做2005级新生入学工作展示校全体师生员工精神面貌根学校领导热情周简化手续提高效率求结合校项工作实际现2005年迎新工作提出意见:
迎新容安排
(1)新生报
时间:2005年9月8日10日(三天)
点:新图书馆楼厅(西边院系报点东边职部门)
(2)新生军训
国防教育法关求校新生入学教育安排2005级新生集中进行军事训练训练时间9月12日―24日(13天)9月12日午8:00学校田径场召开开学典礼军训动员会
(3)新生入学教育
2005级新生入学教育采取全校集中教育院系分散教育相结合方式进行时间9月25日―26日两天教育容包括爱国爱校教育校情教育教学制度教育校纪校规教育图书资料阅利教育专业学学方法教育安全教育国防教育评建相关知识等
二单位迎新工作务职责
1院办
(1)组织召开迎新协调会
时间:8月31日14:30
点:综合楼会议室
参会单位员:院办纪委宣传部学工部团委招生业工作处教务处财务处总务处保卫处现代教育技术中心勤集团(宿舍中心食堂)教学院系负责
(2)抽调机关干部(3)参火车站汽车站迎新点协调组织工作
(3)新生报现场总协调工作解决迎新中出现种问题
(4)负责新生开学典礼会务筹备工作①布置会场②制定会议程(邀请会领导起草领导讲话稿确定教师代表学生代表发言选)
(5)组织检查迎新事项准备工作
2宣传部
(1)根实际需制作学校简介宣传牌欢迎词宣传牌欢迎横幅欢迎标语牌
(2)充分利校外媒体做新生报期间军训等活动宣传报道工作
3纪委(审计处)
负责处理迎新程中乱收费学生家长反映违规情况
4学工部团委
(1)负责制定迎新工作方案组织协调迎新工作
(2)制作火车站汽车站迎新牌安排迎新站值班学生联系迎新车辆(交通两辆)
(3)设立学工部团委现场报咨询点新生报提供咨询服务协调迎新现场单位迎新点关工作
(4)团委收取团组织关系
(5)新生开学典礼现场组织(院系场划分学生入场)升旗仪仗队训练准备工作
(6)制定新生入学教育方案新生入学指南指导入学教育工作
(7)开通新生入学绿色通道
(8)协助安排学生住宿指导三里公寓住宿安排
(9)指导新生家长住宿
(10)协调学生购买军训服装
(11)组织新生军训工作
(12)制作单位迎新场分布图
5招生业处
(1)设现场报点审核新生入学资格
(2)编制2005年新生录取(报)名册分发单位
(3)现场统计新生报情况
(4)新生报提供咨询服务
6财务处
(1)办理新生报缴费工作
(2)银行联系新生贷款事宜
7教务处
(1)参加新生入学教育方案制定培训指导提供新生教育关资料安排入学教育活动场
(2)根军训安排制定新生课安排调整
(3)负责新生录取专业调整工作
8保卫处
(1)负责校园安全A维护迎新报点秩序B做重点段安全保卫工作(财务处学生宿舍)C收齐院系学生户口办理身份证关工作D加强夜间巡逻加强外员纠察
(2)迎新期间校园违规设点兜售物品等序现象进行纠察
(3)负责新生报期间外车辆指挥调度
9现教中心
(1)保障迎新现场网线畅通
(2)提供安排新生入学教育活动场(学术报告厅媒体教室)配合做相关工作
(3)开学典礼现场音响设备准备会场录相
10总务处
(1)制作摆放新校园面示意图
(2)协调做迎新点布置工作
(3)协调新生住宿关事宜
(4)校园重位置指示路牌
(5)9月6日前做迎新现场清理工作
11勤集团
(1)负责园区迎新环境布置做迎接新生入住项准备工作
(2)制定新生住宿卡办理新生入住手续
(3)净化美化校园环境开放校园霓虹灯喷泉
(4)迎新现场办理金龙卡
(5)迎新现场供水供电新生全天膳食供应
(6)新生报前组织员商业服务网点餐厅食品环境进行次全面检查确保安全卫生
(7)做军训教官住宿生活接指派医务员军训现场负责学生救治工作
(8)负责新生体检提前学生体检表发院系集中四天体检8:00―18:00查
12新技术学院
(1)全面负责院新生报工作
(2)学校统安排做军训准备
13教学院系
(1)学校统求设置单位迎新点迎新点体现学校特色专业特色
(2)制定迎新方案发放新生报程序表体检表住宿卡指导帮助新生办理报手续
(3)协助做学生购买军训服装费保险费教材关工作
(4)现场收取新生档案户口团组织关系做关部门交接工作
(5)安排值班员接值班时间外校新生
(6)做新生编班选派班工作
(7)组织新生参加开学典礼军训入学教育活动
新生开学典礼升旗仪式校国旗护卫队担汽车站火车站迎新工作土木系派20名学生参加(时间三天)开学典礼会务工作学工部迎新点布置物理系派20名学生参加
(8)指导学生军训工作
三迎新工作求
年度迎新校项重工作单位站学校教育事业发展关心学生高度切实做迎新工作新生新生家长社会充分展示校教育工作成展现全体师生员工良精神风貌周细致工作热情耐心态度迎接全国新生特提出工作求:
1加强领导职部门院系高度重视次迎新工作做领导挂帅安排专班责落实提前准备周密部署热情接方便学生动服务
2单位新生入学前校学生全体教职工进行次动员院系需召开新生班迎新专题会议学校总体部署认真做年迎新工作安排
3新生入学前院系组织辅导员班进行培训提高政策水熟悉工作程序掌握新生思想动态时新生排忧解难
4迎新工作员恪职守动热情新生新生家长服务
5迎新期间院系统筹安排日常工作时负责迎新现场负责处理关迎新事宜
学生工作部
二OO五年八月
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