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1 2017资料员岗位职责
2 资料员岗位职责(机械机器设备)
3 业资料员岗位职责
1.负责师生报刊阅览图书阅教学资料订购供应
2.新选购调进图书时分类注册登记已图书资料报刊定期清点整理表糊修补印发图书目录卡片资料索引进行新书介绍固定图书位置精版珍贵书籍资料应集中资料室外应架书籍应时清理存库处理
3.负责图书阅理严格执行图书阅制度负责阅览室理学校求进行开放超期阅应催促书丢失损坏学校意权书价二倍五十倍赔款
4.汇总编订学校图书资料购置计划做图书资料购置预订
资料员岗位职责(机械机器设备)
2017资料员岗位职责(2) | 返回目录
1编制施工技术资料收集编制机电设备安装施工技术资料工程进度时整理编写填写机电设备工程施工理竣工资料时做隐蔽工程记录
2工程文件档案技术图纸理规定工程文件档案技术图纸进行编目建档保关工程文件档案技术图纸等资料
3施工信件资料收发工作工程部理领导负责理项目种资料文件信件负责关单位业务联系单种业务信件收发工作
4技术业务资料购买根机电设备安装施工项目需计划购买关技术业务书籍资料提高施工员技术业务力
业资料员岗位职责
2017资料员岗位职责(3) | 返回目录
业资料员负责工程项目资料档案理计划统计理业理工作业资料员岗位职责仅供位参考
. 负责工程项目资料图纸等档案收集理
1负责工程项目图纸接收清点登记发放档理工作:收工程图纸进行登记规定关单位员签发收件方签确认负责收存全部工程项目图纸项目应收存少两套正式图纸中少套图纸设计单位图纸专章竣工图采散装方式折叠资料目录序建筑面图立面图剖面图建筑详图结构施工图等建筑工程图纸进行分类理
2 收集整理施工程中技术变更洽商记录会议纪等资料档:负责日收理文件技术文件进行分类登录档负责项目文件资料登记受控分办催办签收印传递立卷档销毁等工作负责做类资料积累整理处理保档立卷等工作注意保密原文件资料收发应时登记台帐视文件资料容性质准确时递交项目理批阅时送关部门办理确保设计变更洽商完整性求方
严格执行接收手续接收设计变更洽商须方签确认加盖公章设计变更(包括图纸会审纪)原件存档收存技术资料须原件法取原件详细背书加盖公章作信息收集汇编工作确保理目标全面实现
二. 参加分部分项工程验收工作
1 负责备案资料编辑填写会签整理报送档:负责工程备案理实现竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录单位工程综合验收记录)作备案处理桩基工程基础工程体工程结构工程备案资料核查严格遵守资料整编求符合分类方案编码规资料份数应满足资料存档需
监督检查施工单位施工资料编制理做完整时工程进度步:施工单位形成理资料技术资料物资资料验收资料施工序进行全程督查保证施工资料真实性完整性效性
时集团档案室移交:工程竣工负责文件资料工程资料立卷移交公司文件材料移交档时应档文件材料交接表交接双方必须根移交目录清点核履行签手续移交目录式二份双方持份
4 负责市城建档案馆档案移交工作:提请城建档案馆列入城建档案馆接收范围工程档案进行预验收取建设工程竣工档案预验收意见竣工验收工程档案移交城建档案馆
5 指导工程技术员施工技术资料(包括设备进场开箱资料)保:指导工程技术员
施工组织设计施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录等技术资料分类保交资料室指导工程技术员工作活动中形成办理完毕具保存价值文件材料项基建工程进行鉴定验收时档科技文件材料已竣工验收工程项目工程资料分级保交资料室
三. 负责计划统计(番禺统计)理工作
负责施工部位产值完成情况汇总申报月编制施工统计报表:时统计资料基础编制整项目月进度统计报表信息统计资料编报统计报表现场实际完成情况严格审查核报早报重报漏报
2 负责项目关类合档案理:负责签订完成合进行收编档开列编制目录作阅登记擅抽取复制涂改遗失案卷意划线抽拆
3 负责销售策划提供工程形象进度信息:专业工程师解工程进度时关注工程进展情况销售策划提供确实工程信息
四. 负责工程项目业理工作
协助项目理做外协调接工作:协助项目理协调公司部门间外协调施工单位间工作做关部门外员联络接工作树立企业形象
2 负责工程项目业理工作:汇总种业资料时准确统计登记台帐报表求报通实时踪反馈监督信息查询验积累等种方式保证汇总业资
料反映施工程中种状态责够真实现施工时情况找施工程中问题产生资料进行时收集整理确保工程项目利进行效利业资料记录参考积累企业发挥潜作
3 负责工程项目勤保障工作:负责做文件收发档工作负责部门成员考勤理日常行政理等费报销工作负责竣工工程档案整理档保便关部门查阅调负责公司文关表格等印保工程印章工程盖章登记留存备案做职工食堂天生活安排职工生活品购置发放保工作负责完成领导交设备品采购发放保工作
五. 完成项目理(番禺项目理)交办务
工程资料员岗位职责求
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工程资料员应掌握相关专业(土建园林市政)施工工艺解施工技术方法工程质量标准程序熟悉资料签收发放施工理程序施工图纸施工程资料竣工资料整理汇总等
岗位职责
1负责工程项目图纸接收清点登记发放档理工作:收工程图纸进行登记规定关单位员签发收件方签确认负责收存全部工程项目图纸项目应收存少两套正式图纸中少套图纸设计单位图纸专章(竣工结算)
2竣工图采散装方式折叠资料目录序专业分类(般分建施结施水施
电施环施等)专业面图立面图剖面图建筑详图结构施工图等图纸进行分类理
3收集整理施工程中技术变更洽商记录会议纪等资料档:负责日收理文件技术文件进行分类登录档(技术变更洽商记录会议纪施工程中方协商意意施工定保存否施工方承认果堪设想会求反工重做果没产生费施工单位承担)
4负责项目文件资料登记分办催办签收签章传递立卷档销毁等工作负责做类资料积累整理处理保档立卷等工作注意保密原(项资料员必须做工作重资料必须时找方签盖章避免家怕承担责认施工单位做工没工程款)
5文件资料收发应时登记台帐视文件资料容性质准确时递交项目理批阅时送关部门办理(文件交手必须作记录包括时间概容单位发文件等发单位文件定做记录免家推脱责)
6确保设计变更洽商完整性求方严格执行接收手续接收设计变更洽商须方签确认加盖公章设计变更(包括图纸会审纪)原件存档收存技术资料须原件法取原件详细备书(注明原件存放处)加盖公章作信息收集汇编工作确保理目标全面实现(设计变更施工程中重资料施工程中施工图施工变更竣工结算重
设计变更般包含设计图纸变更工程联系单资料定时找建设单位代表监理单位代表设计单位代表签盖章施工)
7施工中种试块试件取样送检结果回索报分类保等
8施工资料编制理做完整时工程进度步:形成资料技术资料物资资料验收资料施工序进行全程督查保证施工资料真实性完整性效性(施工资料包含开工资料施工程资料竣工验收资料三部分中程资料包括技术资料物资材料报验资料施工工序检验记录资料等)
9建设工程文件档整理规范资料进行档立卷
10资料员兼计量员单位样计量员施工程中工程量时进行统计月时做月报申请工程进度款(月报月做期具体包括封面工程款支付证书工程款支付申请表工程量计算表单位求样格式样容致相月报必须施工单位项目理计量员签监理单位监理工程师签建设单位现场代表签单位须盖章确认)
二资料员兼计量员工作容
1施工组织设计(方案)报审(必须建设方监理方施工方三方签盖章简称三方)
2工程开工报审开工报告包括工程名称开工日期等容(三方签盖章)
3时施工员收集技术交底记录施工日志(两项工作般施工员做资料收集)
4现场施工程中种测量记录包括原面测量记录程测量记录竣工测量记录测量般算土方量设计求算土方回填挖方测量完数算出(算土方量般方格网计算剖面法计算时候求方格网根面积5× 5m10×10m等网格计算形特殊2×2类网格计算计算程中回填挖方时存样会碰零点种情况填方挖方分开计算)
5工程签证单签证单编号定连续签证单签证合外工程量(三方签盖章作结算必须时准确资料补签证单行牵涉钱定时否做工程钱)
6工程联系单施工程中施工图施工变更增加(必须建设方设计方监理方施工方四方签盖章作结算必须时方认签盖章方实施)
7施工工序报验专业求土建包含检验批分项分部(子分部)单位工程(子单位工程)园林包含定点放线挖种植穴园路修筑场整等(土建部分统规范报验章循园林目前规范统行业约定俗成规矩)
8材料报告进场材料定报验土建材料附出厂合格证批量等园林苗木记录品种规格数量等外省进苗木苗木检疫证书(需施工方监理方双方签盖章)
9竣工报告整工程全部完工四方签盖章
10填写工程质量竣工验收意见书方签盖章
11工程服务保养保修期承诺(土建般两年绿化养护年)
12移交保养保修期满移交建设方(填写移交证书方签盖章方份)
三注意事项
1职业道德
2注意言行举止礼貌
3学会察言观色
4足够耐心细心责心
5保持谦虚
6断拓展知识面(做优秀资料员断拓展知识面断求学说会做啦果会相关模式表格填写说会做实样做谁会做着写抄?太浅啦知识时候综合相通果会填写资料领导算工程量时候会图纸会算?缺少
方面知识果出份联系单附简图果会cad没办法独立完成份联系单算土方量果会cadexcel没办法算出土方量样算真正资料员)
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