秘书工作职责
承担全处日常行政事务综合协调职职责:
1调查研究参提出处工作计划总结
2认真组织落实处办公会议形成决定决议组织协调综合性工作科工作关系协助处领导做日常行政工作
3参制定勤理项规章制度督促检查项规章制度执行情况
4承担处文秘档案工作印章保
5负责文件资料保流传处日常工作检查督促办理
6负责做宣传工作时反映处工作动态
7做全处职工年终考评种评优评奖职称申报审核等工作
8协调外关系掌握科室工作信息时协调解决关问题
9负责处退休调离等员办理离职交接手续监督工作
10完成处领导交办工作
秘书工作职责(2):
教学秘书工作职责:
1协助院领导抓教学常规工作安排检查总结工作
2时院领导传达级部门安排项务报院关情况
3协助院领导处理日常教学事务工作时进行请示汇报
4负责收集撰写整理理种教学信息教学文件
5负责教学档案建立理工作作分门类条理
6作种文件收发登记理工作
二生活秘书工作职责
1协助院领导抓教学办公品供应发放工作监督办公费情况
2协助院领导班抓劳动卫生工作
3负责院办公室必须设施教室办公室门窗桌椅明设施黑板等维修电话理工作保证正常教学秩序作物质保证
4负责全院教职工考勤学生考勤汇总工作
5协助院工会作全院教职工福利工作
6协助院长院基金理工作费支付回收工作
7作教职工生活服务工作准备开水洗手水务整理等
8作院资料室收发报刊杂志征订工作
9完成院安排时性工作
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