始准备1500参赛运动员相应1500学部负责运动员服务工作员签工作签结束告知陪相应负责运动员项目点进行检录赛
9 11月10日(周日)1530生活部(邹然张 蕊)开始扫卫生时服务点处物品收准备闭幕式
10 11月10日(周日)1600办公室(张x)开始准备运动员闭幕式签签结束办公室(
张x)宣传部(王x)生活部(x然留守服务点外)全部学部全部参加闭幕式
11 11月10日(周日)1630闭幕式结束生活部全部负责学院服务点帐篷等物品收回析2号楼115
12.运动会圆满结束
七注意事项
1运动会期间运动员服务工作外联部体育部生活部根赛程表前晚2100前安排工作员名单发办公室副杨x邮箱外联部体育部生活部工作序签分11月9日(周五)11月10日(周六)11月11日(周日)早工作流程进行签结束负责时段服务运动员工作员求赛开始前半时进行二次签赛开始前15分钟未进行签工作员运动员办公室日负责督查工作员通知部门部长迅速协调文艺部宣传部学部工作员安排现场安排签分11月9日(周五)11月10日(周六)11月11日(周日)午工作流程进行签结束部长分配工作(工作员服务象)工作分配结束负责时段服务运动员工作员求赛开始前半时进行二次签赛开始前15分钟未进行签工作员办公室日负责督查工作员通知部门部长迅速协调
2部门分配服务运动员工作员时求采取方式进行求运动员少名负责工作员(800米少两名3000米三名)
311月8日开始办公室开始负责运动会期间督查工作8日1600运动员(陈x外)办公室(
郑xx)生活部(吕x)文艺部(陈x外)外联部(谢x外)工作员参加方队出勤开始督查
4运动会期间学生会办公室督查考核运动员工作员运动员取消奖励资格工作员取消运动会优秀(具体定)评选资格
511月9日(周五)早1000赛开始运动会结束项目运动员工作员均需提前半时服务点找办公室工作员签签结束负责运动员服务学生会工作员陪服务运动员开始准备项目赛点进行检录项目赛时间开始前5分钟未进行签运动员负责运动员服务学生会工作员学生会办公室进行督查考核
6运动会期间部门工作规划序进行学生会部门需请假请提前天找部门部长协调防影响运动会期间工作员安排请假求学生会请假程序提前天进行书面请假书面请假中分席批示均学生会席批示未学生会席批示假条均视效时追究事责相关责承担连带责
八未事宜行通知
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